Bidang SkipIf membandingkan dua ekspresi: Jika perbandingannya benar, SkipIf membatalkan dokumen gabungan saat ini, berpindah ke rekaman data berikutnya dalam sumber data, dan memulai dokumen gabungan baru; jika perbandingan salah, Microsoft Word melanjutkan dokumen gabungan saat ini.
Dokumen yang dibuat dalam versi Word sebelumnya dapat menggunakan bidang SkipIf untuk mencegah Word memproduksi dokumen gabungan untuk rekaman tertentu di sumber data. Namun, Anda bisa memilih catatan data dengan lebih mudah menggunakan perintah Filter dalam kotak dialog Penerima Gabungan Surat , yang muncul ketika Anda mengklik Edit Daftar Penerima dalam grup Mulai Gabungan Surat pada tab Surat .
Catatan: Jangan gunakan bidang SkipIf dengan bidang Berikutnya.
Sintaks
Saat Anda menampilkan bidang SkipIf di dokumen Anda, sintaksnya terlihat seperti ini:
{ SKIPIF Expression1 Operator Expression2 }
Catatan: Kode bidang memberi tahu apa yang harus diperlihatkan. Hasil bidang adalah apa yang diperlihatkan dalam dokumen setelah mengevaluasi kode bidang. Untuk beralih antara melihat kode bidang dan hasil kode bidang, tekan Alt+F9.
Petunjuk
Anda bisa menggunakan bidang SkipIf dalam dokumen atau sebagai bagian dari gabungan surat.
Untuk menggunakan bidang SkipIf dalam dokumen, lakukan hal berikut:
-
Pada tab Sisipkan, di grup Teks, klik Bagian Cepat, lalu klik Bidang.
-
Dalam daftar Nama bidang, pilih SkipIf.
-
Dalam kotak Kode bidang, ketikkan ekspresi, operator, teks true, dan teks false, dengan mengikuti sintaks yang diperlihatkan di atas.
-
Klik OK.
Untuk menggunakan bidang SkipIf sebagai bagian dari gabungan surat, lakukan hal berikut saat Anda menyiapkan gabungan surat:
-
Pada tab Surat , dalam grup Tulis & Sisipkan Bidang , klik Aturan, lalu klik Lewati Catatan Jika.
-
Dalam daftar Nama bidang , pilih nama bidang gabungan, seperti Kota.
-
Dalam daftar Perbandingan , pilih operator yang Anda inginkan. Misalnya, untuk memilih penerima dalam kota tertentu, pilih Sama dengan.
-
Di kotak Bandingkan dengan, ketikkan nilai yang ingin Anda gunakan. Misalnya, untuk mendapatkan penerima di Tokyo, ketik Tokyo.
Catatan: Jika Anda memilih kosong atau tidak kosong dalam daftar Perbandingan , biarkan kotak Bandingkan dengan kosong.
Properti
Ekspresi1, Ekspresi2
Nilai yang ingin Anda bandingkan. Ekspresi ini dapat menggabungkan data bidang, bookmark nama, string karakter, angka, bidang bertumpuk yang mengembalikan nilai, atau rumus matematika. Jika ekspresi berisi spasi, apit ekspresi dalam tanda kutip.
Catatan:
-
Jika Anda menggunakan bidang gabungan (MergeField) dalam ekspresi, bidang gabungan merujuk ke data dalam rekaman data saat ini, bukan dalam rekaman data berikutnya.
-
Ekspresi2 harus diapit dalam tanda kutip sehingga dibandingkan sebagai string karakter.
-
Jika operator = atau <>, Ekspresi2 dapat berisi tanda tanya (?) untuk mewakili karakter tunggal atau tanda bintang (*) untuk mewakili string karakter apa pun.
-
Jika Anda menggunakan tanda bintang di Ekspresi2, bagian Ekspresi1 yang terkait dengan tanda bintang dan karakter yang tersisa di Ekspresi2 tidak boleh melebihi 128 karakter.
Operator
Operator perbandingan. Menyisipkan spasi sebelum dan sesudah operator.
|
Operator |
Deskripsi |
|
= |
Sama dengan |
|
<> |
Tidak sama dengan |
|
> |
Lebih besar dari |
|
< |
Kurang dari |
|
>= |
Lebih besar dari atau sama dengan |
|
<= |
Lebih kecil atau sama dengan |
Contoh
Saat Anda menyisipkan bidang SkipIf berikut ini ke dalam gabungan surat dokumen utama, bidang SkipIf memeriksa konten bidang Pesanan dalam rekaman data saat ini. Jika bidang Pesanan berisi angka kurang dari 100, tidak ada dokumen gabungan yang dihasilkan untuk rekaman data tersebut.
{ SKIPIF { MERGEFIELD Order } < 100 }
