Menggunakan pembaca layar untuk membuat laporan di database desktop Access

Dalam topik ini

• Membuat laporan

• Membuat laporan dengan Panduan Laporan

• Menambahkan pemformatan bersyarat ke laporan

Membuat laporan

1. Pilih tabel atau kueri sumber data di Panel Navigasi.

2. Buka alat Laporan dengan menekan Alt+C, R, N. Access membuat laporan tabular sederhana di Panel Navigasi, yang berisi semua bidang dalam sumber rekaman yang Anda pilih.

Membuat laporan dengan Panduan Laporan

1. Pilih tabel atau kueri sumber data di Panel Navigasi.

2. Buka alat Panduan Laporan dengan menekan Alt+C, R, Z. Anda akan mendengar "Jendela Panduan Laporan," dan fokus akan berpindah ke baris pertama tabel Bidang yang tersedia dalam jendela Panduan Laporan.

3. Untuk menambahkan bidang ke laporan Anda, tekan tombol panah Bawah hingga Anda mendengar nama bidang yang Anda inginkan, tekan tombol Tab dua kali, dan tekan Enter. Ulangi langkah ini untuk setiap bidang yang ingin Ditambahkan ke laporan.

4. Setelah menambahkan bidang yang diinginkan, tekan F6 hingga Anda mendengar "Tombol Berikutnya," lalu tekan tombol Panah kanan hingga terdengar "Tombol Selesai," lalu tekan Enter.

Menambahkan pemformatan bersyarat ke laporan

Pemformatan bersyarat memungkinkan Anda menerapkan pemformatan berbeda untuk nilai individual pada laporan. Untuk informasi selengkapnya tentang pemformatan bersyarat, lihat Video: Menggunakan pemformatan bersyarat pada laporan.

1. Pilih kontrol yang ingin Anda tambahkan pemformatan bersyaratnya.

2. Buka alat Pemformatan Bersyarat dengan menekan Alt+J, F, O. Jendela Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat terbuka dengan fokus pada menu menurun Perlihatkan aturan pemformatan untuk.

3. Untuk menavigasi menu menurun, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar yang diinginkan.

4. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Aturan baru," lalu tekan Enter. Jendela Aturan Pemformatan Baru terbuka, dengan fokus pada bidang Pilih tipe aturan.

5. Untuk memilih tipe aturan pemformatan, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar tipe yang diinginkan.

6. Tekan tombol Tab sekali untuk memindahkan fokus ke bidang pertama di definisi aturan.

7. Masukkan aturan pemformatan yang Anda inginkan. Tergantung pada tipe aturan yang dipilih, definisi aturan dapat berisi jumlah bidang variabel. Berpindah di antaranya dengan tombol Tab dan Shift+Tab. Untuk bidang menurun, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar nilai yang diinginkan.

8. Untuk nilai bidang dan bidang ekspresi, Anda dapat membuka Penyusun Ekspresi dengan menekan tombol Tab hingga mendengar "Luncurkan Penyusun Ekspresi," lalu tekan Enter. Untuk menavigasi di dalam Penyusun Ekspresi tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda menemukan bidang atau kontrol yang diinginkan, dan tekan Enter untuk memilihnya. Setelah selesai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter untuk kembali ke jendela Aturan Pemformatan Baru.

9. Setelah selesai menetapkan aturan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter untuk kembali ke jendela Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat.

10. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter untuk kembali ke laporan.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memulai Access

Menggunakan pembaca layar untuk membuat kueri di database desktop Access

Dukungan Teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.