Gunakan Gabungan Surat untuk menambahkan alamat surat secara otomatis atau informasi lain yang dipersonalisasi ke publikasi Anda.
-
Pada tab Surat , klik Gabungan Surat > Panduan Gabungan Surat Langkah demi Langkah.
-
Di panel Gabungan Surat , di bawah Buat daftar penerima, pilih salah satu:
-
Gunakan daftar yang sudah ada.
-
Pilih dari kontak Outlook.
-
Ketikkan daftar baru.
-
-
Klik Berikutnya: Membuat atau menyambungkan ke daftar penerima.
-
Opsi daftar penerima bergantung pada pilihan yang Anda buat di langkah 2:
-
Untuk menggunakan daftar penerima yang sudah ada, pilih daftar dalam kotak dialog Pilih Sumber Data .
-
Untuk memilih dari kontak Outlook Anda, pilih daftar kontak dalam kotak dialog Pilih Kontak , dan klik OK. Lalu, pilih penerima individual dalam kotak dialog Penerima Gabungan Surat , dan klik OK.
-
Untuk membuat daftar baru, dalam kotak dialog Daftar Alamat Baru , ketikkan nama, alamat, dan detail lainnya untuk penerima Anda, lalu klik OK.
Catatan: Sebelum mulai mengetikkan informasi dalam daftar baru, Anda dapat menambahkan, menghapus, atau mengganti nama bidang yang muncul dalam kotak dialog Daftar Alamat Baru . Klik Kustomisasi Kolom, lalu buat perubahan Anda.
Setelah selesai menambahkan detail penerima, beri nama pada daftar Anda, lalu klik OK.
-
-
Klik Berikutnya: Siapkan publikasi Anda.
-
Siapkan publikasi Anda dengan menyeret item informasi penerima (seperti nama dan alamat) ke publikasi Anda.
-
Klik Berikutnya: Membuat publikasi gabungan.
-
Di bawah Buat publikasi gabungan, pilih salah satu hal berikut ini:
-
Cetak untuk mencetak halaman gabungan.
-
Pratinjau cetak untuk menampilkan halaman sebelum Mencetaknya.
-
Gabungkan ke publikasi baru untuk membuat publikasi baru dengan halaman gabungan.
-
Tambahkan ke publikasi yang sudah ada untuk menambahkan halaman gabungan ke akhir publikasi Anda.
Anda juga dapat memilih untuk mencetak daftar penerima, menyimpan pintasan ke daftar, atau mengekspor daftar ke file baru.
-
