Dengan kombinasi saluran dan grup berskala organisasi dalam Microsoft Stream, Anda dapat menyiapkan area untuk menata dan mengizinkan video agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Gunakan ide dalam skenario dan contoh yang disediakan untuk strategi potensial untuk digunakan untuk menata video Anda.
Grup di Stream dibuat di atas Grup Microsoft 365. Saat Anda membuat grup di Stream, grup membuat Grup Microsoft 365 baru yang dapat digunakan di Microsoft 365, memberikan alamat email, kalender, situs, dll. Jika Anda sudah menggunakan Grup Microsoft 365 di organisasi Anda dari Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Planner, dll, Anda bisa langsung mulai menggunakan grup tersebut di Stream.
Saluran adalah metode organisasi untuk video, tetapi bukan metode izin. Saluran tidak memiliki izin sendiri.
Berbagi top down di seluruh perusahaan (beberapa kontributor, semua orang dapat menampilkan)
Gunakan grup publik, jika Anda ingin membuat area di Stream untuk berbagi pengetahuan top down dari beberapa orang di dalam organisasi.
Contoh:
-
Pesan dari CEO atau pemimpin lainnya
-
Informasi Sumber Daya Manusia
-
Pelatihan onboarding untuk karyawan baru
Karakteristik:
-
Semua orang di perusahaan dapat melihat video dalam grup ini (terlepas apakah mereka telah bergabung dalam grup atau belum).
-
Hanya pemilik grup yang dapat berkontribusi/mengedit video.
-
Anda dapat menata video lebih lanjut dengan menambahkan saluran dalam grup.
Setup:
Area
Access
Izinkan semua anggota untuk berkontribusi
Grup
Grup publik
Nonaktif
Tim kolaboratif di seluruh perusahaan (siapa pun di organisasi dapat bergabung dan menambahkan video)
Anda juga bisa menggunakan grup publik, jika Anda ingin membuat area di Stream yang untuk tim, departemen, atau grup yang tidak masalah dengan orang-orang di luar grup yang melihat video mereka dan bergabung dalam grup.
Contoh:
-
Tim lintas perusahaan mengerjakan area terbuka atau proyek
-
Grup minat pada topik tertentu
-
Tim atau departemen yang dengan senang hati terbuka untuk perusahaan
Karakteristik:
-
Semua orang di perusahaan dapat melihat video dan saluran dalam grup ini (terlepas apakah mereka telah bergabung dalam grup atau belum).
-
Siapa pun dapat bergabung dalam grup ini tanpa persetujuan pemilik.
-
Pemilik dan anggota dapat mengunggah/mengedit video.
-
Anda dapat menata video lebih lanjut dengan menambahkan saluran dalam grup.
Setup:
Area
Access
Izinkan semua anggota untuk berkontribusi
Grup
Grup publik
Aktif
Kurasi ringan di seluruh perusahaan (siapa pun di organisasi dapat menambahkan video)
Gunakan saluran di seluruh perusahaan, jika Anda ingin membuat area di Stream yang ditujukan untuk organisasi video yang digerakkan oleh komunitas perusahaan berdasarkan topik.
Catatan:Â Jika Anda tidak ingin pengguna membuat saluran di seluruh perusahaan, lihat Membatasi saluran di seluruh perusahaan untuk informasi tentang cara mengatur siapa yang bisa membuat saluran di seluruh perusahaan.
Contoh:
-
Topik lintas perusahaan
-
Tips dan trik yang dibuat oleh karyawan untuk melakukan pekerjaan Anda dengan lebih baik
-
Pelatihan informal buatan karyawan
-
Wawasan dan pembelajaran pelanggan
Karakteristik:
-
Hanya video dengan Izinkan semua orang di perusahaan Anda untuk menampilkan video ini yang dicentang dapat ditambahkan ke saluran ini.
-
Semua orang di perusahaan dapat melihat video di saluran ini.
-
Semua orang di perusahaan dapat menambahkan/menghapus video ke/dari saluran ini.
-
Tidak ada organisasi video tingkat kedua dalam saluran ini.
Setup:
Area
Tipe
Saluran
Di seluruh perusahaan
Berbagi top-down privat (hanya sedikit kontributor, banyak pemirsa)
Gunakan grup privat, jika Anda ingin membuat area di Stream untuk tim atau departemen yang ingin melakukan berbagi pengetahuan top-down dari beberapa orang di dalam tim atau departemen, tetapi hanya untuk orang-orang di tim atau departemen.
Contoh:
Pesan dari kepala departemen
Karakteristik:
-
Hanya anggota grup yang dapat melihat video dan saluran dalam grup ini.
-
Pemilik harus menyetujui dan/atau menambahkan anggota baru ke grup.
-
Hanya Pemilik grup yang dapat mengunggah/mengedit video.
-
Anda dapat menata video lebih lanjut dengan menambahkan saluran dalam grup.
Setup:
Area
Access
Izinkan semua anggota untuk berkontribusi
Grup
Grup privat
Nonaktif
Tim kolaboratif swasta (persetujuan untuk bergabung)
Anda juga bisa menggunakan grup privat, jika Anda ingin membuat area di Microsoft Stream untuk tim atau departemen yang menginginkan ruang kolaboratif untuk orang-orang di dalam grup.
Contoh:
-
Tim apa pun yang terdiri dari orang-orang
-
Departemen atau divisi tempat semua orang dapat berkontribusi
Karakteristik:
-
Hanya anggota grup yang dapat melihat video dalam grup ini.
-
Pemilik harus menyetujui dan/atau menambahkan anggota baru ke grup.
-
Pemilik dan Anggota grup dapat mengunggah/mengedit video.
-
Anda dapat menata video lebih lanjut dengan menambahkan saluran dalam grup.
Setup:
Area
Access
Izinkan semua anggota untuk berkontribusi
Grup
Grup privat
Aktif