Saat Anda perlu melakukan perhitungan aritmetika sederhana pada beberapa rentang sel, menjumlahkan hasil, dan menggunakan kriteria untuk menentukan sel mana yang disertakan dalam perhitungan, pertimbangkan untuk menggunakan fungsi SUMPRODUCT.
SUMPRODUCT mengambil array dan operator aritmetika sebagai argumen. Anda bisa menggunakan array yang mengevaluasi sebagai True atau False (1 atau 0) sebagai kriteria dengan menggunakannya sebagai faktor (mengalikannya dengan array lain).
Misalnya, anggaplah Anda ingin menghitung penjualan bersih untuk agen penjualan tertentu dengan mengurangi pengeluaran dari penjualan kotor, seperti dalam contoh ini.
-
Klik sel di luar rentang yang sedang Anda evaluasi. Ini adalah tempat hasil Anda berada.
-
Ketik =SUMPRODUCT(.
-
Ketik (, masukkan atau pilih rentang sel untuk disertakan dalam perhitungan Anda, lalu ketikkan ). Misalnya, untuk menyertakan kolom Penjualan dari tabel Tabel1, ketikkan (Tabel1[Penjualan]).
-
Masukkan operator aritmetika: *, /, +, -. Ini adalah operasi yang akan Anda lakukan menggunakan sel yang memenuhi kriteria apa pun yang Anda sertakan; Anda dapat menyertakan lebih banyak operator dan rentang. Perkalian adalah operasi default.
-
Ulangi langkah 3 dan 4 untuk memasukkan rentang dan operator tambahan untuk perhitungan Anda. Setelah menambahkan rentang terakhir yang ingin disertakan dalam penghitungan, tambahkan sekumpulan tanda kurung yang mengapit semua rentang yang terlibat, sehingga seluruh penghitungan dimasukkan. Misalnya, ((Table1[Sales])+(Table1[Expenses]))).
Anda mungkin perlu menyertakan tanda kurung tambahan di dalam penghitungan untuk mengelompokkan berbagai elemen, tergantung pada aritmetika yang ingin Anda lakukan.
-
Untuk memasukkan rentang yang akan digunakan sebagai kriteria, ketik *, masukkan referensi rentang secara normal, lalu setelah referensi rentang tetapi sebelum tanda kurung kanan, ketik =", lalu nilai yang cocok, lalu ". Misalnya, *(Table1[Agent]="Jones"). Ini menyebabkan sel dievaluasi sebagai 1 atau 0, jadi ketika dikalikan dengan nilai lain dalam rumus hasilnya adalah nilai yang sama atau nol - secara efektif menyertakan atau mengecualikan sel terkait dalam perhitungan apa pun.
-
Jika Anda memiliki kriteria lainnya, ulangi langkah 6 sesuai kebutuhan. Setelah rentang terakhir, ketikkan ).
Rumus yang sudah selesai mungkin terlihat seperti rumus dalam contoh kami di atas: =SUMPRODUCT(((Table1[Sales])-(Table1[Expenses]))*(Table1[Agent]=B8))), di mana sel B8 berisi nama agen.