Artikel ini menjelaskan jenis pemberitahuan dan wawasan apa yang dapat Anda lihat tentang orang-orang di organisasi Anda dalam aplikasi Microsoft 365, dan jenis informasi apa yang dapat dilihat orang lain tentang Anda dalam bentuk pemberitahuan. Ini juga menjelaskan dari mana informasi tersebut berasal, dan cara menonaktifkan pemberitahuan tertentu.
Untuk membantu Anda mengetahui selengkapnya tentang orang-orang di organisasi Anda, Microsoft 365 terkadang menampilkan informasi seperti ulang tahun, perubahan karier, atau undangan rapat tertunda di aplikasi seperti Outlook, Microsoft Teams, dan Umpan Microsoft 365yang baru. Anda mungkin melihat beberapa pemberitahuan di kartu profil seseorang. Lihat Tipe wawasanuntuk detailnya.
Catatan: Pemberitahuan yang tercantum dalam artikel ini tidak tersedia di versi klasik Outlook. Beralihlah ke Outlook baru untuk mengalami semua pemberitahuan.
Berikut adalah contoh pemberitahuan ulang tahun pada kartu profil di Teams:
Di Outlook, Anda mungkin melihat cincin bergaris di sekitar gambar profil kolega, yang mengindikasikan ada wawasan yang tersedia.
Jenis wawasan
Informasi dari Outlook
-
Balasan otomatis (di luar kantor) Saat Anda mengatur balasan otomatis di Outlook, informasi akan muncul di kartu profil Anda di seluruh aplikasi Microsoft 365.
-
Email dengan reaksi Saat Anda mengirim email yang telah menerima setidaknya tujuh reaksi dari penerima, kolega yang memiliki akses ke email dapat menavigasi ke email tersebut dari kartu profil Anda.
Informasi dari Teams
-
Pesan status Saat Anda mengatur pesan status di Teams, informasi tersebut mungkin muncul di aplikasi Microsoft 365 lainnya, seperti Outlook.
-
Pengumuman Saat Anda memposting pengumuman ke saluran Teams, anggota saluran tim tersebut akan dapat menampilkan dan menavigasi ke pengumuman tersebut dari kartu profil Anda.
Informasi dari Viva Insights
Jika organisasi Anda telah mengaktifkan Viva Insights, dorong seperti RSVP tertunda pada undangan kalender dan tugas yang disarankan dapat muncul di aplikasi Microsoft.
-
RSVP tertunda: Saat Anda mengundang seseorang ke rapat menggunakan Outlook atau Teams, orang yang diundang dapat melihat informasi di kartu profil Anda. Pelajari selengkapnya tentang RSVP tertunda.
-
Tugas yang disarankan: Saat Anda memiliki tugas yang memungkinkan untuk seseorang, orang tersebut bisa melihat informasi itu saat mereka melihat kartu profil Anda. Anda mungkin juga melihat apakah tugas telah ditetapkan untuk Anda. Wawasan berasal dari data yang sudah tersedia untuk Anda di kotak surat Exchange Online Anda. Misalnya, jika Anda ingin menentukan komitmen apa yang Anda buat untuk orang lain, Anda bisa meninjau setiap email di kotak surat Anda secara manual. Pelajari selengkapnya tentang tugas yang disarankan.
Memilih untuk tidak ikut serta
Anda dapat mencegah ditampilkannya informasi dari Viva Insights di aplikasi Microsoft dengan menolak Viva. Lihat memilih untuk tidak ikut serta atau tidak mengikuti fitur untuk mempelajari selengkapnya.
Informasi dari LinkedIn
Jika organisasi Anda telah mengaktifkan informasi LinkedIn di aplikasi dan layanan dan Anda telah menyambungkan akun kerja atau sekolah dengan akun LinkedIn, informasi LinkedIn berikut ini dapat ditampilkan dalam bentuk pemberitahuan di Outlook, Org Explorer, dan Umpan Microsoft 365:
-
Ulang tahun
-
Riwayat pendidikan
-
Riwayat pekerjaan
-
Undangan tertunda untuk tersambung di LinkedIn
-
Pembaruan posisi
-
Postingan dan video yang Anda bagikan di profil LinkedIn Anda
-
Saran untuk mengonfirmasi profil LinkedIn Anda
-
Saran untuk terhubung dengan orang lain di jaringan Anda melalui profil LinkedIn Anda
-
Hari jadi kerja
Catatan: Informasi LinkedIn di Microsoft 365 tunduk pada pengaturan visibilitas LinkedIn. Pelajari selengkapnya tentang LinkedIn di aplikasi Microsoft.
Memilih untuk tidak ikut serta
Anda dapat mencegah informasi LinkedIn muncul di aplikasi Microsoft dengan:
-
Menyesuaikan pengaturan privasi ulang tahun Anda di LinkedIn
-
Memutuskan koneksi akun LinkedIn dan Microsoft Serta mengelola data LinkedIn Anda
Catatan: Jika pengaturan LinkedIn Anda mengizinkannya, profil publik Anda masih akan terlihat di aplikasi Microsoft setelah Anda memutuskan koneksi akun Anda. Anda bisa membatasi visibilitas informasi profil publik Anda saat muncul di tampilan kartu profil orang lain. Pelajari selengkapnya tentang visibilitas profil off-LinkedIn Anda dan cara menyesuaikan pengaturan ini.
Pembaruan dari dokumen yang relevan di Word, Excel, dan PowerPoint
Ketika kolega dalam jaringan kolaborasi Anda di kantor atau sekolah Anda telah mengerjakan atau berbagi dokumen yang mungkin relevan dengan pekerjaan Anda, informasi tersebut mungkin muncul di kartu profil mereka. Pembaruan dokumen mencakup pengeditan, komentar, sebutan, balasan, dan berbagi.
Catatan: Informasi dipersonalisasi untuk Anda, dan Anda hanya bisa melihat pembaruan tentang dokumen yang Anda miliki aksesnya.
Memilih untuk tidak ikut serta
Anda dapat mencegah Microsoft menghitung wawasan dari aktivitas Anda pada dokumen dan mengubahnya menjadi rekomendasi yang dapat digunakan oleh kolega Anda dengan menonaktifkan wawasan item. Lihat menonaktifkan wawasan itemuntuk informasi selengkapnya.
Pemberitahuan pribadi Anda
Beberapa pemberitahuan hanya dapat dilihat oleh Anda, di kartu profil Anda:
-
Saran untuk mengatur jam rapat Anda: Jam rapat yang disarankan dihasilkan dengan mengevaluasi data dari pekerjaan sehari-hari Anda di Microsoft 365 dan Windows. Pelajari selengkapnya tentang saran jam rapat.
-
Saran untuk memperbarui gambar profil Anda: Jika organisasi memungkinkan Anda mengedit gambar profil, pemberitahuan untuk melakukannya mungkin muncul di kartu profil Anda.
-
Saran untuk mengonfirmasi profil LinkedIn Anda: Jika organisasi Anda telah mengaktifkan LinkedIn di aplikasi dan layanan Microsoft 365, Anda mungkin mendapatkan pemberitahuan untuk mengonfirmasi profil LinkedIn Anda. Pelajari selengkapnya tentang LinkedIn.
Bagaimana Microsoft 365 mengetahui apa yang relevan?
Pemberitahuan dan wawasan bersifat pribadi untuk setiap pengguna. Informasi yang Anda lihat mungkin berbeda dari apa yang akan dilihat kolega Anda.
Wawasan dan informasi yang kami tampilkan didasarkan pada sinyal yang Anda dan kolega Kirim saat Anda bekerja di Microsoft 365. Misalnya, ketika Anda dan kolega menghadiri rapat yang sama atau memperbarui dokumen yang sama, ini adalah sinyal bahwa Anda kemungkinan akan bekerja sama. Sinyal lain adalah siapa yang Anda ikuti, siapa yang berkomunikasi dengan Anda melalui email atau di Teams, siapa manajer Anda, dan siapa yang memiliki manajer yang sama dengan Anda.
Saya tidak ingin orang lain melihat informasi tentang saya di aplikasi Microsoft. Bagaimana cara menonaktifkan pemberitahuan tentang saya?
Anda dapat mencegah pembaruan dari Viva Insights, LinkedIn, dan dokumen ditampilkan di aplikasi Microsoft. Lihat informasi penolakan di setiap bagian untuk detailnya.
Saya tidak ingin melihat informasi tentang orang lain di aplikasi Microsoft
Anda mungkin melihat lebih sedikit informasi LinkedIn tentang orang lain jika Anda memutuskan koneksi akun LinkedIn dan Microsoft Anda.
Anda dapat mencegah wawasan Viva muncul di aplikasi Microsoft dengan menolak Viva. Lihat memilih untuk tidak ikut serta atau tidak mengikuti fitur untuk mempelajari selengkapnya.
Saya ingin mengekspor data dari kartu profil saya
Anda bisa mengekspor informasi yang telah Anda hilangkan di kartu profil, seperti pemberitahuan untuk memperbarui gambar profil Anda. Lihat Mengekspor data dari kartu profil Anda untuk mempelajari selengkapnya.
