Mengelola kontak di Outlook

Di Outlook baru, Anda memiliki opsi untuk:

Mengurutkan kontak |  Menambahkan kontak ke favorit |  Mengkategorikan kontak Anda |  Menambahkan orang di organisasi Anda 

Mengurutkan kontak di Outlook untuk Windows baru

Anda dapat mengurutkan kontak berdasarkan nama depan atau belakang, perusahaan, kota asal, kota kerja, atau yang baru saja ditambahkan.

1. Pada bilah navigasi di Outlook baru, pilih Orang.

2. Dengan Semua kontak dipilih, klik opsi filter (filter akan memperlihatkan nama bagaimana daftar Anda saat ini difilter, seperti Menurut nama depan), lalu pilih opsi dari Urutkan menurut untuk cara mengurutkannya.

   

3. Daftar Anda akan segera diperbarui. Anda bisa mengubah opsi urutkan menurut kapan saja.

Menambahkan kontak ke favorit di Outlook baru

1. Pada bilah navigasi di Outlook baru, pilih Orang.

2. Dari daftar kontak Anda, pilih kontak yang ingin Anda tambahkan ke Favorit Anda.

3. Anda bisa mengklik kanan dan memilih Tambahkan ke favorit atau pilih Tambahkan ke favorit dari Pita. Anda dapat menghapusnya dari favorit kapan saja.

Mengategorikan kontak Anda di Outlook baru

Anda bisa mengkategorikan kontak Anda menurut warna untuk memudahkan menemukan orang.

1. Pada bilah navigasi di Outlook baru, pilih Orang.

2. Pilih kontak yang ingin Anda tambahkan ke kategori baru atau yang sudah ada.

3. Pilih Opsi lainnya, lalu arahkan mouse di atas Kategorikan.

4. Pilih kategori Baru atau kategori yang sudah ada untuk menambahkan kontak.

Menambahkan orang-orang di organisasi Anda ke kontak yang disimpan di Outlook baru

Jika Anda menggunakan Outlook baru di kantor atau sekolah dan organisasi Anda memiliki direktori yang disiapkan, Anda akan bisa melihat informasi tentang kolega Anda tanpa menyimpannya sebagai kontak. Anda bisa mencari mereka atau memilih nama atau gambar mereka dari pesan email. Kartu profil mereka akan menampilkan informasi yang dikumpulkan dari sistem lain (direktori). Jika Anda ingin menambahkan informasi lain, seperti catatan, ulang tahun, dll. Anda bisa menyimpan kolega Anda ke kontak Anda sendiri. Kontak baru ditautkan otomatis ke kontak direktori yang sudah ada. Hanya Anda yang akan melihat informasi yang Anda tambahkan.

Mengurutkan kontak di Outlook klasik

Anda dapat mengurutkan kontak berdasarkan nama depan atau belakang, perusahaan, kota asal, dan lainnya.

1. Pada bilah navigasi di Outlook klasik, pilih Orang.

2. Pilih tab Tampilan dari pita, dalam grup Tampilan Saat Ini , pilih Pengaturan Tampilan.

   

3. Pilih tombol Urutkan , lalu Anda bisa memilih dari menu menurun Urutkan item menurut untuk memilih bagaimana Anda ingin kontak Anda diurutkan.

4. Setelah selesai, pilih OK, dan OK lagi.

Menambahkan kontak ke favorit di Outlook klasik

1. Pada bilah navigasi di Outlook klasik, pilih Orang.

2. Dari daftar kontak Anda, pilih kontak yang ingin Anda tambahkan ke Favorit Anda.

3. Anda bisa mengklik kanan dan memilih Tambahkan ke favorit atau pilih Tampilkan opsi lainnya untuk berinteraksi dengan orang ini, lalu pilih Tambahkan ke Favorit. Anda dapat menghapusnya dari favorit kapan saja.

Mengubah format nama kontak Anda di Outlook klasik

Kontak Anda mungkin tidak semua diformat dengan cara yang sama, yang bisa berarti mereka tidak muncul seperti yang diharapkan saat Anda mengurutkan menggunakan kolom File Sebagai . Misalnya, beberapa mungkin diarsipkan sebagai Nama depan, Nama belakang sementara yang lain mungkin diarsipkan sebagai Nama belakang, Nama depan. Jika kontak Anda tidak diurutkan seperti yang Anda inginkan, cobalah hal berikut:

1. Di Outlook klasik, klik Pengaturan Akun > File > Pengaturan Akun.

   

2. Pada tab Buku Alamat , pilih buku alamat yang ingin Anda ubah format namanya, lalu klik Ubah.

   

3. Di bawah Perlihatkan nama menurut, pilih File Sebagai (Smith, John).

Mengategorikan kontak Anda di Outlook klasik

1. Pada bilah navigasi di Outlook klasik, pilih Orang.

2. Klik kanan kontak yang Anda inginkan dan arahkan mouse di atas Kategorikan.

3. Anda dapat memilih warna atau memilih Semua Kategori. Anda juga akan memiliki opsi untuk mengubah nama kategori.

Mengurutkan kontak dalam Outlook di web atau Outlook.com

Anda dapat mengurutkan kontak berdasarkan nama depan atau belakang, perusahaan, kota asal, kota kerja, atau yang baru saja ditambahkan.

1. Pada bilah navigasi, pilih Orang.

2. Dengan Semua kontak dipilih, klik Menurut nama depan dan pilih opsi Urutkan menurut yang Anda inginkan.

3. Daftar Anda akan segera diperbarui. Anda bisa mengubah opsi Urutkan menurut kapan saja.

Menambahkan kontak ke favorit

1. Pada bilah navigasi, pilih Orang.

2. Dari daftar kontak Anda, pilih kontak yang ingin Anda tambahkan ke Favorit Anda.

3. Anda bisa mengklik kanan dan memilih Tambahkan ke favorit atau pilih Tambahkan ke favorit dari Pita. Anda dapat menghapusnya dari favorit kapan saja.

Mengategorikan kontak Anda

Anda bisa mengkategorikan kontak Anda menurut warna untuk memudahkan menemukan orang.

1. Pada bilah navigasi, pilih Orang.

2. Pilih kontak yang ingin Anda tambahkan ke kategori baru atau yang sudah ada.

3. Pilih Opsi lainnya, lalu arahkan mouse di atas Kategorikan.

4. Pilih kategori Baru atau kategori yang sudah ada untuk menambahkan kontak.