Saran dari Pelatih Pembicara

Pace

Memberikan presentasi adalah cara untuk berbagi pesan penting. Pelatih mengukur kecepatan berbicara Anda karena:

• Riset menunjukkan bahwa ketika Anda berbicara terlalu cepat, pemahaman audiens dan penarikan kembali pesan akan berkurang. 

• Jika Anda berbicara terlalu lambat, audiens bisa kehilangan minat pada materi, yang juga dapat mengurangi pemahaman dan penarikan kembali. 

• Kecepatan Anda diperlihatkan dalam laporan ringkasan, dengan grafik yang memperlihatkan varians kasar kecepatan berbicara Anda dari waktu ke waktu.

Varians dalam kecepatan yang harus diperhatikan:

• Berdasarkan studi bidang dan penelitian akademik sebelumnya, Pelatih Pembicara menyarankan agar penyaji berbicara dengan kecepatan 100 hingga 165 kata per menit; ini adalah laju di mana sebagian besar audiens yang telah kami uji mendapati bahwa paling mudah untuk memproses informasi yang mereka dengar. Namun, orang lain bisa berbicara dengan nyaman dan jelas dengan cara berbeda, sehingga audiens Anda mungkin bisa memahami dengan jelas Anda dengan cara berbeda. Seiring waktu, Pelatih Pembicara akan mempelajari dari pengalaman Anda menggunakannya.

• Selama latihan, Pelatih Pembicara menunjukkan kecepatan Anda berdasarkan beberapa detik terakhir saat berbicara. Interval pengukuran yang pendek ini kemungkinan akan bervariasi selama Anda berlatih.

• Jika komputer Anda tidak memiliki koneksi jaringan yang kuat, mungkin ada jeda pada saat Pelatih Pembicara mendengar ucapan Anda, yang bisa mempengaruhi kemampuannya untuk mengukur tingkat berbicara secara akurat.

Rekomendasi:

• Luangkan waktu Anda dalam-dalam sebelum memulai slide atau bagian baru presentasi Anda.

• Cobalah untuk merencanakan frasa transisi yang cocok yang bisa Anda gunakan saat Anda berpindah ke slide berikutnya, bahkan sesuatu yang sesederhana, "Mari pindah," atau "Mari berbicara tentang (subjek slide berikutnya)." Hal ini dapat membantu anda tetap tenang saat melanjutkan. 

• Mengenali bahwa kecintaan yang Anda rasakan tentang subjek Anda dapat menyebabkan Anda berbicara dengan cepat atau bersemangat, tapi audiens Anda mungkin tidak bisa mengikuti apa yang Anda katakan dalam kasus tersebut.

Kata-kata isian

Saat Anda menceritakan kisah Anda kepada audiens, terdengar percaya diri akan membantu membuat pesan Anda persuasif. Speaker Coach mendengarkan kata-kata filler karena:

• Riset menunjukkan bahwa penyapu yang sering menggunakan kata-kata isian terlihat oleh audiens kurang yakin pada informasinya. Itu, pada gilirannya, bisa membuat audiens kurang percaya diri dalam cerita yang diceritakan. 

• Menggunakan kata-kata filler merupakan bagian dari bahasa yang normal, hal ini bisa menjadi mengganggu atau mengganggu pesan jika Anda menggunakan terlalu banyak. Seiring waktu, Pelatih Pembicara akan mempelajari dari pengalaman Anda menggunakan fitur ini.

Rekomendasi:

• Jeda jika Anda memerlukan waktu untuk mengumpulkan pemikiran Anda. 

• Jika Anda merasa ingin, luangkan waktu untuk memperlambat diri Anda.

• Untuk membuat diri Anda lebih nyaman dengan materi Anda, buat waktu untuk berlatih lebih banyak sebelum presentasi yang sebenarnya.

• Jika Anda menemukan diri Anda menggunakan kata-kata isian dalam momen transisi, tulis beberapa frasa transisi yang dapat Anda gunakan sebagai gantinya.

Pitch

Berbicara dalam monotone dapat membuat audiens lebih sulit untuk tetap terlibat atau tahu apa yang harus difokuskan.

Rekomendasi

Untuk menjaga perhatian mereka dan meningkatkan komunikasi Anda, pastikan untuk menekankan kata dan frasa utama dengan menyesuaikan volume dan nada suara Anda. Jika Anda sedang bekerja dari catatan atau skrip berhati-hatilah agar tidak hanya membaca dari skrip karena itu bisa membuat Anda menjadi lebih monotone dan kurang alami.

Pelafalan

Pelafalan yang tidak ingin dipahami audiens Anda bisa menyebabkan audiens Anda salah memahami Anda, yang mungkin menyebabkan audiens menjadi tidak puas.

Rekomendasi

Jelas dan tepat dalam cara Anda mengucapkan kata. Jika ada kata-kata yang sulit dilafalkan dengan benar, lakukan dengan hati-hati hingga Anda yakin bahwa Anda dapat mengucapkannya tanpa tersandung.

Originalitas

Riset menunjukkan bahwa saat penyalur mengulangi pernyataan yang diperpanjang dari slide, audiens cenderung kehilangan minat. Mereka menjadi lebih pasif—lebih sedikit terlibat dengan presentasi. Saat ini terjadi, lebih sulit bagi mereka untuk mengingat pesan Anda.

Rekomendasi:

• Jangan baca kumpulan teks yang panjang dengan lantang. Biarkan audiens membacanya sendiri. Ringkas atau jelaskan makna teks.

• Tidak apa-apa untuk mengulangi sedikit teks yang lebih singkat dari slide, seperti judul atau poin bullet.

Nomor di slide:

Jika Anda memiliki slide dengan banyak angka yang Anda baca dengan lantang, Pelatih Pembicara tidak akan mengidentifikasi tindakan itu sebagai membaca slide. Lebih seringnya, membaca data numerik dengan lantang membantu membuat informasi itu jelas bagi audiens. 

Inklusivitas

Speaker Coach membantu Anda inklusif dengan mendengarkan frasa-frasa yang sensitif secara budaya di dalam hal ini: disabilitas, umur, jeniskelamin, ras, orientasiseksual, kesehatan mental, topik geopolitik yang sensitif, dan kata-kata yang tidak senonoh. 

• Riset menunjukkan bahwa, dalam pengaturan presentasi, menggunakan frasa yang peka budaya membantu semua orang dalam audiens merasa disertakan. Pesan Anda muncul dengan jelas tanpa menjelaskan kepada audiens.

• Berikut adalah contoh dalam kategori "jenis kelamin": Kalimat, "Kita perlu lebih banyak kebijakan untuk menjaga keselamatan umum," akan dianggap oleh audiens sebagai pria. Sebagai gantinya, pelatih menyarankan penggunaan istilah "petugas kebijakan", karena laki-laki dan perempuan melakukan tugas ini.

• Di ruang kerja modern, menggunakan kata-kata yang tidak senonoh dalam presentasi formal dapat membuat audiens Anda terpukaian.

Rekomendasi:

Speaker Coach memberi Anda sentuhan lembut dengan menyarankan istilah pengganti tertentu untuk kata-kata tertentu. Tentu saja, Anda membuat keputusan akhir tentang kata-kata apa yang akan digunakan dalam presentasi Anda. 

Tipe bias yang ditinjau oleh Pelatih Pembicara:

Perbaikan Ucapan

Ada beberapa area perbaikan ucapan yang dapat disarankan oleh Pelatih Pembicara. Hal ini mencakup: kesiapan, eufemisme, bentuk posesif/jamak, perjanjian dalam frasa kata benda, dan bahasa informal.

Rekomendasi

• Cobalah untuk membuat poin Anda jelas dan ringkas. Terlalu berlebihan, menggunakan eufakta, atau beberapa jenis ucapan informal dan informal bisa membuat audiens Anda sulit untuk memahaminya.

• Perlu diingat bahwa bentuk posesif/plural konsisten. Mengatakan hal-hal seperti "Dia adalah ahli" atau "Saya memiliki elephant" bisa merusak Anda dengan audiens Anda.

Kata-kata berulang

Ketika Anda berbicara, Anda dapat menggunakan kata-kata dan frasa berulang-ulang tanpa menyadarinya; audiens Anda, akan tetap mengetahuinya. Speaker Coach bisa membantu Anda mengidentifikasi kata dan frasa ini sehingga Anda bisa menghindari terlalu sering menggunakannya dan membuat audiens Anda lebih terlibat.

Bahasa berulang berbeda dari kata-kata filler karena kata atau frasa yang Anda gunakan berulang-ulang merupakan bagian dari sebuah kalimat, bukan hal-hal yang Anda katakan untuk mengisi spasi di antara kalimat.

Speaker Coach menggunakan database yang berisi sekitar 200 kata dan frasa yang umum. Ini menghitung contoh penggunaan kata atau frasa dalam database itu. Jika Anda terlalu sering menggunakannya, Anda akan melihatnya di disebut di bagian Bahasa Berulang dari jendela Laporan Latihan Anda.

Beberapa kata dalam database diperiksa apakah kata itu muncul di awal kalimat. Ini adalah kata-kata seperti "pada dasarnya," "nevertheless," atau "technically." Kata lain akan diperiksa apakah kata tersebut muncul di akhir kalimat, seperti "right." Sebagian besar, akan diperiksa kemunculannya dalam kalimat.

Rekomendasi

• Variasikan pilihan kata Anda. Ramahi tesaurus Anda. Daripada menggunakan satu kata berulang kali, gunakan sinonim. Misalnya, daripada mengatakan "mengagumkan" beberapa kali, beralihlah dalam kata-kata seperti "mengagumkan" atau "luar biasa." Anda tidak hanya akan memberikan presentasi yang lebih baik, anda akan mengembangkan kosakata Anda.

• Berlatihlah sesering mungkin untuk melihat cara Anda meningkatkan. Dengan menjadi lebih sadar akan penggunaan berlebihan Anda terhadap beberapa kata, Anda dapat melindunginya ketika Anda menyampaikan presentasi dengan benar-benar.

• Fokus menjadi lebih singkat dalam pembuatan frasa. Banyak kata yang terlalu sering Anda tgunakan kemungkinan besar merupakan kata sifat yang bisa Anda lakukan tanpanya. Frasa awal, seperti yang disebutkan di atas, sangat dekat dengan menjadi kata-kata filler. Menjadi lebih singkat juga lebih menarik bagi audiens Anda. Menghitung setiap hitungan kata.

• Speaker Coach hanya memeriksa kata dan frasa dalam databasenya. Jadi, Anda mungkin masih menggunakan bahasa berulang dengan kata dan frasa lain. Rekam sesi latihan Anda dan putar kembali. Anda mungkin melihat bahasa berulang yang tidak menangkap Pelatih Pembicara.

Bahasa badan

Ketika Anda berbicara dengan audiens, komunikasi nonverbal dapat berdampak sebanyak kata-kata yang Anda katakan. Perilaku Anda, postur, kontak mata, jarak dari kamera, pencahayaan, dan dress bisa mempengaruhi pengiriman pesan Anda. Kritik bahasa badan di Pelatih Pembicara memberikan umpan balik yang bisa Anda gunakan untuk lebih berhubungan dengan audiens Anda dan meminimalkan gangguan.

Kritik ini hanya tersedia untuk PowerPoint untuk web.

Kritik bahasa tubuh telah diubah untuk posisi duduk, duduk untuk membantu Anda mempersiapkan presentasi visual.

Perhatikan bahwa Microsoft tidak menyimpan video dari latihan Anda. Privasi Anda penting bagi kami.

Rekomendasi

• Mempertahankan posisi duduk di depan layar komputer.

• Hindari gerakan atau objek yang mungkin menutupi atau mengaburkan wajah, yang meliputi mulut dan kepala Anda.

• Pertahankan kontak mata dan hindari menatap jauh dari kamera komputer.

• Hanya satu kritik yang muncul dalam umpan balik langsung dalam satu waktu. Jika ada beberapa kritik, maka akan muncul secara berurutan.

• Berdandan untuk menghindari gangguan; apa yang Anda kenakan tidak boleh menggambar fokus audiens Anda.

• Pastikan latar belakang Anda tidak terganggu untuk menghindari mengganggu audiens Anda.

• Pertahankan jarak yang konsisten dari kamera dan hindari terlalu dekat atau terlalu jauh.