Obrolan Grup melaporkan status kehadiran Anda dan memungkinkan Anda melihat status kehadiran orang lain. Status kehadiran, yang merupakan lingkaran berwarna di samping nama kontak, menunjukkan kesediaan dan ketersediaan seseorang untuk berkomunikasi. Status kehadiran hijau, misalnya, menunjukkan bahwa kontak Tersedia untuk percakapan, sedangkan status kehadiran berwarna merah menunjukkan bahwa kontak sibuk dan mungkin tidak ingin diganggu.
Saat Anda menggunakan Obrolan Grup, Anda mungkin melihat bahwa anggota ruang obrolan muncul dan menghilang. Selain status kehadiran, Obrolan Grup juga menunjukkan status partisipasi ruang obrolan saat ini. Misalnya, anggota ruang obrolan hanya muncul di Daftar Peserta ruang obrolan jika anggota masuk ke Obrolan Grup, dan saat ini bergabung ke ruang obrolan yang Anda tampilkan. Status kehadiran kontak, dan ketersediaan kontak di ruang obrolan, menentukan bagaimana dan kapan Anda memulai sesi pesan instan (IM) dengan orang lain.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Status kehadiran
Status kehadiran muncul di samping nama pengguna, termasuk nama Anda, di beberapa area di klien Obrolan Grup. Anda bisa menggunakan status kehadiran untuk menunjukkan ketersediaan Anda untuk berkomunikasi dengan orang lain. Anda juga bisa menggunakan status kehadiran untuk menentukan apakah kontak lain tersedia untuk percakapan IM.
Obrolan Grup dan klien Lync Server 2010 lainnya, seperti Lync 2010, Lync Web Access, dan Lync 2010 Mobile, terintegrasi dengan Lync Server 2010 sehingga status kehadiran terus diperbarui berdasarkan aktivitas Anda, atau dalam beberapa kasus, kurangnya aktivitas. Saat Anda mengubah status kehadiran Anda di Obrolan Grup, status kehadiran Anda segera diperbarui sehingga pengguna lain yang menjalankan Obrolan Grup melihat perubahan status Anda di Obrolan Grup mereka. Tabel berikut ini menguraikan tombol kehadiran dan teks status terkaitnya.
|
Tombol Kehadiran |
Teks Status |
Deskripsi |
|
Hijau |
Tersedia |
Kontak sedang online dan bisa berpartisipasi dalam percakapan. Status ini dapat diatur secara manual oleh pengguna. |
|
Orange |
Sibuk Sedang menelepon Dalam Konferensi Sedang Rapat |
Kontak tersedia tetapi terlibat dalam aktivitas lain. Aktivitas meliputi hal berikut: Kontak berada dalam percakapan telepon, suara, atau video. Kontak berada dalam percakapan multipihak menggunakan telepon, suara, atau video. Kalender Microsoft Office Outlook memperlihatkan bahwa kontak tersebut memiliki rapat terjadwal. |
|
Merah |
Jangan Ganggu |
Anda melihat status ini jika kontak telah menetapkan Anda ke tingkat akses selain tingkat akses Tim dan kondisi berikut ini ada: Kontak telah mengatur kehadiran mereka secara manual ke Jangan Diganggu. |
|
Orange |
Interupsi mendesak saja |
Anda melihat status ini untuk kontak jika kontak telah menetapkan Anda ke tingkat akses Tim dan kontak telah mengatur status kehadiran mereka secara manual ke Jangan Diganggu. |
|
Kuning |
Terlihat Tidak di Tempat Di Luar Kantor Segera Kembali |
Kontak mungkin tidak tersedia. Status ini muncul karena alasan berikut:
|
|
Hijau dan Kuning |
Tidak Aktif |
Kontak ini mungkin tersedia, tetapi komputer mereka telah diam untuk lebih banyak bahwa pengaturan periode waktu diam – 5 menit secara default. Dalam keadaan ini, kontak sedang online dan bertransisi dari status Tersedia, seperti yang ditunjukkan oleh tombol setengah hijau/setengah kuning, Status ini diatur oleh Obrolan Grup. |
|
Kuning dan Merah |
Sibuk (Tidak Aktif) |
Kontak ini terlibat dalam rapat atau dijadwalkan untuk berada dalam rapat (seperti yang ditunjukkan dalam kalender Outlook), tetapi komputer mereka telah tidak aktif untuk pengaturan periode waktu diam – 5 menit secara default. Status ini diatur oleh Obrolan Grup. |
|
Lingkaran merah dengan bilah melalui lingkaran |
Diblokir |
Tombol ini muncul di Daftar Kontak Anda di samping nama kontak yang telah Anda blokir. Kepada orang yang telah Anda blokir, Anda tampaknya sedang offline. |
|
Persik Muda |
Offline |
Kontak tidak tersedia karena alasan berikut:
|
|
Putih |
Kehadiran tidak diketahui |
Lync 2010 tidak bisa menentukan status kontak. Status ini muncul karena status kehadiran kontak disimpan di sistem komputer lain, seperti organisasi yang bukan mitra gabungan. |
Anda bisa mengubah status kehadiran Anda secara manual untuk mengkomunikasikan ketersediaan Anda kepada pengguna Obrolan Grup lainnya. Misalnya, jika Anda akan jauh dari meja Anda selama beberapa menit, Anda bisa mengatur status kehadiran Anda menjadi Segera Kembali.
Untuk mengubah status kehadiran Anda
-
Klik tombol Kehadiran , lalu klik ikon status kehadiran .
Status anggota ruang obrolan
Setiap ruang obrolan memiliki Daftar Peserta yang memperlihatkan anggota aktif ruang obrolan. Anggota ruang obrolan dianggap aktif jika mereka masuk ke Obrolan Grup dan mereka telah bergabung dalam ruang obrolan. Pengelola ruang obrolan muncul di Daftar Peserta hanya jika mereka mendaftar sebagai anggota ruang obrolan, mereka masuk, dan mereka telah bergabung dalam ruang obrolan. Nama manajer muncul tebal di Daftar Peserta. Jika seseorang termasuk dalam ruang obrolan dan masuk ke Obrolan Grup, nama orang tersebut muncul di Daftar Peserta. Jika orang tersebut tidak masuk ke Obrolan Grup, nama orang tersebut tidak muncul di Daftar Peserta.
Memulai sesi IM dengan kontak
Obrolan Grup menyediakan beberapa cara untuk memulai percakapan pesan instan dengan kontak. Misalnya, Anda bisa mengklik nama kontak di area pesan ruang obrolan untuk memulai sesi pesan instan atau Anda bisa mengklik nama kontak dalam Daftar Peserta ruang obrolan. Sebelum Anda mencoba memulai sesi pesan instan, periksa status kehadiran kontak untuk memastikan bahwa itu adalah Hijau – Tersedia – sebelum Anda mengirim pesan. Ingat, Anda seharusnya hanya mengirim IM ke kontak jika status kehadiran kontak Tersedia. Jika kontak Tidak di Tempat, misalnya, mereka akan menerima pesan instan yang Anda kirim tapi mungkin tidak ada untuk membacanya tepat waktu. Jika kontak Sibuk, Anda mungkin harus mencoba lagi nanti atau mengganggu kontak hanya jika pesan mendesak.
Untuk memulai percakapan IM
-
Di Daftar Peserta, klik ganda nama kontak.
-
Jika kontak tidak tersedia di Daftar Peserta, cari kontak di Obrolan Saya, lalu klik nama jika tersedia. Kontak IM tercantum di ruang obrolan Obrolan Saya dan filter.
-
Jika kontak tidak tersedia di Obrolan Saya, klik File, klik Tambahkan Kontak, lalu ketikkan nama depan, nama belakang, atau alamat email orang tersebut, lalu klik ikon kaca pembesar. Pilih satu atau beberapa pengguna dari daftar Hasil Pencarian, dan klik tombol Tambahkan untuk menambahkannya ke daftar Obrolan Saya sebagai Kontak. Klik nama Kontak baru dalam daftar Obrolan Saya Milik Anda.
-
Untuk mengirim pesan instan tanpa mencari seseorang, klik menu Buka , lalu pilih Kirim Pesan Instan. Ketika kotak dialog muncul, masukkan alamat SIP penerima, lalu tekan <Return>.
-
Di Area Entri Pesan, masukkan teks pesan, lalu klik Kirim. Kontak yang tidak aktif atau tidak di tempat akan langsung menerima pesan tetapi mungkin tidak membacanya di layar mereka hingga mereka aktif menggunakan komputer mereka lagi. Kontak yang sedang offline tidak akan menerima pesan apa pun yang dikirim kepada mereka.
