Menggunakan tombol pemungutan suara dalam pesan

Menambahkan tombol pemungutan suara

1. Buat pesan email atau balas atau teruskan pesan yang Anda terima.

2. Pada tab Opsi , dalam grup Pelacakan , klik Gunakan Tombol Pemungutan Suara.

3. Pilih salah satu opsi berikut ini:

   • Menyetujui; Menolak    
     Gunakan saat Anda memerlukan otorisasi untuk tindakan. Misalnya, Anda bisa mengirim permintaan email ke beberapa penerima yang mencari persetujuan mereka atas proposal proyek.

   • Ya; Tidak    
     Gunakan saat Anda memerlukan ya atau tidak. Ini adalah cara yang baik untuk mengambil jajak pendapat cepat.

   • Ya; Tidak; Mungkin    
     Gunakan saat Anda tidak ingin membatasi pilihan untuk ya dan tidak. Opsi pemungutan suara ini menawarkan respons alternatif.

   • Kustom    
     Gunakan untuk membuat nama tombol pemungutan suara kustom Anda sendiri. Misalnya, Anda bisa meminta kolega Anda memilih di antara tiga hari dalam seminggu untuk rapat staf mingguan berulang.

Tombol pemungutan suara kustom

Jika Anda memilih tombol Pemungutan suara kustom , lakukan hal berikut:

1. Dalam kotak dialog Properti , di bawah Opsi pemungutan suara dan Pelacakan, pilih kotak centang Gunakan tombol pemungutan suara .

2. Gunakan opsi tombol default, atau hapus opsi default lalu ketikkan teks yang Anda inginkan, dan gunakan titik koma untuk memisahkan nama tombol.

3. Klik Tutup.

• Penerima dapat memberikan suara dalam Panel Baca atau dalam pesan yang terbuka. Di Panel Baca, klik baris Klik di sini untuk memberikan suara di header pesan lalu klik opsi yang Anda inginkan. Dalam pesan yang terbuka, pada tab Pesan , dalam grup Respons , klik Pilih, lalu klik opsi yang Anda inginkan.

• Pengirim dapat melihat semua respons dalam tabel. Pada salah satu pesan respons, klik baris Pengirim merespons di header pesan, lalu klik Tampilkan respons pemungutan suara.

Meninjau respons pemungutan suara

1. Buka pesan asli dengan tombol pemungutan suara yang Anda kirimkan. Pesan ini biasanya terletak di folder Item Terkirim .

2. Pada tab Pesan, di grup Perlihatkan, klik Pelacakan.

   Catatan:  Pelacakan tidak muncul hingga setidaknya satu penerima pesan email telah membalas dengan suaranya.

Melacak dan mencetak hasil

Saat Anda membuat dan mengirim email dengan tombol pemungutan suara kepada orang lain, Anda mungkin ingin melacak dan mencetak hasilnya. Anda bisa menyalin dengan cepat hasil pemungutan suara ke dalam dokumen Word kosong atau email baru, atau menyalinnya ke dalam Excel sehingga Anda bisa bekerja dengan data ini nanti.

1. Di Outlook, dalam folder Item Terkirim, buka pesan email yang telah Anda kirim yang berisi polling pemungutan suara.

2. Klik Pesan > Pelacakan.

   Tips: Tombol Pelacakan tidak akan muncul hingga setidaknya satu suara telah diberikan.

   

3. Untuk mencetak hasil, lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Untuk cetak cepat, tekan Alt + Print Screen (PrtScrn) pada keyboard, lalu lakukan salah satu hal berikut;

     • Di Word, klik Dokumen kosong, lalu klik Tempel.

     • Di Outlook, klik Beranda >Email Baru, lalu klik Tempel.

       Klik File > Cetak, tentukan printer, lalu klik Cetak.

   • Untuk mengurutkan dan bekerja dengan hasil data dalam Excel, pertama lakukan ini:

     1. Klik Pesan > Pelacakan.

     2. Pada keyboard, tekan dan tahan Ctrl, lalu klik dan seret mouse untuk memilih semua nama dan respons dalam daftar.

     3. Pada keyboard, tekan Ctrl + C.

     4. Buka Excel dan pilih Buku kerja kosong.

     5. Klik kanan di sel kiri atas, lalu klik Tempel.

        

   • Untuk menyesuaikan kolom agar pas dengan teks, tempatkan kursor antara header kolom dan klik ganda.

     

     Klik File > Cetak, tentukan printer, lalu klik Cetak.