Saat Anda menggunakan buku kerja di browser, Anda menampilkan data yang asli atau eksternal. Data asli langsung disimpan dalam buku kerja, dan tidak memerlukan koneksi data eksternal. Data eksternal disimpan di tempat lain, seperti di server, dan memerlukan koneksi ke database eksternal.
Apa yang terjadi ketika Anda melakukan refresh data eksternal
1. Seseorang memulai operasi refresh untuk mendapatkan data terbaru.
2. Koneksi dibuat ke sumber data eksternal yang digunakan dalam buku kerja.
3. Banyak buku kerja berisi koneksi ke beberapa sumber data, seperti kubus yang berada di SQL Server Analysis Services, tabel yang disimpan di SQL Server, data yang tersedia melalui umpan data OData, dan sebagainya.
4. Bergantung pada koneksi data dan bagaimana lingkungan dikonfigurasi, buku kerja diperbarui untuk menampilkan data terbaru.
Penting: Bergantung pada bagaimana lingkungan tertentu Anda dikonfigurasi, Anda mungkin atau mungkin tidak bisa melakukan refresh data dalam buku kerja yang Anda lihat di jendela browser. Misalnya, kemampuan untuk melakukan refresh data eksternal bergantung pada sebagian besar, Excel Serviceswaktu dikonfigurasi. Untuk informasi selengkapnya, hubungi SharePoint administrator.
Melakukan refresh data dalam mode tampilan dan mode edit
Jika Anda menampilkan buku kerja di jendela browser, dan Anda ingin melakukan refresh data, Anda biasanya bisa melakukan ini dalam salah satu dari dua mode: mode tampilan atau mode edit.
|
Mode tampilan Saat Anda melakukan refresh buku kerja dalam mode tampilan, Anda cukup memperbarui data yang ditampilkan dalam buku kerja. Anda bisa melakukan ini di jendela browser atau di Excel, dalam mode baca-saja (bukan edit). Dalam kasus ini, buku kerja tidak dilacak sebagai file yang diubah. Ini berarti bahwa di lokasi tempat buku kerja disimpan, kredensial pengguna Anda tidak ditampilkan sebagai seseorang yang baru saja mengedit buku kerja tersebut. |
Mode Edit Saat Anda melakukan refresh buku kerja dalam mode edit, Anda membuka buku kerja untuk pengeditan (baik di jendela browser atau dalam Excel). Buku kerja dilacak sebagai file yang diubah. Ini berarti bahwa kredensial pengguna Anda ditampilkan sebagai seseorang yang baru-baru ini mengedit buku kerja tersebut. Jika Anda sedang mengedit buku kerja dan melakukan refresh data, perubahan Anda secara otomatis disimpan setelah refresh data terjadi. Siapa pun yang memiliki izin untuk menampilkan buku kerja akan melihat perubahan Anda segera setelah buku kerja disimpan. |
Menetapkan opsi refresh data di Excel
Anda harus menggunakan Excel menentukan koneksi data eksternal untuk buku kerja. Anda tidak bisa menetapkan pengaturan tersebut saat menampilkan buku kerja di jendela browser. Pengaturan yang ditentukan dengan menggunakan Excel dipertahankan saat Anda menerbitkan buku kerja ke Pustaka SharePoint.
Untuk menentukan opsi refresh data, pilih tombol Properti untuk koneksi data tertentu dalam Excel. Tabel berikut ini menyediakan deskripsi singkat tentang berbagai opsi refresh data yang dapat Anda pilih.
|
Opsi Refresh |
Deskripsi |
|---|---|
|
Refresh setiap __ menit |
Opsi ini menyebabkan buku kerja berusaha untuk melakukan refresh data pada interval waktu yang Anda tentukan (dalam menit). |
|
Merefresh data saat membuka file |
Opsi ini menyebabkan buku kerja berusaha melakukan refresh data secara otomatis saat buku kerja dibuka. |
|
Refresh koneksi ini pada Refresh Semua |
Saat dipilih, opsi ini merefresh data saat Anda atau pengguna lain mengklik tombol Refresh Semua. Saat tidak dipilih, opsi ini mencegah koneksi ini me-refresh data saat Anda atau orang lain mengklik tombol Refresh Semua. Ini berguna saat Anda ingin menghindari kesalahan refresh data, seperti kesalahan waktu habis untuk koneksi tertentu di Excel Services. |
Apa yang harus dilakukan jika refresh data gagal
Bergantung pada bagaimana lingkungan Anda dikonfigurasi, refresh data mungkin tidak terjadi. Misalnya, jika seseorang membuat buku kerja yang menggunakan koneksi data eksternal yang aman ke server di tempat, koneksi data tersebut mungkin tidak akan berfungsi di server Microsoft 365. Jika Anda mengalami situasi di mana Anda tidak bisa melakukan refresh data di jendela browser, cobalah membuka buku kerja di Excel.
Anda juga bisa menghubungi administrator SharePoint .
