Anda memiliki buku kerja hebat yang memiliki banyak informasi, dan dibagikan dengan orang-orang di Microsoft 365. Sayangnya, buku kerja tidak akan ditampilkan di jendela browser karena ukuran filenya terlalu besar. Bergantung pada apa yang ada di buku kerja, di mana buku kerja berada, dan apakah Anda memiliki izin edit untuk buku kerja, ada beberapa langkah yang bisa Anda lakukan untuk mengurangi ukuran file buku kerja. Berikut adalah beberapa contoh tindakan yang bisa Anda lakukan untuk mengurangi ukuran file buku kerja Anda. :
Jika buku kerja berisi Model Data, pertimbangkan untuk mengoptimalkannya.
Buku kerja bisa lebih besar dari yang kita harapkan, terutama ketika buku kerja berisi Model Data yang hebat. Hal ini terutama berlaku jika Model Data berisi banyak data tambahan yang tidak digunakan. Setelah Anda membuka buku kerja di Excel 2013, Anda bisa dengan mudah mencari tahu apakah buku kerja tersebut berisi Model Data.
-
Pada tab Data, pilih Koneksi untuk membuka kotak dialog Koneksi Buku Kerja.
-
Gulir daftar koneksi dan cari item di mana Model Data tercantum di kolom Deskripsi. Jika Anda menemukannya, maka buku kerja berisi Model Data.
Salah satu cara yang baik untuk mengoptimalkan Model Data adalah dengan mengonfigurasinya agar hanya membawa data yang Anda perlukan. Berikut ini beberapa sumber daya untuk memulai:
Gambar dan sel berbayang juga bisa memperbesar ukuran file buku kerja. Jika buku kerja Anda berisi banyak gambar atau sel ber bayangan, Anda mungkin mempertimbangkan untuk menghapusnya. Sel ber bayangan dan halaman ber bayangan juga dapat menggunakan ruang disk. Untuk informasi selengkapnya tentang bekerja dengan gambar di Excel, lihat sumber daya berikut ini:
Buku kerja terkadang bisa rusak karena masalah makro atau masalah lainnya. Buku kerja yang rusak dapat menggunakan ruang disk dalam jumlah yang berlebihan. Jika buku kerja Anda rusak, Anda bisa mencoba memperbaikinya di Excel. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memperbaiki buku kerja yang rusak.
Apa lokasi yang tepat untuk buku kerja? Jawabannya tergantung pada beberapa faktor.
-
Jika buku kerja tersebut adalah buku kerja yang ingin Anda bagikan dengan orang lain, maka Anda mungkin ingin meletakkannya di pustaka Dokumen di situs seperti situs tim. Hanya orang-orang yang memiliki akses ke situs tim tersebut yang dapat mengakses buku kerja. Dan, jika ukuran file buku kerja tidak melebihi 10 MB, orang-orang pada umumnya akan bisa menampilkan buku kerja di jendela browser.
-
Jika organisasi Anda menggunakan Power BI untuk Microsoft 365, maka Anda bisa menyimpannya ke situs Power BI, yang bisa mendukung buku kerja yang jauh lebih besar (hingga 250 MB) di jendela browser.
Catatan: Power BI untuk Microsoft 365 adalah pengalaman Power BI sebelumnya, bukan pengalaman Power BI yang baru. Anda juga bisa menyimpan buku kerja hingga 250 MB di Power BI yang baru. Coba Power BI baru.
-
Jika Anda mengirim buku kerja ke orang-orang dalam pesan email, ingatlah bahwa Outlook Web App hanya bisa mendukung buku kerja yang lebih kecil dari 5 MB di jendela browser.
Untuk informasi selengkapnya tentang batasan ukuran file, lihat Batas ukuran file untuk buku kerja di SharePoint.
