Applies ToOutlook untuk Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office untuk bisnis Office 365 Small Business

Anda bisa membatasi izin ke konten dalam pesan email di Outlook dengan Manajemen Hak Informasi (IRM), sama seperti Anda bisa membatasi izin ke file Microsoft Office lainnya.

Penting: Jika menggunakan Office di perangkat Surface RT, Anda dapat menampilkan email yang diproteksi IRM, tetapi tidak dapat mengirimnya. Ingin mengetahui versi Office yang Anda gunakan?

Manajemen Hak Informasi (IRM, Information Rights Management) memungkinkan Anda menentukan izin akses ke pesan email. IRM membantu mencegah informasi sensitif dibaca, dicetak, diteruskan, atau disalin oleh orang yang tidak sah. IRM juga membantu organisasi menerapkan kebijakan perusahaan yang mengatur kontrol dan penyebaran informasi rahasia atau kepemilikan, baik di dalam organisasi maupun dengan pelanggan dan mitra.

Setelah izin untuk pesan dibatasi dengan menggunakan IRM, pembatasan akses dan penggunaan diberlakukan terlepas dari ke mana pesan masuk, karena izin untuk mengakses pesan email disimpan dalam file pesan itu sendiri.

Catatan: IRM tidak dapat mencegah konten dihapus, dicuri, rusak, atau direkam dan ditransmisikan oleh program jahat atau virus komputer. Ini juga tidak dapat mencegah konten terbatas disalin atau dititik ulang, atau mencegah foto digital atau cuplikan layar diambil dari konten yang dibatasi.

Pesan dengan izin terbatas akan memiliki ikon kunci yang diperlihatkan dalam daftar pesan.

Saat pertama kali Anda mencoba membuka pesan email yang menggunakan izin terbatas, Anda tersambung ke server lisensi. Jika server lisensi memverifikasi kredensial Anda, server akan mengeluarkan lisensi penggunaan, yang menentukan tingkat akses yang Anda miliki ke file. Proses ini diperlukan untuk setiap file yang menggunakan izin terbatas. Dengan kata lain, konten dengan izin terbatas tidak bisa dibuka jika server lisensi belum mengeluarkan lisensi penggunaan untuk konten tersebut.

Menampilkan pesan saat IRM tidak tersedia

Jika Anda harus membaca atau membuka konten dengan izin terbatas tetapi Outlook tidak tersedia di komputer yang Anda gunakan, Anda bisa menggunakan browser web. Jika Anda menggunakan Outlook di web atau Outlook Web App (OWA), Anda bisa menampilkan pesan yang dibatasi di browser apa pun.

Menghapus IRM dari pesan yang telah Anda kirimkan

Jika Anda adalah pengirim asli pesan dan ingin menghapus izin yang dibatasi, gunakan langkah-langkah berikut ini.

  1. Buka pesan terenkripsi dari folder Item Terkirim Anda dengan mengklik ganda pesan tersebut.

  2. Pilih File > Enkripsi> Akses Tidak Terbatas.

  3. Pilih Simpan.

Catatan: 

  • Menghapus izin terbatas dari pesan yang telah Anda kirimkan tidak akan memperbarui pesan dalam kotak surat penerima. Hanya salinan pesan dalam folder Item Terkirim yang terpengaruh.

  • Anda tidak bisa menghapus IRM dari pesan yang dikirim orang lain kepada Anda.

Tipe file yang dibahas oleh kebijakan IRM ketika dilampirkan ke pesan

Ketika tipe file berikut dilampirkan ke pesan yang dikelola hak di Outlook, tipe file secara otomatis dikelola hak. 

Catatan: Jika Anda melampirkan file pesan Outlook (.msg) ke pesan yang dikelola hak (seperti meneruskan beberapa pesan Outlook dalam satu pesan), pesan yang dilampirkan tidak dikelola haknya.

Dokumen Word

Tipe file

Ekstensi

Dokumen

.doc

Dokumen

.docx

Dokumen dengan makro aktif

.docm

Templat

.dot

Templat

.dotx

Templat dengan makro aktif

.dotm

Dokumen Excel

Tipe file

Ekstensi

Buku kerja

.xls

Buku kerja

.xlsx

Buku kerja dengan makro aktif

.xlsm

Templat

.xlt

Templat

.xltx

Templat dengan makro aktif

.xltm

Buku kerja biner non-XML

.xlsb

Add-in dengan makro aktif

.xla

Add-in dengan makro aktif

.xlam

Dokumen PowerPoint

Tipe file

Ekstensi

Presentasi

.ppt

Presentasi

.pptx

Presentasi dengan makro aktif

.pptm

Templat

.pot

Templat

.potx

Templat dengan makro aktif

.potm

Peragaan

.pps

Peragaan

.ppsx

Peragaan dengan makro aktif

.ppsm

Tema Office

.thmx

File InfoPath

Tipe file

Ekstensi

Formulir/Templat Dinamis

.xsn

Dokumen XPS

Tipe file

Ekstensi

Spesifikasi Kertas XML

.xps

Atas Halaman

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.