Menggunakan pembaca layar untuk mencari, mengekspor, dan meninjau log audit di pusat kepatuhan Microsoft 365

Artikel ini disarankan bagi yang menggunakan program pembaca layar seperti Windows Narator, JAWS, atau NVDA dengan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Dukungan pembaca layar Microsoft 365tempat Anda dapat menemukan lebih banyak informasi aksesibilitas di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.

Gunakan Pusat kepatuhan Microsoft 365dengan keyboard dan pembaca layar untuk mencari, mengekspor, dan meninjau log audit kotak surat. Kami telah mengujinya dengan Narator di Microsoft Edgedan JAWS di Chrome, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar dan browser lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.

Kotak surat Exchange mengaudit informasi log ke log audit kotak surat setiap kali pengguna selain pemilik mengakses kotak surat. Setiap entri log menyertakan informasi tentang siapa yang mengakses kotak surat dan tindakan yang dilakukan.

1. DiPusat kepatuhan Microsoft 365, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar dengan JAWS: "Menu, ciutkan navigasi." Dengan Narator, Anda akan mendengar: "Ciutkan navigasi, item menu, diperluas."

2. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Audit," lalu tekan Enter.

3. Pencarian Audit akan terbuka. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar dengan JAWS: "Meninggalkan menu, toolbar, tab, Pencarian." Dengan Narator, Anda akan mendengar: "Item tab Pencarian, salah satu dari tiga." Tekan Enter. Sekarang Anda bisa menentukan kriteria pencarian untuk log audit yang ingin Anda ekspor.

4. Untuk menentukan tanggal mulai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tanggal mulai," lalu tekan Enter. Pemilih tanggal akan terbuka. Gunakan tombol panah untuk menemukan tanggal mulai yang Anda inginkan, lalu tekan Enter.

5. Untuk menentukan waktu mulai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Waktu mulai," lalu tekan Enter. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar waktu mulai yang diinginkan, lalu tekan Enter.

6. Untuk menentukan tanggal akhir, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tanggal selesai," lalu tekan Enter. Pemilih tanggal akan terbuka. Gunakan tombol panah untuk menemukan tanggal berakhir yang Anda inginkan, lalu tekan Enter.

7. Untuk menentukan waktu akhir, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Waktu selesai," lalu tekan Enter. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar waktu selesai yang diinginkan, lalu tekan Enter.

8. Untuk memilih aktivitas yang ingin disertakan dalam log audit, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Aktivitas, tampilkan hasil untuk semua aktivitas," lalu tekan Enter. Kemudian, lakukan salah satu hal berikut:

   1. Untuk mencari aktivitas, ketikkan kata-kata pencarian Anda, misalnya , kotak surat. Daftar hasil pencarian diperbarui saat Anda mengetik. Dengan JAWS, beralihlah ke navigasi fokus. Untuk menelusuri hasil pencarian, tekan tombol Panah Bawah atau Atas hingga Anda mendengar aktivitas yang diinginkan, lalu tekan Spacebar untuk memilihnya. Ulangi untuk setiap aktivitas yang ingin Anda pilih.

   2. Untuk menelusuri seluruh daftar semua aktivitas yang tersedia, tekan tombol Panah Bawah atau Atas hingga Anda mendengar aktivitas yang diinginkan, lalu tekan Spacebar untuk memilihnya. Ulangi untuk setiap aktivitas yang ingin Anda pilih.

9. Setelah selesai memilih item, tekan Esc.

10. Untuk memilih satu atau beberapa pengguna yang aktivitasnya ingin Anda sertakan dalam log audit, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pengguna," lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

    1. Untuk membuka dan menelusuri daftar pengguna yang disarankan, tekan Spacebar. Fokus berpindah ke pengguna pertama dalam daftar. Tekan tombol Panah bawah untuk berpindah ke bawah daftar. Untuk memilih pengguna, tekan Enter. Ulangi untuk semua pengguna tambahan yang ingin Anda tambahkan ke log.

    2. Untuk mencari pengguna, mulailah mengetikkan nama pengguna mereka. Daftar hasil pencarian diperbarui saat Anda mengetik. Untuk menavigasi hasil pencarian, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar nama pengguna yang tepat, lalu tekan Enter untuk memilihnya. Ulangi untuk semua pengguna tambahan yang ingin Anda tambahkan ke log.

11. Jika Anda ingin menentukan folder, file, atau situs untuk disertakan dalam log audit, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "File, folder, atau situs," dan ketikKAN URL sumber daya yang Anda inginkan.

12. Untuk memulai pencarian, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Cari, tombol," lalu tekan Enter. Setelah pencarian selesai, Anda akan mendengar "Daftar dimuat," diikuti dengan jumlah item yang cocok.

13. Untuk mengekspor semua hasil pencarian, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Ekspor, item menu," lalu tekan Enter. Anda akan mendengar: "Unduh semua hasil." Tekan Enter.

14. Hasil pencarian diunduh ke komputer Anda sebagai file .csv. Anda akan mendengar: "Unduh selesai." Untuk mengakses file, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Bilah unduhan," diikuti dengan detail log audit. Tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Buka file," lalu tekan Enter. File terbuka diExcel.

    Tips: Anda juga dapat menemukan file log di folder Unduhan PC.

Setiap entri log menyertakan informasi tentang non-pemilik kotak surat yang mengakses kotak surat dan tindakan yang dilakukan. Untuk daftar aktivitas yang dapat dicatat oleh pembuatan log audit kotak surat, lihat Aktivitas kotak surat Exchange.