Saat Anda membuat catatan selama rapat grup, Anda mungkin tidak bisa menangkap semua yang dikatakan orang. Anda bisa mengatasi ini dengan mengundang orang lain dalam rapat untuk menulis bersama catatan rapat bersama Anda. Setelah orang lain membuka buku catatan, siapa pun yang memiliki izin bisa menambahkan catatan rapat — semua pada saat yang sama dengan Anda. OneNote menyinkronkan secara otomatis dan catatan semua orang akan muncul.
Di akhir rapat, semua orang secara harfiah berada di halaman yang sama.
Catatan: Satu halaman buku catatan tidak dapat dibagikan tanpa membagikan seluruh buku catatan.
Mengundang orang lain untuk berbagi buku catatan
Untuk memungkinkan orang lain melihat dan berkontribusi pada catatan bersama Anda menggunakan undangan email, lakukan hal berikut:
-
Di OneNote di web, buka buku catatan yang ingin dibagikan.
-
Klik atau ketuk File > Bagikan > Bagikan dengan Orang.
-
Di sebelah kanan, dalam kotak Kepada , ketikkan satu atau beberapa alamat email orang-orang yang ingin Anda bagikan buku catatan saat ini.
-
Pilih opsi berbagi:
-
Secara default, penerima bisa melakukan pengeditan pada buku catatan. Untuk mengubah izin berbagi, klik Penerima bisa mengedit, lalu klik panah bawah yang muncul di sebelah kanan. Dalam daftar, pilih Penerima hanya bisa menampilkan.
-
Secara default, penerima tidak diharuskan memiliki akun Microsoft untuk dibagikan. Untuk menentukan bahwa akun Microsoft diperlukan, klik Penerima bisa mengedit, lalu klik panah bawah di samping Penerima tidak memerlukan akun Microsoft. Dalam daftar, pilihPenerima perlu masuk dengan akun Microsoft.
-
-
Klik atau ketuk Bagikan.
Catatan: Untuk mengubah opsi berbagi, di sebelah kiri, pilih nama orang yang Anda bagikan, lalu di sebelah kanan, pilih metode berbagi saat ini, lalu pilih metode berbagi yang berbeda.
-
Nama penulis kini akan muncul di samping catatan yang telah Anda bagikan. Untuk menyembunyikan nama penulis, pada tab Tampilan , pilih Sembunyikan Penulis.
Membuat tautan berbagi untuk disalin dan digunakan di email atau web
Alih-alih mengundang orang untuk berbagi buku catatan, Anda bisa membuat link khusus ke buku catatan yang kemudian bisa Anda salin dan tempelkan ke dalam email, ke dalam pesan teks, atau ke halaman web.
-
Di OneNote di web, buka buku catatan yang ingin dibagikan.
-
Klik atau ketuk File > Bagikan > Bagikan dengan Orang.
-
Di sebelah kiri, klik atau ketuk Dapatkan tautan.
-
Di sebelah kanan, di bawah Pilih opsi, pilih Edit atau Tampilkan saja untuk menentukan tingkat akses ke buku catatan.
-
Klik atau ketuk Buat tautan.
-
Tempelkan tautan ke dalam email baru, ke dalam pesan teks, atau ke halaman web.
-
Klik Tutup.
Berhenti berbagi
-
Di OneNote di web, buka buku catatan yang sedang dibagikan dengan orang yang ingin Anda hentikan berbaginya.
-
Klik atau ketuk File > Bagikan > Bagikan dengan Orang.
-
Di sebelah kiri di bawah Dibagikan dengan, pilih nama orang yang ingin Anda hentikan berbaginya. Di sebelah kanan, pilih metode berbagi saat ini, lalu pilih Berhenti berbagi.
