Melacak perubahan dalam Buku Kerja Bersama

1. Pada tab Tinjau , klik Lacak Perubahan, lalu klik Sorot Perubahan.

2. Pilih atau kosongkan Lacak perubahan saat mengedit. Ini juga berbagi buku kerja Anda .

   Memilih kotak centang ini membagikan buku kerja dan menyoroti perubahan yang dibuat oleh Anda dan pengguna lain. Jika Anda mengosongkan kotak centang, Anda akan menerima pesan yang mengindikasikan bahwa tindakan ini akan menghapus buku kerja dari penggunaan bersama.

Saat Anda menyoroti perubahan saat Anda bekerja, Excel membuat kerangka revisi apa pun (seperti perubahan, penyisipan, dan penghapusan) dengan warna penyorotan.

1. Pada tab Tinjau , klik Lacak Perubahan, lalu klik Sorot Perubahan.

2. Pilih Lacak perubahan saat mengedit. Ini juga berbagi buku kerja Anda .

3. Di bawah Sorot perubahan yang mana, pilih kotak centang Kapan , lalu di daftar turun bawah, klik opsi yang Anda inginkan.

4. Lakukan salah satu hal berikut:

   Untuk menentukan	Lakukan ini
   Pengguna yang ingin Anda sorot perubahannya	Pilih kotak centang Siapa , lalu di menu Siapa , klik opsi yang Anda inginkan.
   Area lembar tempat Anda ingin menyoroti perubahan	Pilih kotak centang Di mana , lalu dalam kotak Di mana , ketikkan referensi sel rentang lembar. Tips: Anda juga bisa mengklik ikon Ciutkan Dialog di ujung kanan kotak Di mana lalu pilih rentang yang ingin Anda gunakan pada lembar. Setelah selesai, klik Ciutkan Dialog lagi untuk menampilkan seluruh kotak dialog.

5. Pastikan bahwa kotak centang Sorot perubahan di layar dipilih.

6. Klik OK.

   Jika Anda diminta untuk menyimpan buku kerja, klik OK.

7. Pada lembar, buat perubahan yang Anda inginkan.

   Catatan: Beberapa perubahan, seperti pemformatan, tidak dilacak dan oleh karena itu tidak ditandai dengan warna penyorot.

Saat Anda tidak lagi ingin perubahan disorot, Anda bisa berhenti menyorotinya.

1. Pada tab Tinjau , klik Lacak Perubahan, lalu klik Sorot Perubahan.

2. Kosongkan kotak centang Sorot perubahan di layar .

1. Pada tab Tinjau , klik Lacak Perubahan, lalu klik Sorot Perubahan.

   Catatan: Jika Lacak perubahan saat mengedit. Ini juga berbagi buku kerja Anda tidak dipilih, Excel belum merekam riwayat perubahan apa pun untuk buku kerja.

2. Untuk memilih perubahan yang ingin Anda lihat, lakukan salah satu hal berikut ini:

   Untuk menampilkan	Lakukan ini
   Semua perubahan yang telah dilacak	Pilih kotak centang Kapan , pilih Semua dari menu pop-up Kapan , lalu kosongkan kotak centang Siapa dan Di Mana .
   Perubahan yang dibuat setelah tanggal tertentu	Pilih kotak centang Kapan , klik Sejak tanggal dalam daftar Kapan , lalu ketikkan tanggal paling awal yang ingin Anda tampilkan perubahannya.
   Perubahan yang dibuat oleh pengguna tertentu	Pilih kotak centang Siapa lalu, di daftar Siapa , klik pengguna yang perubahannya ingin Anda tampilkan.
   Perubahan pada rentang sel tertentu	Pilih kotak centang Di mana , lalu ketikkan referensi sel rentang lembar.

3. Anda juga bisa mengklik Ciutkan Dialog di ujung kanan kotak Di mana lalu pilih rentang yang ingin Anda gunakan pada lembar. Setelah selesai, klik Ciutkan Dialog lagi untuk menampilkan seluruh kotak dialog.

4. Untuk menentukan bagaimana Anda ingin menampilkan perubahan, lakukan salah satu hal berikut ini:

   Untuk	Lakukan ini
   Menyoroti perubahan pada lembar	Pilih kotak centang Sorot perubahan pada layar . Ini memungkinkan Anda menampilkan detail tentang perubahan dengan meletakkan penunjuk di atas sel yang disorot.
   Membuat daftar perubahan pada lembar terpisah	Pilih kotak centang Daftar perubahan pada lembar baru untuk menampilkan lembar riwayat. Kotak centang ini tersedia hanya jika Anda mengaktifkan pelacakan perubahan dan menyimpan file dengan setidaknya satu perubahan yang dapat dilacak.

1. Pada tab Tinjau , klik Lacak Perubahan, lalu klik Terima atau Tolak Perubahan. .

   Jika Anda diminta untuk menyimpan buku kerja, klik OK.

2. Dalam kotak dialog Pilih Perubahan untuk Diterima atau Ditolak , lakukan salah satu hal berikut ini:

   Untuk menerima atau menolak	Lakukan ini
   Perubahan yang dibuat setelah tanggal tertentu	Pilih kotak centang Kapan , klik Sejak tanggal dalam daftar Kapan , lalu ketikkan tanggal paling awal setelahnya Anda ingin meninjau perubahan.
   Perubahan yang dibuat oleh pengguna lain	Pilih kotak centang Siapa lalu, di daftar Siapa , klik pengguna yang perubahannya ingin Anda tinjau.
   Perubahan yang dibuat oleh semua pengguna	Kosongkan kotak centang Siapa .
   Perubahan yang dibuat pada area tertentu	Pilih kotak centang Di mana , lalu ketikkan referensi sel rentang lembar. Anda juga bisa mengklik Ciutkan Dialog di ujung kanan kotak Di mana lalu pilih rentang yang ingin Anda gunakan pada lembar. Setelah selesai, klik Ciutkan Dialog lagi untuk menampilkan seluruh kotak dialog.
   Perubahan pada seluruh buku kerja	Kosongkan kotak centang Di mana .

3. Klik OK, lalu tinjau informasi tentang setiap perubahan di kotak dialog Terima atau Tolak Perubahan.

   Informasi tersebut menyertakan perubahan lain yang terpengaruh oleh perubahan yang Anda buat. Anda bisa menggulir untuk melihat semua informasi sebagaimana dibutuhkan.

4. Untuk setiap perubahan, klik Terima atau Tolak.

   Catatan: 

   • Jika Anda diminta untuk memilih nilai untuk sel, klik nilai yang Anda inginkan, lalu klik Terima.

   • Anda harus menerima atau menolak perubahan sebelum Anda bisa melanjutkan ke perubahan berikutnya.

   • Anda bisa menerima atau menolak semua perubahan yang tersisa sekaligus dengan mengklik Terima Semua atau Tolak Semua.

   • Semua perubahan harus disimpan sebelum dapat dicantumkan di lembar riwayat.

   • Saat Anda menolak perubahan, lembar riwayat merekam penolakan dengan "Batalkan" atau "Hasil tindakan yang ditolak" di kolom Tipe Tindakan . Untuk menampilkan lembar riwayat, lihat Menampilkan lembar riwayat untuk informasi selengkapnya.

1. Pada tab Tinjau , klik Lacak Perubahan, lalu klik Sorot Perubahan.

   Catatan: Jika Lacak perubahan saat mengedit. Ini juga berbagi buku kerja Anda kotak centang tidak dipilih, Excel belum merekam riwayat perubahan apa pun untuk buku kerja.

2. Di bawah Sorot perubahan yang mana, pilih kotak centang Kapan , lalu di menu pop-up Kapan , klik Semua.

3. Hapus kotak centang Siapa dan Di Mana.

4. Pilih kotak centang Buat daftar perubahan di lembar baru, lalu klik OK.

5. Klik OK.

   Lembar riwayat akan muncul.

6. Di lembar riwayat, klik panah filter di samping label kolom untuk menemukan informasi yang Anda inginkan.

   Catatan: Menyimpan buku kerja menyembunyikan lembar riwayat. Untuk menampilkan lembar riwayat setelah menyimpan, Anda harus menampilkannya lagi dengan memilih kotak centang Daftar perubahan pada lembar baru dalam kotak dialog Sorot Perubahan .

Karena riwayat perubahan dihapus saat Anda menonaktifkan pelacakan perubahan, Anda mungkin ingin menyimpan salinan riwayat. Anda bisa mencetak lembar riwayat atau menyalinnya ke buku kerja lain.

1. Pada tab Tinjau , klik Lacak Perubahan, lalu klik Sorot Perubahan.

2. Di bawah Sorot perubahan yang mana, pilih kotak centang Kapan , lalu, di daftar Kapan , klik Semua.

3. Hapus kotak centang Siapa dan Di mana.

4. Pilih kotak centang Buat daftar perubahan di lembar baru.

5. Klik OK.

   Tips: 

   • Untuk mencetak lembar riwayat, klik Cetak pada menu File , pilih opsi cetak yang Anda inginkan, lalu klik Cetak.

   • Untuk menyalin lembar riwayat ke buku kerja lain, ikuti langkah-langkah ini:

   • Tahan CONTROL dan klik tab Riwayat di bagian bawah lembar riwayat, lalu klik Pindahkan atau Salin.

   • Di area Ke buku , klik nama buku kerja tempat Anda ingin memindahkan lembar, atau klik (buku baru).

   • Pilih kotak centang Buat salinan , lalu klik OK.

   • Simpan buku kerja yang berisi lembar riwayat yang disalin.

Anda bisa menggunakan pelacakan perubahan untuk mencatat detail tentang perubahan buku kerja setiap kali Anda menyimpan buku kerja. Riwayat perubahan ini bisa membantu Anda mengidentifikasi perubahan apa pun yang dibuat pada data dalam buku kerja, lalu Anda bisa menerima atau menolak perubahan tersebut.

Pelacakan perubahan terutama sangat berguna saat beberapa pengguna mengedit sebuah buku kerja. Ini juga berguna saat Anda mengirimkan buku kerja ke peninjau untuk komentar lalu ingin menggabungkan input yang Anda terima ke dalam satu salinan buku kerja tersebut, menggabungkan perubahan dan komentar yang ingin Anda simpan.

Saat perubahan dibuat dalam buku kerja bersama, Anda bisa menampilkan riwayat perubahan secara langsung pada lembar atau di lembar riwayat terpisah. Cara mana pun yang Anda pilih, Anda bisa dengan segera meninjau detail setiap perubahan. Misalnya, Anda bisa melihat siapa yang membuat perubahan, tipe perubahan apa yang dibuat, ketika dibuat, sel apa yang terpengaruh, dan data apa yang ditambahkan atau dihapus.

Saat Anda menggunakan pelacakan perubahan, pertimbangkan hal berikut:

• Pelacakan perubahan berbeda dari operasi batalkan dan tidak membuat salinan cadangan    

  Anda mungkin mengharapkan pelacakan perubahan membuat salinan cadangan buku kerja sebelum perubahan dibuat, atau Anda bisa membatalkan perubahan tersebut. Sayangnya, Anda tidak bisa menggunakan riwayat perubahan untuk mengembalikan perubahan dengan membatalkannya atau dengan memulihkan versi buku kerja yang lebih lama. Namun, lembar riwayat menyertakan catatan semua data yang dihapus sehingga Anda bisa menyalin data itu kembali ke sel asli dalam buku kerja bersama.

  Karena pelacakan perubahan tidak didesain untuk membantu Anda kembali ke versi buku kerja yang lebih lama, Anda harus terus membuat cadangan buku kerja yang berisi pelacakan perubahan.

• Beberapa tipe perubahan tidak dilacak    

  Perubahan yang Anda buat pada konten sel dilacak, tetapi perubahan lain, seperti perubahan pemformatan, tidak dilacak. Beberapa fitur Excel tidak tersedia dalam buku kerja bersama dan oleh karena itu tidak bisa dilacak.

• Riwayat perubahan disimpan hanya untuk interval tertentu    

  Secara default, saat Anda mengaktifkan pelacakan perubahan, riwayat perubahan disimpan selama 30 hari agar ukuran buku kerja tetap dapat dikelola. Namun, Anda bisa menambah atau mengurangi jumlah hari riwayat perubahan yang ingin Anda simpan. Untuk mempertahankan riwayat perubahan tanpa batas waktu, Anda bisa menentukan sejumlah besar hari. Anda juga bisa membuat salinan berkala informasi riwayat tersebut.

• Bagian tertua dari riwayat perubahan dihapus secara berkala    

  Excel menentukan riwayat perubahan yang disimpan dengan menghitung mundur dari tanggal saat ini. Setiap kali Anda menutup buku kerja, Excel menghapus setiap bagian riwayat perubahan yang lebih lama dari jumlah hari yang berlaku saat terakhir kali buku kerja disimpan.

  Misalnya, jika Anda menyimpan riwayat perubahan selama 30 hari, dan Anda membuka sebuah buku kerja untuk pertama kalinya dalam dua bulan, Anda akan bisa melihat riwayat dari dua bulan lalu. Namun, saat Anda menutup buku kerja ini, riwayat dari 30 hari sebelumnya (31 hingga 60 hari yang lalu) dihapus.

Excel menyediakan cara berikut untuk mengakses dan menggunakan riwayat perubahan yang disimpan.

• Penyorotan di layar    

  Excel bisa menggambarkan area perubahan dalam warna berbeda untuk setiap pengguna dan menampilkan detail dasar sebagai komentar saat Anda meletakkan penunjuk di atas setiap sel yang diubah. Penyorotan di layar berguna ketika buku kerja tidak memiliki banyak perubahan atau saat Anda ingin melihat sekilas apa yang telah berubah.

• Pelacakan riwayat     

  Excel bisa menampilkan lembar riwayat terpisah yang menyediakan daftar detail perubahan yang dapat dicetak di mana Anda bisa memfilter untuk menemukan perubahan yang Anda minati. Lembar riwayat berguna ketika buku kerja memiliki banyak perubahan atau saat Anda ingin menyelidiki apa yang terjadi dalam serangkaian perubahan.

• Mengubah peninjauan    

  Excel bisa menuntun Anda menelusuri perubahan secara berurutan sehingga Anda bisa memutuskan untuk menerima atau menolak setiap perubahan. Metode ini sangat berguna bila Anda mengevaluasi komentar dari pengguna lain.