Tetap perbarui dengan pemberitahuan di Planner

Planner mengirim email dan pemberitahuan push karena berbagai alasan. Beberapa pemberitahuan dapat dikontrol oleh anggota paket, dan lainnya menurut pemilik grup. Jika Anda menggunakan Planner di Teams, pemberitahuan tambahan juga dapat dikelola di Microsoft Teams. Pelajari selengkapnya tentang mengelola pemberitahuan di Teams.

Mengelola cara Anda diberi tahu sebagai Anggota Rencana

Mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan untuk tugas Anda    

1. Pilih tombol Pengaturan di dekat kanan atas layar, lalu pilih Pemberitahuan.

2. Dalam kotak dialog Pemberitahuan, pilih (untuk mengaktifkan) atau menghapus (untuk menonaktifkan) opsi berikut:

   • Seseorang menetapkan tugas kepada saya

   • Tugas yang ditetapkan kepada saya terlambat, jatuh tempo hari ini, atau jatuh tempo dalam 7 hari ke depan

3. Pilih Simpan.

4. Untuk mematikan suara bot Planner atau memblokir bot untuk menghentikan semua pemberitahuan Teams yang masuk dalam Planner di Teams, masuk ke halaman Obrolan, buka menu konteks bot Planner, lalu pilih Matikan Suara atau Blokir percakapan bot.

Menerima atau berhenti menerima pesan grup di kotak masuk Anda   

Saat Anda ditambahkan ke paket, Anda mungkin menerima pesan email grup saat komentar tugas diposting dalam rencana. Gunakan instruksi ini untuk memulai atau berhenti menerima pesan grup di kotak masuk Anda. 

1. Pilih 3 titik (. . .) di sebelah kanan nama rencana, lalu pilih Pengaturan rencana.

2. Dalam kotak dialog Pengaturan rencana , pilih pengaturan grup.

3. Di bawah Kelola email grup, pilih atau hapus Jangan terima pesan grup apa pun, lalu pilih Simpan.

Mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan grup untuk aktivitas tugas 

Jika Anda telah membuat rencana di Planner, maka Anda adalah pemilik grup untuk paket tersebut. Pemilik grup bisa mengubah pengaturan rencana yang akan mengirim pesan email grup ke grup ketika tugas ditetapkan atau diselesaikan. Secara default, email grup tidak akan dikirim ke kotak surat grup paket di Outlook. Jika anggota memilih untuk mengikuti grup, email aktivitas ini akan masuk ke kotak masuk anggota rencana.

Gambar berikut adalah contoh email grup yang mungkin Anda terima.

Di gambar kedua, anggota rencana telah membalas tugas.

Mengalihkan email grup aktivitas tugas    

1. Dari papan rencana, pilih 3 titik (. . .) di sebelah kanan nama rencana.

2. Pilih Pengaturan rencana dari menu.

   

3. Pilih (untuk mengaktifkan) atau menghapus (untuk menonaktifkan) Mengirim email ke grup rencana ketika tugas ditetapkan atau diselesaikan, lalu Simpan.

   

Planner tipe pemberitahuan

Ada empat tipe pemberitahuan dasar dalam Planner:

• Mengelompokkan pemberitahuan email    Email pesan yang dikirim ke semua anggota grup. Email dikirim dari Microsoft Planner ke kotak surat grup. Bagi mereka yang mengikuti grup paket, pemberitahuan email ini tidak dikirimkan ke kotak masuk mereka; namun, jika pengguna memposting komentar pada tugas, pengguna tersebut akan menerima pemberitahuan email di kotak masuk mereka untuk setiap komentar berikutnya yang dibuat pada tugas tersebut (bahkan untuk komentar yang dibuat oleh pengguna lain).

• Planner pemberitahuan email    Email pesan yang dikirim hanya kepada Anda, dikirimkan ke kotak masuk Anda.

  Catatan: Planner pemberitahuan email tidak tersedia di Planner untuk Office 365 GCC, Planner untuk Office 365 GCC High, atau Planner untuk DoD Office 365.

• Planner pemberitahuan aplikasi seluler    Pemberitahuan push di aplikasi seluler Planner. Planner pemberitahuan aplikasi seluler ditampilkan sama seperti pemberitahuan lainnya di ponsel atau perangkat Anda. Saat Anda mengetuk pemberitahuan aplikasi seluler Planner, aplikasi Planner akan terbuka. 

  Catatan: Planner pemberitahuan aplikasi seluler saat ini tidak tersedia untuk langganan Office 365 Pemerintah Community Cloud (GCC).

• Pemberitahuan Teams    Pemberitahuan Teams untuk Planner muncul di Umpan Aktivitas Teams. Ini berisi judul tugas, yang menetapkan tugas kepada Anda, dan merencanakan tugas tersebut. Pemberitahuan tugas Planner Anda di Teams tidak akan mengganti email dan pemberitahuan tugas Planner push seluler; Anda akan menerima ketiganya.

  Catatan: 

  • Bahkan jika tindakan penetapan tugas terjadi di luar Teams (misalnya, di Planner untuk web atau aplikasi seluler Planner), jika paket memiliki tab di Teams, pemberitahuan Teams akan dikirim ke penerima tugas.

  • Jika Anda tidak dapat melihat umpan aktivitas, pastikan aplikasi Tugas diinstal di Teams. 

Tabel berikut ini mencantumkan aktivitas yang memicu pemberitahuan, siapa yang menerima pemberitahuan, format pemberitahuan, dan apa yang bisa Anda lakukan untuk mengonfigurasinya. Pemberitahuan Teams memerlukan penggunaan Planner di Teams.

Aktivitas	Siapa yang Diberi Tahu	Format pemberitahuan	Keterkonfigurasian
Tugas ditetapkan kepada seseorang	Semua anggota paket yang mengikuti grup	Email Teams (jika digunakan)	Lihat Mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan tugas Anda.
Tugas ditandai sebagai Selesai	Semua anggota paket yang mengikuti grup	Email Teams (jika digunakan)	Lihat Mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan grup (Pemilik Grup).
Anda membuat rencana	Semua anggota paket	Email Teams (jika digunakan)	Anda tidak dapat menonaktifkannya.
Anda ditambahkan ke paket	Anda	Email Teams (jika digunakan)	Anda tidak dapat menonaktifkannya. Semua anggota paket menerima email sambutan dari Microsoft yang memberi tahu mereka bahwa mereka telah ditambahkan ke paket, tips, dan trik dalam menggunakan paket, dan tautan ke rencana.
Komentar anggota paket setelah komentar Anda	Anda	Email	Anda tidak dapat menonaktifkannya.
Seseorang menetapkan tugas untuk Anda	Anda	Email Planner pemberitahuan push aplikasi Teams (jika digunakan)	Lihat Mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan tugas Anda.
Seseorang berkomentar tentang rencana	Semua anggota paket yang mengikuti grup di kotak masuk mereka	Email	Sebagai anggota rencana, hanya dapat dikonfigurasi dengan menonaktifkan tanda terima semua pesan grup. Lihat Menerima atau berhenti menerima pesan grup di kotak masuk Anda.
Anda memiliki tugas yang mendekati atau melewati tanggal jatuh temponya	Anda	Email	Lihat Mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan tugas Anda.

Mengaktifkan pemberitahuan Planner untuk penyewa Exchange lokal 

Jika lisensi produk organisasi Anda menyertakan Exchange Online, Anda bisa menerima pengingat email. Jika Anda menggunakan Server Exchange lokal, mungkin ada masalah. Untuk informasi selengkapnya, hubungi administrator Anda atau lihat Bagaimana cara memastikan semua orang saya bisa mendapatkan email untuk Planner?