Membuat tampilan kalender dari daftar

Membuat daftar kosong

1. Dari laman aplikasiMicrosoft Lists di Microsoft 365, pilih +Daftar baru.

   Atau, di situs SharePointAnda, pilih +Daftar> Baru . 

2. Di bawah Buat daftar, pilih Daftar kosong.

Menambahkan kolom tanggal dan kolom lain ke daftar

1. Di sebelah kanan nama kolom terakhir di bagian atas daftar atau pustaka, pilih +Tambahkan kolom.

2. Dalam menu yang muncul, pilih tipe kolom yang Anda inginkan (Anda akan memerlukan setidaknya satu kolom Tanggal dan waktu ), lalu pilih Berikutnya. 

3. Di panel Buat kolom, di bidang Nama, masukkan judul atau judul kolom.
   
   

4. Masukkan informasi lain yang diperlukan. Jumlah kotak yang akan diisi akan bervariasi dengan tipe kolom yang Anda pilih. Contoh ini adalah untuk kolom Tanggal dan waktu.

5. Ulangi langkah 2 sampai 4 hingga Semua kolom yang diinginkan untuk daftar. 

Menambahkan beberapa data ke daftar

Dengan kolom yang ditentukan, tambahkan satu atau dua item sampel ke daftar sehingga Anda bisa melihat tampilannya sesaat ketika Anda mengubah daftar menjadi kalender. 

1. Pada bilah Perintah, pilih Edit dalam tampilan kisi.

2. Masukkan informasi yang diperlukan untuk setiap item daftar.

3. Setelah selesai, pilih Keluar dari tampilan kisi.

Membuat tampilan kalender dan mengaturnya sebagai tampilan default

1. Di sisi kanan atas bilah perintah, pilih +Tambahkan tampilan.
   
   

2. Di bawah Nama tampilan, masukkan nama.

3. Di bawah Perlihatkan sebagai, pilih Kalender sebagai tipe tampilan yang ingin Anda buat.

4. Di bawah Tanggal mulai dan Tanggal selesai, pilih kolom atau kolom berbasis tanggal mana yang harus diterapkan.

   

   Jika Anda hanya memberi kunci pada satu tanggal, cukup tentukan kolom tanggal tersebut untuk tanggal Mulai pada kalender dan Tanggal akhir pada kalender. Tetapi jika Anda memiliki dua tanggal untuk dilacak (seperti "mulai proyek" dan "penyelesaian proyek"), Anda bisa menentukan masing-masing di bawah Tanggal mulai dan Tanggal akhir. Efeknya adalah bahwa setiap item kalender dalam daftar Anda akan dinyatakan di kalender sebagai rentang hari daripada satu tanggal. 

5. Di bawah Opsi lainnya, Anda dapat memilih kolom mana dalam daftar yang digunakan sebagai label untuk setiap kolom yang muncul di kalender. Secara default, Judul digunakan, tetapi Anda dapat mengubahnya jika mau. 

6. Pilih Buat. 

Item dalam daftar kini ditampilkan sebagai acara kalender.  Klik pada hari yang memiliki acara. Detail acara dari hari itu ditampilkan di panel di sebelah kanan.

Membuat tampilan kalender menjadi tampilan standar

1. Pilih nama tampilan yang baru saja Anda buat untuk melihat pengaturan tampilan.
   
   

2. Pilih Atur tampilan saat ini sebagai default. 

Mulai sekarang, saat Anda atau rekan kerja Anda membuka daftar, daftar tersebut akan diperlihatkan sebagai kalender. Orang dapat menampilkan dan membuat item dalam tampilan ini. 

Mengkustomisasi kolom "Tanggal dan waktu"

Anda bisa mengkustomisasi kolom Tanggal dan Waktu dengan cara ini:

• Sertakan hanya tanggal atau tanggal dan waktu: Tentukan apakah Anda hanya ingin menyertakan tanggal kalender atau tanggal kalender dan waktu hari.

• Menampilkan nilai default: Menampilkan tanggal atau tanggal dan waktu tertentu secara otomatis saat seseorang menambahkan item baru, sekaligus memungkinkan orang memasukkan nilai yang berbeda jika perlu. Nilai default membantu orang memasukkan informasi lebih cepat. Misalnya, jika kolom menyimpan tanggal ketika pengeluaran ditanggung dan sebagian besar pengeluaran ditanggung pada hari pertama tahun fiskal, Anda dapat menentukan hari pertama tahun fiskal sebagai nilai default. Akibatnya, tanggal tersebut muncul secara otomatis ketika item baru ditambahkan ke daftar, dan anggota tim tidak perlu memasukkan tanggal.

  Nilai default bisa berupa nilai yang Anda tentukan, tanggal item ditambahkan ke daftar atau pustaka, atau hasil penghitungan, yang disebut nilai terhitung. Nilai terhitung berguna ketika Anda ingin menampilkan tanggal atau waktu tertentu secara otomatis, tetapi tanggal atau waktu mungkin berbeda-beda tergantung pada item. Untuk menggunakan nilai terhitung, masukkan rumus sebagai nilai default. Rumus dapat menghitung nilai berdasarkan informasi dalam kolom atau fungsi sistem lain seperti [hari ini], untuk menunjukkan tanggal saat ini. Misalnya, jika Anda ingin kolom menampilkan tanggal yang 30 hari setelah tanggal saat ini, masukkan persamaan =[TODAY]+30 dalam kotak Nilai default.