Semua tentang alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan

• Saat Anda pertama menambahkan alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan pada daftar, pustaka atau kumpulan situs Anda, Anda dapat menentukan seberapa banyak peserta yang disertakan, dan menunjukkan apakah tugas mereka ditetapkan satu demi satu (dalam serial) atau sekaligus (secara paralel). Anda bahkan dapat memutuskan apakah akan membagi tugas peserta ke dalam dua atau beberapa tahap terpisah. Dan setiap kali Anda memulai alur kerja secara manual pada dokumen, Anda dapat mengubah setiap pengaturan ini.

• Alur kerja menetapkan tugas ke setiap peserta tertentu. Setiap peserta memilih di antara beberapa kemungkinan respons: untuk menandatangani (atau tidak menandatangani) dokumen, untuk menugaskan ulang tugas tanda tangan, atau untuk menghapus tugas.

• Ketika alur kerja sedang berjalan, Anda dapat memantau kemajuan dan membuat penyesuaian (jika dibutuhkan) dari halaman tunggal pusat Status Alur Kerja.

• Selama 60 hari setelah alur kerja selesai, daftar dari seluruh kejadian alur kerja yang terjadi dalam proses (atau contoh) dari alur kerja yang berjalan ini tetap tersedia di halaman Status Alur Kerja, untuk referensi informal.

Alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan tidak dirancang untuk mengumpulkan persetujuan dan penolakan untuk sebuah dokumen, atau untuk mengontrol penerbitan halaman web untuk situs web. Jika Anda ingin menambahkan alur kerja di mana peserta menyetujui atau menolak dokumen yang mereka tinjau, lihat artikel, Semua tentang alur kerja Persetujuan.

Juga, alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan tidak didesain untuk mengumpulkan umpan balik. Jika Anda ingin menggunakan alur kerja untuk mengumpulkan umpan balik tentang sebuah dokumen, lihat artikel, Semua tentang alur kerja Kumpulkan Umpan Balik.

Anda juga dapat menggunakan Microsoft SharePoint Designer 2013 untuk mengkustomisasi lebih lanjut alur kerja yang disertakan dengan produk SharePoint.

Untuk menambahkan alur kerja   Secara default, Anda harus memiliki izin Kelola Daftar untuk menambahkan alur kerja. (Pemilik grup memiliki izin Mengelola Daftar secara default; Anggota grup dan pengunjung tidak.)

Untuk memulai alur kerja   Juga secara default, Anda harus mempunyai izin Edit Item untuk memulai alur kerja yang telah ditambahkan. (Grup Anggota dan grup Pemilik keduanya mempunyai izin Edit Item secara default; grup Pengunjung tidak.)

Alternatifnya, Pemilik dapat memilih konfigurasi alur kerja khusus jadi mereka bisa dimulai hanya oleh anggota dari grup Pemilik. (Untuk melakukan ini, pilih kotak centang Perlu Izin Kelola Daftar untuk memulai alur kerja ini, pada halaman pertama formulir kaitan.

Semakin banyak transaksi bisnis yang dilakukan secara elektronik. Akibatnya, tanda tangan digital semakin berkembang sehingga secara hukum mengikat pihak-pihak yang bergantung pada transaksinya. Tanda tangan digital digunakan untuk memverifikasi identitas orang yang menandatangani dokumen, dan mengonfirmasi bahwa konten tidak diubah setelah tanda tangan digital diterapkan ke dokumen. Tanda tangan digital menyediakan keamanan yang didasarkan pada teknologi enkripsi, dan membantu mengurangi risiko yang terkait dengan transaksi bisnis elektronik. Dengan penyempurnaan pada penandatanganan digital, kriteria Office untuk memenuhi kebutuhan keamanan informasi perusahaan dan entitas sektor publik di seluruh dunia.

Untuk membuat tanda tangan digital, Anda harus memiliki sertifikat digital, yang membuktikan identitas Anda untuk mengandalkan pihak-pihak, dan yang harus diperoleh dari otoritas sertifikat (CA) terkemuka. Jika Anda tidak memiliki sertifikat digital, Microsoft juga memiliki mitra yang menyediakan sertifikat digital serta tanda tangan tingkat lanjut lainnya.

Berikut ini adalah tahapan dasarnya:

• SEBELUM alur kerja berjalan (merencanakan, menambahkan, memulai)   
  Sebelum Anda menambahkan alur kerja, Anda merencanakan tempat Anda ingin menambahkannya (untuk daftar atau pustaka tunggal, atau untuk seluruh kumpulan situs) dan detail cara kerjanya. Setelah Anda menambahkan dan mengonfigurasi alur kerja, siapa pun dengan izin yang diperlukan dapat memulai alur kerja pada dokumen tertentu. Alur kerja dapat juga diatur untuk berjalan secara otomatis. Berjalan otomatis dapat diaktifkan berdasarkan salah satu atau kedua kejadian pemicu: ketika setiap dokumen ditambahkan atau dibuat dalam daftar atau pustaka, atau ketika dokumen dalam daftar atau pustaka diubah.

• KETIKA alur kerja berjalan (menyelesaikan, memantau, menyesuaikan)   
  Ketika alur kerja berjalan, peserta individu menyelesaikan tugas mereka yang ditetapkan. Sementara itu, kemajuan alur kerja dapat dipantau dari halaman Status Alur Kerja pusat untuk contoh tertentu alur kerja. Penyesuaian alur kerja ketika berjalan dapat dibuat dari halaman yang sama; dan, jika diperlukan, alur kerja dapat dibatalkan atau dihentikan dari sana.

• SETELAH alur kerja berjalan (meninjau, melaporkan, mengubah)   
  Saat alur kerja selesai, seluruh riwayat proses (atau contoh )dapat ditinjau hingga 60 hari pada halaman Status Alur Kerja. Jika ada sesuatu yang ingin Anda ubah tentang fungsi alur kerja, Anda dapat membuka dan mengedit formulir asosiasi yang Anda selesaikan ketika Anda pertama kali menambahkan alur kerja.

Diagram alur berikut mengilustrasikan tahapan ini dari perspektif orang yang menambahkan alur kerja baru.

Alur kerja yang disertakan dengan fungsi produk SharePoint sebagai templat master yang menjadi dasar alur kerja individual spesifik yang Anda tambahkan ke daftar, pustaka, dan koleksi situs.

Contohnya, setiap kali Anda menambahkan alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan, Anda sebenarnya sedang menambahkan sebuah versi templat umum alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan. Anda memberi nama dan pengaturan sendiri pada setiap versi, yang Anda tentukan dalam formulir kaitan ketika Anda menambahkan versi tertentu. Dengan demikian, Anda dapat menambahkan beberapa alur kerja, masing-masing versi berdasarkan templat master alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan, tapi setiap versi dinamakan dan disesuaikan untuk cara khusus yang Anda akan gunakan.

Dalam ilustrasi ini, tiga alur kerja berdasar pada templat alur kerja Persetujuan telah di tambahkan — satu untuk semua tipe konten dalam pustaka tunggal, satu untuk tipe konten tunggal dalam pustaka tunggal, dan satu untuk tipe konten tunggal dalam semua kumpulan situs.

Kapan pun Anda menambahkan versi alur kerja baru berdasar pada satu templat alur kerja yang disertakan, Anda mengisi formulir kaitan untuk menentukan cara Anda menginginkan versi baru Anda bekerja.

Dalam bagian berikut ini, Anda akan menemukan daftar pertanyaan yang akan menyiapkan Anda untuk menyelesaikan formulir kaitan. Pertama, luangkan waktu untuk melihat formulir dan bidangnya.

Halaman pertama formulir kaitan

Halaman kedua formulir kaitan

Bidang pada halaman kedua ini juga muncul pada formulir inisiasi,yang disajikan setiap kali alur kerja tersebut dimulai secara manual, dan dapat diedit pada waktu itu hanya untuk proses tunggal.

Artikel ini menyangkut templat alur kerja yang muncul di dalam menu sebagai Kumpulkan Tanda Tangan – SharePoint 2010. Jika Anda tidak yakin bahwa tipe alur kerja ini adalah pilihan terbaik untuk Anda, rujuk ulang ke segmen PELAJARI dari artikel ini. Untuk informasi lebih lanjut tentang templat alur kerja lain yang tersedia, lihat artikel, Tentang alur kerja yang disertakan dengan SharePoint.

Penting untuk diketahui bahwa baris tanda tangan dari tipe yang sedang kita bahas di sini hanya bisa disisipkan dalam dokumen yang dibuat dalam Word, Excel, atau InfoPath.

Apa itu tipe konten?

Setiap dokumen atau item lain yang disimpan di daftar atau pustaka SharePoint milik salah satu tipe konten. Tipe konten dapat sesederhana dan seumum Dokumen atau Lembar Bentang Excel, atau sama khususnya seperti Kontrak Hukum atau Spesifikasi Desain Produk. Beberapa tipe konten tersedia dalam produk SharePoint secara default, tetapi Anda dapat mengkostumasi ini dan menambahkan hal lain yang Anda buat sendiri.

Anda dapat membuat versi baru Anda dari alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan yang tersedia dalam satu daftar atau pustaka, atau Anda dapat membuatnya tersedia di seluruh kumpulan situs.

• Jika Anda menambahkan alur kerja untuk daftar atau pustaka tunggal, Anda dapat menyetelnya untuk berjalan pada semua tipe konten atau pada tipe konten tunggal saja.

• Meskipun demikian, jika Anda menambahkan alur kerja untuk seluruh kumpulan situs, Anda harus menyetelnya untuk berjalan pada tipe konten situs tunggal saja.

• Dalam semua kasus, setiap dokumen yang menjalankan alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan harus merupakan file yang dibuat di Word, Excel, atau InfoPath.

Beri versi alur kerja Anda sebuah nama yang:

• Menunjukkan fungsinya secara jelas.

• Membedakan dari alur kerja lain secara jelas.

Contoh

Bayangkan jika Anda adalah anggota dari grup editor. Grup Anda ingin menggunakan dua alur kerja Kumpulkan Umpan Balik yang berbeda:

• Anda akan menjalankan alur kerja pertama pada setiap dokumen yang dikirim oleh anggota dari grup Anda sendiri. Alur kerja ini mengumpulkan umpan balik hanya dari manajer grup Anda.

• Anda akan menjalankan alur kerja kedua pada setiap dokumen yang dikirim oleh orang di luar grup Anda. Alur kerja ini mengumpulkan umpan balikdari setiap anggota grup Anda.

Anda mungkin memberi nama pada alur kerja pertama Umpan Balik Pengiriman Dalam dan yang kedua Umpan Balik Pengiriman Luar.

Anda dapat membuat alur kerja Anda menggunakan daftar Tugas dan daftar Riwayat default situs, menggunakan daftar lain yang ada, atau meminta daftar baru hanya untuk alur kerja ini.

• Jika situs Anda akan mempunyai alur kerja yang banyak, atau jika beberapa alur kerja akan melibatkan tugas yang banyak, pertimbangkan meminta daftar baru untuk setiap alur kerja. (Mengelola daftar yang sangat panjang adalah satu hal yang dapat memperlambat kinerja. Akan lebih cepat dan lebih mudah memelihara sistem dengan beberapa dafar yang lebih pendek daripada satu daftar yang sangat panjang.)

• Jika tugas dan riwayat untuk alur kerja ini akan berisi data yang sensitif atau rahasia yang ingin Anda simpan secara terpisah dari daftar yang umum, maka Anda harus menunjukkan bahwa Anda menginginkan daftar baru yang terpisah untuk alur kerja ini. Setelah Anda menambahkan alur kerja, pastikan izin yang tepat diatur untuk daftar baru.

Baris tanda tangan bisa disisipkan ke dalam dokumen salah satu dari dua kali:

• Sebelum alur kerja dimulai pada dokumen.

• Setelah alur kerja dimulai, tapi sebelum peserta pertama menambahkan tanda tangan mereka ke baris tanda tangan.

Proses menambahkan tanda tangan digital ke dokumen hanyalah dua langkah:

1. Pertama, seseorang menyisipkangaristanda di dalam badan dokumen.
   

2. Lalu seseorang menambahkan tanda tangannya ke baris yang disisipkan.
   

Ingatlah hal ini    Sejak peserta pertama menambahkan tanda tangannya ke dokumen, dokumen dikunci untuk pengeditan. Any further change to the document after that point — except other signers adding their signatures — invalidates or deletes all signatures that have been added. Dan karena penyisipan baris tanda tangan dihitung sebagai perubahan dalam dokumen, semua baris tanda tangan harus sudah ada dalam dokumen sebelum peserta pertama menambahkan tanda tangan aktual mereka ke salah satu baris itu.

Jadi, ada tiga cara sederhana untuk menjawab pertanyaan ini:

• Untuk salah satu dari awal    Dokumen didasarkan pada templat atau formulir yang sudah memiliki baris tanda tangan di tempatnya, sehingga tidak ada seseorang yang harus menambahkannya untuk setiap alur kerja individual yang berjalan.

• Untuk mulai secara manual    Orang yang memulai alur kerja menyisipkan semua baris tanda tangan yang diperlukan sebelum memulai alur kerja.

• Untuk mulai otomatis    Peserta pertama yang membuka dokumen menyisipkan semua baris tanda tangan yang diperlukan sebelum menambahkan tanda tangan mereka sendiri.

Berikut adalah ringkasan grafik cepat dari poin utama.

Alur kerja dapat disetel untuk memulai secara manual saja, otomatis saja, atau keduanya:

• Saat Anda secara manual memulai alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan pada dokumen tertentu, formulir lain, formulir inisiasi, disajikan. Formulir inisiasi berisi pengaturan dari halaman kedua hanya dari formulir asosiasi. Dengan demikian jika orang yang memulai alur kerja ingin mengubah setiap pengaturannya (untuk contoh saat ini saja), mereka dapat melakukannya sebelum mengklik Mulai.

• Dengan mulai otomatis, tentu saja, tidak ada kesempatan untuk menyajikan formulir inisiasi, sehingga pengaturan default yang ditentukan dalam formulir asosiasi digunakan tanpa perubahan apa pun.

Ilustrasi berikut ini memperlihatkan perbedaan antara mulai manual dan mulai otomatis.

Any changes that you make in the initiation form are applied only during the current instance of the workflow. To change the permanent, default settings of the workflow, you edit the original association form, as explained in the CHANGE segment of this article.

Mulai manual

Jika Anda memperbolehkan mulai manual, setiap orang yang memiliki izin yang diperlukan dapat memulai alur kerja pada dokumen mana pun yang memenuhi syarat kapan saja.

Keunggulan mulai manual adalah Anda dan kolega dapat menjalankan alur kerja hanya ketika dan jika Anda memilihnya, dan setiap kali Anda menjalankan itu Anda akan mempunyai kesempatan untuk mengubah beberapa pengaturan dengan menggunakan formulir inisiasi.

Tentu saja, dengan seseorang yang memulai secara manual harus mengingat untuk menjalankan alur kerja kapan pun perlu dilakukan.

Mulai otomatis

Anda dapat menyetel alur kerja untuk mulai secara otomatis dengan salah satu atau setiap kejadian berikut ini:

• Dokumen baru dibuat atau diunggah ke daftar atau pustaka.

• Dokumen yang sudah disimpan dalam daftar atau pustaka diubah.

Keuntungan mulai otomatis adalah tidak seorang pun harus mengingat untuk memulai alur kerja. Alur kerja berjalan setiap kali kejadian pemicu terjadi.

Pertimbangan khusus untuk mulai otomatis dengan alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan

Tidak seperti dalam beberapa alur kerja yang disertakan lainnya, tidak dimungkinkan untuk menambahkan tugas lain setelah alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan dimulai. Ketika dimulai secara otomatis, alur kerja hanya menetapkan tugas tanda tangan yang sudah ditentukan dalam pengaturan defaultnya. Setiap tugas tersebut memang dapat ditetapkan ulang selama alur kerja berjalan, tetapi tidak ada tugas tambahan yang dapat dibuat dan ditetapkan. Dengan kata lain, alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan seharusnya hanya berjalan otomatis saat identitas, atau setidaknya jumlah peserta diketahui sebelumnya.

Apa yang dimungkinkan setelah mulai otomatis adalah menghapus atau membatalkan tugas yang sudah ditetapkan — tapi perhatikan bahwa membatalkan tugas tidak akan menghapus baris tanda tangan terkait dari dokumen.

Berikut adalah tiga skenario di mana mulai otomatis digunakan. Perhatikan bahwa dalam setiap skenario:

• Alur kerja berjalan pada pustaka tempat orang-orang mengunggah dokumen yang perlu ditandatangani.

• Kumpulan tugas tanda tangan yang ditetapkan kepada orang tetap stabil seiring waktu, dan tidak perlu ditinjau atau diedit setiap kali alur kerja dimulai.

Tentu saja, dalam setiap skenario ini, jika item yang diunggah adalah dokumen atau formulir yang sudah berisi baris tanda tangan yang sesuai, tidak diperlukan peserta alur kerja untuk menyisipkan baris tanda tangan selama proses alur kerja.

Skenario 1: Tugas tunggal, penanda tangan tunggal

Klaim pengeluaran baru harus ditandatangani oleh Anna, sehingga Anna membuat pustaka bernama Klaim Pengeluaran Baru. Setiap orang dalam organisasi dapat membuat atau mengunggah klaim.

Anna membuat alur kerja dan memberinya nama yang sama: Klaim Pengeluaran Baru. Alur kerja berjalan secara otomatis pada setiap dokumen baru, menetapkan hanya satu tugas tanda tangan — ke Anna, tentu saja.

Skenario 2: Beberapa tugas, beberapa penanda tangan

Kali ini, kontrak harus ditandatangani oleh Anna dan Sean dan Frank — dengan ketiganya.

Sean membuat pustaka bernama Kontrak untuk Tanda Tangan. Anna membuat alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan bernama Tanda Tangan (annaANDseanANDfrank). Alur kerja berjalan secara otomatis pada setiap dokumen baru, menetapkan satu tugas tanda tangan ke masing-masing dari tiga orang tersebut.

Penanda tangan pertama yang membuka dokumen menyisipkan baris tanda tangan untuk ketiga penanda tangan sebelum menambahkan tanda tangan mereka sendiri.

Skenario 3: Beberapa tugas, penanda tangan tunggal

Dalam versi ini, kontrak harus ditandatangani oleh Anna atau Sean atau Frank — hanya dengan salah satu dari tiga kontrak.

Sean membuat pustaka bernama Contracts for Signature dan alur kerja bernama Signature (annaORseanOR msdnk). Ia juga membuat milis atau grup distribusi, juga bernama annaORseanORarkank,yang mencakup ketiganya.

Alur kerja berjalan secara otomatis pada setiap dokumen baru dalam pustaka, tetapi kali ini alur kerja hanya menetapkan satu tugas tanda tangan, ke grup annaORseanOR msdnk.

Jenis tugas ini disebut tugas grup ,dan bekerja seperti ini: Alur kerja mengirim pemberitahuan tugas email ke setiap anggota grup, tetapi hanya membuat tugas tunggal, yang mana setiap anggota individu dari grup dapat mengklaim dan menyelesaikan atas nama keseluruhan anggota grup.

Untuk instruksi tentang mengklaim dan menyelesaikan tugas grup, lihat segmen SELESAIKAN di artikel ini.

Ketika Anda menambahkan alur kerja ke tipe konten untuk seluruh kumpulan situs, Anda diberi opsi untuk juga menambahkan alur kerja ke seluruh tipe konten lain di kumpulan situs yang mewarisi dari tipe konten yang Anda tambahkan ke alur kerja. (Perhatikan bahwa jika Anda menambahkan alur kerja untuk daftar atau pustaka tunggal saja, opsi ini tidak akan muncul.)

Anda akan perlu memberikan nama atau alamat email untuk setiap orang yang akan diberi tugas tanda tangan.

Mengelompokkan tugas atau individu?    Jika Anda menetapkan tugas ke grup atau daftar distribusi, tugas grup akan ditetapkan: Setiap anggota grup akan menerima pemberitahuan tugas, tapi hanya satu anggota yang perlu mengklaim dan menyelesaikan tugas. Untuk instruksi tentang mengklaim dan menyelesaikan tugas grup, lihat segmen SELESAIKAN di artikel ini.

Satu tahap atau beberapa tahap?   Anda dapat memilih untuk memiliki hanya satu tahap tugas tanda tangan, atau memiliki beberapa tahap. Jika Anda mempunyai lebih dari satu tahap, tahapan tersebut akan dijalankan satu demi satu.

Tinjauan paralel atau tinjauan serial?   Untuk peserta di tahapan manapun, Anda dapat memilih untuk menetapkan tugas tanda tangan semua pada waktu yang sama (secara paralel) atau menetapkan tugas satu demi satu (dalam serial) dalam urutan yang Anda tunjukkan. Opsi serial dapat berguna jika, misalnya, salah satu penanda tangan adalah pembuat keputusan yang sebenarnya mengenai dokumen dan tidak masuk akal bagi penanda tangan lain untuk menyelesaikan tugas tanda tangan mereka jika pembuat keputusan memutuskan untuk tidak menandatangani.

Contoh

Skenario sederhana ini mengilustrasikan beberapa keuntungan beberapa tahapan dan penugasan tugas serial:

Bayangkan Frank sedang menambahkan alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan baru untuk pustaka kontrak. Karena Frank merupakan pembuat keputusan, ia ingin menjadi orang pertama yang menandatangani setiap kontrak. Jika ia memutuskan untuk tidak menandatangani, Anna maupun Sean tidak akan diberi tugas tanda tangan. Frank dapat menyetel ini dalam dua cara:

• Dengan menggunakan tinjauan serial   Frank menyetel tahapan serial tunggal di mana ia peserta pertama dan Anna dan Sean adalah peserta kedua dan ketiga.
  Berikut ini bagaimana Frank menyetel tahapan-tunggal tinjauan serialnya.
  

• Dengan menggunakan dua tahapan   Jika Frank ingin Anna dan Sean diberi tugas di waktu yang sama, jadi Sean tidak harus menunggu Anna menambahkan tanda tangannya sebelum Sean dapat menambahkannya sendiri, frank dapat menyetel dua tahapan dalam alur kerja. Tahap pertama hanya menyertakan tugas tanda tangannya sendiri, dan yang kedua adalah tahap paralel yang berisi tugas Anna dan Sean. Jika tahap pertama tidak selesai, tahapan kedua tidak akan dimulai.
  Berikut ini bagaimana Frank menyetel tinjauan paralel dua tahapan.
  

Berikut diagram dari kedua solusi. Di kedua versi, jika Frank tidak menyelesaikan tugas tanda tangannya, tugas tidak pernah ditetapkan kepada Anna atau Sean.

Di bidang CC, pada halaman kedua dari formulir terkait, Anda dapat memasukkan nama atau alamat untuk siapa saja yang harus diberitahu setiap kali alur kerja ini mulai atau berakhir.

• Memasukkan nama di sini tidak mengakibatkan penetapan tugas dari tugas alur kerja ke orang tersebut.

• Ketika alur kerja mulai secara manual, orang yang memulai menerima peringatan mulai dan berakhir tanpa perlu ditentukan dalam bidang ini.

• Ketika alur kerja mulai secara otomatis, orang yang pertama menambahkannya menerima pemberitahuan mulai dan berakhir tanpa perlu ditentukan dalam bidang ini.

Dua hal perlu dipastikan sebelum Anda menambahkan alur kerja:

Email    Agar alur kerja dapat mengirim pemberitahuan email, email harus diaktifkan untuk situs SharePoint Anda. Jika Anda tidak yakin apakah ini sudah dilakukan, tanyakan pada administrator SharePoint Anda.

Izin    Pengaturan default produk SharePoint mengharuskan Anda memiliki izin Kelola Daftar agar dapat menambahkan alur kerja untuk daftar, pustaka, atau kumpulan situs. (Pemilik grup memiliki izin Mengelola Daftar secara default; Anggota grup dan pengunjung tidak. Untuk informasi selengkapnya tentang izin, lihat segmen PELAJARI di artikel ini.)

Ikuti langkah-langkah ini:

1. Buka daftar atau pustaka yang ingin Anda tambahi alur kerja.

2. Pada pita, klik tab Daftar atau Pustaka.

   Nama tab dapat bervariasi dengan tipe daftar atau pustaka. Sebagai contoh, dalam daftar kalender, tab ini dinamai Kalender.

3. Di grup Pengaturan, klik Pengaturan Alur Kerja.

4. Pada halaman Pengaturan Alur Kerja, tentukan tipe konten tunggal untuk menjalankan alur kerjaatau Semua (untuk semua tipe konten), lalu klik Tambahkan alur kerja.

   Catatan: Alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan hanya dapat dijalankan pada dokumen yang dibuat di dalam dokumen yang dibuat dalam Word, Excel, InfoPath.

   

   1. Selesaikan halaman pertama formulir kaitan.
      (Instruksi mengikuti ilustrasi.)

	Tipe konten Biarkan pilihan default sebagai Semua, atau pilih tipe konten spesifik.
	Alur kerja Pilih templat Kumpulkan Tanda Tangan – SharePoint 2010. Catatan: Jika templat Kumpulkan Tanda Tangan – SharePoint 2010 tidak muncul dalam daftar, hubungi administrator SharePoint Anda untuk mencari tahu tentang aktivasinya untuk kumpulan situs atau ruang kerja Anda. Jika Anda memiliki izin Kumpulan situs, lihat Mengaktifkan templat alur kerja SharePoint.
	Nama Ketikkan nama untuk alur kerja ini. Nama tersebut akan mengidentifikasi alur kerja ini bagi pengguna daftar atau pustaka ini. Untuk saran tentang penamaan alur kerja Anda, lihat segmen RENCANAKAN di artikel ini.
	Daftar Tugas Pilih daftar tugas untuk digunakan dengan alur kerja ini. Anda dapat memilih daftar tugas yang ada atau klik Tugas (baru) untuk membuat daftar baru. Untuk informasi tentang alasan membuat daftar tugas baru (dibandingkan memilih yang sudah ada), lihat segmen RENCANAKAN di artikel ini.
	History List Pilih daftar riwayat untuk digunakan dengan alur kerja ini. Anda dapat memilih daftar riwayat yang ada atau klik Daftar riwayat baru untuk membuat daftar baru. Untuk informasi tentang alasan membuat daftar riwayat baru (dibandingkan memilih yang sudah ada), lihat segmen RENCANAKAN di artikel ini.
	Opsi Mulai Tentukan cara memulai alur kerja ini. Untuk informasi selengkapnya tentang berbagai opsi, lihat segmen RENCANAKAN di artikel ini.

1. Jika semua pengaturan dalam formulir ini sesuai keinginan Anda, klik Berikutnya.

2. Selesaikan halaman kedua formulir kaitan.
   (Instruksi mengikuti ilustrasi.)

   Produk SharePoint memberi Anda semua opsi di halaman kedua formulir asosiasi setiap kali Anda memulai alur kerja secara manual, sehingga Anda dapat membuat perubahan pada opsi ini untuk satu contoh saja.

	Tetapkan ke Masukkan nama atau alamat untuk orang yang ingin Anda beri tugas alur kerja. Jika tugas akan ditetapkan satu per satu (dalam serial)    Masukkan nama atau alamat dalam urutan penetapan tugas yang Anda inginkan. Jika semua tugas ditetapkan sekaligus (secara paralel)    Urutan nama atau alamat tidak jadi masalah. Jika Anda menyertakan grup atau daftar distribusi    Tugas grup akan ditetapkan: Setiap anggota grup akan menerima pemberitahuan tugas, tetapi hanya satu anggota yang perlu mengklaim dan menyelesaikan tugas. Untuk instruksi tentang mengklaim dan menyelesaikan tugas grup, lihat segmen SELESAIKAN di artikel ini.
	Order Tentukan apakah tugas harus ditetapkan satu per satu (dalam serial) atau sekaligus (secara paralel). Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan tahap serial dan paralel, lihat segmen RENCANAKAN di artikel ini.
	Tambahkan tahap baru Tambahkan tahap apa pun yang Anda inginkan di luar yang pertama yang telah Anda konfigurasi. Untuk menghapus keseluruhan tahap, klik bidang Tetapkan ke untuk tahap tersebut, lalu tekan CTRL+DELETE. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan beberapa tahapan, lihat segmen RENCANAKAN di artikel ini.
	CC Masukkan nama atau alamat email setiap orang yang harus diberi tahu setiap kali alur kerja dimulai atau berakhir. Memasukkan nama di sini tidakmengakibatkan penetapan tugas dari tugas alur kerja. Ketika alur kerja mulai secara manual, orang yang memulai menerima peringatan mulai dan berakhir tanpa perlu ditentukan dalam bidang ini. Ketika alur kerja mulai secara otomatis, orang yang pertama menambahkannya menerima pemberitahuan mulai dan berakhir tanpa perlu ditentukan dalam bidang ini.

1. Jika semua pengaturan di halaman ini sesuai keinginan Anda, klik Simpan untuk membuat alur kerja.

Produk SharePoint membuat versi alur kerja baru Anda sendiri.

Lalu apa lagi?

Jika Anda siap untuk memulai dan menguji alur kerja baru Anda, buka segmen MULAI dari artikel ini.

Anda akan menemukan instruksi untuk menyisipkan baris tanda tangan ke dokumen dalam segmen SISIPKAN di artikel ini.

Dua hal perlu dipastikan sebelum Anda menambahkan alur kerja:

Email   Agar alur kerja dapat mengirim email pemberitahuan, email harus diaktifkan untuk situs Anda. Jika Anda tidak yakin apakah ini sudah dilakukan, tanyakan pada administrator SharePoint Anda.

Izin    Pengaturan default produk SharePoint mengharuskan Anda memiliki izin Kelola Daftar agar dapat menambahkan alur kerja untuk daftar, pustaka, atau kumpulan situs. (Pemilik grup memiliki izin Mengelola Daftar secara default; Anggota grup dan pengunjung tidak. Untuk informasi selengkapnya tentang izin, lihat segmen PELAJARI di artikel ini.)

Ikuti langkah-langkah ini:

1. Buka halaman beranda untuk kumpulan situs (bukan halaman beranda untuk situs atau subsitus dalam kumpulan).

2. Klik Pengaturan lalu klik Pengaturan Situs.

   Di SharePoint di Microsoft 365, klik Pengaturan , lalu klik Konten situs. Dari Konten situs, klik Pengaturan situs.

3. Pada halaman Pengaturan Situs, di bawah Galeri Desain Web,klik Tipe Konten Situs.
   

4. Pada halaman Tipe Konten Situs, klik nama tipe konten situs yang ingin Anda tambahi alur kerja.

   Catatan: Alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan hanya dapat dijalankan pada dokumen yang dibuat di dalam dokumen yang dibuat dalam Word, Excel, InfoPath.

   

   1. On the page for the selected content type, under Settings, click Workflow Settings.
      

   2. Pada halaman Pengaturan Alur Kerja, klik link Tambahkan alur kerja.
      

   3. Selesaikan halaman pertama formulir kaitan.
      (Instruksi mengikuti ilustrasi.)

	Alur kerja Pilih templat Kumpulkan Tanda Tangan – SharePoint 2010. Catatan: Jika templat Kumpulkan Tanda Tangan – SharePoint 2010 tidak muncul dalam daftar, hubungi administrator SharePoint Anda untuk mencari tahu tentang aktivasinya untuk kumpulan situs atau ruang kerja Anda. Jika Anda memiliki izin Kumpulan situs, lihat Mengaktifkan templat alur kerja SharePoint.
	Nama Ketikkan nama untuk alur kerja ini. Nama tersebut akan mengidentifikasi alur kerja ini bagi pengguna kumpulan situs ini. Untuk saran tentang penamaan alur kerja Anda, lihat segmen RENCANAKAN di artikel ini.
	Daftar Tugas Pilih daftar tugas untuk digunakan dengan alur kerja ini. Anda dapat memilih daftar tugas yang ada atau klik Tugas (baru) untuk membuat daftar baru. Untuk informasi tentang alasan membuat daftar tugas baru (dibandingkan memilih yang sudah ada), lihat segmen RENCANAKAN di artikel ini.
	History List Pilih daftar riwayat untuk digunakan dengan alur kerja ini. Anda dapat memilih daftar riwayat yang ada atau klik Daftar riwayat baru untuk membuat daftar baru. Untuk informasi tentang alasan membuat daftar riwayat baru (dibandingkan memilih yang sudah ada), lihat segmen RENCANAKAN di artikel ini.
	Opsi Mulai Tentukan cara memulai alur kerja ini. Untuk informasi selengkapnya tentang berbagai opsi, lihat segmen RENCANAKAN di artikel ini.
	Perbarui daftar dan tipe konten situs? Tentukan apakah alur kerja ini harus ditambahkan ke (dikaitkan dengan) semua tipe konten situs dan daftar yang mewarisi dari tipe konten ini. Operasi yang mencapai semua penambahan lain dapat menghabiskan waktu lama untuk menyelesaikan. Jika pewarisan sudah diputus untuk situs atau subsitus tempat Anda ingin alur kerja ini ditambahkan agar tidak mewarisi tipe konten, lalu pastikan Anda menjadi anggota grup Pemilik dalam setiap situs atau subsitus sebelum Anda menjalankan operasi ini.

1. Jika semua pengaturan dalam halaman ini sesuai keinginan Anda, klik Berikutnya.

2. Selesaikan halaman kedua formulir kaitan.
   (Instruksi mengikuti ilustrasi.)

   Produk SharePoint memberi Anda semua opsi di halaman kedua formulir asosiasi ini setiap kali Anda memulai alur kerja secara manual, sehingga Anda dapat membuat perubahan pada opsi ini untuk satu contoh saja.

	Tetapkan ke Masukkan nama atau alamat untuk orang yang ingin Anda beri tugas alur kerja. Jika tugas akan ditetapkan satu per satu (dalam serial)    Masukkan nama atau alamat dalam urutan penetapan tugas yang Anda inginkan. Jika semua tugas ditetapkan sekaligus (secara paralel)    Urutan nama atau alamat tidak jadi masalah. Jika Anda menyertakan grup atau daftar distribusi    Tugas grup akan ditetapkan: Setiap anggota grup akan menerima pemberitahuan tugas, tetapi hanya satu anggota yang perlu mengklaim dan menyelesaikan tugas. Untuk instruksi tentang mengklaim dan menyelesaikan tugas grup, lihat segmen SELESAIKAN di artikel ini.
	Order Tentukan apakah tugas harus ditetapkan satu per satu (dalam serial) atau sekaligus (secara paralel). Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan tahap serial dan paralel, lihat segmen RENCANAKAN di artikel ini.
	Tambahkan tahap baru Tambahkan tahap apa pun yang Anda inginkan di luar yang pertama yang telah Anda konfigurasi. Untuk menghapus keseluruhan tahap, klik bidang Tetapkan ke untuk tahap tersebut, lalu tekan CTRL+DELETE. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan beberapa tahapan, lihat segmen RENCANAKAN di artikel ini.
	CC Masukkan nama atau alamat email setiap orang yang harus diberi tahu setiap kali alur kerja dimulai atau berakhir. Memasukkan nama di sini tidakmengakibatkan penetapan tugas dari tugas alur kerja. Ketika alur kerja mulai secara manual, orang yang memulai menerima peringatan mulai dan berhenti tanpa perlu ditentukan dalam bidang ini. Ketika alur kerja mulai secara otomatis, orang yang pertama menambahkannya menerima pemberitahuan mulai dan berhenti tanpa perlu ditentukan dalam bidang ini.

1. Jika semua pengaturan di halaman ini sesuai keinginan Anda, klik Simpan untuk membuat alur kerja.

Produk SharePoint membuat versi alur kerja baru Anda sendiri.

Lalu apa lagi?

Jika Anda siap untuk memulai dan menguji alur kerja baru Anda, buka segmen MULAI dari artikel ini.

Anda akan menemukan instruksi untuk menyisipkan baris tanda tangan ke dokumen dalam segmen SISIPKAN di artikel ini.

Untuk menyisipkan baris tanda tangan di Word atau Excel:

1. Di dokumen atau lembar kerja, klik untuk menemukan kursor di mana Anda ingin menyisipkan baris tanda tangan.

2. Pada tab Sisipkan, di grup Teks, klik Baris Tanda Tangan.

3. Dalam kotak dialog Pengaturan Tanda Tangan, selesaikan salah satu, semua, atau tidak satu pun dari empat bidang ini:

   • Penanda tangan yang disarankan   
     Nama lengkap penanda tangan.
     (Ditampilkan dalam tanda tangan selesai.)

   • Jabatan penanda tangan yang disarankan   
     (Ditampilkan dalam tanda tangan selesai.)

   • Alamat email penanda tangan yang disarankan   
     (Tidak ditampilkan dalam tanda tangan selesai.)

   • Instruksi untuk penanda tangan   
     Informasi apa pun yang berguna atau diperlukan untuk penanda tangan.
     (Tidak ditampilkan dalam tanda tangan selesai.)
     

4. Masih dalam kotak dialog yang sama, pilih atau kosongkan kotak centang berikut:

   • Perbolehkan penanda tangan untuk menambahkan komentar dalam kotak dialog Tanda Tangan   
     Memperbolehkan penanda tangan mengetik tujuan penandatanganan.
     (Apa tipe penanda tangan yang tidak akan ditampilkan dalam tanda tangan yang telah selesai.)

   • Perlihatkan tanggal tanda di baris tanda tangan   
     Tanggal penambahan tanda tangan.
     (Ditampilkan dalam tanda tangan selesai.)

5. Klik OK.

Ulangi prosedur yang sama untuk menambahkan lebih banyak baris tanda tangan.

Untuk menghapus baris tanda tangan di Word atau Excel:

1. Klik baris tanda tangan untuk memilihnya.

2. Tekan DELETE.

Untuk menyisipkan baris tanda tangan di InfoPath:

1. Di formulir, klik untuk menemukan kursor di mana Anda ingin menyisipkan baris tanda tangan.

2. Pada tab Beranda di pita, dalam grup Kontrol, klik Baris Tanda Tangan.

3. Klik baris tanda tangan untuk memilihnya, lalu klik kanan, dan, pada menu pintasan, klik Properti Baris Tanda Tangan.

4. Dalam kotak dialog Properti Baris Tanda Tangan, pada tab Umum, selesaikan salah satu, semua, atau tidak satu pun dari empat bidang ini:

   • Pesan yang akan dilihat penanda tangan sebelum masuk   
     Informasi apa pun yang berguna atau diperlukan untuk penanda tangan.
     (Tidak ditampilkan dalam tanda tangan selesai.)

   • Nama penanda tangan   
     (Ditampilkan dalam tanda tangan selesai.)

   • Jabatan penanda tangan   
     (Ditampilkan dalam tanda tangan selesai.)

   • Alamat email penanda tangan   
     (Tidak ditampilkan dalam tanda tangan selesai.)
     

5. Buat penyesuaian yang Anda inginkan pada tab Ukuran dan tab Tingkat Lanjut.

6. Klik OK.

Untuk menghapus baris tanda tangan di InfoPath:

• Klik kontrol untuk memilihnya, lalu tekan DELETE.

Lalu apa lagi?

Jika Anda siap untuk menguji alur kerja baru Anda, buka segmen MULAI di artikel ini.

Jika Anda menyelesaikan tugas alur kerja, buka (atau kembali) ke segmen SELESAIKAN di artikel ini.

Jika alur kerja dikonfigurasi untuk mulai otomatis, maka setiap kali kejadian pemicu terjadi, alur kerja berjalan pada dokumen yang memicunya.

Saat dimulai, alur kerja menetapkan tugas pertama dan mengirim pemberitahuan tugas ke setiap penerima tugas. Sementara itu, alur kerja juga mengirim pemberitahuan mulai (berbeda dari pemberitahuan tugas) ke orang yang pertama menambahkan alur kerja dan ke semua orang yang dicantumkan dalam bidang CC pada halaman kedua formulir kaitan.

Jika baris tanda tangan yang diperlukan belum ada dalam dokumen sebelum tindakan pemicu memulai alur kerja, maka harus disisipkan sebelum tanda tangan pertama ditambahkan ke dokumen.

Catatan tentang izin    Sebenarnya, Anda harus memiliki izin Edit Item untuk memulai alur kerja. (Secara default, grup Anggota dan grup Pemilik memiliki izin ini, tetapi grup Pengunjung tidak. Meskipun demikian, Pemilik dapat menentukan per alur kerja untuk memerlukan izin Kelola Daftar bagi orang yang memulai alur kerja. Dengan memilih opsi ini, Pemilik dapat menentukan bahwa hanya mereka dan Pemilik lain yang dapat memulai alur kerja tertentu. Untuk informasi selengkapnya, lihat segmen PELAJARI di artikel ini.)

Dua tempat untuk memulai

Anda dapat memulai alur kerja secara manual dari dua tempat:

• Dari daftar atau pustaka tempat dokumen disimpan.

• Dari dalam dokumen itu sendiri,dibuka di program Microsoft Office tempat dokumen tersebut dibuat. (Perhatikan bahwa program ini harus terinstal penuh, bukan versi aplikasi web.)

Dua bagian lain dalam segmen ini menyediakan instruksi untuk kedua metode.

1. Tambahkan semua baris tanda tangan yang diperlukan ke dokumen, atau susun dengan peserta alur kerja untuk memastikan bahwa semua baris tanda tangan ada di dokumen sebelum peserta menambahkan tanda tangan mereka ke salah satu baris.

2. Buka daftar atau pustaka tempat dokumen yang ingin Anda jalankan alur kerja disimpan.

3. Klik ikon di depan nama item untuk memilih item lalu, pada tab File di pita, dalam grup Alur Kerja, klik Alur Kerja.
    

4. Pada Alur Kerja: halaman Nama Dokumen, di bawah Mulai Alur Kerja Baru,klik alur kerja yang ingin Anda jalankan.
   

5. Dalam formulir inisiasi, buat perubahan yang ingin Anda terapkan ke contoh spesifik alur kerja ini.

   Catatan: Perubahan yang dibuat di sini, dalam formulir inisiasi, digunakan hanya selama contoh alur kerja saat ini. If you want to make any changes that will apply each time the workflow runs, or if you want to change workflow settings that don’t appear in this form, see the CHANGE segment of this article.

	Tetapkan ke Buat perubahan pada daftar orang yang ingin Anda beri tugas alur kerja. Jika tugas akan ditetapkan satu per satu    Masukkan nama atau alamat dalam urutan penetapan tugas. Jika semua tugas akan ditetapkan sekaligus    Urutan nama atau alamat tidak jadi masalah. Jika Anda menyertakan grup atau daftar distribusi    Tugas grup akan ditetapkan: Setiap anggota grup akan menerima pemberitahuan tugas, tetapi hanya satu anggota yang perlu mengklaim dan menyelesaikan tugas. Untuk instruksi tentang mengklaim dan menyelesaikan tugas grup, lihat segmen SELESAIKAN di artikel ini.
	Order Pastikan bahwa spesifikasi terkait penetapan tugas di setiap segmen satu per satu (dalam serial) atau sekaligus (secara paralel) sesuai keinginan Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan tahap serial dan paralel, lihat segmen RENCANAKAN di artikel ini.
	Tambahkan tahap baru Tambahkan tahap yang Anda inginkan di luar tahap yang saat ini dikonfigurasi. Untuk menghapus keseluruhan tahap, klik bidang Tetapkan ke untuk tahap tersebut, lalu tekan CTRL+DELETE. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan beberapa tahapan, lihat segmen RENCANAKAN di artikel ini.
	CC Lakukan penambahan atau penghapusan yang Anda inginkan. Ingat bahwa: Memasukkan nama di sini tidakmengakibatkan penetapan tugas dari tugas alur kerja. Ketika alur kerja mulai secara manual, orang yang memulai menerima peringatan mulai dan berhenti tanpa perlu ditentukan dalam bidang ini. Ketika alur kerja mulai secara otomatis, orang yang pertama menambahkannya menerima pemberitahuan mulai dan berhenti tanpa perlu ditentukan dalam bidang ini.

1. Saat semua pengaturan dalam formulir inisiasi sesuai keinginan Anda, klik Mulai untuk memulai alur kerja.

Alur kerja menetapkan tugas pertama, dan sementara itu mengirim pemberitahuan mulai kepada Anda dan setiap orang yang tercantum dalam bidang CC formulir inisiasi.

1. Tambahkan semua baris tanda tangan yang diperlukan ke dokumen, atau susun dengan peserta alur kerja untuk memastikan bahwa semua baris tanda tangan ada di dokumen sebelum peserta menambahkan tanda tangan mereka ke salah satu baris.

2. Buka dokumen dalam program Office yang terinstal di komputer Anda.

   Catatan: Metode ini tidak bisa digunakan saat dokumen dibuka dalam versi aplikasi web dari program Microsoft Office. Program harus dibuka dalam versi program penuh yang terinstal pada komputer Anda.

3. Dalam dokumen yang terbuka, klik tab File, klik & Kirim,lalu klik alur kerja yang ingin Anda jalankan pada dokumen.

4. Jika Anda melihat pesan berikut, yang memberitahu Anda bahwa alur kerja memerlukan file dicheck in, klik tombol Check In.
   (Jika Anda tidak melihat pesan ini, lanjutkan ke langkah 5.)

5. Klik tombol besar Mulai Alur Kerja.

6. Pada halaman Ubah Alur Kerja, di formulir inisiasi, buat perubahan yang ingin Anda terapkan ke contoh spesifik alur kerja.

   Catatan: Changes made here, in the initiation form, are used only during the current instance of the workflow. If you want to make any changes that will apply each time the workflow runs, or if you want to change workflow settings that don’t appear in this form, see the CHANGE segment of this article.

	Tetapkan ke Buat perubahan pada daftar orang yang ingin Anda beri tugas alur kerja. Jika tugas akan ditetapkan satu per satu    Masukkan nama atau alamat dalam urutan penetapan tugas. Jika semua tugas akan ditetapkan sekaligus    Urutan nama atau alamat tidak jadi masalah. Jika Anda menyertakan grup atau daftar distribusi    Tugas grup akan ditetapkan: Setiap anggota grup akan menerima pemberitahuan tugas, tetapi hanya satu anggota yang perlu mengklaim dan menyelesaikan tugas. Untuk instruksi tentang mengklaim dan menyelesaikan tugas grup, lihat segmen SELESAIKAN di artikel ini.
	Order Pastikan bahwa spesifikasi terkait penetapan tugas di setiap segmen satu per satu (dalam serial) atau sekaligus (secara paralel) sesuai keinginan Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan tahap serial dan paralel, lihat segmen RENCANAKAN di artikel ini.
	Tambahkan tahap baru Tambahkan tahap yang Anda inginkan di luar tahap yang saat ini dikonfigurasi. Untuk menghapus keseluruhan tahap, klik bidang Tetapkan ke untuk tahap tersebut, lalu tekan CTRL+DELETE. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan beberapa tahapan, lihat segmen RENCANAKAN di artikel ini.
	CC Lakukan penambahan atau penghapusan yang Anda inginkan. Ingat bahwa: Memasukkan nama di sini tidakmengakibatkan penetapan tugas dari tugas alur kerja. Ketika alur kerja mulai secara manual, orang yang memulai menerima peringatan mulai dan berhenti tanpa perlu ditentukan dalam bidang ini. Ketika alur kerja mulai secara otomatis, orang yang pertama menambahkannya menerima pemberitahuan mulai dan berhenti tanpa perlu ditentukan dalam bidang ini.

1. Saat semua pengaturan dalam formulir inisiasi sesuai keinginan Anda, klik Mulai untuk memulai alur kerja.

Alur kerja menetapkan tugas pertama, dan sementara itu mengirim pemberitahuan mulai kepada Anda dan setiap orang yang tercantum dalam bidang CC formulir inisiasi.

Lalu apa lagi?

• Jika ini pertama kalinya alur kerja ini dijalankan, akanlah peserta lain memerlukan informasi dan bantuan guna menyelesaikan tugas yang ditetapkan? (Segmen SELESAIKAN di artikel ini mungkin berguna bagi mereka.)

• Ide yang bagus juga untuk memeriksa apakah peserta menerima pemberitahuan email, dan terutama bahwa pemberitahuan tidak salah ditangani oleh filter email sampah mereka.

• Dan tentu saja, Anda mungkin memiliki satu atau beberapa tugas alur kerja untuk diselesaikan sendiri. Buka segmen SELESAIKAN di artikel ini untuk detailnya.

• Sementara itu, untuk mencari tahu cara melacak kemajuan contoh saat ini dari alur kerja, buka segmen PANTAU di artikel ini.

Saat Anda diberi tugas dalam alur kerja, Anda biasanya mengetahui tentang tugas melalui salah satu dari tiga cara:

• Anda menerima pemberitahuan tugas email.

• Anda membuka dokumen Microsoft Office dan melihat bilah pesan yang memberi tahu Anda bahwa Anda telah diberi tugas terkait.

• Anda memeriksa situs SharePoint dan mendapati bahwa satu atau beberapa tugas saat ini ditetapkan untuk Anda.

Saat Anda mengetahui bahwa ada tugas Kumpulkan Tanda Tangan yang ditetapkan untuk Anda, Anda biasanya melakukan dua hal:

• Meninjau dokumen    Anda membuka dan meninjau dokumen lalu menandatanganinya (atau tidak).

• Menyelesaikan tugas    Anda menyelesaikan dan mengirimkan formulir tugas.

Oleh karena itu, ketiga item berikut ini sering dilibatkan dalam penyelesaian tugas:

• Pesan pemberitahuan (yang Anda terima sebagai email)

• Dokumen yang dikirim untuk tanda tangan Anda (yang Anda buka lalu tanda tangani, atau yang tidak)

• Formulir tugas (yang Anda buka, selesaikan, dan kirimkan)

Seperti inilah tampilan ketiga item tersebut.

(Perhatikan bahwa jika tugas tidak ditetapkan untuk Anda secara pribadi, tapi ke keseluruhan grup atau daftar distribusi di mana Anda adalah anggota, maka Anda harus mengklaim tugas sebelum menyelesaikannya. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian Mengklaim tugas grup sebelum Anda menyelesaikannya di segmen ini.)

Ikuti langkah-langkah ini:

1. Di pesan pemberitahuan tugas, di instruksi Untuk menyelesaikan tugas ini, klik link ke dokumen.

2. Dalam dokumen yang dibuka, klik tombol Buka tugas ini di bilah pesan.

(Perhatikan bahwa jika tugas tidak ditetapkan untuk Anda secara pribadi, tapi ke keseluruhan grup atau daftar distribusi di mana Anda adalah anggota, maka Anda harus mengklaim tugas sebelum menyelesaikannya. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian Mengklaim tugas grup sebelum Anda menyelesaikannya di segmen ini.)

Ikuti langkah-langkah ini:

1. Dalam daftar atau pustaka tempat dokumen yang akan ditinjau disimpan, klik link Sedang Berlangsung yang terkait dengan dokumen dan alur kerja.

2. Pada halaman Status Alur Kerja, klik judul tugas Anda.

3. Di formulir tugas, di bilah pesan Tugas alur kerja ini berlaku untuk, klik link ke dokumen.

Perhatikan bahwa jika tugas tidak ditetapkan untuk Anda secara pribadi, tapi ke keseluruhan grup atau daftar distribusi di mana Anda adalah anggota, maka Anda harus mengklaim tugas sebelum menyelesaikannya. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian Mengklaim tugas grup sebelum Anda menyelesaikannya di segmen ini.

Perhatikan juga bahwa jika baris tanda tangan disiapkan untuk pengguna tertentu, dan Anda menandatanganinya saat masuk sebagai pengguna berbeda, ketidaksesuaian mungkin terlihat di baris tanda tangan. Dalam contoh ini, baris tanda tangan disiapkan untuk Frank Martinez, tetapi tanda tangan ditambahkan oleh seseorang yang masuk sebagai Anna Lidman.

Dalam contoh berikut, dokumen dibuat di Word.

Perhatikan tiga bilah pesan kuning di bagian atas dokumen:

Ditandai sebagai Final   Bilah pesan ini memberi tahu Anda bahwa setidaknya satu orang telah menambahkan tanda tangan mereka di baris tanda tangan.

Tanda tangan    Anda bisa mengklik tombol Tampilkan Tanda Tangan untuk membuka panel Tanda Tangan. Di bawah Tanda Tanganyang Diminta, klik panah di samping nama Anda lalu, pada menu turun bawah, klik Tanda Tangan.

Jika Anda melihat pesan tentang penyedia layanan tanda tangan digital pihak ketiga, klik OK untuk melanjutkan. (Untuk menghindari melihat pesan di masa mendatang, pilih kotak centang.)

Kotak dialog Tanda Tangan akan terbuka.

Untuk menandatangani dokumen, cukup ketik nama Anda di kotak di samping Xbesar, klik Tanda Tangan,lalu klik OK dalam kotak dialog Konfirmasi Tanda Tangan.

Ingat: Jika nama Anda muncul lebih dari sekali di daftar Tanda Tangan yang Diminta, maka ada lebih dari satu baris tanda tangan untuk Anda tambahkan tanda tangan Anda. Gunakan prosedur yang sama ini untuk menambahkan setiap tanda tangan.

Tugas Alur Kerja   Bila Anda sudah siap untuk menyelesaikan dan mengirimkan formulir tugas, klik tombol Buka tugas ini di bilah pesan Tugas Alur Kerja.

Formulir tugas untuk tugas alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan terlihat seperti ini.

Perhatikan bahwa dua kontrol pertama ( HapusItem dan Tugas alur kerja ini berlaku untuk Judul Dokumen )tidak muncul di formulir tugas ketika dibuka dari dalam dokumen untuk ditandatangani. Alur kerja hanya muncul ketika formulir tugas dibuka secara langsung dari pesan pemberitahuan tugas atau Daftar tugas pada halaman Status Alur Kerja.

	Hapus Item Untuk menghapus tugas ini dari contoh alur kerja saat ini, klik link di sini. Menghapus tugas tidak menghapus dokumen untuk ditandatangani. Tugas yang telah dihapus tidak lagi muncul dalam area Tugas pada halaman Status Alur Kerja. (Meskipun demikian, penghapusan masih direkam dalam area Riwayat pada halaman.) Catatan: Jika Anda tidak memulai contoh alur kerja ini, Anda mungkin ingin memeriksa dengan orang yang memulainya — atau, jika dimulai secara otomatis, orang yang pertama kali menambahkannya — sebelum Anda menghapus tugas.
	Tugas alur kerja ini berlaku untuk Judul Dokumen Untuk membuka dokumen yang akan ditandatangani, klik link di sini.
	Status, Diminta Oleh, Komentar Konsolidasi Tanggal Jatuh Tempo Anda tidak dapat mengedit atau mengubah entri di empat bidang ini, tetapi informasi di dalamnya mungkin bermanfaat bagi Anda. Perhatikan bahwa kotak Komentar Konsolidasi berisi semua komentar yang dikirim dalam formulir oleh peserta yang telah menyelesaikan tugas mereka dalam contoh alur kerja yang sama. Dengan cara yang sama, setelah Anda mengirim formulir Anda sendiri, teks apa pun yang Anda sertakan dalam kotak Komentar (4) juga akan muncul dalam kotak Komentar Konsolidasi untuk peserta berikutnya.
	Komentar Teks apa pun yang Anda masukkan di sini akan direkam dalam Riwayat Alur Kerja dan juga akan muncul di bidang Komentar Konsolidasi (3) untuk peserta berikutnya.
	Tanda tangani Saat Anda menandatangani dokumen dan mengetik umpan balik yang ingin Anda kontribusikan dalam bidang Komentar, klik tombol ini untuk mengirimkan formulir dan menyelesaikan tugas Anda.
	Batalkan Untuk menutup formulir tugas tanpa menyimpan perubahan atau respons, klik tombol ini. Tugas akan tetap tidak selesai dan ditetapkan untuk Anda.
	Tetapkan Ulang Tugas Untuk menetapkan ulang tugas ini ke orang lain, klik tombol ini. Untuk ilustrasi halaman tempat Anda ingin memasukkan detail penetapan ulang tugas, dan untuk instruksi selanjutnya, buka bagian 7 di segmen ini, Menugaskan ulang tugas ke orang lain. Catatan: Opsi ini mungkin dinonaktifkan untuk beberapa tugas alur kerja.

Jika hanya tugas tunggal ditetapkan ke keseluruhan gurp yang Anda ikuti, maka setiap anggota grup dapat mengklain dan menyelesaikan tugas tunggal atas nama keseluruhan grup.

Klaim tugas sebelum Anda membuka dan menandatangani dokumen. Setelah Anda mengklaim tugas, maka tugas ditetapkan untuk Anda, dan tidak ada anggota lain di grup yang dapat menyelesaikannya. (Dengan cara ini, hanya satu orang yang melakukan pekerjaan yang diperlukan.)

1. Pada halaman Status Alur Kerja, arahkan ke nama tugas yang ditetapkan ke grup Anda hingga muncul panah.

2. Klik panah, klik Edit Item lalu, di formulir tugas, klik tombol Klaim Tugas.
   

Saat halaman Status Alur Kerja direfresh, Anda dapat melihat bahwa tugas tidak lagi ditetapkan ke grup, tetapi kini khusus untuk Anda.

Nantinya, jika Anda ingin melepaskan tugas ke grup kembali tanpa menyelesaikannya, gunakan langkah yang sama untuk mengembalikan formulir tugas, tetapi kini klik tombol Lepaskan Tugas.

Jika Anda ingin orang lain menyelesaikan tugas alur kerja yang telah ditetapkan bagi Anda, klik tombol Tetapkan Ulang Tugas di formulir tugas alur kerja.

Formulir ini ditampilkan.

	Tetapkan Ulang Tugas Ke Masukkan nama atau alamat orang yang ingin Anda beri tugas ini. Untuk menetapkan tugas ini ke orang yang memulai alur kerja — atau jika alur kerja dimulai secara otomatis, ke orang yang pertama menambahkan alur kerja ini — biarkan bidang ini kosong.
	Permintaan Baru Sediakan informasi yang diperlukan oleh orang yang Anda beri tugas agar dapat menyelesaikan tugas. (Komentar yang Anda masukkan di sini akan ditambahkan ke area Komentar Konsolidasi.)
	Durasi Baru Lakukan salah satu dari tiga hal ini: Untuk tetap menggunakan tanggal jatuh tempo yang ada   Biarkan bidang ini kosong. Untuk menghapus tanggal jatuh tempo secara keseluruhan   Ketik angka 0. Untuk menentukan tanggal jatuh tempo baru   Ketik angka di sini lalu tentukan unit durasi dalam bidang berikut ini. Jika disatukan, kedua entri mengidentifikasi periode sebelum tugas perubahan jatuh tempo. Perhatikan bahwa secara default, tugas Kumpulkan Tanda Tangan tidak ditetapkan tanggal jatuh tempo atau durasi tugas.
	Unit Durasi Baru Jika Anda menentukan durasi tugas baru, gunakan bidang ini bersama dengan bidang Durasi Baru untuk mengidentifikasi periode sebelum tugas ini jatuh tempo. (Sebagai contoh: 3 Hari atau 1 Bulan atau 2 minggu.)

Saat formulir selesai, klik Kirim. Tugas Anda ditandai Selesai, tugas baru ditetapkan ke orang yang kini bertanggung jawab atas tugas, dan pemberitahuan tugas dikirim.

Informasi baru yang Anda sediakan disertakan dalam teks Didelegasikan oleh di pemberitahuan tugas baru (nomor 1 di ilustrasi berikut).

Sementara itu, semua perubahan ini dilacak dan terlihat dalam bagian Tugas dan Riwayat pada halaman Status Alur Kerja, seperti diperlihatkan di sini.

Dalam daftar atau pustaka tempat item berada, klik link Sedang Berlangsung untuk item dan alur kerja yang Anda inginkan.

Dalam contoh ini, item berupa dokumen yang dinamai Draf Keynote dan alur kerjanya adalah Persetujuan 3.

Halaman Status Alur Kerja terbuka.

• Jika daftar atau pustaka Anda berisi banyak item, Anda dapat menggunakan pengurutan dan/atau pemfilteran untuk menemukan item yang Anda cari secara lebih cepat. Jika Anda mendapati bahwa Anda berulang kali mengurutkan dan/atau memfilter dengan cara yang sama, Anda sebaiknya mencoba untuk membuat tampilan kustom yang mengotomatisasikan pengaturan tertentu tersebut.

• Untuk masuk ke halaman Status Alur Kerja, Anda juga dapat mengklik link Tampilkan status alur kerja ini di pemberitahuan email “telah dimulai” atau link Tampilkan riwayat alur kerja di pemberitahuan email “telah selesai” untuk contoh spesifik yang Anda minati.

Di sini, di bawah ilustrasi setiap bagian halaman Status Alur Kerja, Anda akan menemukan pertanyaan pemantauan yang dijawab oleh bagian.

Bagian Informasi Alur Kerja

Pertanyaan untuk dijawab:

• Siapa yang memulai contoh alur kerja ini?

• Kapan contoh ini dimulai?

• Kapan tindakan terakhir dalam contoh ini terjadi?

• Item mana dalam contoh ini yang sedang berjalan?

• Apa status contoh ini saat ini?

Bagian Tugas

Pertanyaan untuk dijawab:

• Tugas mana yang telah dibuat dan ditetapkan, dan apa statusnya saat ini?

• Tugas mana yang telah diselesaikan, dan apa hasil untuk setiap tugas tersebut?

• Kapan tanggal jatuh tempo untuk setiap tugas yang telah dibuat dan ditetapkan? (Perhatikan bahwa secara default, tugas Kumpulkan Tanda Tangan tidak ditetapkan tanggal jatuh tempo atau durasi tugas.)

Tugas yang telah dihapus dan tugas yang belum ditetapkan tidak muncul di bagian ini.

Bagian Riwayat Alur Kerja

Pertanyaan untuk dijawab:

• Apa kejadian yang sudah terjadi dalam contoh alur kerja ini?

• Perhatikan bahwa tugas yang jatuh tempo dan pemberitahuan tugas yang jatuh tempo tidak muncul di area ini.

Terdapat dua cara untuk menghentikan contoh alur kerja yang berjalan sebelum penyelesaian normalnya:

• Batalkan alur kerja    Semua tugas dibatalkan, tetapi dipertahankan di area Tugas halaman Status Alur Kerja.

• Akhiri alur kerja ini    Semua tugas dibatalkan dan dihapus dari area Tugas halaman Status Alur Kerja. (Meskipun demikian, masih terlihat di area Riwayat Alur Kerja.)

Berikut ini instruksi untuk kedua metode.

Batalkan (semua tugas dibatalkan tetapi dipertahankan di daftar Tugas dan Riwayat)

Jika contoh saat ini dari alur kerja tidak lagi diperlukan, maka dapat dibatalkan.

Secara default, prosedur ini bisa dilakukan oleh orang yang memulai contoh alur kerja ini atau oleh siapa pun yang memiliki izin Kelola Daftar. (Again, the Owners group has the Manage Lists permission by default; the Members group and the Visitors group do not.)

• Pada halaman Status Alur Kerja, di area tepat di bawah Visualisasi Alur Kerja, klik link Batalkan semua tugas Kumpulkan Tanda Tangan.

Semua tugas saat ini dibatalkan, dan alur kerja berakhir dengan status Dibatalkan. Tugas yang dibatalkan masih tercantum di area Tugas dan di area Riwayat Alur Kerja.

End (semua tugas dihapus dari daftar Tugas tapi dipertahankan dalam Riwayat)

Jika terjadi kesalahan, atau jika alur kerja berhenti dan gagal merespons, maka dapat diakhiri.

Secara default, prosedur ini hanya bisa dilakukan oleh seseorang yang mempunyai izin Kelola Daftar. (Again, the Owners group has the Manage Lists permission by default; the Members group and the Visitors group do not.)

• Pada halaman Status Alur Kerja, di area tepat di bawah Visualisasi Alur Kerja, klik link Akhiri alur kerja ini.

Semua tugas yang dibuat oleh alur kerja dibatalkan dan dihapus dari area Tugas pada halaman Status Alur Kerja, tetapi masih tetap terlihat di area Riwayat Alur Kerja. Alur kerja berakhir dengan status Dibatalkan.

Pada halaman Alur Kerja untuk item apa pun, Anda akan menemukan daftar alur kerja yang saat ini berjalan pada item tersebut.

1. Buka daftar atau pustaka tempat item disimpan.

2. Tunjuk ke nama item, klik panah yang muncul, lalu klik Alur Kerja pada menu turun bawah.

3. Pada Alur Kerja: halaman Nama Item, di bawah Alur Kerja yang Berjalan, Anda akan menemukan contoh daftar alur kerja yang saat ini berjalan pada item.

Administrator kumpulan situs dapat melihat sekilas:

• Berapa banyak alur kerja berdasarkan setiap templat alur kerja yang saat ini ada di kumpulan situs.

• Apakah setiap templat alur kerja itu sendiri saat ini aktif atau tidak aktif dalam kumpulan situs.

• Berapa banyak contoh versi alur kerja berdasarkan setiap templat alur kerja yang saat ini berjalan di kumpulan situs.

Berikut caranya:

1. Buka halaman beranda untuk kumpulan situs (bukan halaman beranda untuk situs atau subsitus dalam kumpulan).

2. Klik ikon Pengaturan lalu klik Pengaturan Situs.
   Pada halaman Pengaturan Situs, di bawah Administrasi Situs,klik Alur Kerja.
   

Halaman Alur Kerja dibuka, menampilkan informasi.

Lalu apa lagi?

Jika ini pertama kalinya versi alur kerja ini berjalan, Anda mungkin ingin menggunakan instruksi di segmen TINJAU di artikel ini untuk menampilkan kejadian dalam contoh dan mencari tahu apakah fungsi alur kerja sesuai keinginan Anda.

Selama item tetap di daftar atau pustaka yang sama, dan hingga alur kerja yang sama berjalan lagi pada item yang sama, riwayat contoh yang paling baru dapat diakses dari daftar atau pustaka.

Untuk menampilkan halaman Status Alur Kerja untuk contoh paling baru dari alur kerja yang berjalan pada item apa pun:

• Dalam daftar atau pustaka tempat item berada, klik link status untuk item dan alur kerja yang Anda inginkan.

Dalam contoh ini, item berupa dokumen yang berjudul Draf Keynote dan alur kerjanya adalah Persetujuan Dokumen Baru.

Pada halaman Status Alur Kerja, bagian Riwayat Alur Kerja terletak di bagian bawah.

Bagaimana jika Anda ingin meninjau riwayat contoh setelah Anda menjalankan alur kerja yang sama lagi pada item yang sama?

Bahkan Anda dapat melakukannya hingga selama 60 hari, dari salah satu poin entri: daftar atau pustaka, atau pemberitahuan penyelesaian alur kerja. (Enam puluh hari adalah jangka waktu produk SharePoint mempertahankan riwayat tugas untuk alur kerja.)

Dari daftar atau pustaka

1. Buka daftar atau pustaka tempat item disimpan.

2. Klik ikon di depan nama item untuk memilih item lalu, pada tab File di pita, dalam grup Alur Kerja, klik Alur Kerja.

3. Pada Alur Kerja: halaman Nama Item, di bawah Alur Kerja yang Diselesaikan, klik nama atau status contoh alur kerja yang ingin Anda tinjau.
   
   Halaman Status Alur Kerja untuk contoh dibuka.

Dari pemberitahuan penyelesaian alur kerja

• Buka pemberitahuan penyelesaian alur kerja untuk contoh yang ingin Anda tinjau, lalu klik link Tampilkan riwayat alur kerja.

Halaman Status Alur Kerja untuk contoh dibuka.

Untuk mempertahankan semua pemberitahuan penyelesaian Anda, Anda dapat membuat aturan Outlook. Setel aturan untuk menyalin semua pesan masuk yang memiliki teks telah diselesaikan pada dalam baris Subjek ke dalam folder terpisah. (Pastikan aturan Outlook Anda menyalin pesan masuk dan tidak sekadar memindahkannya, jika tidak maka tidak akan muncul juga di Kotak Masuk.)

Untuk mempelajari kinerja salah satu versi alur kerja Anda — selama beberapa waktu dan pada beberapa contoh — Anda dapat membuat salah satu dari dua laporan yang sudah ditentukan sebelumnya:

• Laporan Durasi Aktivitas    Gunakan laporan ini untuk melihat waktu rata-rata yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap aktivitas di dalam sebuah alur kerja, sekaligus berapa lama yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap proses atau contoh alur kerja.

• Pembatalan dan Laporan Kesalahan    Gunakan laporan ini untuk melihat apakah alur kerja sering dibatalkan atau menemui kesalahan sebelum penyelesaian.

Membuat laporan yang tersedia untuk alur kerja

1. Dalam daftar atau pustaka, di kolom Status untuk alur kerja tersebut, klik link informasi status apa pun.
   

2. Pada halaman Status Alur Kerja, di bawah Riwayat Alur Kerja, klik Tampilkan laporan alur kerja.
   

3. Temukan alur kerja yang ingin Anda tampilkan laporannya, lalu klik nama laporan yang ingin Anda tampilkan.
   

4. Pada halaman Kustomisasi, Anda dapat mempertahankan atau mengubah lokasi tempat file laporan dibuat, lalu klik OK.
   
   Laporan dibuat dan disimpan ke lokasi tertentu.

5. Saat laporan selesai, Anda dapat mengklik link yang diperlihatkan di ilustrasi berikut untuk menampilkannya. Jika tidak, klik OK untuk menyelesaikan dan menutup kotak dialog. (Nanti, jika Anda siap menampilkan laporan, Anda akan menemukannya di lokasi yang Anda tentukan dalam langkah sebelumnya.)
   

Lalu apa lagi?

Jika alur kerja berfungsi sesuai dengan keinginan Anda, Anda sudah siap untuk mulai menggunakannnya.

Jika ada sesuatu tentang cara kerjanya yang ingin Anda ubah, lihat segmen UBAH di artikel ini.

Membuat laporan kinerja alur kerja

Untuk mempelajari kinerja salah satu versi alur kerja Anda — selama beberapa waktu dan pada beberapa contoh — Anda dapat membuat salah satu dari dua laporan yang sudah ditentukan sebelumnya:

• Laporan Durasi Aktivitas    Gunakan laporan ini untuk melihat waktu rata-rata yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap aktivitas di dalam sebuah alur kerja, sekaligus berapa lama yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap proses atau contoh alur kerja.

• Pembatalan dan Laporan Kesalahan    Gunakan laporan ini untuk melihat apakah alur kerja sering dibatalkan atau menemui kesalahan sebelum penyelesaian.

Membuat laporan yang tersedia untuk alur kerja

1. Dalam daftar atau pustaka, di kolom Status untuk alur kerja tersebut, klik link informasi status apa pun.
   

2. Pada halaman Status Alur Kerja, di bawah Riwayat Alur Kerja, klik Tampilkan laporan alur kerja.
   

3. Temukan alur kerja yang ingin Anda tampilkan laporannya, lalu klik nama laporan yang ingin Anda tampilkan.
   

4. Pada halaman Kustomisasi, Anda dapat mempertahankan atau mengubah lokasi tempat file laporan dibuat, lalu klik OK.
   
   Laporan dibuat dan disimpan ke lokasi tertentu.

5. Saat laporan selesai, Anda dapat mengklik link yang diperlihatkan di ilustrasi berikut untuk menampilkannya. Jika tidak, klik OK untuk menyelesaikan dan menutup kotak dialog. (Nanti, jika Anda siap menampilkan laporan, Anda akan menemukannya di lokasi yang Anda tentukan dalam langkah sebelumnya.)
   

Lalu apa lagi?

Jika alur kerja berfungsi sesuai dengan keinginan Anda, Anda sudah siap untuk mulai menggunakannnya.

Jika ada sesuatu tentang cara kerjanya yang ingin Anda ubah, lihat segmen UBAH di artikel ini.

Untuk membuat perubahan permanen pada pengaturan untuk alur kerja yang ada, Anda membuka dan mengedit formulir kaitan yang sebenarnya digunakan untuk menambahkannya.

Jika alur kerja berjalan dalam satu daftar atau pustaka saja

1. Buka daftar atau pustaka tempat alur kerja dijalankan.

2. Pada Pita, klik tab Daftar atau Pustaka.

   Catatan: Nama tab dapat bervariasi dengan tipe daftar atau pustaka. Sebagai contoh, dalam daftar kalender, tab ini dinamai Kalender.

3. Di grup Pengaturan, klik Pengaturan Alur Kerja.

4. Pada halaman Pengaturan Alur Kerja, di bawah Nama Alur Kerja (klik untuk mengubah pengaturan), klik nama alur kerja yang ingin Anda ubah pengaturannya.

   Catatan: Jika alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan yang Anda inginkan tidak muncul dalam daftar, alur kerja mungkin dikaitkan dengan hanya dengan satu tipe konten. Alur kerja mana yang muncul dalam daftar ini dikontrol oleh kontrol Perlihatkan asosiasi alur kerja tipe ini, yang terletak tepat di atas daftar. (Lihat ilustrasi.) Klik opsi tipe konten di menu turun bawah untuk menemukan tampilan alur kerja yang Anda inginkan. Saat alur kerja yang Anda inginkan muncul dalam daftar, klik nama alur kerja.

5. Dalam formulir kaitan dua halaman yang sama yang sebenarnya digunakan untuk menambahkan alur kerja, membuat dan menyimpan perubahan yang Anda inginkan.

   Untuk informasi selengkapnya, lihat segmen RENCANAKAN dan segmen TAMBAHKAN yang sesuai (Daftar/pustaka atau Kumpulan situs)di artikel ini.

Jika alur kerja berjalan di semua daftar dan pustaka di kumpulan situs

1. Buka halaman beranda untuk kumpulan situs (bukan halaman beranda untuk situs atau subsitus dalam kumpulan).

2. Klik ikon Pengaturan lalu klik Pengaturan Situs.

Pada halaman Pengaturan Situs, di bawah Galeri, klik Tipe Konten Situs.

1. Pada halaman Tipe Konten Situs, klik nama tipe konten situs tempat alur kerja berjalan.
   

2. On the page for the selected content type, under Settings,click Workflow Settings.
   

3. Pada halaman Pengaturan Alur Kerja, di bawah Nama Alur Kerja (klik untuk mengubah pengaturan), klik nama alur kerja yang ingin Anda ubah pengaturannya.

4. Di formulir kaitan dua halaman yang sama yang aslinya digunakan untuk menambahkan alur kerja, buat dan simpan perubahan yang Anda inginkan.

   Untuk informasi selengkapnya tentang bidang dan kontrol dalam formulir kaitan, lihat segmen RENCANAKAN dan segmen TAMBAHKAN yang sesuai (Daftar/pustaka atau Kumpulan situs) di artikel ini.

Jika alur kerja berjalan dalam satu daftar atau pustaka saja

1. Buka daftar atau pustaka tempat alur kerja dijalankan.

2. Pada Pita, klik tab Daftar atau Pustaka.

   Nama tab dapat bervariasi dengan tipe daftar atau pustaka. Sebagai contoh, dalam daftar kalender, tab ini dinamai Kalender.

3. Di grup Pengaturan, klik Pengaturan Alur Kerja

4. Pada halaman Pengaturan Alur Kerja, klik link Hapus alur kerja.

5. Gunakan formulir pada halaman Hapus Alur Kerja untuk menonaktifkan, mengaktifkan kembali, atau menghapus alur kerja.
   

Terdapat lima kolom dalam formulir:

• Alur Kerja    Nama alur kerja.

• Contoh    Jumlah contoh alur kerja yang saat ini berjalan pada item.

• Perbolehkan    Opsi yang memungkinkan alur kerja untuk terus berjalan secara normal.

• Tidak Ada Contoh Baru    Opsi yang memperbolehkan penyelesaian contoh alur kerja yang saat ini sedang berjalan, tetapi menonaktifkan alur kerja dengan membuatnya tidak tersedia untuk menjalankan contoh baru. (Tindakan ini dapat dibalikkan. Untuk mengaktifkan kembali alur kerja nanti, kembali ke halaman ini dan pilih Perbolehkan.)

• Hapus    Opsi yang menghapus alur kerja dari daftar atau pustaka bersamaan. Semua contoh yang berjalan segera dihentikan, dan kolom untuk alur kerja tersebut tidak lagi muncul pada halaman untuk daftar atau pustaka. (Tindakan initidak dapat dibalikkan.)