Memfilter data (Power Query)

Gunakan fitur FilterOtomatis untuk menemukan, memperlihatkan, atau menyembunyikan nilai dan untuk menentukan kriteria filter dengan lebih mudah. Secara default, Anda hanya melihat 1.000 nilai berbeda pertama. Jika pesan menyatakan daftar filter mungkin tidak lengkap, pilih Muat lainnya. Tergantung pada jumlah data, Anda mungkin melihat pesan ini lebih dari sekali.

1. Untuk membuka kueri, temukan yang sebelumnya dimuat dari Editor Power Query, pilih sel dalam data, lalu pilih Kueri > Edit. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat, memuat, atau mengedit kueri di Excel.

2. Pilih panah bawah di samping kolom yang ingin Anda filter.

3. Kosongkan kotak centang (Pilih Semua) untuk membatalkan pilihan semua kolom.

4. Pilih kotak centang nilai kolom yang ingin Anda filter, lalu pilih OK.

Anda dapat memfilter menurut nilai teks tertentu menggunakan submenu Filter Teks .

1. Untuk membuka kueri, temukan yang sebelumnya dimuat dari Editor Power Query, pilih sel dalam data, lalu pilih Kueri > Edit. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat, memuat, atau mengedit kueri di Excel.

2. Pilih panah bawah di samping kolom yang berisi nilai teks yang ingin Anda filter.

3. Pilih Filter Teks, lalu pilih nama tipe persamaan sama dengan, Does Tidak Sama Dengan, Dimulai Dengan, Tidak Dimulai Dengan, Diakhiri Dengan, Tidak Diakhiri Dengan, Berisi, dan Tidak Berisi.

4. Dalam kotak dialog Filter Baris :

   • Gunakan mode Dasar untuk memasukkan atau memperbarui dua operator dan nilai.

   • Gunakan mode Tingkat Lanjut untuk memasukkan atau memperbarui lebih dari dua klausa, perbandingan, kolom, operator, dan nilai.

5. Pilih OK.

Anda bisa memfilter menurut nilai angka menggunakan submenu Filter Angka .

1. Untuk membuka kueri, temukan yang sebelumnya dimuat dari Editor Power Query, pilih sel dalam data, lalu pilih Kueri > Edit. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat, memuat, atau mengedit kueri di Excel.

2. Pilih panah bawah kolom yang berisi nilai angka yang ingin Anda filter.

3. Pilih Filter Angka, lalu pilih nama tipe persamaan Sama Dengan, Tidak Sama Dengan, Lebih Besar Dari, Lebih Besar Dari atau Sama Dengan, Kurang Dari, Kurang Dari Atau Sama Dengan, atau Antara.

4. Dalam kotak dialog Filter Baris :

   • Gunakan mode Dasar untuk memasukkan atau memperbarui dua operator dan nilai.

   • Gunakan mode Tingkat Lanjut untuk memasukkan atau memperbarui lebih dari dua klausa, perbandingan, kolom, operator, dan nilai.

5. Pilih OK.

Anda dapat memfilter menurut nilai tanggal/waktu menggunakan submenu Filter Tanggal/Waktu.

1. Untuk membuka kueri, temukan yang sebelumnya dimuat dari Editor Power Query, pilih sel dalam data, lalu pilih Kueri > Edit. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat, memuat, atau mengedit kueri di Excel.

2. Pilih panah bawah kolom yang berisi nilai tanggal/waktu yang ingin Anda filter.

3. Pilih Filter Tanggal/Waktu, lalu pilih nama tipe persamaan sama dengan, Sebelum, Setelah, Antara, Di Berikutnya, Di Sebelumnya, Paling Awal, Terbaru, Tidak Paling Awal, Tidak Terbaru, dan Filter Kustom.
   
   Tips    Anda mungkin merasa lebih mudah menggunakan filter yang sudah ditentukan sebelumnya dengan memilih Tahun, Kuartal, Bulan, Minggu, Hari, Jam, Menit, dan Detik. Perintah ini langsung berfungsi.

4. Dalam kotak dialog Filter Baris:

   • Gunakan mode Dasar untuk memasukkan atau memperbarui dua operator dan nilai.

   • Gunakan mode Tingkat Lanjut untuk memasukkan atau memperbarui lebih dari dua klausa, perbandingan, kolom, operator, dan nilai.

5. Pilih OK.

Untuk memfilter beberapa kolom, filter kolom pertama, lalu ulangi filter kolom untuk setiap kolom tambahan.

Dalam contoh bilah rumus yang mengikuti, fungsi Table.SelectRows mengembalikan kueri yang difilter menurut Negara Bagian dan Tahun.

Nilai null atau kosong muncul ketika sel tidak memiliki apa pun di dalamnya. Ada dua metode untuk menghapus nilai null atau kosong:

Menggunakan FilterOtomatis

1. Untuk membuka kueri, temukan yang sebelumnya dimuat dari Editor Power Query, pilih sel dalam data, lalu pilih Kueri > Edit. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat, memuat, atau mengedit kueri di Excel.

2. Pilih panah bawah di samping kolom yang ingin Anda filter.

3. Kosongkan kotak centang (Pilih Semua) untuk membatalkan pilihan semua kolom.

4. Pilih Hapus kosong lalu pilih OK.

Metode ini memeriksa setiap nilai dalam kolom menggunakan rumus ini (untuk kolom "Nama"):

Table.SelectRows(#"Changed Type", each ([Name] <> null and [Name] <> ""))

Menggunakan perintah Hapus Baris Kosong

1. Untuk membuka kueri, temukan yang sebelumnya dimuat dari Editor Power Query, pilih sel dalam data, lalu pilih Data > Kueri > Edit. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat, memuat, atau mengedit kueri di Excel.

2. Pilih Beranda > Hapus Baris > Hapus Baris Kosong.

Untuk menghapus filter ini, hapus langkah terkait di bawah Langkah yang Diterapkan dalam Pengaturan Kueri.

Metode ini memeriksa seluruh baris sebagai rekaman menggunakan rumus ini:

Table.SelectRows(#"Changed Type", each not List.IsEmpty(List.RemoveMatchingItems(Record.FieldValues(_), {"", null})))

Memfilter baris menurut posisi mirip dengan pemfilteran baris menurut nilai, kecuali bahwa baris disertakan atau dikecualikan berdasarkan posisinya dalam data kueri, bukan menurut nilai.

Untuk mempertahankan baris teratas

1. Untuk membuka kueri, temukan yang sebelumnya dimuat dari Editor Power Query, pilih sel dalam data, lalu pilih Kueri > Edit. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat, memuat, atau mengedit kueri di Excel.

2. Pilih Beranda > Pertahankan Baris > Pertahankan Baris Teratas.

3. Dalam kotak dialog Pertahankan Baris Teratas , masukkan angka dalam Jumlah baris.

4. Pilih OK.

Untuk mempertahankan baris bawah

1. Untuk membuka kueri, temukan yang sebelumnya dimuat dari Editor Power Query, pilih sel dalam data, lalu pilih Kueri > Edit. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat, memuat, atau mengedit kueri di Excel.

2. Pilih Beranda > Pertahankan Baris > Pertahankan Baris Bawah.

3. Dalam kotak dialog Pertahankan Baris Bawah , masukkan angka dalam Jumlah baris.

4. Pilih OK.

Untuk mempertahankan rentang baris

Terkadang, tabel data berasal dari laporan dengan tata letak tetap. Misalnya, lima baris pertama adalah header laporan, diikuti oleh tujuh baris data, lalu diikuti dengan jumlah baris yang bervariasi yang berisi komentar. Tapi Anda hanya ingin mempertahankan baris data.

1. Untuk membuka kueri, temukan yang sebelumnya dimuat dari Editor Power Query, pilih sel dalam data, lalu pilih Data > Kueri > Edit. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat, memuat, atau mengedit kueri di Excel.

2. Pilih Beranda > Pertahankan Baris > Pertahankan Rentang Baris.

3. Dalam kotak dialog Pertahankan Rentang Baris , masukkan angka di Baris pertama dan Jumlah baris. Untuk mengikuti contoh, masukkan enam sebagai baris pertama dan tujuh sebagai jumlah baris.

4. Pilih OK.

Untuk menghapus baris teratas

1. Untuk membuka kueri, temukan yang sebelumnya dimuat dari Editor Power Query, pilih sel dalam data, lalu pilih Data > Kueri > Edit. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat, memuat, atau mengedit kueri di Excel.

2. Pilih Beranda > Hapus Baris > Hapus Baris Teratas.

3. Dalam kotak dialog Hapus Baris Teratas , masukkan angka dalam Jumlah baris.

4. Pilih OK.

Untuk menghapus baris bawah

1. Untuk membuka kueri, temukan yang sebelumnya dimuat dari Editor Power Query, pilih sel dalam data, lalu pilih Data > Kueri > Edit. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat, memuat, atau mengedit kueri di Excel.

2. Pilih Beranda > Hapus Baris > Hapus Baris Bawah.

3. Dalam kotak dialog Hapus Baris Bawah , masukkan angka dalam Jumlah baris.

4. Pilih OK.