Pembaruan kalender bersama di Outlook untuk Windows

Sinkronisasi instan dan tampilan kalender bersama

Sebelumnya, jika perubahan dibuat pada kalender bersama, mungkin memerlukan waktu hingga beberapa menit agar penerima kalender bersama melihat perubahan yang sama yang terlihat dalam tampilan kalender bersama. Sekarang, perubahan disinkronkan dan muncul secara langsung.

Demikian pula, ketika Anda memilih kalender bersama, kalender tersebut digunakan hingga beberapa detik agar kalender dapat dimuat. Sekarang, kalender selalu dimuat sebelumnya dan Anda akan melihat kalender langsung muncul saat dipilih.

Mengedit tanggal berakhir seri tidak akan mereset masa lalu

1. Pilih acara.

2. Pilih Seluruh rangkaian, lalu OK.

3. Pilih Edit Pengulangan dan buat perubahan Anda.

4. Memperluas atau mengakhiri rangkaian rapat dengan mengubah tanggal berakhir rangkaian

   Detail rapat di masa lalu tidak akan berubah dan Anda tidak akan melihat pesan: Jika Anda mengubah janji temu tertentu dalam rangkaian, perubahan Anda akan dibuang dan janji tersebut akan cocok dengan rangkaian lagi.

Menerima rapat tanpa harus mengirim respons

Jika Anda memilih Terima > Jangan Kirim Respons, orang lain masih bisa melihat respons Anda di tab Pelacakan. Sebelumnya, penyelenggara tidak akan melihat respons Anda jika Anda tidak mengirim email respons secara eksplisit. Penyempurnaan ini juga berlaku jika Anda memilih untuk tidak mengirim respons jika Anda Menerima secara Tentatif atau jika Anda Menolak.

Tidak ada perintah tentang siapa yang harus dikirimi pembaruan

Jika Anda mengedit rapat atau rangkaian rapat, dan Anda hanya mengubah daftar peserta, Anda tidak perlu memilih apakah hanya mengirim pembaruan kepada peserta yang ditambahkan atau dihapus atauMengirim pembaruan kepada semua peserta. Outlook menemukannya untuk Anda dan hanya akan mengirim ke peserta yang ditambahkan atau dihapus.

Perhatikan bahwa jika rapat berisi grup atau daftar distribusi dan setidaknya satu peserta dihapus, maka pembaruan rapat akan dikirim kembali ke grup dan daftar tersebut untuk memastikan bahwa tidak ada pengguna dalam grup yang dihapus dari rapat.

Terakhir Diubah Oleh tidak lagi diperlihatkan dalam item rapat

Sebelumnya, pengguna akan melihat "Terakhir diubah oleh" di bagian kanan bawah item rapat. Nilai ini tidak selalu akurat untuk kalender bersama sehingga kami telah menghapusnya. Ini adalah masalah yang sudah ada sebelumnya yang tidak spesifik untuk pembaruan kalender bersama terbaru. Kami sedang mengevaluasi ulang fitur ini dan dapat memasukkannya kembali di masa mendatang. 

Tidak dapat lagi menambahkan kalender yang sama beberapa kali

Sebelumnya, dimungkinkan untuk menambahkan kalender bersama yang sama beberapa kali dengan menambahkannya ke grup kalender yang berbeda. Ini tidak lagi didukung. Jika Anda mencoba menambahkan kalender bersama yang telah ditambahkan, kalender tersebut tidak akan ditambahkan.

Lihat bagian berikutnya untuk detail tentang perilaku pilihan untuk kalender bersama yang sebelumnya ditambahkan beberapa kali.

Kalender duplikat akan dipilih secara bersamaan

Jika beberapa folder muncul untuk kalender bersama yang sama, status pilihan akan dibagikan di seluruh kalender tersebut. Dengan kata lain, memilih salah satu kalender duplikat memilih semua folder untuk kalender bersama tersebut.

Perilaku di atas terjadi dalam kondisi berikut:

• Anda telah diberi izin Akses Penuh ke kotak surat dan Outlook secara otomatis tersambung ke kotak surat tersebut melalui AutoMapping.

• Anda juga diberi izin langsung ke Kalender dari kotak surat yang sama. Lalu, Anda menerima undangan berbagi, atau Anda langsung membuka Kalender tertentu tersebut dengan mengklik Tambahkan Kalender, lalu Buka Kalender Bersama.

Tidak bisa menambahkan lampiran saat merespons undangan rapat

Anda bisa memilih Terima untuk menerima undangan, atau pilih Respons > Teruskan untuk meneruskan undangan, tapi Anda tidak bisa menambahkan lampiran baru apa pun ke respons rapat.

Draf acara tidak disimpan secara otomatis

Pilih Simpan untuk menyimpan draf rapat atau acara secara manual. Untuk melanjutkan pengeditan nanti, pilih dan buka draf dari kalender bersama. Anda akan melihat pesan Anda belum mengirim undangan rapat ini di bagian atas.

Tidak ada draf dukungan untuk pembaruan rapat

Saat mengedit rapat yang telah dikirim,

• Jika Anda menyimpan perubahan, Anda akan diminta untuk menyimpan perubahan dan mengirim pembaruan atau melanjutkan pengeditan tanpa menyimpan.

• Jika Anda menutup draf tanpa menyimpan, Anda akan diminta untuk menyimpan perubahan dan mengirim pembaruan atau menutup rapat tanpa mengirim pembaruan. Perubahan akan dibuang jika Anda memilih opsi kedua.

Pengaturan unduh folder bersama diabaikan

Salah satu rekomendasi sebelumnya untuk mengatasi masalah kalender bersama adalah dengan menghapus centang opsi "Unduh folder bersama". Mitigasi ini tidak lagi diperlukan dengan penyempurnaan, dan status pengaturan ini diabaikan untuk kalender bersama yang telah dimutakhirkan ke platform berbagi baru, ketika menggunakan klien Outlook untuk Windows dengan penyempurnaan kalender bersama diaktifkan.

Aturan penundaan pengiriman tidak akan berlaku

Di Outlook untuk Windows, pengguna bisa menyiapkan aturan untuk menunda pengiriman email keluar dengan jumlah menit tertentu. Sebelumnya, pesan undangan kepada peserta akan tertunda, tetapi undangan rapat masih akan ditambahkan ke kalender pemilik. Membatalkan pesan undangan rapat yang diadakan di Kotak Keluar tidak membatalkan atau menghapus rapat terkait dari kalender pemilik. Perbedaan ini telah menyebabkan kebingungan, dan kami telah memutuskan untuk menghapus fungsionalitas ini dalam pembaruan ini. Saat penyempurnaan diaktifkan, undangan rapat keluar dikirim segera untuk kalender yang diperbarui, dan aturan untuk menunda pengiriman hanya akan berlaku untuk email keluar dan undangan keluar untuk kalender yang belum diperbarui.

Dukungan formulir kustom

Semua formulir kustom harus diterbitkan ke pustaka formulir Organisasi. Formulir kustom yang diterbitkan ke pustaka formulir pribadi tidak didukung.

Menerima atau menolak otomatis 

Sebelumnya, dimungkinkan untuk mengaktifkan pengaturan untuk menerima atau menolak permintaan rapat secara otomatis. Pengaturan ini tidak didukung dengan penyempurnaan kalender bersama diaktifkan.

Menyalin rapat menambahkan prefiks "Salin" ke subjek 

Sebelumnya, jika admin (delegasi) menyalin rapat dengan menyeret dan menjatuhkannya ke kalender eksekutif (Kepala Sekolah) pesan perintah yang meminta untuk menerima rapat terjadi. Jika diterima, eksekutif (Kepala Sekolah) menjadi peserta dalam rapat.

Dengan pembaruan terkini, ketika menyalin rapat dengan menyeret dan menjatuhkannya ke kalender eksekutif (Kepala Sekolah), pesan perintah tidak terjadi dan permintaan rapat baru dibuat dengan prefiks "Salin" yang ditambahkan ke subjek.  Ketika permintaan rapat dikirim, eksekutif (Kepala Sekolah) menjadi penyelenggara rapat.

Praktik terbaik adalah menghindari menyalin rapat - Praktik terbaik untuk organisasi saat menggunakan Kalender Outlook.