|
Jika Anda menggunakan Skype for Business, dan bukan Lync, lihat artikel ini. |
Apa itu "kehadiran" di Lync? Apa itu "hubungan privasi" di Lync? Mengapa saya harus tahu? Jika Anda penasaran dengan pertanyaan ini dan pertanyaan serupa, Anda akan menemukan jawabannya di sini. Pertama kita akan mendefinisikan beberapa istilah kunci. Lalu kita akan merangkum informasi apa yang akses disediakan tiap hubungan privasi. Terakhir, kita akan menjelaskan cara mengubah hubungan privasi yang Anda miliki dengan kontak Anda dan cara membatasi akses ke informasi kehadiran Anda saat diperlukan.
Apa tepatnya informasi kehadiran?
Informasi kehadiran Anda berisi status ketersediaan Anda (seperti Ada atau Tidak Di Tempat), indikator kehadiran berkode warna (seperti hijau, kuning, atau merah), jadwal Anda, lokasi Anda, dan catatan pribadi atau keluar kantor Anda.
Apa itu hubungan privasi?
Dalam Lync, hubungan privasi mengontrol seberapa banyak informasi kehadiran Anda yang dilihat orang lain. Masing-masing kontak Anda memiliki satu dari lima hubungan privasi dengan Anda, dan tiap hubungan memberikan akses ke jumlah informasi berbeda. Misalnya, Kolega, yang merupakan hubungan yang diberikan pada kontak baru secara default saat Anda menambahkan mereka, bisa mempelajari lebih banyak tentang di mana Anda berada, saat Anda akan tersedia, dan cara menjangkau Anda daripada Kontak Eksternal tapi lebih sedikit dari Grup Kerja. Teman dan Keluarga, seperti yang mungkin Anda duga, bisa melihat lebih banyak informasi ini daripada semua lainnya. (Satu pengecualian di sini adalah bahwa kontak yang memiliki hubungan Grup Kerja dengan Anda mungkin perlu menemukan Anda di situs kerja Anda, sehingga hanya kontak ini yang bisa melihat lokasi rapat Anda dan mendapatkan perhatian Anda melalui Lync bahkan jika Anda telah mengatur status Anda ke Jangan Diganggu.)
Level privasi mana yang memberikan akses ke informasi apa?
Tabel ini memperlihatkan siapa yang bisa melihat apa:
|
Tipe informasi: |
Ada untuk: |
|||
|
Kontak Eksternal? |
Kolega? |
Grup Kerja? |
Teman & Keluarga? |
|
|
Informasi kehadiran |
Ya |
Ya |
Ya |
Ya |
|
Status Kehadiran |
Ya |
Ya |
Ya |
Ya |
|
Nama Tampilan |
Ya |
Ya |
Ya |
Ya |
|
Alamat Email |
Ya |
Ya |
Ya |
Ya |
|
Jabatan * |
Ya |
Ya |
Ya |
Ya |
|
Telepon Kantor * |
Ya |
Ya |
||
|
Telepon Seluler * |
Ya |
|||
|
Telepon Rumah * |
Ya |
|||
|
Telepon Lainnya |
Ya |
Ya |
Ya |
Ya |
|
Perusahaan * |
Ya |
Ya |
Ya |
Ya |
|
Kantor * |
Ya |
Ya |
Ya |
Ya |
|
Situs SharePoint * |
Ya |
|||
|
Lokasi Rapat # |
Ya |
|||
|
Subjek Rapat # |
Ya |
Ya |
Ya |
|
|
Bebas Sibuk |
Ya |
Ya |
Ya |
|
|
Jam Kerja |
Ya |
Ya |
Ya |
|
|
Lokasi # |
Ya |
Ya |
Ya |
|
|
Catatan (Catatan Keluar Kantor) |
Ya |
Ya |
Ya |
|
|
Catatan (Pribadi) |
Ya |
Ya |
Ya |
|
|
Aktif Terakhir Kali |
Ya |
Ya |
Ya |
|
|
Alamat Web Foto Pribadi (jika ada) |
Ya |
Ya |
Ya |
Ya |
-
Tanda bintang (*) di atas mengindikasi bahwa jika informasi ini ditetapkan di layanan direktori organisasi, itu akan terlihat bagi semua kontak di organisasi Anda, terlepas dari hubungan privasi, dan bagi kontak eksternal (jika dikonfigurasi dan dikenali oleh jaringan organisasi Anda).
-
Tanda pagar (#) di atas mengindikasi bahwa informasi ini terlihat secara default.
Mengubah hubungan privasi Anda dengan seorang kontak
Untuk menampilkan kontak Anda menurut hubungan privasi mereka:
-
Buka Lync, dan, dalam daftar Kontak Anda, klik tab Hubungan di area tepat di atas kontak Anda (opsi lainnya adalah Grup, Status, dan Baru).
Untuk mengubah hubungan privasi yang Anda miliki dengan seorang kontak:
-
Di daftar Kontak Anda, klik kanan sebuah kontak, arahkan ke Ubah Hubungan Privasi, lalu klik hubungan privasi baru untuk kontak tersebut.
Secara default, kontak diberi hubungan privasi Kolega saat Anda menambahkan mereka ke daftar Kontak Anda. Jika Anda memiliki kontak apa pun yang lalu Anda tetapkan ke hubungan lainnya, Anda bisa mengubah hubungan privasi itu kembali ke Kolega dengan mengklik Kolega, atau Tetapkan Otomatis Hubungan.
Menyembunyikan lokasi Anda
Secara default, Lync memperbarui lokasi Anda saat Anda masuk dari tempat yang berbeda. Anda bisa menyembunyikan informasi ini dari orang lain dengan melakukan yang berikut ini:
-
Di jendela utama Lync , klik menu lokasi di bawah nama Anda.
-
Kosongkan kotak centang di samping Tampilkan Lokasi Saya kepada Yang Lain.
Mengaktifkan Mode Privasi
Secara default, setiap orang kecuali Kontak yang Diblokir bisa melihat status kehadiran Anda. Untuk memodifikasi pengaturan privasi ini, Anda bisa melakukan berikut ini:
-
Di jendela utama Lync , klik tombol Opsi .
-
Dalam kotak dialog Lync- Opsi , klik Status, lalu lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Klik Saya ingin setiap orang dapat melihat kehadiran saya apa pun pengaturan sistemnya (mengesampingkan pengaturan default).
-
Klik Saya ingin administrator sistem memutuskan - saat ini setiap orang bisa melihat kehadiran saya tetapi ini bisa berubah di masa mendatang.
Tentang Mode Privasi Disempurnakan
Jika organisasi Anda telah mengaktifkan Mode Privasi yang Disempurnakan di Lync, Anda bisa memilih apakah akan membatasi visibilitas informasi kehadiran Anda hanya untuk orang-orang yang telah Anda tambahkan ke daftar Kontak Anda. Anda melakukan itu dengan memilih salah satu berikut ini di jendela Opsi->Status:
-
Saya ingin setiap orang dapat melihat kehadiran saya
-
Saya ingin hanya orang dalam Kontak yang dapat melihat kehadiran saya
Penting: Jika Anda menjalankan Lync dalam Mode Privasi, versi Microsoft Communicator yang lebih lama akan diblokir.
Memblokir seorang kontak
Untuk mencegah kontak menghubungi Anda melalui IM atau telepon di Lync:
-
Di daftar Kontak Anda, klik kanan kontak yang ingin Anda blokir.
-
Klik Ubah Hubungan Privasi, lalu klik Kontak yang Diblokir.
Catatan: Nama dan alamat email Anda masih akan terlihat bagi kontak yang diblokir.
