Gunakan kotak dialog Opsi PivotTable untuk mengontrol berbagai pengaturan untuk PivotTable.
Nama Menampilkan nama PivotTable. Untuk mengubah nama, klik teks dalam kotak dan edit nama.
Tata Letak & Format
Bagian Tata Letak
Menggabungkan dan menengahkan sel dengan label Pilih untuk menggabungkan sel untuk item baris dan kolom luar sehingga Anda bisa menengahkan item secara horizontal dan vertikal. Kosongkan untuk meratakan item ke kiri di bidang baris dan kolom luar di bagian atas grup item.
Ketika dalam bentuk ringkas inden label baris Untuk mengindentasi baris di area label baris saat PivotTable dalam format ringkas, pilih tingkat indentasi 0 hingga 127.
Menampilkan bidang di area filter laporan Pilih Bawah, Lalu Alihkan ke bidang tampilan pertama di area filter laporan dari atas ke bawah, saat bidang ditambahkan, sebelum mengambil kolom lain. Pilih Atas, Lalu Ke Bawah untuk menampilkan bidang dalam area filter laporan terlebih dahulu dari kiri ke kanan, saat bidang ditambahkan, sebelum mengambil baris lain.
Bidang filter laporan per kolom Ketik atau pilih jumlah bidang untuk ditampilkan sebelum mengambil kolom atau baris lain berdasarkan pengaturan Tampilkan bidang di area filter laporan.
Bagian Format
Untuk nilai kesalahan diperlihatkan Pilih kotak centang ini, lalu ketikkan teks, seperti "Tidak Valid", yang ingin Anda tampilkan dalam sel, bukan pesan kesalahan. Kosongkan kotak centang ini untuk menampilkan pesan kesalahan.
Untuk peragaan sel kosong Pilih kotak centang ini, lalu ketikkan teks, seperti "Kosong", yang ingin Anda tampilkan dalam sel, bukan sel kosong.
Paskan otomatis lebar kolom pada pembaruan Pilih untuk menyesuaikan kolom PivotTable agar pas secara otomatis dengan ukuran nilai teks atau angka terlebar. Kosongkan untuk mempertahankan lebar kolom PivotTable saat ini.
Mempertahankan pemformatan sel pada pembaruan Pilih untuk menyimpan tata letak dan format PivotTable sehingga digunakan setiap kali Anda melakukan operasi pada PivotTable. Hapus untuk tidak menyimpan tata letak dan format PivotTable serta menggunakan tata letak dan format default setiap kali Anda melakukan operasi pada PivotTable.
Total & Filter
Bagian Total Keseluruhan
Memperlihatkan total akhir untuk baris Pilih atau kosongkan untuk menampilkan atau menyembunyikan kolom Total Keseluruhan di samping kolom terakhir.
Memperlihatkan total keseluruhan untuk kolom Pilih atau hapus untuk menampilkan atau menyembunyikan baris Total Keseluruhan di bagian bawah PivotTable.
Bagian Filter
Item halaman yang difilter subtotal Pilih atau hapus untuk menyertakan atau mengecualikan item yang difilter laporan dalam subtotal.
Catatan: Sumber data OLAP harus mendukung sintaks subpilih ekspresi MDX.
Menandai total dengan * Pilih atau hapus untuk menampilkan atau menyembunyikan tanda bintang di samping total. Tanda bintang menunjukkan bahwa nilai terlihat yang ditampilkan dan digunakan ketika Excel menghitung total bukan satu-satunya nilai yang digunakan dalam perhitungan.
Catatan: Opsi ini hanya tersedia jika sumber data OLAP tidak mendukung sintaks subpilih ekspresi MDX.
Memperbolehkan beberapa filter per bidang Pilih untuk menyertakan semua nilai, termasuk nilai yang disembunyikan dengan pemfilteran, saat Microsoft Office Excel menghitung subtotal dan total keseluruhan. Hapus untuk menyertakan item yang ditampilkan saja saat Excel menghitung subtotal dan total keseluruhan.
Catatan: Pengaturan ini hanya tersedia untuk sumber data non-OLAP.
Bagian pengurutan
Menggunakan Daftar Kustom saat mengurutkan Pilih atau hapus untuk mengaktifkan atau menonaktifkan penggunaan daftar kustom saat Excel mengurutkan daftar. Mengosongkan kotak centang ini juga dapat meningkatkan kinerja saat Anda mengurutkan data dalam jumlah besar.
Tampilan
Tampilkan bagian
Memperlihatkan tombol perluas/ciutkan Pilih untuk menampilkan tombol plus atau minus yang Anda gunakan untuk memperluas atau menciutkan label baris atau kolom. Kosongkan untuk menyembunyikan tombol plus atau minus yang Anda gunakan untuk memperluas atau menciutkan label baris atau kolom. Anda mungkin ingin menyembunyikan tombol plus atau minus saat mencetak PivotTable atau ketika menampilkan PivotTable hanya untuk ditampilkan.
Memperlihatkan tips alat kontekstual Pilih untuk menampilkan tips alat yang memperlihatkan informasi nilai, baris, atau kolom untuk nilai bidang atau data. Kosongkan untuk menyembunyikan tips alat yang memperlihatkan informasi nilai, baris, atau kolom untuk nilai bidang atau data.
Memperlihatkan properti dalam tips alat Pilih atau hapus untuk menampilkan atau menyembunyikan tipsalat yang memperlihatkan informasi properti untuk item.
Catatan: Pengaturan ini hanya tersedia untuk sumber data OLAP.
Menampilkan keterangan bidang dan menu menurun filter Pilih atau hapus untuk menampilkan atau menyembunyikan keterangan PivotTable di bagian atas PivotTable dan memfilter panah turun bawah pada label kolom dan baris.
Tata letak PivotTable Klasik Pilih atau hapus untuk mengaktifkan atau menonaktifkan penyeretan bidang ke dalam dan ke luar PivotTable.
Memperlihatkan item tanpa data pada baris Pilih atau hapus untuk menampilkan atau menyembunyikan item baris yang tidak memiliki nilai.
Catatan: Pengaturan ini hanya tersedia untuk sumber data OLAP.
Memperlihatkan item tanpa data pada kolom Pilih atau hapus untuk menampilkan atau menyembunyikan item kolom yang tidak memiliki nilai.
Catatan: Pengaturan ini hanya tersedia untuk sumber data OLAP.
Menampilkan label item saat tidak ada bidang yang berada di area nilai Pilih atau hapus untuk menampilkan atau menyembunyikan label item ketika tidak ada bidang di area nilai.
Memperlihatkan anggota terhitung dari server OLAP Pilih atau hapus untuk menampilkan atau menyembunyikan anggota terhitung dalam dimensi. Kotak centang ini tidak memengaruhi pengukuran terhitung.
Catatan: Pengaturan ini hanya tersedia untuk sumber data OLAP.
Bagian Daftar Bidang
Dua opsi berikut ini sama eksklusifnya.
Urutkan A ke Z Pilih untuk mengurutkan bidang dalam daftar bidang PivotTable dalam urutan alfabet naik.
Catatan: Pengaturan ini tidak tersedia untuk sumber data OLAP.
Mengurutkan dalam urutan sumber data Pilih untuk mengurutkan bidang dalam daftar bidang PivotTable dalam urutan yang ditentukan oleh sumber data eksternal.
Catatan: Pengaturan ini tidak tersedia untuk sumber data OLAP.
Pencetakan
Mencetak tombol perluas/ciutkan ketika ditampilkan di PivotTable Pilih atau hapus untuk menampilkan atau menyembunyikan tombol perluas dan ciutkan saat Anda mencetak PivotTable. Kotak centang ini tidak tersedia jika kotak centang Perlihatkan tombol telusuri dikosongkan dalam tab Tampilan kotak dialog ini.
Mengulangi label baris pada setiap halaman yang dicetak Pilih atau hapus untuk mengulangi label item saat ini dari area label baris di setiap halaman PivotTable yang dicetak.
Mengatur judul cetak Pilih atau hapus untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pengulangan header bidang baris dan kolom dan label item kolom pada setiap halaman yang dicetak dari PivotTable.
Catatan: Untuk benar-benar mencetak label, Anda masih harus memasukkan nilai dalam Baris untuk diulangi di bagian atas atau Kolom untuk diulangi di bagian kiri di bawah bagian Cetak judul di tab Lembar dari kotak dialog Penyetelan Halaman . (Pada tab Tata Letak Halaman , dalam grup Penyetelan Halaman , klik Cetak Judul.
Data
Bagian Data PivotTable
Menyimpan data sumber dengan file Pilih atau hapus untuk menyimpan atau tidak menyimpan data dari sumber data eksternal dengan buku kerja.
Catatan:
-
Pengaturan ini tidak boleh digunakan untuk mengelola privasi data.
-
Selain itu, pengaturan ini tidak tersedia untuk sumber data OLAP.
Aktifkan perluas ke detail Pilih atau hapus untuk mengaktifkan telusuri paling detail ke data detail dari sumber data, lalu menampilkan data di lembar kerja baru.
Catatan: Pengaturan ini tidak tersedia untuk sumber data OLAP.
Merefresh data saat membuka file Pilih atau hapus untuk merefresh atau tidak merefresh data saat Anda membuka buku kerja Excel yang berisi PivotTable ini.
Catatan: Pengaturan ini tidak tersedia untuk sumber data OLAP.
Mempertahankan item yang dihapus dari bagian sumber data
Jumlah item yang dikembalikan per bidang Untuk menentukan jumlah item untuk setiap bidang agar singgahan sementara dengan buku kerja, pilih salah satu hal berikut ini:
-
Otomatis Jumlah default item unik untuk setiap bidang.
-
Tidak Tidak ada item unik untuk setiap bidang.
-
Max Jumlah maksimum item unik untuk setiap bidang. Anda dapat menentukan hingga 1.048.576 item.
Catatan: Pengaturan ini tidak tersedia untuk sumber data OLAP.