Catatan: Secara default, ketika Anda menambahkan akun yang menggunakan File Data Outlook (.ost) offline, file akan secara otomatis dibuat dan data dari server akan diunduh. Selain itu, jika Anda menentukan lokasi folder baru untuk File Data Outlook (.ost) offline, sebuah file baru akan dibuat secara otomatis. Meskipun tidak diperlukan, Anda dapat secara manual memindahkan file ke folder yang baru untuk menghemat waktu pengunduhan yang diperlukan guna membuat ulang file.
File Data Outlook (.ost) digunakan jika Anda memiliki akun Exchange dan ingin bekerja secara offline atau menggunakan Mode Singgahan Exchange default. Tipe data file ini juga digunakan untuk akun yang disiapkan dengan Outlook Connector untuk Outlook.com (sebelumnya Hotmail). File Data Outlook (.ost) selalu berupa salinan item yang disimpan di server email dan tidak perlu dicadangkan seperti File Data Outlook (.pst).
Membuat kembali Outlook Data File offline (.ost)
Outlook Data Files offline (.ost) merupakan salinan informasi Exchange Anda. Tidak perlu mencadangkan file ini. Anda bisa membuat salinan baru kapan saja.
-
Keluar dari Outlook.
-
Dalam Panel Kontrol, klik atau klik ganda Email.
Di mana Email di Panel Kontrol?
Email muncul di lokasi Panel Kontrol yang berbeda tergantung pada versi sistem operasi Microsoft Windows, tampilan Panel Kontrol yang dipilih, dan apakah sistem operasi atau versi Outlook 32 atau 64-bit diinstal.
Cara termudah untuk menemukan Email adalah dengan membuka Panel Kontrol dalam Windows, lalu kotak Cari di bagian atas jendela, ketikkan Email. Di Panel Kontrol untuk Windows XP, ketik Email dalam kotak Alamat.
Catatan: Ikon Email muncul setelah Outlook dimulai untuk pertama kali.
Bilah judul kotak dialog Penyetelan Email memuat nama profil saat ini. Untuk memilih profil berbeda yang sudah ada, klik Perlihatkan Profil, pilih nama profil, lalu klik Properti.
-
Pada tab Email, pilih akun Exchange, lalu klik Ubah.
-
Hapus kotak centang Gunakan Mode Exchange Singgahan.
-
Klik Pengaturan Lainnya.
-
Pada tab Tingkat Lanjut, klik Pengaturan File Folder Offline.
-
Klik Nonaktifkan Penggunaan Offline, lalu dalam kotak dialog yang muncul, klik Ya.
Catatan: Jika Anda tidak dapat mengklik Nonaktifkan Penggunaan Offline, ini menunjukkan kotak centang Gunakan Mode Exchange Singgahantidak dikosongkan di langkah 4. Kotak centang ini harus dikosongkan.
-
Sekali lagi, klik Pengaturan File Folder Offline.
-
Klik OK.
-
Dalam kotak dialog yang muncul, klik Ya.
-
Di bawah Pengaturan Mode Exchange Singgahan, pilih kotak centang Gunakan Mode Exchange Singgahan.
-
Klik OK, klik Berikutnya, lalu klik Selesai.
-
Dalam kotak dialog Pengaturan Akun dan Penyetelan Email, klik Tutup.
