Bidang MergeSeq menjumlahkan setiap rekaman gabungan dalam gabungan surat. Angka ini tidak terlihat hingga Anda menyelesaikan penggabungan. Angka mungkin berbeda dari nilai yang disisipkan oleh bidang MergeReq.
Anda dapat menggunakan bidang MergeSeq untuk menghitung jumlah rekaman dalam dokumen gabungan. Misalnya, rekaman terakhir dalam kumpulan huruf formulir menampilkan jumlah total huruf. Anda dapat menggunakan jumlah ini untuk menghitung ongkos kirim.
Sintaks
Saat Anda menampilkan bidang MergeSeq di dokumen Anda, sintaksnya terlihat seperti ini:
{ MERGESEQ }
Catatan: Kode bidang memberi tahu apa yang harus diperlihatkan. Hasil bidang adalah apa yang diperlihatkan dalam dokumen setelah mengevaluasi kode bidang. Untuk beralih antara melihat kode bidang dan hasil kode bidang, tekan Alt+F9.
Petunjuk
Anda bisa menggunakan bidang MergeSeq dalam dokumen atau sebagai bagian dari gabungan surat.
Untuk menggunakan bidang MergeSeq dalam dokumen, lakukan hal berikut:
-
Pada tab Sisipkan, di grup Teks, klik Bagian Cepat, lalu klik Bidang.
-
Dalam daftar Nama bidang , pilih GabungkanSeq.
-
Klik OK.
Untuk menggunakan bidang MergeSeq sebagai bagian dari gabungan surat, saat Anda menyiapkan gabungan surat, lakukan hal berikut:
-
Pada tab Surat , dalam grup Tulis & Sisipkan Bidang , klik Aturan, lalu klik Gabungkan Urutan #.
Contoh
Anggaplah Anda menambahkan bidang MergeReq dan bidang MergeSeq ke dokumen utama Anda dalam gabungan surat. Anda memfilter sumber data berisi 150 rekaman ke daftar penerima yang berisi 25 nama. Dalam hal ini, nilai MergeReq dan nilai MergeSeq akan berkisar antara 1 hingga 25. Jika Anda menghapus dua penerima dari gabungan dengan mengosongkan kotak centang di samping nama mereka dalam kotak dialog Penerima Gabungan Surat (tombol Edit Daftar Penerima dalam grup Mulai Gabungan Surat pada tab Surat), nilai MergeReq masih berkisar dari 1 hingga 25, dengan dua nilai hilang, karena sumber data untuk gabungan masih terdiri dari 25 catatan. Namun, dalam hal ini, nilai MergeSeq sekarang akan berkisar dari 1 hingga 23 karena hanya 23 rekaman yang digabungkan.
Catatan: Nilai dalam bidang MergeSeq tidak terlihat dalam dokumen gabungan hingga Anda menyelesaikan penggabungan.
