Alat tulis dalam Microsoft Outlook mencakup latar belakang dan pola dan menawarkan sekumpulan elemen desain terpadu, seperti font, poin, warna, dan efek. Anda bisa memilih dari daftar yang sudah ditentukan sebelumnya tentang alat tulis dan tema Outlook sehingga Anda bisa dengan mudah mempersonalisasi pesan email yang diformat HTML.
Catatan: Prosedur ini hanya berfungsi jika Anda menggunakan HTML sebagai format pesan Anda. Untuk mempelajari cara menggunakan HTML sebagai format pesan, lihat: Bagaimana cara mengubah format semua pesan baru saya ke HTML?
Menerapkan alat tulis dan tema Outlook ke semua pesan
-
Klik tab File.
-
Klik Opsi.
-
Klik Email.
-
Klik Alat Tulis dan Font.
-
Pada tab Alat Tulis Pribadi , klik Tema.
Catatan: Jika Anda mencoba prosedur ini tanpa HTML sebagai format pesan Anda, pesan Tema tidak diinstal akan muncul.
-
Di bawah Pilih tema, klik tema atau alat tulis yang Anda inginkan, lalu klik OK.
-
Pilih opsi font yang ingin Anda gunakan.
Bagaimana cara mengubah format semua pesan baru saya menjadi HTML?
-
Klik tab File.
-
Klik Opsi.
-
Klik Email.
-
Di bawah Buat pesan, dalam daftar Buat pesan dalam format pesan ini , klik HTML.
Menerapkan alat tulis dan tema Outlook ke satu pesan
-
Klik tab Beranda.
-
Dalam grup Baru, klik Item Baru, arahkan ke Email Penggunaan Pesan, lalu klik Alat Tulis Lainnya.
-
Di bawah Pilih Tema, klik tema atau alat tulis yang Anda inginkan, lalu klik OK.
-
Buat dan kirim pesan Anda.
Menonaktifkan alat tulis dan tema Outlook
-
Klik tab File.
-
Klik Opsi.
-
Klik Email.
-
Di bawah Buat pesan, klik Alat Tulis dan Font.
-
Pada tab Alat Tulis Pribadi , klik Tema.
-
Di bawah Pilih Tema, klik (Tanpa Tema).
Microsoft Outlook mendukung tiga format pesan:
-
HTML Ini adalah format pesan default di Outlook. Ini juga merupakan format terbaik untuk digunakan saat Anda ingin membuat pesan yang mirip dengan dokumen tradisional, dengan berbagai font, warna, dan daftar poin. Secara default, saat Anda memilih salah satu opsi yang memperbolehkan pemformatan (HTML atau Teks Kaya), pesan dikirim dalam format HTML. Jadi, saat Anda menggunakan HTML, Anda tahu bahwa apa yang Anda kirim adalah apa yang akan dilihat penerima.
-
Teks biasa Ini adalah format yang didukung oleh semua aplikasi email. Anda bisa mengatur Outlook untuk membuka pesan yang Anda terima hanya dalam format teks biasa. Teks biasa tidak mendukung pemformatan teks tebal, miring, berwarna, atau teks lainnya. Ini juga tidak mendukung gambar yang ditampilkan secara langsung dalam isi pesan, meskipun Anda bisa menyertakan gambar sebagai lampiran.
-
Format Teks Kaya Outlook (RTF) Ini adalah format Microsoft yang hanya didukung oleh aplikasi email berikut:
-
Microsoft Exchange Client versi 5.0 dan 4.0
-
Anda bisa menggunakan RTF saat mengirim pesan di dalam organisasi yang menggunakan Microsoft Exchange; namun, kami menyarankan agar Anda menggunakan format HTML. RTF mendukung pemformatan teks, termasuk poin, perataan, dan objek tertaut. Outlook secara otomatis mengonversi pesan berformat RTF menjadi HTML secara default saat Anda mengirimnya ke penerima internet, sehingga pemformatan pesan dipertahankan dan lampiran diterima. Outlook juga secara otomatis memformat permintaan rapat dan tugas serta pesan dengan tombol pemungutan suara sehingga item ini bisa dikirim secara utuh di internet ke pengguna Outlook lain, terlepas dari format default pesan. Jika pesan terikat internet adalah tugas atau permintaan rapat, Outlook secara otomatis mengonversinya ke format Kalender Internet, format umum untuk item kalender internet, sehingga aplikasi email lain bisa mendukungnya.
-
Informasi terkait
Membuat kertas surat untuk pesan email
Menghapus atau mengubah latar belakang warna dan alat tulis pada balasan dan terusan
