SUM(angka1,[angka2],...)

Bagian ini akan membahas beberapa praktik terbaik yang berfungsi dengan fungsi SUM. Sebagian besar praktik ini juga dapat diterapkan untuk bekerja dengan fungsi-fungsi lain.

Metode =1+2 atau =A+B – Meskipun Anda dapat memasukkan =1+2+3 atau =A1+B1+C2 dan mendapatkan hasil akurat sepenuhnya, metode ini rentan akan kesalahan karena beberapa alasan:

1. Kesalahan Ketik – Bayangkan Anda mencoba memasukkan nilai yang lebih banyak dan/atau jauh lebih besar seperti ini:

   • =14598,93+65437,90+78496,23

   Lalu cobalah untuk memvalidasi bahwa entri Anda sudah benar. Jauh lebih mudah untuk memasukkan nilai-nilai ini di sel individual dan menggunakan rumus SUM. Selain itu, nilai juga dapat diformat saat mereka berada dalam sel, membuatnya jauh lebih mudah dibaca saat berada di dalam rumus.

   

2. Kesalahan #VALUE! karena mereferensi teks, bukan angka.

   Jika Anda menggunakan rumus seperti:

   • =A1+B1+C1 or =A1+A2+A3

   

   Rumus Anda bisa rusak jika ada nilai nonnumerik (teks) dalam sel yang dirujuk, yang akan mengembalikan #VALUE! . SUM akan mengabaikan nilai teks dan memberi Anda jumlah nilai numerik saja.

   

3. Kesalahan #REF! karena menghapus baris atau kolom

   

   Jika Anda menghapus baris atau kolom, rumus tidak akan diperbarui untuk mengecualikan baris yang dihapus dan rumus akan mengembalikan #REF! di mana fungsi SUM akan diperbarui secara otomatis.

   

4. Rumus tidak akan memperbarui referensi saat menyisipkan baris atau kolom

   

   Jika menyisipkan baris atau kolom, rumus tidak akan diperbarui untuk menyertakan baris tambahan, walau rumus SUM akan diperbarui secara otomatis (selama Anda tidak berada di luar rentang yang direferensikan dalam rumus). Hal ini sangat penting terutama jika Anda berharap suatu rumus untuk diperbarui tetapi tidak, karena Anda bisa saja tidak menerima hasil yang tidak lengkap.

   

5. SUM dengan Referensi Sel individual vs. Rentang

   Menggunakan rumus seperti:

   • =SUM(A1,A2,A3,B1,B2,B3)

   Sama saja rentan akan kesalahan saat menyisipkan atau menghapus baris dalam rentang yang direferensikan, untuk alasan yang sama. Jauh lebih baik menggunakan rentang individual, seperti:

   • =SUM(A1:A3,B1:B3)

   Yang akan diperbarui ketika menambah atau menghapus baris.

1. Saya hanya ingin Menambahkan/Mengurangi/Mengalikan/Membagi angka Lihat seri video ini tentang Matematika Dasar di Excel, atau Menggunakan Excel sebagai kalkulator Anda.

2. Bagaimana cara memperlihatkan tempat desimal yang lebih banyak/lebih sedikit? Anda bisa mengubah format angka Anda. Pilih sel atau rentang yang dimaksud dan gunakan Ctrl+1 untuk memunculkan Dialog Format Sel , lalu klik tab Angka dan pilih format yang Anda inginkan, pastikan untuk menunjukkan jumlah tempat desimal yang Anda inginkan.

3. Bagaimana cara menambah atau mengurangi Waktu? Anda dapat menambah dan mengurangi waktu dengan berbagai cara. Sebagai contoh, untuk memperoleh selisih antara 8.00 - 12.00 untuk urusan daftar gaji, Anda perlu menggunakan: =("12:00 PM"-"8:00 AM")*24, mengambil waktu akhir dikurangi waktu mulai. Perlu diketahui bahwa Excel menghitung waktu sebagai pecahan hari, sehingga Anda perlu mengalikannya dengan 24 untuk mendapatkan waktu total. Dalam contoh pertama, kita menggunakan =((B2-A2)+(D2-C2))*24 untuk mendapatkan jumlah jam dari mulai hingga akhir, dikurangi istirahat makan siang (total 8,50 jam).

   Jika Anda hanya menambahkan jam dan menit, namun ingin menampilkannya seperti itu saja, Anda dapat melakukan penjumlahan dan tidak perlu mengalikannya dengan 24, sehingga dalam contoh kedua kita menggunakan =SUM(A6:C6) karena hanya memerlukan jumlah total jam dan menit untuk tugas yang ditetapkan (5:36, atau 5 jam, 36 menit).

   

   Untuk informasi selengkapnya, lihat: Menambahkan atau mengurangi waktu.

4. Bagaimana cara mendapatkan perbedaan di antara tanggal? Dengan waktu, Anda dapat menambahkan dan mengurangi tanggal. Berikut adalah contoh yang sangat umum untuk menghitung jumlah hari di antara dua tanggal. Hal ini sesederhana =B2-A2. Kunci untuk bekerja dengan Tanggal dan Waktu adalah memulai dengan Tanggal/Waktu Selesai dan menguranginya dengan Tanggal/Waktu Mulai.

   

   Untuk cara lain bekerja dengan tanggal, lihat: Menghitung selisih antara dua tanggal.

5. Bagaimana cara menjumlahkan sel yang terlihat saja? Terkadang, saat menyembunyikan baris secara manual atau menggunakan Filter Otomatis untuk menampilkan data tertentu saja, Anda juga ingin menjumlahkan sel yang terlihat saja. Anda dapat menggunakan Fungsi SUBTOTAL. Jika menggunakan baris total dalam tabel Excel, fungsi apa pun yang Anda pilih dari menu menurun Total akan secara otomatis dimasukkan sebagai subtotal. Lihat selengkapnya tentang cara Menghitung total data dalam tabel Excel.