Microsoft berkomitmen untuk menghargai privasi Anda. Sebagai bagian dari komitmen tersebut, kami menyediakan informasi tentang data apa yang dikumpulkan dan digunakan oleh Microsoft saat Anda menggunakan Microsoft Whiteboard, serta pengaturan privasi untuk mengontrol data tersebut. Terdapat pengaturan privasi untuk data diagnostik dan untuk pengalaman terhubung.
Informasi tentang pengaturan privasi ini disediakan untuk Anda saat Anda meluncurkan Whiteboard untuk pertama kalinya. Setelah itu, Anda dapat meninjau pengaturan privasi dengan masuk ke Pengaturan > Privasi dan keamanan.
Catatan:
-
Jika Anda menggunakan Whiteboard dengan akun kerja atau sekolah, administrator Anda mungkin telah mengonfigurasi pengaturan mana yang dapat Anda ubah.
-
Jika Anda adalah administrator untuk organisasi Anda, ada pengaturan privasi untuk Whiteboard yang bisa Anda konfigurasi atas nama pengguna di organisasi Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengonfigurasi pengaturan privasi Whiteboard untuk organisasi Anda.
Kategori kepatuhan apa yang dipenuhi oleh Whiteboard?
Aplikasi Whiteboard untuk Windows 10, iOS, dan web memenuhi Tier C, yang berarti bahwa aplikasi tersebut sesuai dengan standar global termasuk Klausul Model SOC 1, SOC 2, ISO 27001, HIPAA, dan UE.
Untuk informasi selengkapnya, kunjungi Pusat Kepercayaan Microsoft.
Data diagnostik untuk Whiteboard
Kami mengumpulkan data diagnostik saat Anda menggunakan Whiteboard untuk membantu kami menemukan dan memperbaiki masalah, mengidentifikasi dan memitigasi ancaman, serta meningkatkan pengalaman Anda. Data ini tidak menyertakan nama Anda, konten file Anda, atau informasi tentang aplikasi yang tidak terkait dengan Whiteboard.
Ada dua tingkat data diagnostik: diperlukan dan opsional.
Data diagnostik wajib adalah jumlah minimum data yang perlu kami kumpulkan untuk menjaga Whiteboard tetap aman, terkini, dan berfungsi seperti yang diharapkan. Misalnya, informasi tentang versi Whiteboard yang diinstal pada perangkat atau informasi yang menunjukkan Whiteboard mengalami crash saat mencoba meluncurkan.
Data diagnostik opsional adalah data yang membantu kami menyempurnakan Whiteboard dan menyediakan informasi yang disempurnakan untuk membantu kami mendiagnosis dan memperbaiki masalah. Misalnya, informasi tentang cara pengguna menambahkan catatan tempel atau teks ke papan tulis, yang dapat membantu kami meningkatkan pengalaman produk dengan membuat perubahan pada antarmuka pengguna (UI).
Pengalaman terhubung untuk Whiteboard
Whiteboard menyediakan pengalaman terhubung berikut, yang mengandalkan layanan berbasis awan untuk menyediakan fungsionalitas pentingnya:
-
Sisipkan dokumen Word atau PowerPoint, yang menggunakan layanan yang disediakan oleh Microsoft Office untuk mengonversi file yang dipilih menjadi gambar yang bisa diletakkan di papan tulis Anda.
Saat Anda menggunakan pengalaman terhubung ini, Whiteboard mengumpulkan data layanan yang diperlukan dan mengirimkannya ke Microsoft. Ini adalah data yang diperlukan untuk menjaga layanan tetap aman, terkini, dan berfungsi seperti yang diharapkan. Karena data ini sangat terkait dengan pengalaman terhubung, data ini terpisah dari tingkat data diagnostik wajib atau opsional.
Jika Anda masuk ke Whiteboard dengan akun Microsoft, seperti alamat email outlook.com pribadi, Anda bisa memilih untuk menonaktifkan pengalaman terhubung ini dengan masuk ke Pengaturan > Privasi dan keamanan.
Mengonfigurasi pengaturan privasi untuk Whiteboard untuk organisasi Anda
Jika Anda adalah administrator untuk organisasi Anda, Anda bisa mengontrol hal berikut:
-
Tingkat data diagnostik apa yang dikumpulkan dan dikirim ke Microsoft tentang perangkat lunak klien Whiteboard yang berjalan di perangkat pengguna.
-
Apakah pengalaman terhubung opsional di Whiteboard tersedia bagi pengguna Anda.
Untuk mengonfigurasi tingkat data diagnostik, masuk ke pusat admin Microsoft 365 dengan akun administrator Anda. Dari laman pusat admin, masuk ke Perlihatkan semuapengaturan > Pengaturan > Organisasi > Whiteboard.
Untuk mengonfigurasi ketersediaan pengalaman terhubung opsional, gunakan layanan kebijakan awan Office di pusat admin Aplikasi Microsoft 365. Masuk dengan akun administrator Anda, dan masuk ke Kustomisasi > Manajemen Kebijakan. Kebijakan yang ingin Anda konfigurasi dinamai "Izinkan penggunaan pengalaman terhubung opsional tambahan di Office."
Pengaturan data diagnostik untuk organisasi Anda
Catatan: Informasi ini hanya berlaku untuk administrator.
Anda dapat memilih tingkat data diagnostik yang dikumpulkan dan dikirim ke Microsoft tentang perangkat lunak klien Whiteboard yang berjalan pada perangkat di organisasi Anda. Data diagnostik opsional akan dikirim ke Microsoft kecuali jika Anda mengubah pengaturan dalam pusat admin Microsoft 365. Jika Anda memilih untuk mengirim data diagnostik opsional, data diagnostik wajib juga disertakan.
Selain Diperlukan atau Opsional, ada juga pilihan Dari Keduanya. Jika Anda memilih opsi tersebut, tidak ada data diagnostik tentang perangkat lunak klien Whiteboard yang berjalan di perangkat pengguna dikirim ke Microsoft. Namun, opsi ini membatasi kemampuan Microsoft secara signifikan untuk mendeteksi, mendiagnosis, dan memperbaiki masalah yang mungkin dialami pengguna saat menggunakan Whiteboard.
Pengguna Anda tidak akan dapat mengubah tingkat data diagnostik untuk perangkat mereka jika mereka masuk ke Whiteboard dengan kredensial organisasi mereka (terkadang disebut sebagai akun kerja atau sekolah). Tetapi jika mereka masuk ke Whiteboard dengan akun Microsoft, seperti alamat email outlook.com pribadi, maka mereka dapat mengubah tingkat data diagnostik di perangkat mereka dengan masuk ke Pengaturan > Privasi dan keamanan.
Pengaturan pengalaman terhubung opsional untuk organisasi Anda
Administrator dapat memilih apakah pengalaman terhubung opsional di Whiteboard tersedia bagi pengguna mereka. Pengalaman terhubung ini akan tersedia untuk pengguna Anda kecuali Anda mengubah pengaturan di pusat admin Microsoft 365.
Pengalaman terhubung ini berbeda karena tidak tercakup dalam perjanjian komersial organisasi Anda dengan Microsoft. Pengalaman terhubung opsional ditawarkan oleh Microsoft secara langsung kepada pengguna Anda dan diatur oleh Perjanjian Layanan Microsoft dan bukan Ketentuan Layanan Online.
Bahkan jika Anda memilih untuk membuat pengalaman terhubung opsional ini tersedia untuk pengguna Anda, pengguna Anda memiliki opsi untuk menonaktifkannya sebagai grup dengan masuk ke Pengaturan > Privasi dan keamanan. Pengguna Anda hanya memiliki pilihan ini jika mereka masuk ke Whiteboard dengan kredensial organisasi mereka (terkadang disebut sebagai akun kerja atau sekolah), tidak jika mereka masuk dengan akun Microsoft, seperti alamat email outlook.com pribadi.
Fitur yang menggunakan pengalaman terhubung opsional meliputi:
-
Kirim umpan balik
-
Pencarian gambar Bing
-
Sisipkan tautan
-
Penyisipan video
Kejadian data diagnostik wajib yang dikumpulkan oleh Whiteboard
Berikut ini adalah kejadian data diagnostik wajib yang dikumpulkan oleh Whiteboard, termasuk daftar bidang data dalam setiap kejadian.
-
Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke
Dikumpulkan tinta pertama kali ditambahkan ke papan di Microsoft Whiteboard. Informasi ini sangat penting untuk menangkap kesalahan yang terkait dengan menambahkan tinta ke papan. Microsoft menggunakan data ini untuk mendiagnosis masalah untuk menjamin Microsoft Whiteboard berjalan seperti yang diharapkan.
-
Tindakan – jenis goresan tinta
-
Sumber – metode input untuk goresan tinta
-
-
Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri
Dikumpulkan setiap kali ketika Microsoft Whiteboard diluncurkan oleh panggilan dari aplikasi atau proses lain. Informasi ini sangat penting untuk ditangkap jika Whiteboard tidak diluncurkan ketika diinvokasi dengan benar oleh aplikasi atau proses lain. Microsoft menggunakan data ini untuk mendiagnosis masalah untuk menjamin Microsoft Whiteboard berjalan seperti yang diharapkan.
-
ApplicationExecutionState – status eksekusi aplikasi ketika protokol aktivasi terjadi
-
IsSignedIn – pengguna adalah status autentikasi
-
Jenis – aplikasi atau proses yang meluncurkan Whiteboard
-
-
Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard
Dikumpulkan pada kali pertama Microsoft Whiteboard benar-benar ditampilkan pada klien per sesi. Informasi ini sangat penting untuk menangkap masalah peluncuran. Microsoft menggunakan data ini untuk mendiagnosis masalah untuk menjamin Microsoft Whiteboard berjalan seperti yang diharapkan.
-
IsPrelaunched – status prelaunch
-
IsProtocolActivation – tipe peluncuran aplikasi
-
-
Disengaja.Whiteboard.Init.StartApp
Dikumpulkan setiap kali ketika Microsoft Whiteboard diluncurkan setelah status sebelumnya berakhir tanpa crash. Informasi ini sangat penting untuk menangkap masalah crash. Microsoft menggunakan data ini untuk mendiagnosis masalah untuk menjamin Microsoft Whiteboard berjalan seperti yang diharapkan.
-
Mulai Pertama – aplikasi pertama kali diluncurkan pada klien
-
-
Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory
Dikumpulkan setiap kali fitur digunakan untuk pertama kalinya (dan pertama kalinya saja) per pengguna/sesi/papan tulis di Microsoft Whiteboard. Informasi ini sangat penting untuk memastikan bahwa kategori kunci digunakan. Microsoft menggunakan data ini untuk mendiagnosis masalah untuk menjamin Microsoft Whiteboard berjalan seperti yang diharapkan.
-
CategoryName – Nama kategori kunci
-
-
Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature
Dikumpulkan setiap kali fitur digunakan untuk pertama kalinya (dan pertama kalinya saja) per pengguna/sesi/papan tulis di Microsoft Whiteboard. Informasi ini sangat penting untuk memastikan bahwa fitur tersebut dipanggil dan digunakan. Microsoft menggunakan data ini untuk mendiagnosis masalah untuk menjamin Microsoft Whiteboard berjalan seperti yang diharapkan.
-
FeatureName – Nama fitur utama
-
-
Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp
Dikumpulkan setiap kali ketika Microsoft Whiteboard diluncurkan setelah status sebelumnya berakhir dengan crash. Informasi ini sangat penting untuk menangkap masalah crash. Microsoft menggunakan data ini untuk mendiagnosis masalah untuk menjamin Microsoft Whiteboard berjalan seperti yang diharapkan.
-
Mulai Pertama – aplikasi pertama kali diluncurkan pada klien
-
-
Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings
Dikumpulkan setiap kali ketika Microsoft Whiteboard diluncurkan. Informasi ini sangat penting untuk menangkap kesalahan yang terkait dengan pengaturan yang dikonfigurasi pengguna. Microsoft menggunakan data ini untuk mendiagnosis masalah untuk menjamin Microsoft Whiteboard berjalan seperti yang diharapkan.
-
ActivePen – status mode pena
-
CollectFullTelemetryWithoutSignIn – koleksi telemetri penuh tanpa masuk
-
DefaultWhiteboardBackgroundColor – warna latar belakang papan default
-
DefaultWhiteboardBackgroundPattern – pola latar belakang papan default
-
FlightStatus – Status penerbangan
-
InkToShape – pengaktifan tinta ke bentuk
-
InkToTable – pengaktifan tinta ke tabel
-
SignInEnabled – pengaktifan masuk pengguna
-
BerbagiWithoutSignInEnabled – pemberontakan papan berbagi
-
ToolbarLokasi – lokasi toolbar default di layar
-
TeamSettingsSource – Pengaktifan pengaturan Teams
-
