Tips: Pelajari selengkapnya tentang Microsoft Forms atau mulai segera dan buat survei , kuis, atau jajak pendapat. Ingin pencitraan merek, tipe pertanyaan, dan analisis data yang lebih canggih? Coba Dynamics 365 Customer Voice.
Microsoft Forms menyertakan analitik real-time yang kaya dan menyediakan informasi ringkasan respons dan hasil individual untuk survei dan tipe formulir lainnya. Anda dapat mengekspor hasil Microsoft Excel untuk analisis yang lebih mendalam, serta menghapus atau mencetak ringkasan respons.
Menampilkan informasi ringkasan respons untuk formulir Anda
Di Microsoft Forms, buka formulir yang hasilnya ingin ditinjau, lalu pilih tab Respons.
Di bagian atas (atau di bagian bawah jika Anda menggunakan situs seluler), Anda akan melihat data informasi ringkasan tentang formulir, seperti jumlah respons dan rata-rata waktu yang diperlukan bagi responden untuk menyelesaikan formulir. Di samping setiap pertanyaan, Anda akan melihat jumlah respons dan bagan yang memperlihatkan uraian respons.
Catatan: Anda akan melihat ikon Ide jika terdapat wawasan yang dihasilkan untuk formulir. Pelajari selengkapnya.
Menampilkan detail untuk setiap pertanyaan
Pilih tautan Detail Lainnya di bawah pertanyaan individu pada tab Respons untuk melihat detail selengkapnya tentang pertanyaan tersebut.
Tips: Pilih header kolom untuk mengurutkan hasil respons.
Catatan: Fitur ini belum tersedia di situs seluler.
Memeriksa respons data untuk setiap pertanyaan
Pilih Tampilkan hasil untuk melihat detail masing-masing responden.
Gunakan panah kiri dan kanan untuk beralih di antara detail hasil respons lainnya.
Anda juga dapat menggunakan daftar menurun untuk melompat ke hasil responden tertentu.
Catatan: Jika memiliki lebih dari 50 responden, gulir menurun ke bagian bawah daftar menurun, lalu pilih Perlihatkan lebih banyak responden untuk melihat respons lainnya.
Anda juga dapat mencari respons individu dengan memasukkan angka (misalnya 25) dalam bidang Responden yang terkait dengan respons tersebut.
Tips: Mencari respons individu berdasarkan angka identifikasi (ID) yang terkait dengannya sangat membantu khususnya ketika respons dikumpulkan secara anonim. ID responden eksklusif untuk setiap respons, yang bisa ditemukan di kolom pertama buku kerja Anda jika Anda mengekspor respons Anda dan membukanya di Excel.
Pilih Opsi lainnya 
Tips: Pelajari selengkapnya tentang mencetak formulir.
Catatan: Fitur ini belum tersedia di situs seluler.
Menampilkan hasil formulir dalam sebuah Excel kerja
Anda dapat dengan mudah melihat semua data respons untuk formulir di Microsoft Excel. Pilih Buka di Excel pada tab Respons untuk mengambil jepretan layar data respons saat ini dalam buku kerja.
Catatan:
-
Fitur ini belum tersedia di situs seluler.
-
Jika Sudah membuat formulir di Microsoft Forms dan memilih Buka di Excel, buku kerja Excel offline akan terbuka tanpa hubungan atau koneksi ke formulir Anda.
-
Jika Anda sudah membuat formulir di OneDrive dan memilih Buka di Excel, buku kerja Excel Anda secara otomatis disimpan di OneDrive untuk kerja atau sekolah dan berisi koneksi data langsung ke formulir Anda. Semua data respons baru dalam formulir akan terlihat dalam buku kerja.
-
Jika Anda sudah membuat formulir di Excel untuk web dan memilih Buka di Excel, buku kerja Excel Anda secara otomatis disimpan di OneDrive untuk kerja atau sekolah dan berisi koneksi data langsung ke formulir Anda. Semua data respons baru dalam formulir akan terlihat dalam buku kerja.
Memecahkan masalah pengeksporan data
Jika Anda mengalami kesalahan pengunduhan, pelajari cara memecahkan masalah pengeksporan data formulir ke Excel.
Menganalisis hasil formulir di Excel
Dalam tabel Excel kerja Anda, detail setiap pertanyaan dalam formulir Anda dinyatakan dalam kolom dan setiap respons diperlihatkan dalam baris. Lima kolom pertama menampilkan ID responden, waktu mulai dan selesai untuk setiap respons, dan nama serta alamat email dari setiap responden. Kolom berikutnya menampilkan pilihan responden.
Catatan:
-
Fitur ini belum tersedia di situs seluler.
-
ID responden ber eksklusif untuk setiap respons dalam formulir Anda. Anda dapat menemukan respons individu dan ID responden terkait dengan memilih Tampilkan hasil pada tab Respons pada formulir Anda.
-
Setiap perubahan yang dibuat pada buku kerja tidak akan mengubah konten formulir Anda.
-
Nama dan alamat email tidak akan ditampilkan jika Anda memperbolehkan formulir untuk menerima respons anonim.
Berbagi hasil dengan orang lain
-
Pilih tab Respons.
-
Pilih Opsi lainnya
-
Pilih Salin.
Ketika menempelkan tautan ini, semua orang yang memiliki tautan tersebut akan dapat melihat ringkasan respons untuk formulir Anda.
Catatan:
-
Jika menggunakan situs seluler, masuk ke tab Respons di bagian bawah situs, lalu pilih panah di tengah. Anda akan bisa menyalin atau mengirimkan link melalui email dari sana.
-
Jika berkolaborasi pada formulir dengan orang-orang tertentu dalam organisasi, hanya Anda, sebagai pemilik formulir, yang dapat membuat tautan ringkasan untuk formulir jika belum ada. Rekan penulis masih dapat menyalin dan berbagi tautan ringkasan Anda, tetapi tidak dapat membuatnya sendiri. Dalam mode kolaborasi lain yang tidak diatur untuk orang-orang tertentu dalam organisasi Anda, rekan penulis dapat membuat tautan ringkasan baru.
-
Perhatikan juga bahwa jika Anda berbagi respons formulir dengan siapa pun dalam organisasi, lalu memutuskan untuk berbagi dengan orang-orang tertentu saja di organisasi Anda, tautan berbagi ringkasan apa pun yang sudah ada masih dapat diakses oleh siapa saja di dalam atau di luar organisasi Anda. Anda dapat menghapus tautan ringkasan yang sudah ada untuk menonaktifkannya, yang akan mengurangi akses ke data respons. Anda dapat melakukannya dengan masuk ke tab Respons > Opsi lainnya
Umpan balik untuk Microsoft Forms
Kami ingin mendengar pendapat Anda Untuk mengirim umpan balik tentang Microsoft Forms, lihat ke sudut kanan atas formulir Anda dan pilih Pengaturan formulir lainnya
