Menampilkan laporan log audit

Kejadian berikut ini tersedia untuk laporan log audit untuk membantu Anda menentukan siapa yang mengambil tindakan apa dengan konten kumpulan situs:

• Dokumen yang dibuka dan diunduh, item yang ditampilkan dalam daftar, atau properti item yang ditampilkan (Acara ini tidak tersedia untuk SharePoint baru)

• Item yang diedit

• Item yang di-check out dan di-check in

• Item yang telah dipindahkan dan disalin ke lokasi lain dalam kumpulan situs

• Item yang dihapus dan dipulihkan

• Perubahan pada tipe dan kolom konten

• Kueri pencarian

• Perubahan pada akun dan izin pengguna

• Mengubah pengaturan audit dan kejadian log audit yang dihapus

• Kejadian alur kerja

• Acara kustom

Anda dapat menggunakan laporan log audit berikut yang disediakan bersama SharePoint membantu menentukan siapa yang mengambil tindakan apa dengan konten kumpulan situs:

• Penayangan konten    Melaporkan pengguna yang telah melihat konten di sebuah situs. Dalam SharePoint, laporan ini akan kosong karena kejadian ini tidak terebut ditangkap selama pengauditan.

• Modifikasi konten    Laporan berubah menjadi konten, seperti memodifikasi, menghapus, dan melakukan check in dan check out dokumen.

• Penghapusan    Melaporkan konten apa yang telah dihapus.

• Tipe konten dan modifikasi daftar    Laporan penambahan, pengeditan, dan penghapusan pada tipe konten.

• Modifikasi kebijakan    Laporan tentang kejadian yang mengubah kebijakan manajemen informasi pada kumpulan situs.

• Kedaluwarsa dan Disposisi    Melaporkan semua kejadian yang terkait dengan bagaimana konten dihapus ketika kedaluwarsa.

• Pengaturan pengauditan    Laporan berubah ke pengaturan pengauditan.

• Pengaturan keamanan    Laporan perubahan pada pengaturan keamanan, seperti kejadian pengguna/grup, serta kejadian peran dan hak.

• Menjalankan laporan kustom    Anda bisa menentukan filter untuk laporan kustom, seperti membatasi laporan ke kumpulan kejadian tertentu, untuk item dalam daftar tertentu, untuk rentang tanggal tertentu, atau untuk acara yang dilakukan oleh pengguna tertentu.

Berikut ini adalah sampel laporan log audit Penghapusan. It is representative of the other audit log reports.

• Ringkasan data audit disediakan sebagai PivotTable pada Data Audit - Lembar kerja tabel buku kerja.

  

• Data untuk laporan tersebut disediakan di lembar kerja Data Laporan 1 dari buku kerja.

  

Untuk menampilkan laporan log audit:

1. Klik Pengaturan , lalu klik Pengaturan situs.

2. Klik Laporan log audit di bagian Administrasi Kumpulan Situs.

3. Pilih laporan yang Anda inginkan, seperti Penghapusan di halaman Tampilkan Laporan Audit, .

4. Ketik URL atau Telusuri ke pustaka tempat Anda ingin menyimpan laporan lalu klik OK.

5. Pada halaman Operasi Berhasil Diselesaikan, klik klik di sini untuk menampilkan laporan ini. Jika Anda mendapatkan kesalahan, itu mungkin karena log audit tidak diaktifkan atau tidak ada data untuk diperlihatkan. Lihat Mengonfigurasi pengaturan audit untuk kumpulan situs untuk memastikan pembuatan log kejadian telah disiapkan.

   Catatan: 

   • Setidaknya Excel versi 2013 harus diinstal untuk menampilkan laporan log audit dengan mengklik di sini untuk menampilkan laporan ini.

   • Alternatifnya, jika membuka dokumen di browser diaktifkan untuk pustaka tersebut, masuk ke pustaka tempat Anda menyimpan laporan log audit, arahkan ke laporan log audit, klik panah bawah, lalu klik Tampilkan di Browser.

Anda bisa menggunakan fitur Excel standar untuk mempersempit laporan menjadi informasi yang Anda inginkan. Beberapa cara di mana Anda bisa menganalisis dan menampilkan data log antara lain:

• Memfilter laporan log audit untuk situs tertentu.

• Memfilter laporan log audit untuk rentang tanggal tertentu.

• Mengurutkan laporan log audit.

• Menentukan siapa yang telah memperbarui konten.

• Menentukan konten yang telah dihapus tapi tidak dipulihkan.

• Menampilkan perubahan pada izin pada item.