Informasi kehadiran Anda mencakup status ketersediaan seperti Ada atau Tidak di Tempat, dan juga dengan indikator kehadiran berkode warna seperti hijau, kuning, atau merah.
Saat Anda menggunakan Lync di perangkat seluler dan orang lain mencari Anda, Seluler akan berada di samping nama Anda yang mengindikasikan Anda menggunakan perangkat seluler.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Status yang bisa Anda atur
Untuk mengubah status kehadiran Anda, di bagian bawah layar, ketuk Info Saya, ketuk Status, lalu dari layar Status pilih salah satu kehadiran berikut:
-
Ada
-
Sibuk
-
Jangan Ganggu
-
Segera Kembali
-
Tidak Bekerja
-
Terlihat Tidak di Tempat
-
Reset Status−mereset status Anda berdasarkan kalender Anda dan informasi yang lain.
Status yang diatur secara otomatis
Hal berikut muncul secara otomatis di area status Anda.
-
Tidak Aktif: Komputer Anda belum digunakan atau Anda belum menggunakan Lync di perangkat seluler selama 5 menit atau lebih.
-
Offline
Setelah Anda masuk, Anda akan tetap masuk selama ada konektivitas. Jika konektivitas hilang selama 30 menit atau lebih, Anda keluar. Jika konektivitas tersedia namun Anda belum menggunakan aplikasi selama 10 hari, Anda keluar dari Lync.
Mengatur catatan pribadi
Saat Anda mengubah pengaturan Balasan Otomatis (Di Luar Office) di Microsoft Outlook, catatan yang Anda ketikkan di sana juga muncul di area catatan pribadi di Lync (kotak di atas area gambar dan nama Anda). Catatan ini tetap Lync hingga Anda membatalkan catatan di Microsoft Outlook, atau ketikkan catatan baru.
Untuk mengatur catatan pribadi, lakukan hal ini:
-
Di bagian bawah layar, ketuk Info Saya.
-
Di layar Info Saya, di area catatan, ketik catatan apa pun yang Anda inginkan. Catatan akan muncul bersama kartu kontak Anda.