Bekerja dengan beberapa tabel membuat data lebih menarik dan relevan dengan PivotTable dan laporan yang menggunakan data tersebut. Ketika bekerja dengan data menggunakan add-in Power Pivot , Anda dapat menggunakan Tampilan Diagram untuk membuat dan mengelola koneksi di antara tabel yang diimpor.
Membuat hubungan tabel mengharuskan setiap tabel memiliki kolom yang berisi nilai yang cocok. Misalnya, jika Anda berkaitan dengan Pelanggan dan Pesanan, setiap catatan Pesanan harus memiliki Kode Pelanggan atau ID yang mengarah ke satu pelanggan.
-
Di jendela Power Pivot , klik Tampilan Diagram. Tata letak lembar bentang Tampilan Data berubah menjadi tata letak diagram visual, dan tabel diatur secara otomatis, berdasarkan hubungannya.
-
Klik kanan diagram tabel, lalu klik Hubungan Create. Kotak dialog Hubungan Create terbuka.
-
Jika tabel berasal dari database relasional, kolom telah dipilih sebelumnya. Jika tidak ada kolom yang dipilih sebelumnya, pilih salah satu dari tabel yang berisi data yang akan digunakan untuk mengkorelasi baris di setiap tabel.
-
Untuk Tabel Pencarian Terkait, pilih tabel yang memiliki setidaknya satu kolom data yang terkait dengan tabel yang baru saja Anda pilih untuk Tabel.
-
Untuk Kolom, pilih kolom yang berisi data yang terkait dengan Kolom Pencarian Terkait.
-
Klik Buat.
Catatan: Meskipun Excel memeriksa apakah tipe data cocok di antara setiap kolom, Excel tidak memverifikasi bahwa kolom benar-benar berisi data yang cocok dan akan membuat hubungan meskipun nilai tidak sesuai. Untuk memeriksa apakah hubungan valid, buat PivotTable yang berisi bidang dari kedua tabel. Jika data terlihat salah (misalnya, sel kosong atau nilai yang sama diulangi setiap baris), Anda harus memilih bidang yang berbeda, dan mungkin tabel yang berbeda.
Menemukan kolom terkait
Ketika model data berisi banyak tabel, atau tabel menyertakan sejumlah besar bidang, akan sulit untuk menentukan kolom mana yang akan digunakan dalam hubungan tabel. Salah satu cara untuk menemukan kolom terkait adalah dengan mencarinya dalam model. Teknik ini berguna jika Anda sudah mengetahui kolom (atau kunci) mana yang ingin Anda gunakan, tetapi tidak yakin apakah tabel lain menyertakan kolom. Misalnya, tabel fakta dalam gudang data biasanya menyertakan banyak kunci. Anda mungkin memulai dengan kunci dalam tabel tersebut, lalu mencari model untuk tabel lain yang berisi kunci yang sama. Tabel apa pun yang berisi kunci terkait bisa digunakan dalam hubungan tabel.
-
Di jendela Power Pivot , klik Temukan.
-
Di Temukan Apa, masukkan kunci atau kolom sebagai istilah pencarian. Istilah pencarian harus terdiri dari nama bidang. Anda tidak dapat mencari karakteristik kolom atau tipe data di dalamnya.
-
Klik kotak Perlihatkan bidang tersembunyi saat menemukan metadata . Jika kunci disembunyikan untuk mengurangi kekacauan dalam model, Anda mungkin tidak melihatnya dalam tampilan Diagram.
-
Klik Temukan Berikutnya. Jika kecocokan ditemukan, kolom akan disorot dalam diagram tabel. Sekarang Anda mengetahui tabel mana yang berisi kolom yang cocok yang bisa digunakan dalam hubungan tabel.
Mengubah hubungan aktif
Tabel bisa memiliki beberapa hubungan, tapi hanya satu yang bisa aktif. Hubungan aktif digunakan secara default dalam perhitungan DAX dan navigasi laporan Pivot. Hubungan tidak aktif bisa digunakan dalam perhitungan DAX melalui fungsi USERELATIONSHIP. Untuk informasi selengkapnya, lihat Fungsi USERELATIONSHIP (DAX).
Beberapa hubungan ada jika tabel diimpor seperti itu, di mana beberapa hubungan ditetapkan untuk tabel tersebut di sumber data asli, atau jika Anda membuat hubungan tambahan secara manual untuk mendukung penghitungan DAX.
Untuk mengubah hubungan aktif, promosikan hubungan yang tidak aktif. Hubungan aktif saat ini menjadi tidak aktif secara otomatis.
-
Arahkan ke garis hubungan di antara tabel. Hubungan yang tidak aktif muncul sebagai garis putus-putus. (Hubungan tidak aktif karena hubungan tidak langsung sudah ada di antara dua kolom.)
-
Klik kanan garis, lalu klik Tandai sebagai Aktif.
Catatan: Anda hanya bisa mengaktifkan hubungan jika tidak ada hubungan lain yang berkaitan dengan dua tabel. Jika tabel sudah terkait, tapi Anda ingin mengubah cara tabel terkait, Anda harus menandai hubungan saat ini sebagai tidak aktif, lalu mengaktifkan yang baru.
Menyusun tabel dalam tampilan Diagram
Untuk melihat semua tabel di layar, klik ikon Paskan ke Layar di sudut kanan atas Tampilan Diagram.
Untuk menata tampilan yang nyaman, gunakan kontrol Seret ke Zoom , Peta mini, dan seret tabel ke dalam tata letak yang Anda inginkan. Anda juga dapat menggunakan bilah gulir dan roda mouse untuk menggulir layar.
