Mengimpor atau mengekspor file teks (.txt atau .csv)
Ada dua cara untuk mengimpor data dari file teks dengan Excel: Anda bisa membukanya di Excel, atau Anda bisa mengimpornya sebagai rentang data eksternal. Untuk mengekspor data dari Excel ke file teks, gunakan perintah Simpan Sebagai dan ubah tipe file dari menu menurun.
Ada dua format file teks yang umum digunakan:
-
File teks yang dipisahkan (.txt), tempat karakter TAB (kode karakter ASCII 009) biasanya memisahkan setiap bidang teks.
-
File teks nilai yang dipisahkan koma (.csv), di mana karakter koma (,) biasanya memisahkan setiap bidang teks.
Anda dapat mengubah karakter pemisah yang digunakan dalam file teks yang dipisahkan dan .csv. Ini mungkin diperlukan untuk memastikan bahwa operasi impor atau ekspor berfungsi seperti yang Anda inginkan.
Catatan: Anda bisa mengimpor atau mengekspor hingga 1.048.576 baris dan 16.384 kolom.
Mengimpor file teks dengan membukanya di Excel
Anda bisa membuka file teks yang Anda buat di program lain sebagai buku kerja Excel dengan menggunakan perintah Buka . Membuka file teks di Excel tidak mengubah format file — Anda bisa melihat ini di bilah judul Excel, di mana nama file mempertahankan ekstensi nama file teks (misalnya, .txt atau .csv).
-
Masuk ke File > Buka dan telusuri ke lokasi yang berisi file teks.
-
Pilih File Teks dalam daftar menurun tipe file dalam kotak dialog Buka .
-
Temukan dan klik ganda file teks yang ingin Anda buka.
-
Jika file adalah file teks (.txt), Excel memulai Panduan Impor Teks. Setelah selesai dengan langkah-langkah tersebut, klik Selesai untuk menyelesaikan operasi impor. Lihat Panduan Impor Teks untuk informasi selengkapnya tentang pemisah dan opsi tingkat lanjut.
-
Jika file merupakan file .csv, Excel secara otomatis membuka file teks dan menampilkan data dalam buku kerja baru.
Catatan: Saat Excel membuka file .csv, Excel menggunakan pengaturan format data default saat ini untuk menginterpretasikan cara mengimpor setiap kolom data. Jika Anda menginginkan lebih banyak fleksibilitas dalam mengonversi kolom ke format data yang berbeda, Anda bisa menggunakan Panduan Impor Teks. Misalnya, format kolom data dalam file .csv mungkin MDY, tapi format data default Excel adalah YMD, atau Anda ingin mengonversi kolom angka yang berisi nol di depan teks sehingga Anda bisa mempertahankan nol di depannya. Untuk memaksa Excel menjalankan Panduan Impor Teks, Anda bisa mengubah ekstensi nama file dari .csv menjadi .txt sebelum membukanya, atau Anda bisa mengimpor file teks dengan menyambungkannya (untuk informasi selengkapnya, lihat bagian berikut ini).
-
Mengimpor file teks dengan menyambungkan ke file teks
Anda bisa mengimpor data dari file teks ke lembar kerja yang sudah ada.
-
Klik sel tempat Anda ingin meletakkan data dari file teks.
-
Pada tab Data , dalam grup Dapatkan & Transformasi Data , klik Dari Teks/CSV.
-
Dalam kotak dialog Impor Data , temukan dan klik ganda file teks yang ingin Anda impor, dan klik Impor.
Ikuti instruksi dalam Panduan Impor Teks. Klik Bantuan
-
Dalam kotak dialog Impor Data , lakukan hal berikut:
-
Di bawah Di mana Anda ingin meletakkan data?, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Untuk mengembalikan data ke lokasi yang Anda pilih, klik Lembar kerja yang sudah ada.
-
Untuk mengembalikan data ke sudut kiri atas lembar kerja baru, klik Lembar kerja baru.
-
-
Secara opsional, klik Properti untuk mengatur refresh, pemformatan, dan opsi tata letak untuk data yang diimpor.
-
Klik OK.
Excel meletakkan rentang data eksternal di lokasi yang Anda tentukan.
-
Jika Excel tidak mengonversi kolom data ke format yang Diinginkan, Anda dapat mengonversi data setelah mengimpornya. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengonversi angka yang disimpan sebagai teks menjadi angka dan Mengonversi tanggal yang disimpan sebagai teks menjadi tanggal.
Mengekspor data ke file teks dengan menyimpannya
Anda dapat mengonversi lembar kerja Excel menjadi file teks menggunakan perintah Simpan Sebagai .
-
Buka File > Simpan Sebagai.
-
Kotak dialog Simpan Sebagai muncul.
-
Dalam kotak Simpan sebagai tipe , pilih format file teks untuk lembar kerja.
-
Misalnya, klik Teks (Dibatasi tab) atau CSV (Dibatasi koma).
-
Catatan: Format yang berbeda mendukung rangkaian fitur yang berbeda. Untuk informasi selengkapnya tentang kumpulan fitur yang didukung oleh format file teks yang berbeda, lihat Format file yang didukung di Excel.
-
-
Telusuri ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan file teks baru, lalu klik Simpan.
-
Kotak dialog muncul, mengingatkan Anda bahwa hanya lembar kerja saat ini yang akan disimpan ke file baru. Jika Anda yakin bahwa lembar kerja saat ini adalah lembar kerja yang ingin Anda simpan sebagai file teks, klik OK. Anda bisa menyimpan lembar kerja lain sebagai file teks terpisah dengan mengulangi prosedur ini untuk setiap lembar kerja.
-
Kotak dialog kedua muncul, mengingatkan Anda bahwa lembar kerja Anda mungkin berisi fitur yang tidak didukung oleh format file teks. Jika Anda hanya tertarik untuk menyimpan data lembar kerja ke dalam file teks baru, klik Ya. Jika Anda tidak yakin dan ingin mengetahui selengkapnya tentang fitur Excel mana yang tidak didukung oleh format file teks, klik Bantuan untuk informasi selengkapnya.
Untuk informasi selengkapnya tentang menyimpan file dalam format lain, lihat Menyimpan buku kerja dalam format file lain.
Mengimpor file teks dengan menyambungkan ke file teks (Power Query)
Anda bisa mengimpor data dari file teks ke lembar kerja yang sudah ada.
-
Pada tab Data , dalam grup Dapatkan & Transformasi Data , klik Dari Teks/CSV.
-
Dalam kotak dialog Impor Data , temukan dan klik ganda file teks yang ingin Anda impor, dan klik Impor.
-
Dalam kotak dialog pratinjau, Anda memiliki beberapa opsi:
-
Pilih Muat jika Anda ingin memuat data secara langsung ke lembar kerja baru.
-
Alternatifnya, pilih Muat ke jika Anda ingin memuat data ke tabel, PivotTable/PivotChart, lembar kerja Excel yang sudah ada/baru, atau cukup buat koneksi. Anda juga memiliki pilihan untuk menambahkan data Anda ke Model Data.
-
Pilih Ubah Data jika Anda ingin memuat data ke Power Query, dan edit data sebelum membawanya ke Excel.
-
Jika Excel tidak mengonversi kolom data tertentu ke format yang Anda inginkan, maka Anda bisa mengonversi data setelah Anda mengimpornya. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengonversi angka yang disimpan sebagai teks menjadi angka dan Mengonversi tanggal yang disimpan sebagai teks menjadi tanggal.
Mengekspor data ke file teks dengan menyimpannya
Anda dapat mengonversi lembar kerja Excel menjadi file teks menggunakan perintah Simpan Sebagai .
-
Buka File > Simpan Sebagai.
-
Klik Telusuri.
-
Dalam kotak dialog Simpan Sebagai , di bawah kotak Simpan sebagai tipe , pilih format file teks untuk lembar kerja; misalnya, klik Teks (Dibatasi tab) atau CSV (Dibatasi koma).
Catatan: Format yang berbeda mendukung rangkaian fitur yang berbeda. Untuk informasi selengkapnya tentang kumpulan fitur yang didukung oleh format file teks yang berbeda, lihat Format file yang didukung di Excel.
-
Telusuri ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan file teks baru, lalu klik Simpan.
-
Kotak dialog muncul, mengingatkan Anda bahwa hanya lembar kerja saat ini yang akan disimpan ke file baru. Jika Anda yakin bahwa lembar kerja saat ini adalah lembar kerja yang ingin Anda simpan sebagai file teks, klik OK. Anda bisa menyimpan lembar kerja lain sebagai file teks terpisah dengan mengulangi prosedur ini untuk setiap lembar kerja.
Anda mungkin juga melihat pemberitahuan di bawah pita bahwa beberapa fitur mungkin hilang jika Anda menyimpan buku kerja dalam format CSV.
Untuk informasi selengkapnya tentang menyimpan file dalam format lain, lihat Menyimpan buku kerja dalam format file lain.
Cara Anda mengubah pemisah saat mengimpor berbeda bergantung pada cara Anda mengimpor teks.
-
Jika Anda menggunakan Dapatkan & Mentransformasi Data > Dari Teks/CSV, setelah memilih file teks dan mengklik Impor, pilih karakter yang akan digunakan dari daftar di bawah Pemisah. Anda dapat langsung melihat efek pilihan baru dalam pratinjau data, sehingga Anda dapat memastikan anda membuat pilihan yang diinginkan sebelum melanjutkan.
-
Jika Anda menggunakan Panduan Impor Teks untuk mengimpor file teks, Anda bisa mengubah pemisah yang digunakan untuk operasi impor di Langkah 2 panduan Impor Teks. Dalam langkah ini, Anda juga bisa mengubah cara pemisah berturut-turut, seperti tanda kutip berturut-turut, ditangani.
Lihat Panduan Impor Teks untuk informasi selengkapnya tentang pemisah dan opsi tingkat lanjut.
Jika Anda ingin menggunakan titik koma sebagai pemisah daftar default saat Anda Menyimpan Sebagai .csv, tapi perlu membatasi perubahan ke Excel, pertimbangkan untuk mengubah pemisah desimal default ke tanda koma - ini memaksa Excel untuk menggunakan titik koma untuk pemisah daftar. Jelas, ini juga akan mengubah cara angka desimal ditampilkan, jadi pertimbangkan juga mengubah pemisah Ribuan untuk membatasi kebingungan.
-
Hapus Opsi Excel > Opsi Pengeditan > Tingkat Lanjut > Gunakan pemisah sistem.
-
Atur Pemisah desimal ke , (tanda koma).
-
Atur Pemisah Ribuan ke . (tanda titik).
Saat Anda menyimpan buku kerja sebagai file .csv, pemisah daftar default (pemisah) adalah tanda koma. Anda dapat mengubahnya ke karakter pemisah lain menggunakan pengaturan Kawasan Windows.
Perhatian: Mengubah pengaturan Windows akan menyebabkan perubahan global di komputer Anda, mempengaruhi semua aplikasi. Untuk mengubah pemisah excel saja, lihat Mengubah pemisah daftar default untuk menyimpan file sebagai teks (.csv) di Excel.
-
Di Microsoft Windows 11, pilih Bilah Pencarian dan ketik Pengaturan Kawasan.
-
Pilih Pengaturan bahasa administratif.
-
Di bawah tab Format, pilih Pengaturan tambahan.
-
Dalam dialog Kustomisasi Format , pada tab Angka , ketik karakter untuk digunakan sebagai pemisah baru dalam kotak Pemisah daftar .
-
Pilih OK dua kali.
-
Di Microsoft Windows 10, klik kanan tombol Mulai , lalu klik Pengaturan.
-
Klik Waktu & Bahasa, lalu klik Kawasan di panel kiri.
-
Di panel utama, di bawah Pengaturan kawasan, klik Pengaturan tanggal, waktu, dan kawasan tambahan.
-
Di bawah Kawasan, klik Ubah format tanggal, waktu, atau angka.
-
Dalam dialog Kawasan , pada tab Format , klik Pengaturan tambahan.
-
Dalam dialog Kustomisasi Format , pada tab Angka , ketik karakter untuk digunakan sebagai pemisah baru dalam kotak Pemisah daftar .
-
Pilih OK dua kali.
-
Di Microsoft Windows, klik tombol Mulai, lalu klik Panel Kontrol.
-
Di bawah Jam, Bahasa, dan Kawasan, klik Ubah format tanggal, waktu, atau angka.
-
Dalam dialog Kawasan , pada tab Format , klik Pengaturan tambahan.
-
Dalam dialog Kustomisasi Format , pada tab Angka , ketik karakter untuk digunakan sebagai pemisah baru dalam kotak Pemisah daftar .
-
Pilih OK dua kali.
Catatan: Setelah Anda mengubah karakter pemisah daftar untuk komputer Anda, semua program menggunakan karakter baru sebagai pemisah daftar. Anda dapat mengubah karakter kembali ke karakter default dengan mengikuti prosedur yang sama.
Perlu bantuan lainnya?
Anda selalu dapat bertanya kepada ahli di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas.
Lihat Juga
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
