Melampirkan file dan gambar di Viva Engage

Mengunggah file dari komputer Anda

1. Pilih ikon unggah .

2. Pilih file yang ingin Anda unggah.

3. Pilih Buka Postingan >.

Pilih GIF

Gunakan opsi ini hanya jika Anda mencari GIF dari web. Jika Anda menambahkan file secara lokal yang kebetulan berupa GIF, gunakan opsi unggah file.

1. Pilih ikon GIF .

2. Ketikkan frasa dalam kotak Cari GIF yang mengambil inti dari apa yang ingin Anda komunikasikan, seperti terima kasih atau kejutan.

3. Pilih GIF yang ingin Anda gunakan, lalu pilih Posting.

   

FAQ
Melampirkan file 

T: Apa yang terjadi pada file saya saat melampirkannya?

A: Jika percakapan diposting dalam komunitas, file ditambahkan ke daftar File untuk komunitas tempat percakapan diposting. Untuk menemukan file, pilih komunitas, lalu pilih File dan pilih file atau masuk ke percakapan yang berisi file. Jika file dilampirkan ke percakapan dalam komunitas yang tersambung Microsoft 365 , file akan disimpan di SharePoint di Microsoft 365. Jika tidak, file akan disimpan di Penyimpanan cloud Viva Engage.

T: Bisakah saya memilih tempat untuk mengunggah file?

J: Tidak. Jika grup tersambung Anda dapat menyimpan file di SharePoint di Microsoft 365, semua file baru untuk komunitas tersebut akan disimpan di sana. Semua file lain disimpan di penyimpanan cloud Viva Engage.

T: Dapatkah semua komunitas menyimpan File Viva Engage di SharePoint di Microsoft 365?

J: Tidak. Bahkan ketika menyimpan file Viva Engage di SharePoint di Microsoft 365 tersedia untuk perusahaan Anda, jenis komunitas tertentu hanya dapat menyimpan file di Viva Engage:

• Pesan privat

• Komunitas eksternal

• Setiap komunitas yang tidak terhubung

T: Dapatkah saya menambahkan file secara langsung di folder Aplikasi/Viva Libatkan dalam SharePoint di Microsoft 365 dan melihatnya dalam daftar File di Viva Engage?

J: Tidak. Untuk melihat atau mencari file dalam daftar File di Viva Engage, Anda harus melampirkannya ke percakapan atau mengunggahnya ke Viva Engage. Kami menyarankan agar Anda tidak menghapus, memindahkan, atau mengganti nama file dalam subfolder Aplikasi/Viva Engage.

Bekerja dengan file 

T: Bagaimana cara menyematkan file ke laman grup?

A: Di laman komunitas, di bagian Yang disematkan di sisi kanan halaman, pilih Tambahkan, lalu pilih Tambahkan tautan.

Hanya pengguna yang memiliki akses ke file yang dapat mengakses file yang disematkan.

T: Bagaimana cara pengguna lain menampilkan file yang saya posting di Viva Engage?

A: Bagaimana lampiran ditampilkan dalam umpan bergantung pada tipe file. Lampiran file non-gambar apa pun terlihat sebagai link di bawah pesan Anda. Pengguna dapat memilih tautan untuk menampilkan file. Lampiran gambar terlihat sebagai gambar mini di bawah postingan atau balasan percakapan Anda. Untuk menampilkan gambar, pengguna bisa memilih gambar mini.

Orang-orang juga bisa menampilkan dan mengunduh file dari daftar File grup atau daftar File . Pilih file, dan di panel kanan, di bagian Tindakan File , pilih Unduh.

T: Siapa yang dapat menampilkan file yang saya posting ke Viva Engage?

A: Ini berbeda untuk file Viva Engage yang disimpan di Viva Engage penyimpanan cloud dan Viva Engage file yang disimpan di SharePoint di Microsoft 365.

Untuk file yang disimpan di Viva Engage:

• Jika file diunggah ke komunitas publik, siapa pun di jaringan Viva Engage dapat mengakses file tersebut.

• Jika file diposting ke komunitas privat, hanya anggota komunitas tersebut yang dapat menampilkan dan mengedit file. Anda juga bisa berbagi file dengan orang-orang yang bukan anggota komunitas.

• Tamu tingkat jaringan dapat melihat dan mengunggah file di komunitas tempat mereka berada.

• Tamu tingkat percakapan bisa menampilkan file yang dirujuk dalam percakapan dan bisa mengunggah file ke percakapan.

• Tamu eksternal dapat menampilkan dan mengunggah file di komunitas tempat mereka berada.

Untuk file yang disimpan di SharePoint di Microsoft 365:

• Jika file diunggah ke komunitas publik, setiap pengguna Viva Engage reguler dalam jaringan Viva Engage dapat mengakses file.

• Jika file diposting ke komunitas privat, pengguna reguler yang merupakan anggota komunitas tersebut dapat menampilkan dan mengedit file. Anggota komunitas juga dapat berbagi file dengan pengguna Viva Engage lain yang bukan anggota komunitas.

• Tamu tingkat jaringan tidak memiliki akses default untuk menampilkan file Viva Engage yang disimpan di SharePoint di Microsoft 365.

  • Jika Anda ingin agar mereka dapat meminta akses untuk menampilkan file tertentu, mereka harus ditambahkan sebagai tamu Azure B2B di penyewa Microsoft 365 . Untuk informasi selengkapnya, , lihat Azure Active Directory B2B Documentation.

  • Jika Anda ingin mereka dapat mengunggah file ke komunitas tertentu atau memiliki akses default ke file yang diunggah ke SharePoint di Microsoft 365, tambahkan file sebagai anggota komunitas di SharePoint di Microsoft 365.

• Tamu tingkat percakapan tidak memiliki akses default ke file apa pun yang disimpan di SharePoint di Microsoft 365. Jika Anda ingin mereka dapat meminta akses ke file tertentu dalam percakapan, tambahkan mereka sebagai tamu Azure B2B di penyewa Microsoft 365 . Mereka tidak dapat mengunggah file.

• Tamu eksternal hanya dapat menjadi anggota komunitas eksternal. Komunitas eksternal hanya menyimpan file di Viva Engage.

T: Bagaimana cara berbagi file dengan rekan kerja tertentu?

A: Kirim pesan privat ke rekan kerja tersebut dan lampirkan file ke pesan, atau jika file sudah tercantum di halaman File , pilih file, lalu pilih Bagikan.

T: Apakah pencarian terlihat dalam konten file, atau hanya nama file?

A: Untuk file yang disimpan di Viva Engage, pencarian Viva Engage menyertakan 5000 karakter pertama versi terbaru file .docx, .pptx, dan format .pdf serta metadata seperti judul dan penulis.

Untuk file yang disimpan di SharePoint di Microsoft 365, Viva Engage hanya mencari judul dan penulis. Jika Anda perlu melakukan pencarian konten file yang disimpan di SharePoint di Microsoft 365, Anda harus masuk ke pustaka dokumen.

T: Bagaimana cara menghapus file?

A: Hanya pemilik file dan admin grup yang dapat menghapus file. Di Viva Engage, pilih file, dan di bawah bagian Tindakan File , pilih Hapus File ini.

T: Apa yang terjadi pada file saya jika saya menghapus pesan yang saya lampirkan?

A: File akan tetap disimpan dalam grup tempat Anda memposting pesan. Jika ingin menghapusnya, pilih File, pilih file, lalu di bawah Tindakan File, pilih Hapus File ini.

T: Ketika perusahaan saya mulai menggunakan file yang disimpan di SharePoint di Microsoft 365, apa yang terjadi pada file yang sudah kami miliki di Viva Engage?

A: Tidak ada perubahan untuk komunitas yang tidak tersambung. Untuk grup yang terhubung, file yang sudah ada tetap berada di penyimpanan cloud Viva Engage dan dibuat baca-saja. Semua file baru dalam grup tersambung disimpan di SharePoint di Microsoft 365. Ini berarti bahwa untuk mengedit file yang sebelumnya disimpan di Viva Engage, Anda harus mengunggah file lagi. Semua revisi mendatang akan disimpan di SharePoint di Microsoft 365. 

Ukuran dan file yang didukung

Anda dapat melampirkan file pdf, file gambar, file video, file Microsoft Office, dan lainnya. Setiap postingan dapat memiliki maksimal 100 file.

Untuk gambar yang disimpan di Viva Engage penyimpanan cloud:

• Ukuran maksimum untuk lampiran file tunggal adalah 5 gigabyte (GB) untuk jaringan Engage Enterprise dan 100 megabyte (MB) untuk jaringan Engage Basic.

• Dimensi maksimum adalah lebar 7.680 piksel dan tinggi 4.320 piksel, dan ukuran gambar maksimum adalah 10 megabyte (MB).

• Tipe video berikut ini didukung untuk menonton video sebaris: .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, .ogm, .mkv, .ogv, dan .ogg, Pengguna dapat memilih gambar mini untuk menonton video sebaris. Viva Engage menggunakan Azure Media Services untuk menampilkan video.

Untuk Viva Libatkan file yang disimpan di SharePoint:

• Ukuran maksimum untuk lampiran file tunggal adalah 15 gigabyte (GB).

• Tidak ada batasan dimensi untuk gambar, tetapi pengaturan ukuran maksimum SharePoint di organisasi Anda berlaku.

• Tipe file apa pun dapat ditambahkan.