Membuat tugas baru

Untuk membuat tugas baru di proyek perusahaan:

1. Di Luncur Cepat, klik Proyek.

2. Klik nama sebuah proyek yang sudah ada di daftar.

3. Pada tab Tugas, klik Edit.

   Catatan: Jika Anda ingin membuat tugas baru dengan menggunakan Microsoft Project Professional, klik panah bawah pada tombol Edit , dan lalu klik Di Microsoft Project.

4. Masukkan tugas baru dengan menggunakan salah satu dari metode berikut ini:

   • Masukkan informasi tugas di baris kosong di bagian bawah daftar.

   • Salin dan tempel tugas dari program lain, seperti Microsoft Excel.

   • Sisipkan tugas baru di antara dua tugas yang sudah ada. Klik baris yang Anda inginkan muncul di bawah tugas baru, lalu tekan Sisipkan di keyboard, atau klik Sisipkan dalam grup Tugas pada tab Tugas.

     Tips:  Pertimbangkan menambahkan Nama Tugas, Durasi, tanggal Mulai, dan/atau tanggal Selesai. Baca Memilih antara menjadwalkan tugas secara otomatis atau manual untuk informasi selengkapnya tentang menyertakan detail ini.

     Menetapkan banyak orang untuk tugas Anda?    Lebih baik menggunakan Project Professional saat Anda perlu menetapkan banyak orang, atau sumber daya lainnya, untuk sebuah tugas. Untuk melakukan ini, selesaikan menambahkan tugas Anda di sini, lalu buka proyek di Project Professional untuk menetapkan sumber daya.

5. Bila sudah selesai menambahkan tugas, klik Tutup untuk memeriksa kembali proyek.

Setelah membuat tugas di proyek perusahaan, ada beberapa hal yang mungkin ingin Anda lakukan untuk mengklarifikasi jadwal proyek lebih lanjut, berbagi tugas baru dengan orang lain, atau menelusuri kemajuan tugas Anda.

Anda mungkin ingin:

• Mengindentasi atau mengoutdentasi tugas untuk membuat hierarki.

• Menautkan tugas untuk memperlihatkan hubungan di antaranya.

• Menambahkan tugas ke garis waktu pada halaman Jadwal dan di Pusat Proyek.

• Menerbitkan proyek Anda sehingga tugas tersedia untuk tim proyek.

• Mengatur garis dasar untuk proyek Anda, untuk membandingkan rencana Anda saat proyek berjalan.

Memilih antara menjadwalkan tugas secara otomatis atau manual

Tugas di proyek Anda dapat dijadwalkan secara otomatis oleh mesin penjadwalan Project Web App, atau tugas mungkin dijadwalkan secara manual, mempertahankan durasi, tanggal mulai, dan tanggal selesai yang Anda masukkan.

Untuk mengubah mode penjadwalan, pilih salah satu opsi ini:

• Pilih Jadwalkan otomatis atau Jadwalkan secara manual dari daftar turun bawah di kolom Mode untuk baris tugas.

• Klik sekali di baris tugas untuk memilihnya, lalu, pada tab Tugas, dalam grup Pengeditan, klik Jadwalkan Secara Manual atau Jadwalkan Otomatis.

Jika Anda memilih untuk secara otomatis menjadwalkan tugas di proyek Anda, durasi tugas, tanggal mulai, dan tanggal selesai yang ditentukan oleh Project Web App, yang mempertimbangkan beberapa faktor yang berbeda. Jika tugas tersebut merupakan bergantung pada tugas atau hasil kerja lain, tanggal untuk item tersebut diperhitungkan jika tugas Anda dijadwalkan secara otomatis. Project Web App juga mempertimbangkan ketersediaan sumber daya, jam kerja, dan kalender. Jika Project Web App terintegrasi dengan Microsoft Exchange Server, otomatis penjadwalan bisa bahkan memperhitungkan waktu di luar kantor yang sumber daya telah dimasukkan di kalender Outlook mereka.

Menjadwalkan tugas secara manual bisa sangat membantu jika Anda menginginkan kontrol yang lebih besar atas tanggal dan durasi dalam jadwal proyek Anda, atau jika Anda tidak memiliki cukup detail tentang tugas proyek agar secara akurat menyusun jadwal secara otomatis. Saat memilih untuk menjadwalkan tugas di proyek secara manual, durasi, tanggal mulai, dan tanggal selesai untuk tugas itu tidak diubah oleh mesin penjadwalan Project Web App. Nilai ini akan tetap berada di tempat Anda mengaturnya, meskipun bukan semua detail di proyek mendukungnya. Anda bahkan bisa menggunakan pernyataan deskriptif dalam kotakDurasi, Mulai, dan Selesai, daripada nilai numerik. Misalnya, Anda mungkin mengetahui bahwa durasi untuk tugas adalah "Sekitar seminggu" atau bahwa tugas harus dimulai "Pertengahan-Oktober."

Gunakan tugas ringkasan atas ke bawah untuk perencanaan tingkat tinggi

Saat merencanakan suatu proyek, Anda mungkin hanya memiliki beberapa informasi tingkat tinggi tentang beberapa tonggak pencapaian utama. Di Project Web App, Anda masih bisa merencanakan proyek, bahkan tanpa pekerjaan estimasi atau detail tentang tugas apa yang mungkin dilibatkan. Daripada memasukkan detail tingkat tugas tentang proyek, Anda bisa membuat pendekatan atas ke bawah dengan membuat fase ringkasan tingkat tinggi berdasarkan garis waktu proyek keseluruhan.

1. Buat tugas    Buat tugas yang menunjukkan apa yang Anda ketahui tentang proyek. Gunakan prosedur dari yang sebelumnya di dalam artikel ini.

2. Inden subtugas    Inden subtugas di bawah tugas ringkasan untuk menunjukkan tahap atau fase berbeda di dalam proyek.

3. Masukkan tanggal atau durasi    Masukkan tanggal atau durasi di tingkat tugas ringkasan untuk menjadwalkan tugas ringkasan secara manual sehingga tanggal dan durasi dari subtugas tidak menggulung tugas ringkasan.