Apakah Anda menjadwalkan janji untuk diri Anda sendiri atau menyiapkan Rapat, Outlook memberi Anda semua fitur yang diperlukan untuk menemukan waktu yang tepat untuk semua orang.

Saat Anda beralih dari kalender G Suite ke Outlook, ada beberapa perbedaan dalam nama yang perlu diperhatikan, seperti peserta, bukan tamu atau yang mengubah janji dengan acara.

Membuat janji temu

1. Di kalender, pilih janji temu baru.

2. Tambahkan judul, waktu mulai dan berakhir, lokasi, dan detail lainnya.

3. Pilih simpan & tutup.

   : Janji temu apa pun bisa menjadi Rapat jika Anda mengundang peserta.

Menjadwalkan rapat

1. Di kalender Anda, pilih Rapat baru.

2. Tambahkan judul, undangan, waktu mulai dan berakhir, lokasi, dan detail lainnya.

3. Pilih Rapat teams jika Anda ingin dapat bertemu di Microsoft teams.

4. Pilih Kirim.

Lihat menjadwalkan Rapat dengan orang lain untuk mempelajari selengkapnya.

Menggunakan Pengatur Jadwal

Saat Anda membuat Rapat, gunakan Asisten Penjadwalan untuk melihat Kapan peserta dan ruang tersedia.

• Dari permintaan Rapat baru, pilih Asisten Penjadwalan.

• Area berbayang dengan bilah vertikal memperlihatkan waktu Rapat. Seret bilah untuk menyesuaikan waktu Rapat.

• Kisi memperlihatkan Kapan peserta tersedia. Di sebelah kanan permintaan Rapat, Outlook memperlihatkan waktu yang disarankan dan jumlah konflik.

Membuat janji atau Rapat berulang

1. Pilih janji temu baru.

2. Tambahkan detail janji temu atau Rapat Anda.

3. Pilih pengulangan.

4. Atur pola pengulangan dan rentang pengulangan.

5. Pilih OK.

Untuk membuat janji temu atau Rapat berulang yang sudah ada:

1. Buka janji atau Rapat yang sudah ada.

2. Pilih pengulangan.

3. Atur pola pengulangan dan rentang pengulangan.

4. Pilih OK.