Saran dari Pelatih Pembicara

Kecepatan

Memberikan presentasi adalah cara untuk berbagi pesan penting. Pelatih Pembicara mengukur kecepatan berbicara Anda karena:

• Riset menunjukkan bahwa ketika Anda berbicara terlalu cepat, pemahaman audiens dan penarikan kembali pesan berkurang. 

• Ketika Anda berbicara terlalu lambat, audiens dapat kehilangan minat pada materi, yang juga dapat mengurangi pemahaman dan penarikan kembali. 

• Kecepatan Anda diperlihatkan dalam laporan ringkasan, dengan grafik yang memperlihatkan varians kasar dari kecepatan berbicara Anda seiring waktu.

Varians dalam kecepatan

• Berdasarkan studi lapangan dan penelitian akademik sebelumnya, Pelatih Pembicara merekomendasikan agar penyaji berbicara dengan kecepatan 100 hingga 165 kata per menit; ini adalah tingkat di mana sebagian besar audiens yang telah kami uji merasa paling mudah untuk memproses informasi yang mereka dengar. Tetapi orang yang berbeda dapat berbicara dengan nyaman dan jelas pada tingkat yang berbeda, sehingga audiens Anda mungkin dapat memahami Anda dengan jelas pada tingkat yang berbeda. Seiring waktu, Pelatih Pembicara akan belajar dari pengalaman Anda menggunakannya.

• Selama latihan, Pelatih Pembicara menunjukkan kecepatan Anda berdasarkan beberapa detik terakhir berbicara. Interval pengukuran singkat ini kemungkinan akan bervariasi selama latihan Anda.

• Jika komputer Anda tidak memiliki koneksi jaringan yang kuat, mungkin ada jeda pada saat Pelatih Pembicara mendengar ucapan Anda, yang dapat memengaruhi kemampuannya untuk mengukur kecepatan berbicara secara akurat.

Rekomendasi

• Tarik napas panjang sebelum memulai slide atau bagian presentasi baru.

• Cobalah untuk merencanakan frasa transisi yang sesuai yang bisa Anda gunakan saat Anda berpindah ke slide berikutnya, bahkan sesuatu sesederhana, "Mari kita lanjutkan," atau "Mari kita bicarakan (subjek slide berikutnya)." Ini dapat membantu menenangkan Anda saat Anda melanjutkan. 

• Kenalilah bahwa gairah yang Anda rasakan tentang subjek Anda dapat menyebabkan Anda berbicara dengan cepat atau bersemangat, tetapi audiens Anda mungkin tidak dapat mengikuti apa yang Anda katakan dalam hal itu.

Kata pengisi

Ketika Anda menceritakan kisah Anda kepada audiens, suara percaya diri membantu membuat pesan Anda persuasif. Pembicara Pelatih mendengarkan kata-kata pengisi karena:

• Riset menunjukkan bahwa penyaji yang sering menggunakan kata pengisi dianggap oleh audiens kurang percaya diri dalam presentasi. Itu, pada gilirannya, dapat membuat audiens kurang percaya diri dalam cerita yang diceritakan. 

• Saat menggunakan kata pengisi adalah bagian normal dari berbicara, itu bisa menjadi mengganggu atau merugikan pesan Anda jika Anda menggunakan terlalu banyak. Seiring waktu, Pelatih Pembicara akan belajar dari pengalaman Anda menggunakan fitur ini.

Rekomendasi

• Jeda jika Anda membutuhkan waktu untuk mengumpulkan pemikiran Anda. 

• Jika Anda merasa gugup, tarik napas dalam-dalam untuk memperlambat diri Anda.

• Untuk membuat diri Anda lebih nyaman dengan materi Anda, luangkan waktu untuk berlatih lebih banyak sebelum presentasi aktual.

• Jika Anda menemukan diri Anda menggunakan kata-kata pengisi dalam momen transisi, tuliskan beberapa frasa transisi yang bisa Anda gunakan sebagai gantinya.

Lempar

Berbicara dalam monoton dapat mempermudah audiens untuk tetap terlibat atau mengetahui apa yang harus difokuskan.

Rekomendasi

Untuk menjaga perhatian mereka dan meningkatkan komunikasi Anda pastikan untuk menekankan kata-kata kunci dan frasa dengan menyesuaikan volume dan nada Anda. Jika Anda bekerja dari catatan atau skrip berhati-hatilah untuk tidak hanya membaca dari skrip karena itu bisa membawa Anda menjadi lebih monoton dan kurang alami.

Lafal

Pelafalan yang tidak jelas dapat menyebabkan audiens Anda salah memahami Anda, yang dapat menyebabkan mereka menjadi terputus.

Rekomendasi

Jadilah jelas dan tepat dalam cara Anda mengucapkan kata-kata Anda. Jika ada kata-kata yang sulit diucapkan dengan benar, latihlah dengan hati-hati hingga Anda yakin bahwa Anda dapat mengatakannya tanpa tersandung.

Orisinalitas

Riset menunjukkan bahwa ketika penyaji mengulangi pernyataan yang diperluas dari slide, anggota audiens cenderung kehilangan minat. Mereka menjadi lebih pasif—kurang terlibat dengan presentasi. Ketika itu terjadi, akan lebih sulit bagi mereka untuk mengingat pesan Anda.

Rekomendasi

• Jangan baca teks kumpulan teks yang panjang dengan lantang. Biarkan audiens membacanya sendiri. Meringkas atau menjelaskan arti teks.

• Anda dapat mengulangi sedikit teks dari slide, seperti judul atau poin bullet.

Angka pada slide

Jika Anda memiliki slide dengan banyak angka yang dibaca dengan lantang, Pelatih Pembicara tidak akan mengidentifikasi tindakan tersebut sebagai membaca slide. Lebih sering daripada tidak, membacakan data numerik dengan lantang membantu memperjelas informasi tersebut kepada audiens. 

Inklusivitas

Pembicara Coach membantu Anda menjadi inklusif dengan mendengarkan frasa yang sensitif secara budaya di bidang-bidang ini: disabilitas, usia, jenis kelamin, ras, orientasi seksual, kesehatan mental, topik geopolitik sensitif, dan kata-kata tidak sopan. 

• Penelitian menunjukkan bahwa, dalam pengaturan presentasi, menggunakan frasa yang sensitif secara budaya membantu semua orang dalam audiens merasa disertakan. Pesan Anda muncul dengan jelas tanpa mengasingkan anggota audiens.

• Berikut contoh dalam kategori "jenis kelamin": Kalimat, "Kami membutuhkan lebih banyak polisi untuk menjaga keamanan publik," akan dianggap oleh audiens untuk menjadi pria-bias. Pelatih Pembicara merekomendasikan untuk menggunakan istilah "polisi" sebagai gantinya, karena laki-laki dan perempuan melakukan tugas-tugas ini.

• Di tempat kerja modern, menggunakan kata-kata kotor dalam presentasi formal dapat mengasingkan audiens Anda.

Rekomendasi

Pelatih Pembicara memberi Anda nudge lembut dengan menyarankan istilah penggantian tertentu untuk kata-kata tertentu. Anda, tentu saja, membuat keputusan akhir tentang kata-kata apa yang akan digunakan dalam presentasi Anda. 

Jenis bias yang ditinjau oleh Pelatih Pembicara:

Penyempurnaan Ucapan

Ada beberapa area penyempurnaan ucapan yang dapat disarankan oleh Pelatih Pembicara. Ini termasuk: kata- kata, eufemisme, bentuk posesif/jamak, perjanjian dalam frasa kata benda, dan bahasa informal.

Rekomendasi

• Cobalah untuk membuat titik Anda dengan jelas dan ringkas. Menjadi terlalu bernada kata, menggunakan eufemisme, atau beberapa jenis ucapan informal dan bahasa koleksialisme dapat mempermudah audiens Anda untuk memahaminya.

• Berhati-hatilah karena bentuk posesif/jamak Anda konsisten. Mengatakan hal-hal seperti "Dia ahli" atau "Saya memiliki gajah" dapat merusak Anda dengan audiens Anda.

Kata berulang

Ketika berbicara, Anda dapat menggunakan kata-kata dan frasa secara berulang tanpa menyadarinya; audiens Anda, bagaimanapun, akan menyadarinya. Pelatih Pembicara dapat membantu Anda mengidentifikasi kata dan frasa ini sehingga Anda dapat menghindari penggunaan yang berlebihan dan membuat audiens Anda lebih terlibat.

Bahasa berulang berbeda dari kata pengisi di mana kata atau frasa yang Anda gunakan berulang-ulang adalah bagian dari kalimat, bukan hal-hal yang Anda katakan untuk mengisi spasi antar kalimat.

Speaker Coach menggunakan database tentang 200 kata dan frasa umum. Ini menghitung contoh penggunaan Anda atas kata atau frasa dalam database tersebut. Jika anda menggunakannya terlalu banyak, Anda akan melihat mereka dimunculkan di bagian Bahasa Berulang dari jendela Laporan Latihan Anda.

Beberapa kata dalam database diperiksa apakah kata-kata tersebut terjadi di awal kalimat. Ini adalah kata-kata seperti "pada dasarnya," "namun demikian," atau "secara teknis." Kata lain diperiksa apakah kata-kata tersebut terjadi di akhir kalimat, seperti "kanan." Namun, sebagian besar, diperiksa kemunculannya dalam kalimat.

Rekomendasi

• Variasikan pilihan kata Anda. Bertemanlah dengan thesaurus Anda. Alih-alih menggunakan satu kata berulang kali, gunakan sinonim. Misalnya, daripada mengatakan "mengagumkan" beberapa kali, beralih dalam kata-kata seperti "luar biasa" atau "sangat baik." Anda tidak hanya akan memberikan presentasi yang lebih baik, Anda akan menumbuhkan kosakata Anda.

• Berlatihlah sesering mungkin untuk melihat bagaimana Anda meningkatkannya. Dengan menjadi lebih menyadari penggunaan beberapa kata secara berlebihan, Anda bisa waspada terhadapnya ketika Anda memberikan presentasi Anda secara nyata.

• Fokus untuk menjadi lebih ringkas dalam penyusunan frasa Anda. Banyak kata yang Anda gunakan berlebihan kemungkinan akan berupa kata sifat yang bisa Anda lakukan tanpanya. Memulai frasa, seperti yang disebutkan di atas, sangat dekat dengan kata-kata pengisi. Menjadi lebih ringkas juga lebih menarik bagi audiens Anda. Membuat setiap kata dihitung.

• Pelatih Pembicara hanya memeriksa kata dan frasa dalam databasenya. Jadi, Anda mungkin masih menggunakan bahasa berulang dengan kata dan frasa lain. Rekam sesi latihan Anda dan putar kembali. Anda mungkin melihat bahasa berulang yang tidak ditangkap Oleh Pelatih Pembicara.

Bahasa tubuh

Saat Anda berbicara dengan audiens, komunikasi nonverbal dapat berdampak sebanyak kata-kata yang Anda ucapkan. Sopan santun, postur tubuh, kontak mata, jarak dari kamera, pencahayaan, dan gaun dapat memengaruhi pengiriman pesan Anda. Kritik bahasa tubuh di Pelatih Pembicara memberikan umpan balik yang dapat Anda gunakan untuk lebih terlibat dengan audiens Anda dan meminimalkan gangguan.

Kritik ini hanya tersedia untukPowerPointuntuk web.

Kritik bahasa tubuh telah dimodifikasi untuk posisi duduk dan stasioner untuk membantu Anda mempersiapkan presentasi visual Anda.

Perhatikan bahwa Microsoft tidak menyimpan video dari latihan Anda. Privasi Anda penting bagi kami.

Rekomendasi

• Pertahankan posisi stasioner di depan layar komputer Anda.

• Hindari gerakan atau objek yang mungkin menutupi atau mengaburkan wajah Anda, yang mencakup mulut dan dahi Anda.

• Pertahankan kontak mata dan hindari memandang jauh dari kamera komputer.

• Hanya satu kritik yang muncul dalam tanggapan langsung dalam satu waktu. Jika terdapat beberapa kritik, kritik akan muncul secara berurutan.

• Berpakaian untuk menghindari gangguan; apa yang Anda kenakan seharusnya tidak menarik fokus audiens Anda.

• Pastikan latar belakang Anda tidak berantakan untuk menghindari mengganggu audiens Anda.

• Pertahankan jarak yang konsisten dari kamera dan hindari terlalu dekat atau terlalu jauh.