Jika penyelenggara rapat mengaktifkan penjadwalan otomatis di pengaturan dasbor mereka,Outlook baruuntuk polling Penjadwalan Windows akan menjadwalkan rapat secara otomatis segera setelah konsensus tercapai. Dalam Outlook baruPenjadwalan polling memeriksa status polling secara berkala, dan ketika konsensus dicapai penyelenggara diberi tahu dan undangan rapat dikirimkan kepada semua peserta.
Aturan penjadwalan otomatis
Aturan ini diterapkan untuk menentukan waktu rapat dijadwalkan:
-
Hanya suara peserta yang diperlukan yang dipertimbangkan dalam menentukan konsensus: suara peserta opsional dibuang.
-
Jika konsensus dicapai beberapa kali untuk suara peserta yang diperlukan, suara peserta opsional kemudian dipertimbangkan. Rapat dijadwalkan untuk waktu terbaik yang tersedia bagi peserta yang diperlukan dan opsional.
-
Jika lebih dari satu kali memenuhi syarat, waktu paling awal diutamakan.
Jika jadwal otomatis dinonaktifkan, penyelenggara bisa menjadwalkan rapat secara manual di halaman pemungutan suara dengan memilih Jadwalkan rapat untuk waktu yang tepat.
Jika penjadwalan otomatis diaktifkan, penyelenggara bisa menjadwalkan rapat secara manual di halaman pemungutan suara sebelum konsensus tercapai.
Penanggudaan kalender
Jika penyelenggara telah mengaktifkan penahanan kalender di pengaturan dasbor mereka, penangguhan akan dihapus dari Kalender saat rapat yang diselesaikan dijadwalkan secara otomatis.
