Catatan: Langkah-langkah yang tercantum dalam artikel ini akan segera diperbarui untuk mencerminkan pengalamanMicrosoft Planneryang baru, yang saat ini diluncurkan untuk pelanggan. Pelajari selengkapnya tentang Planner baru dalam Tanya jawab umum tentang Planner.Jika Anda bekerja dari lingkungan Komunitas Cloud Pemerintah (GCC), GCC High, atau Departemen Pertahanan (DoD), lanjutkan merujuk pada instruksi dalam artikel ini.
Ada dua cara untuk mengatur ulang siapa yang menerima pemberitahuan email komentar untuk tugas tertentu:
-
Salin tugas lalu hapus tugas asli.
-
Mengomentari tugas yang disalin akan membuat utas email grup baru, yang tidak akan menyertakan anggota yang berada di luar grup.
-
Menyalin tugas tidak menyalin komentar tugas, sehingga tugas yang disalin tidak akan memperlihatkan komentar pada tugas yang terjadi sebelum penyalinan berlangsung. Komentar untuk tugas asli yang dihapus masih bisa ditemukan di kotak surat grup dengan mencari utas email yang terkait dengan tugas ini.
-
-
Temukan utas email grup yang terkait dengan tugas dalam kotak surat grup dan hapus.
Peringatan: Menghapus utas email grup yang terkait dengan tugas juga akan menghapus semua komentar yang sudah ada untuk tugas tersebut.
-
Komentar pertama pada tugas setelah penghapusan ini akan membuat utas email grup baru yang tidak akan menyertakan anggota di luar grup.
-
Jika Anda ingin mengarsipkan komentar asli sebelum menghapus utas, teruskan utas email ke kotak surat grup terlebih dahulu.
-
Bagaimana cara kerja komentar tugas?
Komentar tugas disimpan di kotak surat grup grup yang terkait dengan rencana. Setiap tugas memiliki satu utas email grup yang terkait dengannya. Ketika seseorang mengomentari tugas di Planner, mereka ditambahkan sebagai individu ke baris "Kepada" dari utas email terkait dan setelah itu akan menerima email di kotak masuk mereka setiap kali komentar ditambahkan ke tugas.
Setiap komentar pada tugas adalah "balas semua" ke utas email grup yang terkait dengannya, yang berarti semua individu di utas email akan menerima email ketika komentar diposting pada tugas.
Situasi apa yang mengakibatkan anggota non-grup menerima pemberitahuan email komentar tugas?
Situasi berikut ini bisa mengakibatkan pengguna di luar grup menerima pemberitahuan email ketika komentar tugas diposting:
-
Pengguna menambahkan penerima ke utas email yang terkait dengan tugas di Outlook, yang akan mengakibatkan penerima yang ditambahkan ini juga menerima email setiap kali komentar diposting pada tugas terkait.
-
Pengguna yang telah mengomentari tugas tertentu tetapi kemudian dihapus dari Grup akan terus menerima email setiap kali komentar diposting pada tugas tersebut karena mereka berada di baris Kepada dari utas email yang terkait dengan tugas tersebut.
Bagaimana cara memeriksa apakah anggota non-grup menerima pemberitahuan email komentar untuk tugas tertentu?
Anda bisa masuk ke kotak surat grup untuk grup yang terkait dengan rencana dan menemukan utas email grup yang terkait dengan tugas (Anda bisa mencarinya dengan mencari kotak surat grup untuk judul tugas, yang harus dirujuk dalam baris subjek email).
Baris "Kepada" untuk utas email memperlihatkan semua penerima yang akan menerima pemberitahuan email untuk setiap komentar yang diposting pada tugas. Anda bisa membandingkan penerima pada utas email dengan daftar anggota grup untuk menentukan penerima mana yang bukan anggota grup.
