Memperbaiki buku kerja yang rusak

Memperbaiki buku kerja yang rusak secara manual

1. Pada tab File, klik Buka.

2. Di Excel 2016, klik lokasi tempat lembar bentang berada, dan klik Telusuri.

3. Dalam kotak dialog Buka , pilih buku kerja yang rusak yang ingin Anda buka.

4. Klik panah di samping tombol Buka, lalu klik Buka dan Perbaiki.

5. Lakukan salah satu langkah berikut:

   • Untuk memulihkan sebanyak mungkin data buku kerja, klik Perbaiki.

   • Untuk mengekstrak nilai dan rumus dari buku kerja ketika upaya untuk memperbaiki buku kerja tidak berhasil, klik Ekstrak Data.

Memulihkan data dari buku kerja yang rusak

Metode berikut ini mungkin membantu Anda menyelamatkan data yang mungkin hilang. Jika satu metode tidak berhasil, Anda dapat mencoba metode lainnya. Anda juga bisa mencoba solusi perangkat lunak pihak ketiga untuk mencoba memulihkan data buku kerja jika Anda tidak bisa memulihkan data Anda dengan menggunakan metode ini.

• Untuk memulihkan data saat buku kerja dibuka di Excel, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Mengembalikan buku kerja ke versi yang terakhir disimpan     Jika Anda mengedit lembar kerja dan buku kerja menjadi rusak sebelum Anda menyimpan perubahan, Anda bisa memulihkan lembar kerja asli dengan mengembalikannya ke versi terakhir yang disimpan.

    Untuk mengembalikan buku kerja ke versi terakhir yang disimpan, lakukan hal berikut:

    1. Pada tab File, klik Buka.

    2. Klik ganda nama buku kerja yang Anda buka di Excel.

    3. Klik Ya untuk membuka kembali buku kerja.

       Catatan: Buku kerja kembali ke versi buku kerja yang terakhir disimpan. Perubahan apa pun yang mungkin mengakibatkan buku kerja rusak telah dibuang. Untuk informasi selengkapnya tentang memulihkan versi buku kerja yang lebih lama, lihat Menyimpan dan memulihkan file Office secara otomatis.

  • Menyimpan buku kerja dalam format SYLK (Symbolic Link)     Dengan menyimpan buku kerja dalam format SYLK, Anda mungkin bisa memfilter elemen yang rusak. Format SYLK biasanya digunakan untuk menghapus kerusakan printer.

    Untuk menyimpan buku kerja dalam format SYLK, lakukan hal berikut:

    1. Klik tab File, lalu klik Simpan Sebagai.

    2. Dalam daftar Simpan sebagai tipe , klik SYLK (Symbolic Link), lalu klik Simpan.

       Catatan: Hanya lembar aktif dalam buku kerja yang disimpan saat Anda menggunakan format file SYLK.

    3. Jika pesan meminta Anda bahwa tipe file yang dipilih tidak mendukung buku kerja yang berisi beberapa lembar, klik OK untuk menyimpan lembar yang aktif saja.

    4. Jika pesan meminta Anda bahwa buku kerja mungkin berisi fitur yang tidak kompatibel dengan format SYLK, klik Ya.

    5. Pada tab File, klik Buka.

    6. Pilih file .slk yang Anda simpan, lalu klik Buka.

       Catatan: Untuk melihat file .slk, Anda mungkin perlu mengklik Semua File atau File SYLK dalam daftar File tipe .

    7. Pada tab File, klik Simpan Sebagai.

    8. Dalam kotak Simpan sebagai tipe , klik Buku Kerja Excel.

    9. Dalam kotak Nama file , ketikkan nama baru untuk buku kerja untuk membuat salinan tanpa mengganti buku kerja asli, lalu klik Simpan.

       Catatan: Karena format ini hanya menyimpan lembar kerja aktif dalam buku kerja, Anda harus membuka buku kerja yang rusak berulang kali dan menyimpan setiap lembar kerja secara terpisah.

• Untuk memulihkan data saat Anda tidak bisa membuka buku kerja di Excel, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Mengatur opsi perhitungan di Excel menjadi manual     Untuk membuka buku kerja, coba ubah pengaturan penghitungan dari otomatis ke manual. Karena buku kerja tidak akan dihitung ulang, buku ini mungkin terbuka.

    Untuk mengatur opsi penghitungan di Excel menjadi manual, lakukan hal berikut:

    1. Pastikan bahwa buku kerja kosong baru terbuka di Excel. Jika buku kerja kosong baru tidak terbuka, lakukan hal berikut:

  • Pada tab File, klik Baru.

  • Di bawah Templat yang Tersedia, klik Buku kerja kosong.

    1. Pada tab File, klik Opsi.

    2. Dalam kategori Rumus , di bawah Opsi penghitungan, klik Manual.

    3. Klik OK.

    4. Pada tab File, klik Buka.

    5. Pilih buku kerja yang rusak, lalu klik Buka.

  • Menggunakan referensi eksternal untuk menautkan ke buku kerja yang rusak     Jika Anda hanya ingin mengambil data dan bukan rumus atau nilai terhitung dari buku kerja, Anda bisa menggunakan referensi eksternal untuk menautkan ke buku kerja yang rusak.

    Untuk menggunakan referensi eksternal untuk menautkan ke buku kerja yang rusak, lakukan hal berikut:

    1. Pada tab File, klik Buka.

    2. Pilih folder yang berisi buku kerja yang rusak, salin nama file buku kerja yang rusak, lalu klik Batalkan.

    3. Klik tab File , lalu klik Baru.

    4. Di bawah Templat yang Tersedia, klik Buku kerja kosong.

    5. Di sel A1 buku kerja baru, ketik =Nama File! A1, di mana Nama File adalah nama buku kerja yang rusak yang Anda salin di langkah 2, lalu tekan ENTER.

       Tips: Anda hanya perlu memasukkan nama buku kerja — Anda tidak perlu mengetik ekstensi nama file.

    6. Jika kotak dialog Perbarui Nilai muncul, pilih buku kerja yang rusak, dan klik OK.

    7. Jika kotak dialog Pilih Lembar muncul, pilih lembar yang tepat, lalu klik OK.

    8. Pilih sel A1.

    9. Pada tab Beranda, di grup Clipboard, klik Salin.

    10. Pilih area, dimulai dari sel A1, yang berukuran kurang lebih sama dengan rentang sel yang berisi data dalam buku kerja yang rusak.

    11. Pada tab Beranda, dalam grup Clipboard, klik Tempel.

    12. Dengan rentang sel yang masih dipilih, pada tab Beranda , dalam grup Clipboard , klik lagi Salin .

    13. Pada tab Beranda , dalam grup Clipboard , klik panah di bawah Tempel, lalu di bawah Tempel Nilai, klik Nilai.

        Catatan: Menempelkan nilai akan menghapus link ke buku kerja yang rusak dan meninggalkan data saja.

  • Menggunakan makro untuk mengekstrak data dari buku kerja yang rusak     Jika bagan ditautkan ke buku kerja yang rusak, Anda bisa menggunakan makro untuk mengekstrak data sumber bagan.

    Untuk menggunakan makro, lakukan hal berikut:

    1. Masukkan kode makro berikut dalam lembar modul:

       Sub GetChartValues() 
       Dim NumberOfRows As Integer 
        Dim X As Object 
       Counter = 2

       ' Calculate the number of rows of data.
       NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
       Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values" 

       ' Write x-axis values to worksheet.
       With Worksheets("ChartData")
       .Range(.Cells(2, 1), _ 
        .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _ 

       Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
       End With 
        ' Loop through all series in the chart and write their values to

       ' the worksheet.
       For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
       Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
       With Worksheets("ChartData") 

       .Range(.Cells(2, Counter), _ 
        .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
       Application.Transpose(X.Values) 
        End With 

        Counter = Counter + 1
       Next
       End Sub

    2. Sisipkan lembar kerja baru ke dalam buku kerja Anda dan ganti namanya menjadi ChartData.

    3. Memilih bagan tempat Anda ingin mengekstrak nilai data yang mendasarinya.

    4. Catatan: Bagan bisa disematkan ke lembar kerja atau pada lembar bagan terpisah.

    5. Jalankan makro GetChartValues.

    6. Data dari bagan akan ditempatkan di lembar kerja ChartData.

Menyimpan salinan cadangan buku kerja secara otomatis

Menyimpan salinan cadangan buku kerja Anda secara otomatis membantu memastikan bahwa Anda akan memiliki akses ke salinan buku kerja yang baik, jika salinan asli dihapus secara tidak sengaja atau jika buku kerja tersebut rusak.

1. Pada tab File, klik Simpan Sebagai.

2. DiExcel 2016, klik lokasi tempat lembar bentang berada, dan klik Telusuri.

3. Klik panah turun bawah di samping Alat, yang terletak di samping tombol Simpan , lalu klik Opsi Umum.

4. Pilih kotak centang Selalu buat cadangan .

Untuk informasi selengkapnya tentang menyimpan dan memulihkan versi buku kerja yang lebih lama, serta informasi tentang memulihkan buku kerja baru (yang sebelumnya belum Anda simpan), lihat Memulihkan file Office.

Membuat file pemulihan secara otomatis pada interval tertentu

Mengonfigurasi Excel untuk secara berkala membuat file pemulihan buku kerja Anda membantu memastikan bahwa Anda akan memiliki akses ke salinan buku kerja yang baik, jika file asli dihapus secara tidak sengaja atau jika menjadi rusak.

1. Pada tab File, klik Opsi.

2. Dalam kategori Simpan , di bawah Simpan buku kerja, pilih kotak centang Simpan informasi PemulihanOtomatis setiap , lalu masukkan jumlah menit.

3. Dalam kotak Lokasi file PemulihanOtomatis, masukkan lokasi tempat Anda ingin menyimpan file pemulihan.

4. Pastikan bahwa kotak centang Nonaktifkan PemulihanOtomatis untuk buku kerja ini saja tidak dipilih.

Untuk informasi selengkapnya tentang menyimpan dan memulihkan versi buku kerja yang lebih lama, serta informasi tentang memulihkan buku kerja baru (yang sebelumnya belum Anda simpan), lihat Memulihkan file Office.

Perlu bantuan lainnya?

Anda selalu dapat bertanya kepada ahli di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas.