Menambahkan, menghapus, atau mengubah kolom atau kolom pustaka SharePoint

Dalam artikel ini

• Sebelum Anda mulai

• Menentukan kolom pustaka dokumen saat Anda mendesain Templat formulir

• Menentukan kolom pustaka dokumen saat Anda menerbitkan Templat formulir ke pustaka dokumen baru

• Menentukan kolom pustaka dokumen saat Anda menerbitkan Templat formulir ke pustaka dokumen yang sudah ada

Sebelum Anda mulai

Saat Anda menerbitkan Templat formulir ke pustaka dokumen, setiap bentuk yang dibuat dalam pustaka dokumen tersebut akan didasarkan pada Templat formulir tersebut. Menerbitkan Templat formulir ke pustaka dokumen memungkinkan Anda dengan cepat menggunakan formulir sekali pakai, seperti survei informal untuk mengambil Restoran preferensi untuk makan siang tim.

Jika Anda menerbitkan Templat formulir ke server yang menjalankan Windows SharePoint Services 3.0, Anda juga bisa melakukan hal berikut ini:

Menerbitkan Templat formulir sebagai tipe konten situs     Saat Anda menerbitkan Templat formulir sebagai tipe konten situs, Anda mengaktifkan pengguna untuk menetapkan beberapa Templat formulir ke pustaka dokumen tunggal atau untuk menetapkan Templat formulir untuk beberapa pustaka di kumpulan situs. Kumpulan situs adalah kumpulan situs Web di server virtual yang memiliki pemilik yang sama dan berbagi pengaturan administrasi. Setiap kumpulan situs berisi situs Web tingkat teratas dan bisa berisi satu atau beberapa subsitus. Ada beberapa kumpulan situs pada setiap server virtual. Gunakan tipe konten situs saat Anda ingin menggunakan kembali banyak informasi atau mengaktifkan kumpulan data dari berbagai bentuk di satu tempat.

Memungkinkan pengguna mengedit bidang dengan menggunakan tampilan lembar data    Anda bisa memperbolehkan pengguna Anda untuk menambahkan atau mengedit data untuk bidang dengan menggunakan tampilan lembar data atau mengedit properti untuk formulir di pustaka dokumen. Ini memungkinkan pengguna untuk menambahkan atau memperbarui data untuk satu atau beberapa formulir tanpa benar-benar membuka formulir.

Atas halaman

Menentukan kolom pustaka dokumen saat Anda mendesain Templat formulir

1. Buka Templat formulir.

2. Pada menu alat , klik Opsi formulir.

3. Klik properti promosi.

4. Lakukan salah satu langkah berikut:

   • Untuk menambahkan kolom, klik Tambahkan, klik bidang atau grup berulang yang Anda inginkan untuk membuat kolom, dan lalu ketikkan nama untuk kolom dalam kotak nama kolom .

     Catatan: Jika Anda memilih bidang berulang untuk menampilkan data di pustaka dokumen, Anda bisa menentukan bagaimana Anda ingin menampilkan bidang dalam pustaka dokumen dengan mengklik nilai dalam daftar fungsi . Anda bisa memilih apakah akan menampilkan nilai pertama di bidang, nilai terakhir dalam bidang, atau hitungan semua kemunculan bidang atau apakah untuk menggabungkan semua nilai bersama-sama.

   • Untuk menghapus kolom, klik kolom dalam daftar, lalu klik Hapus.

   • Untuk mengubah kolom, klik kolom dalam daftar, klik Ubah, lalu buat perubahan yang sesuai.

     Catatan: Beberapa opsi untuk menambahkan, menghapus, atau mengubah kolom ini tersedia hanya ketika Anda menerbitkan ke situs SharePoint.

Atas halaman

Menentukan kolom pustaka dokumen saat Anda menerbitkan Templat formulir ke pustaka dokumen baru

1. Simpan Templat formulir Anda.

2. Pada File menu, klik terbitkan.

3. Di panduan penerbitan, klik untuk SharePoint server dengan atau tanpa layanan formulir InfoPath, dan lalu klik berikutnya.

4. Dalam kotak Masukkan lokasi situs SharePoint atau layanan formulir InfoPath , ketikkan lokasi situs SharePoint, dan lalu klik berikutnya.

5. Pada halaman berikutnya panduan, klik Pustaka dokumen, dan lalu klik berikutnya.

   Catatan: Jika Anda menerbitkan templat formulir yang kompatibel dengan browser ke situs SharePoint, kotak centang Aktifkan ini formulir untuk diisi dengan menggunakan browser tidak tersedia. Untuk membuat templat formulir yang didukung browser, Anda harus menerbitkan Templat formulir Anda ke server yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath. Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang Layanan Formulir InfoPath di bagian Lihat juga .

6. Klik buat pustaka dokumen baru, dan lalu klik berikutnya.

7. Ketik nama dan deskripsi untuk pustaka dokumen, dan lalu klik berikutnya.

   Nama dan deskripsi Templat formulir yang akan muncul di tampilan default dari pustaka dokumen.

8. Lakukan salah satu langkah berikut:

   Menambahkan kolom

   1. Klik Tambahkan.

   2. Lakukan salah satu langkah berikut:

      • Untuk menambahkan kolom baru ke pustaka dokumen, pilih bidang data yang Anda inginkan muncul dalam kolom, pilih (tidak ada: membuat kolom baru di Pustaka ini) dalam daftar grup kolom situs , lalu ketik nama untuk kolom di kotak nama kolom .

      • Untuk menggunakan kolom situs yang sudah ada, pilih kategori di daftar grup kolom situs , dan lalu pilih nama di daftar nama kolom .

        Catatan: Jika Anda memilih bidang berulang untuk menampilkan data di pustaka dokumen, Anda bisa menentukan bagaimana Anda ingin menampilkan bidang dalam pustaka dokumen dengan mengklik nilai dalam daftar fungsi . Anda bisa memilih apakah akan menampilkan nilai pertama di bidang, nilai terakhir dalam bidang, atau hitungan semua kemunculan bidang atau apakah untuk menggabungkan semua nilai bersama-sama.

        1. Untuk mengaktifkan pengguna untuk menambahkan atau mengedit data untuk bidang ini dengan menggunakan tampilan lembar data atau mengedit properti untuk formulir di pustaka dokumen, pilih kotak centang Perbolehkan pengguna untuk mengedit data dalam bidang ini dengan menggunakan lembar data atau properti halaman .

           Catatan: Untuk menggunakan tampilan lembar data, pengguna harus Microsoft Office Access 2007 terinstal pada komputer mereka.

   Menghapus kolom

   1. Di bawah Nama kolom, klik nama bidang kolom terkait yang ingin Anda hapus, dan lalu klik Hapus.

   Mengubah kolom

   1. Di bawah Nama kolom, klik nama bidang kolom terkait yang ingin Anda ubah, dan lalu klik Ubah.

   2. Lakukan salah satu langkah berikut:

      • Ketikkan nama baru untuk kolom dalam kotak nama kolom .

      • Pilih kategori di daftar grup kolom situs , dan lalu pilih nama di daftar nama kolom .

        Catatan: Jika Anda memilih bidang berulang untuk menampilkan data di pustaka dokumen, Anda bisa menentukan bagaimana Anda ingin menampilkan bidang dalam pustaka dokumen dengan mengklik nilai dalam daftar fungsi . Anda bisa memilih apakah akan menampilkan nilai pertama di bidang, nilai terakhir dalam bidang, atau hitungan semua kemunculan bidang atau apakah untuk menggabungkan semua nilai bersama-sama.

        1. Untuk mengaktifkan pengguna untuk menambahkan atau mengedit data untuk bidang ini dengan menggunakan tampilan lembar data atau mengedit properti untuk formulir di pustaka dokumen, pilih kotak centang Perbolehkan pengguna untuk mengedit data dalam bidang ini dengan menggunakan lembar data atau properti halaman .

           Catatan: Untuk menggunakan tampilan lembar data, pengguna harus Microsoft Office Access 2007 terinstal pada komputer mereka.

9. Saat Anda selesai menetapkan kolom untuk Pustaka Anda, klik berikutnya.

10. Pada halaman berikutnya panduan, verifikasi bahwa informasi yang sudah benar, dan lalu klik terbitkan.

Atas halaman

Menentukan kolom pustaka dokumen saat Anda menerbitkan Templat formulir ke pustaka dokumen yang sudah ada

1. Simpan Templat formulir Anda.

2. Pada File menu, klik terbitkan.

3. Di panduan penerbitan, klik untuk SharePoint server dengan atau tanpa layanan formulir InfoPath, dan lalu klik berikutnya.

4. Dalam kotak Masukkan lokasi situs SharePoint atau layanan formulir InfoPath , ketikkan lokasi situs SharePoint, dan lalu klik berikutnya.

5. Pada halaman berikutnya panduan, klik Pustaka dokumen, dan lalu klik berikutnya.

   Catatan: Jika Anda menerbitkan templat formulir yang kompatibel dengan browser ke situs SharePoint, kotak centang Aktifkan ini formulir untuk diisi dengan menggunakan browser tidak tersedia. Untuk membuat templat formulir yang didukung browser, Anda harus menerbitkan Templat formulir Anda ke server yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath. Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang Layanan Formulir InfoPath di bagian Lihat juga .

6. Klik Perbarui Templat formulir di pustaka dokumen yang sudah ada, dan klik pustaka dokumen yang ingin Anda perbarui.

7. Klik Berikutnya.

8. Lakukan salah satu langkah berikut:

   Menambahkan kolom

   1. Klik Tambahkan.

   2. Lakukan salah satu langkah berikut:

      • Untuk menambahkan kolom baru ke pustaka dokumen, pilih bidang data yang Anda inginkan muncul dalam kolom, pilih (tidak ada: membuat kolom baru di Pustaka ini) dalam daftar grup kolom situs , lalu ketik nama untuk kolom di kotak nama kolom .

      • Untuk menggunakan kolom pustaka dokumen yang ada atau kolom situs, pilih kategori di daftar grup kolom situs , lalu pilih nama di daftar nama kolom .

        Catatan: Jika Anda memilih bidang berulang untuk menampilkan data di pustaka dokumen, Anda bisa menentukan bagaimana Anda ingin menampilkan bidang dalam pustaka dokumen dengan mengklik nilai dalam daftar fungsi . Anda bisa memilih apakah akan menampilkan nilai pertama di bidang, nilai terakhir dalam bidang, atau hitungan semua kemunculan bidang atau apakah untuk menggabungkan semua nilai bersama-sama.

        1. Untuk mengaktifkan pengguna untuk menambahkan atau mengedit data untuk bidang ini dengan menggunakan tampilan lembar data atau mengedit properti untuk formulir di pustaka dokumen, pilih kotak centang Perbolehkan pengguna untuk mengedit data dalam bidang ini dengan menggunakan lembar data atau properti halaman .

           Catatan: Untuk menggunakan tampilan lembar data, pengguna harus Microsoft Office Access 2007 terinstal pada komputer mereka.

   Menghapus kolom

   1. Di bawah Nama kolom, klik nama bidang kolom terkait yang ingin Anda hapus, dan lalu klik Hapus.

   Mengubah kolom

   1. Di bawah Nama kolom, klik nama bidang kolom terkait yang ingin Anda ubah, dan lalu klik Ubah.

   2. Lakukan salah satu langkah berikut:

      • Ketikkan nama baru untuk kolom dalam kotak nama kolom .

      • Pilih kategori di daftar grup kolom situs , dan lalu pilih nama di daftar nama kolom .

        Catatan: Jika Anda memilih bidang berulang untuk menampilkan data di pustaka dokumen, Anda bisa menentukan bagaimana Anda ingin menampilkan bidang dalam pustaka dokumen dengan mengklik nilai dalam daftar fungsi . Anda bisa memilih apakah akan menampilkan nilai pertama di bidang, nilai terakhir dalam bidang, atau hitungan semua kemunculan bidang atau apakah untuk menggabungkan semua nilai bersama-sama.

        1. Untuk mengaktifkan pengguna untuk menambahkan atau mengedit data untuk bidang ini dengan menggunakan tampilan lembar data atau mengedit properti untuk formulir di pustaka dokumen, pilih kotak centang Perbolehkan pengguna untuk mengedit data dalam bidang ini dengan menggunakan lembar data atau properti halaman .

           Catatan: Untuk menggunakan tampilan lembar data, pengguna harus Microsoft Office Access 2007 terinstal pada komputer mereka.

9. Saat Anda selesai menetapkan kolom untuk Pustaka Anda, klik berikutnya.

10. Pada halaman berikutnya panduan, verifikasi bahwa informasi yang sudah benar, dan lalu klik terbitkan.

Atas halaman