Memfilter untuk mendapatkan nilai unik atau menghapus nilai duplikat

Memfilter nilai unik dan menghapus nilai duplikat adalah dua tugas yang serupa, karena tujuannya adalah menyajikan daftar nilai unik. Namun, ada perbedaan penting: Saat Anda memfilter nilai unik, nilai duplikat hanya disembunyikan untuk sementara. Namun, menghapus nilai duplikat berarti Anda menghapus nilai duplikat secara permanen.

Nilai duplikat adalah nilai di mana semua nilai dalam setidaknya satu baris identik dengan semua nilai di baris lain. Perbandingan nilai duplikat bergantung pada apa yang muncul dalam sel—bukan nilai dasar yang disimpan dalam sel. Misalnya, jika Anda memiliki nilai tanggal yang sama dalam sel yang berbeda, satu diformat sebagai "3/8/2006" dan yang lainnya sebagai "8 Mar 2006", nilainya unik.

Periksa sebelum menghapus duplikat: Sebelum menghapus nilai duplikat, ada baiknya terlebih dahulu coba memfilter—atau memformat secara bersyukur—nilai unik untuk mengonfirmasi bahwa Anda mencapai hasil yang diharapkan.

Ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih rentang sel atau pastikan bahwa sel aktif berada dalam tabel.

2. Pilih Data > Tingkat Lanjut (dalam grup Urutkan filter & ).

   

3. Dalam kotak popup Filter Tingkat Lanjut , lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Untuk memfilter rentang sel atau tabel di tempatnya:

     • Pilih Filter daftar, di tempat.

   • Untuk menyalin hasil filter ke lokasi lain:

     • ​​​​​​​Pilih Salin ke lokasi lain.

     • Dalam kotak Salin ke, masukkan referensi sel.

     • Alternatifnya, pilih Ciutkan Dialog untuk menyembunyikan jendela popup untuk sementara waktu, pilih sel di lembar kerja, lalu pilih Perluas .

     • Periksa catatan Unik saja, lalu pilih OK.

   • Nilai unik dari rentang akan disalin ke lokasi baru.

Saat Anda menghapus nilai duplikat, satu-satunya efek berada pada nilai dalam rentang sel atau tabel. Nilai lain di luar rentang sel atau tabel tidak akan berubah atau berpindah. Ketika duplikat dihapus, kemunculan pertama nilai dalam daftar akan disimpan, tetapi nilai identik lainnya dihapus. 

Karena Anda menghapus data secara permanen, ada baiknya menyalin rentang sel atau tabel asli ke lembar kerja atau buku kerja lain sebelum menghapus nilai duplikat.

Ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih rentang sel atau pastikan bahwa sel aktif berada dalam tabel.

2. Pada tab Data , pilih Hapus Duplikat (dalam grup Alat Data ).

   

3. Lakukan salah satu atau beberapa hal berikut:

   • Di bawah Kolom, pilih satu atau beberapa kolom.

   • Untuk memilih semua kolom dengan cepat, pilih Pilih Semua.

   • Untuk menghapus semua kolom dengan cepat, pilih Batal pilih Semua.

     Jika rentang sel atau tabel berisi banyak kolom dan Anda hanya ingin memilih beberapa kolom, Anda mungkin merasa lebih mudah memilih Batal pilih Semua, lalu di bawah Kolom, pilih kolom tersebut.

     Catatan: Data akan dihapus dari semua kolom, bahkan jika Anda tidak memilih semua kolom pada langkah ini. Misalnya, jika Anda memilih Kolom1 dan Kolom2, tetapi bukan Kolom3, maka "kunci" yang digunakan untuk menemukan duplikat adalah nilai KEDUA Kolom1 & Kolom2. Jika duplikat ditemukan dalam kolom tersebut, seluruh baris akan dihapus, termasuk kolom lain dalam tabel atau rentang.

4. Pilih OK, dan pesan akan muncul untuk menunjukkan berapa banyak nilai duplikat yang dihapus, atau berapa banyak nilai unik yang tersisa. Pilih OK untuk menutup pesan ini.

5. Batalkan perubahan dengan memilih Batalkan (atau tekan Ctrl+Z di keyboard).

Pemformatan cepat

Ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

2. Pada tab Beranda , dalam grup Gaya , pilih panah kecil untuk Pemformatan Bersyarat, lalu pilih Sorot Aturan Sel, lalu pilih Nilai Duplikat.

   
    

3. Masukkan nilai yang ingin Anda gunakan lalu pilih format.

Pemformatan tingkat lanjut

Ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

2. Pada tab Beranda, dalam grup Gaya, pilih panah untuk Pemformatan Bersyarat, lalu pilih Kelola Aturan untuk menampilkan jendela popup Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat.

   

3. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

   • Untuk menambahkan format bersyarat, pilih Aturan Baru untuk menampilkan jendela popup Aturan Pemformatan Baru .

   • Untuk mengubah format bersyarat, mulailah dengan memastikan bahwa lembar kerja atau tabel yang sesuai telah dipilih dalam daftar Perlihatkan aturan pemformatan untuk . Jika perlu, pilih rentang sel lain dengan memilih tombol Ciutkan di jendela Popup Berlaku untuk menyembunyikannya untuk sementara. Pilih rentang sel baru di lembar kerja, lalu perluas lagi jendela popup . Pilih aturan, lalu pilih Edit aturan untuk menampilkan jendela popup Edit Aturan Pemformatan .

4. Di bawah Pilih Tipe Aturan, pilih Format hanya nilai unik atau duplikat.

5. Dalam daftar Format semuaDari Edit Deskripsi Aturan, pilih unik atau duplikat.

6. Pilih Format untuk menampilkan jendela popup Format Sel .

7. Pilih format angka, font, batas, atau isian yang ingin Anda terapkan saat nilai sel memenuhi kondisi, lalu pilih OK. Anda bisa memilih lebih dari satu format. Format yang Anda pilih ditampilkan di panel Pratinjau .