Di SharePoint Online, Anda dapat dengan mudah membuat situs menggunakan templat standar yang telah disiapkan (seperti Blog, Situs Tim, Situs Proyek, dan seterusnya). Templat standar ini menempatkan konten pada halaman di situs Anda dengan mengutamakan aksesibilitas.
Artikel ini dijangkau oleh orang-orang yang berwenang mengenai kustomisasi situs setelah situs selesai dibuat, dan berkomitmen untuk membuat situs yang dikustomisasi mudah diakses oleh pengguna difabel. Ini mencakup informasi penting yang perlu Anda pertimbangkan sebelum mengkustomisasi situs Anda, termasuk kebutuhan audiens dan panduan aksesibilitas, dan link ke sumber daya yang membantu Anda membuat kustomisasi situs dasar tetap menjaga agar situs Anda tetap bisa diakses.
Catatan:
-
Untuk informasi selengkapnya tentang tipe situs yang dapat dibuat di SharePoint Online dan cara menggunakannya, lihat Menggunakan templat untuk membuat berbagai macam situs SharePoint.
-
Artikel ini membahas beberapa kustomisasi umum dan dasar yang dapat diterapkan pada situs melalui antarmuka pengguna SharePoint Online di browser, tanpa perlu memahami kode yang mendasari halaman. Mengustomisasi kode untuk situs, seperti HTML, JavaScript, atau CSS, maupun membuat kustomisasi ekstensif tidak termasuk dalam bahasan artikel ini. Namun, informasi aksesibilitas dalam artikel ini berlaku untuk kustomisasi situs apa pun, apa pun lingkupnya.
Dalam artikel ini
Tujuan untuk situs yang mudah diakses
Banyak orang tidak begitu mempertimbangkan aksesibilitas SharePoint. Mereka menganggapnya sebagai sesuatu yang akan dilakukan pengembang web pada kode untuk situs setelah situs dibuat (seperti mengubah kode HTML, JavaScript, atau CSS).
Namun, aksesibilitas seharusnya menjadi bagian dari proses desain yang perlu dipertimbangkan sebelum pekerjaan pada situs dimulai. Oleh karena itu, Anda perlu mempertimbangkan bagaimana kustomisasi situs yang dibuat di SharePoint Online akan memengaruhi aksesibilitas sebelum mulai mengustomisasi situs. Menjadikan setiap situs mudah diakses, artinya, yang pertama dan terpenting:
-
Dapat digunakan oleh semua orang.
Aksesibilitas dapat dicapai dengan membuat situs yang dapat digunakan oleh siapa pun tanpa terkecuali. Membuat situs yang dapat digunakan semua orang adalah hal vital. Jika tidak dapat menavigasi situs dengan mudah untuk mendapatkan hal yang diinginkan atau menyelesaikan hal yang perlu dilakukan, bagaimana orang lain?
-
Dapat digunakan oleh pengguna difabel.
Aksesibilitas berarti melibatkan semua orang dan tidak mengabaikan sebagian audiens Anda. Hal tersebut mencakup pemenuhan kebutuhan bagi pengguna difabel saat Anda menyusun situs, sehingga mereka dapat dengan mudah mengaksesnya. Bagaimanapun juga, mereka adalah pengguna situs, sama seperti orang lain di organisasi Anda.
Mendesain situs yang mengutamakan aksesibilitas akan membantu membuat situs Anda menjadi:
-
Mudah diakses, apa pun perangkat atau metode input yang digunakan seseorang (misalnya, browser desktop, browser suara, browser ponsel, komputer pada mobil, dan seterusnya).
-
Mudah diakses, apa pun kendala yang dialami oleh seseorang (misalnya, lingkungan yang berisik, ruangan dengan tingkat pencahayaan yang berbeda-beda, kendaraan dengan perangkat hands-free, dan sebagainya).
-
Mudah diprediksi. Inovasi pada sebuah situs adalah hal penting, tetapi navigasi situs yang mudah diprediksi juga tak kalah penting. Jika navigasi situs diatur agar mudah dipahami dan diprediksi, situs akan menjadi lebih mudah diakses oleh semua orang.
Sumber Daya
Pelatihan aksesibilitas Microsoft: Pengantar aksesibilitas
Panduan untuk para pendidik yang membuat konten yang mudah diakses bagi pengguna difabel
Memahami audiens - pengguna difabel - dan kebutuhan mereka
Istilah "pengguna difabel" mencakup jutaan orang dengan berbagai macam kebutuhan. Namun, setiap subaudiens memiliki kebutuhan tertentu yang berbeda-beda. Tabel berikut ini menjelaskan beberapa disabilitas paling umum serta kebutuhan para penyandangnya. Saat mengustomisasi situs yang dibuat di SharePoint Online, pemahaman tentang pengaruh kustomisasi terhadap subaudiens merupakan hal yang sangat penting.
Catatan: "Teknologi bantuan" merupakan sekumpulan teknologi yang memenuhi kebutuhan pengguna difabel. Tabel berikut menyebutkan beberapa teknologi tersebut, seperti pembaca layar. Untuk informasi selengkapnya tentang berbagai tipe teknologi bantuan dalam artikel ini, lihat Eksperimen dengan teknologi bantuan yang digunakan audiens.
Beberapa disabilitas paling umum dan kebutuhan aksesibilitas terkait:
|
Disabilitas |
Kebutuhan bantuan yang umum |
|
Kebutaan atau daya penglihatan rendah |
Untuk mempelajari bagaimana Microsoft memenuhi kebutuhan subaudiens ini, lihat Panduan Microsoft bagi penyandang tunanetra atau yang memiliki daya penglihatan rendah. |
|
Buta warna |
Buta warna dibagi ke dalam dua kategori utama: kesulitan dalam membedakan warna hijau dan merah, serta kesulitan dalam membedakan warna biru dan kuning. Pertimbangkan hal berikut saat mengustomisasi situs Anda:
Untuk informasi selengkapnya, lihat Disabilitas visual: Buta warna |
|
Keterbatasan keterampilan atau keterbatasan kemampuan motorik |
|
|
Ketulian atau daya pendengaran rendah |
|
|
Disabilitas kognitif, seperti disleksia, atau gangguan pemusatan perhatian |
Para penyandang disleksia menggambarkan bahwa teks tampak “berenang bersama” pada suatu halaman, misalnya, satu baris teks tampak berdesakan dengan baris di bawahnya. Teks sering terlihat menyatu atau mengalami distorsi. Mereka memiliki kebutuhan yang sama seperti orang-orang dengan daya penglihatan rendah, khususnya pengurangan panjang teks. Mereka akan lebih mudah membaca font sans serif yang familier, seperti Arial atau Calibri. Hindari penggunaan huruf miring, huruf kapital semua, dan garis bawah. Orang-orang dengan gangguan gangguan kesesertaan perhatian kesulitan memfokuskan perhatian pada kalimat, tugas, dll. Desain memerlukan desain situs sederhana yang memudahkan mereka untuk fokus. Masalah pemrosesan informasi di situs yang terlalu banyak dengan elemen. Menggunakan spasi kosong yang efektif di tata letak situs Anda, dan gunakan teks rata kiri, bukan rata tengah atau rata kanan kiri. |
Sumber Daya
Kisah pengguna web: Cara pengguna difabel menggunakan web
Panduan Microsoft untuk berbagai jenis disabilitas serta ide-ide untuk memenuhi kebutuhan mereka
Mengenali kebijakan, persyaratan, dan panduan aksesibilitas perusahaan Anda
Ketika seseorang membuat konten untuk web atau situs intranet perusahaan dan berkomitmen untuk membuatnya mudah diakses oleh pengguna difabel, mereka harus mematuhi panduan aksesibilitas tertentu. Ketika ingin beralih dari templat standar dan unik yang disediakan SharePoint Online untuk pembuatan situs, Anda perlu mengingat panduan aksesibilitas tersebut dan setidaknya lakukan hal-hal berikut, tergantung pada tingkat kustomisasi:
-
Kenali panduan dan persyaratan aksesibilitas di organisasi Anda yang harus dipatuhi ketika membuat situs, termasuk situs yang dikustomisasi di SharePoint Online.
-
Hubungi bagian aksesibilitas di organisasi dan diskusikan berbagai dampak jika situs Anda dikustomisasi. Selain itu, minta mereka untuk menyarankan alat-alat yang dapat digunakan untuk menguji beberapa aspek tertentu aksesibilitas situs Anda.
-
Ceritakan rencana konten dengan bagian aksesibilitas, lalu mintalah mereka untuk menilai rencana dan kemajuan kustomisasi situs Anda secara berkala guna menghindari potensi masalah aksesibilitas.
-
Bicarakan dengan pengguna difabel yang ada di organisasi, dan tanyakan pendapat mereka tentang rencana Anda untuk mengustomisasi situs di SharePoint Online. Mereka mungkin bisa memberikan wawasan mengenai tantangan harian yang mereka hadapi ketika menggunakan situs web, secara umum, dan masalah tertentu yang mereka temui saat menggunakan situs intranet—keduanya mungkin mendorong Anda untuk mempertimbangkan kembali rencana kustomisasi Anda, atau setidaknya mengatur target yang realistis.
Sumber Daya
Situs web Aksesibilitas Jaringan Pengembang Microsoft (MSDN)
Memahami panduan aksesibilitas terkini yang umum digunakan untuk semua tipe situs web
Situs yang dibuat di SharePoint Online sama seperti situs web lainnya. Oleh karena itu, panduan umum yang digunakan untuk membuat konten yang mudah diakses bagi setiap situs web juga berlaku untuk situs yang dibuat atau dikustomisasi di SharePoint Online. Berikut panduan yang komprehensif dan mendetail.
Sumber Daya
Panduan aksesibilitas konten web (WCAG) dari World Wide Web Consortium (W3C) W3C merupakan sebuah komunitas internasional yang bekerja sama untuk mengembangkan standar web, termasuk panduan untuk aksesibilitas web. WCAG merupakan salah satu panduan paling komprehensif yang tersedia mengenai aksesibilitas situs web dan menjadi dasar peraturan aksesibilitas di berbagai negara. WCAG merupakan standar de facto bagi perkembangan situs intranet dan web modern.
WebAIM menawarkan panduan referensi dan panduan desain. WebAIM merupakan otoritas terkemuka yang mengelola aksesibilitas web yang menawarkan layanan aksesibilitas web lengkap. Misi WebAIM adalah memberdayakan organisasi agar konten web mereka mudah diakses oleh pengguna difabel.
Selain itu, orang-orang yang bekerja di departemen atau badan pemerintah Amerika Serikat harus mematuhi peraturan pengadaan federal. Untuk informasi selengkapnya, lihat Ayat 508 standar untuk informasi dan penerapan internet dan intranet berbasis web.
Siapkan segalanya: Menjadikan kustomisasi umum mudah diakses pada situs yang dibuat di SharePoint Online
Setelah memahami aksesibilitas sebagai bagian dari desain serta dampak pada aksesibilitas jika beralih dari templat standar yang disertakan dengan SharePoint Online, Anda siap mengustomisasi situs dengan tetap menjaga aksesibilitasnya.
Berikut beberapa artikel yang disarankan:
Di SharePoint, Anda dapat dengan mudah membuat situs menggunakan templat standar yang unik (seperti Blog, Situs Tim, Situs Proyek, dan seterusnya). Templat standar ini menempatkan konten di halaman dengan mengutamakan aksesibilitas.
Artikel ini dijangkau oleh orang-orang yang berwenang mengenai kustomisasi situs setelah situs selesai dibuat, dan berkomitmen untuk membuat situs yang dikustomisasi mudah diakses oleh pengguna difabel. Ini mencakup informasi penting yang perlu Anda pertimbangkan sebelum mengkustomisasi situs Anda, termasuk kebutuhan audiens dan panduan aksesibilitas, dan link ke sumber daya yang membantu Anda membuat kustomisasi situs dasar tetap menjaga agar situs Anda tetap bisa diakses.
Catatan:
-
Untuk informasi selengkapnya tentang tipe situs yang dapat dibuat di SharePoint dan cara menggunakannya, lihat Menggunakan templat untuk membuat berbagai macam situs SharePoint.
-
Artikel ini membahas beberapa kustomisasi umum dan dasar yang dapat diterapkan pada situs melalui antarmuka pengguna SharePoint di browser, tanpa perlu memahami kode yang mendasari. Mengustomisasi kode untuk situs, seperti HTML, JavaScript, atau CSS, maupun membuat kustomisasi ekstensif tidak termasuk dalam bahasan artikel ini. Namun, informasi aksesibilitas dalam artikel ini berlaku untuk kustomisasi situs apa pun, apa pun lingkupnya.
Dalam topik ini
Tujuan untuk situs yang mudah diakses
Banyak orang tidak begitu mempertimbangkan aksesibilitas SharePoint. Mereka menganggapnya sebagai sesuatu yang akan dilakukan pengembang web pada kode untuk situs setelah situs dibuat (seperti mengubah kode HTML, JavaScript, atau CSS).
Namun, aksesibilitas seharusnya menjadi bagian dari proses desain yang perlu dipertimbangkan sebelum pekerjaan pada situs dimulai. Oleh karena itu, Anda perlu mempertimbangkan bagaimana kustomisasi situs yang dibuat di SharePoint akan memengaruhi aksesibilitas sebelum mulai mengustomisasi situs. Menjadikan setiap situs mudah diakses, artinya, yang pertama dan terpenting:
-
Dapat digunakan oleh semua orang.
Aksesibilitas dapat dicapai dengan membuat situs yang dapat digunakan oleh siapa pun tanpa terkecuali. Membuat situs yang dapat digunakan semua orang adalah hal vital. Jika tidak dapat menavigasi situs dengan mudah untuk mendapatkan hal yang diinginkan atau menyelesaikan hal yang perlu dilakukan, bagaimana orang lain?
-
Dapat digunakan oleh pengguna difabel.
Aksesibilitas berarti melibatkan semua orang dan tidak mengabaikan sebagian audiens Anda. Hal tersebut mencakup pemenuhan kebutuhan bagi pengguna difabel saat Anda menyusun situs, sehingga mereka dapat dengan mudah mengaksesnya. Bagaimanapun juga, mereka adalah pengguna situs, sama seperti orang lain di organisasi Anda.
Mendesain situs yang mengutamakan aksesibilitas akan membantu membuat situs Anda menjadi:
-
Mudah diakses, apa pun perangkat atau metode input yang digunakan seseorang (misalnya, browser desktop, browser suara, browser ponsel, komputer pada mobil, dan seterusnya).
-
Mudah diakses, apa pun kendala yang dialami oleh seseorang (misalnya, lingkungan yang berisik, ruangan dengan tingkat pencahayaan yang berbeda-beda, kendaraan dengan perangkat hands-free, dan sebagainya).
-
Mudah diprediksi. Inovasi pada sebuah situs adalah hal penting, tetapi navigasi situs yang mudah diprediksi juga tak kalah penting. Jika navigasi situs diatur agar mudah dipahami dan diprediksi, situs akan menjadi lebih mudah diakses oleh semua orang.
Sumber Daya
Pelatihan aksesibilitas Microsoft: Pengantar aksesibilitas
Panduan untuk para pendidik yang membuat konten yang mudah diakses bagi pengguna difabel
Memahami audiens - pengguna difabel - dan kebutuhan mereka
Istilah "pengguna difabel" mencakup jutaan orang dengan berbagai macam kebutuhan. Namun, setiap subaudiens memiliki kebutuhan tertentu yang berbeda-beda. Tabel berikut ini menjelaskan beberapa disabilitas paling umum serta kebutuhan para penyandangnya. Saat mengustomisasi situs yang dibuat di SharePoint, pemahaman tentang pengaruh kustomisasi terhadap subaudiens merupakan hal yang sangat penting.
Catatan: "Teknologi bantuan" merupakan sekumpulan teknologi yang memenuhi kebutuhan pengguna difabel. Tabel berikut menyebutkan beberapa teknologi tersebut, seperti pembaca layar. Untuk informasi selengkapnya tentang berbagai tipe teknologi bantuan dalam artikel ini, lihat Eksperimen dengan teknologi bantuan yang digunakan audiens.
Beberapa disabilitas paling umum dan kebutuhan aksesibilitas terkait:
|
Disabilitas |
Kebutuhan bantuan yang umum |
|
Kebutaan atau daya penglihatan rendah |
Untuk mempelajari bagaimana Microsoft memenuhi kebutuhan subaudiens ini, lihat Panduan Microsoft bagi penyandang tunanetra atau yang memiliki daya penglihatan rendah. |
|
Buta warna |
Buta warna dibagi ke dalam dua kategori utama: kesulitan dalam membedakan warna hijau dan merah, serta kesulitan dalam membedakan warna biru dan kuning. Pertimbangkan hal berikut saat mengustomisasi situs Anda:
Untuk informasi selengkapnya, lihat Disabilitas visual: Buta warna |
|
Keterbatasan keterampilan atau keterbatasan kemampuan motorik |
|
|
Ketulian atau daya pendengaran rendah |
|
|
Disabilitas kognitif, seperti disleksia, atau gangguan pemusatan perhatian |
Para penyandang disleksia menggambarkan bahwa teks tampak “berenang bersama” pada suatu halaman, misalnya, satu baris teks tampak berdesakan dengan baris di bawahnya. Teks sering terlihat menyatu atau mengalami distorsi. Mereka memiliki kebutuhan yang sama seperti orang-orang dengan daya penglihatan rendah, khususnya pengurangan panjang teks. Mereka akan lebih mudah membaca font sans serif yang familier, seperti Arial atau Calibri. Hindari penggunaan huruf miring, huruf kapital semua, dan garis bawah. Orang-orang dengan gangguan gangguan kesesertaan perhatian kesulitan memfokuskan perhatian pada kalimat, tugas, dll. Desain memerlukan desain situs sederhana yang memudahkan mereka untuk fokus. Masalah pemrosesan informasi di situs yang terlalu banyak dengan elemen. Menggunakan spasi kosong yang efektif di tata letak situs Anda, dan gunakan teks rata kiri, bukan rata tengah atau rata kanan kiri. |
Sumber Daya
Kisah pengguna web: Cara pengguna difabel menggunakan web
Panduan Microsoft untuk berbagai jenis disabilitas serta ide-ide untuk memenuhi kebutuhan mereka
Mengenali kebijakan, persyaratan, dan panduan aksesibilitas perusahaan Anda
Ketika seseorang membuat konten untuk web atau situs intranet perusahaan dan berkomitmen untuk membuatnya mudah diakses oleh pengguna difabel, mereka harus mematuhi panduan aksesibilitas tertentu. Ketika ingin beralih dari templat standar dan unik yang disediakan SharePoint untuk pembuatan situs, Anda perlu mengingat panduan aksesibilitas tersebut dan setidaknya melakukan hal-hal berikut, tergantung pada tingkat kustomisasi:
-
Kenali panduan dan persyaratan aksesibilitas di organisasi yang harus dipatuhi ketika membuat situs, termasuk situs yang dikustomisasi di SharePoint.
-
Hubungi bagian aksesibilitas di organisasi dan diskusikan berbagai dampak jika situs Anda dikustomisasi. Selain itu, minta mereka untuk menyarankan alat-alat yang dapat digunakan untuk menguji beberapa aspek tertentu aksesibilitas situs Anda.
-
Ceritakan rencana konten dengan bagian aksesibilitas, lalu mintalah mereka untuk menilai rencana dan kemajuan kustomisasi situs Anda secara berkala guna menghindari potensi masalah aksesibilitas.
-
Bicarakan dengan pengguna difabel di organisasi Anda dan tanyakan pendapat mereka tentang rencana Anda untuk mengustomisasi situs di SharePoint. Mereka mungkin bisa memberikan wawasan mengenai tantangan yang dihadapi sehari-hari ketika menggunakan situs web secara umum, dan masalah spesifik yang mereka temui saat menggunakan situs intranet—keduanya mungkin mendorong Anda untuk mempertimbangkan kembali rencana kustomisasi Anda, atau setidaknya mengatur target yang realistis.
Sumber Daya
Situs web Aksesibilitas Jaringan Pengembang Microsoft (MSDN)
Memahami panduan aksesibilitas terkini yang umum digunakan untuk semua tipe situs web
Situs yang dibuat di SharePoint sama seperti situs web lainnya. Oleh karena itu, panduan umum yang digunakan untuk membuat konten yang mudah diakses bagi setiap situs web juga berlaku untuk situs yang dibuat atau dikustomisasi di SharePoint. Berikut panduan yang komprehensif dan mendetail.
Panduan aksesibilitas konten web (WCAG) dari World Wide Web Consortium (W3C) W3C merupakan sebuah komunitas internasional yang bekerja sama untuk mengembangkan standar web, termasuk panduan untuk aksesibilitas web. WCAG merupakan salah satu panduan paling komprehensif yang tersedia mengenai aksesibilitas situs web dan menjadi dasar peraturan aksesibilitas di berbagai negara. WCAG merupakan standar de facto bagi perkembangan situs intranet dan web modern.
WebAIM menawarkan panduan referensi dan panduan desain. WebAIM merupakan otoritas terkemuka yang mengelola aksesibilitas web yang menawarkan layanan aksesibilitas web lengkap. Misi WebAIM adalah memberdayakan organisasi agar konten web mereka mudah diakses oleh pengguna difabel.
Selain itu, orang-orang yang bekerja di departemen atau badan pemerintah Amerika Serikat harus mematuhi peraturan pengadaan federal. Untuk informasi selengkapnya, lihat Ayat 508 standar untuk informasi dan penerapan internet dan intranet berbasis web.
Siapkan segalanya: Menjadikan kustomisasi umum mudah diakses pada situs yang dibuat di SharePoint
Setelah memahami aksesibilitas sebagai bagian dari desain serta dampak pada aksesibilitas jika beralih dari templat standar yang disertakan dengan SharePoint, Anda siap mengustomisasi situs dengan tetap menjaga aksesibilitasnya.
Berikut beberapa artikel yang disarankan:
