Bidang If membandingkan dua nilai lalu menyisipkan teks yang sesuai dengan hasil perbandingan. Ketika digunakan dalam dokumen utama gabungan surat, bidang Jika dapat memeriksa informasi dalam catatan data gabungan, seperti kode pos atau nomor akun. Misalnya, Anda dapat mengirim surat hanya kepada klien yang berada di kota tertentu.
Anda bisa menggunakan bidang If dalam dokumen, atau Anda bisa menggunakan bidang If sebagai bagian dari aturan If-Then-Else dalam gabungan surat.
Untuk menggunakan bidang If dalam dokumen, lakukan hal berikut:
-
Pada tab Sisipkan, di grup Teks, klik Bagian Cepat, lalu klik Bidang.
-
Dalam daftar Nama bidang, pilih Jika.
-
Dalam kotak Kode bidang, ketikkan ekspresi, operator, teks true, dan teks false, dengan mengikuti sintaks yang diperlihatkan di atas.
-
Klik OK.
Untuk menggunakan bidang If sebagai bagian dari gabungan surat, lakukan hal berikut saat Anda menyiapkan gabungan surat:
-
Pada tab Surat , dalam grup Tulis & Sisipkan Bidang , klik Aturan, lalu klik Jika... Kemudian... Lainnya.
-
Dalam daftar Nama bidang , pilih nama bidang gabungan, seperti Kota.
-
Dalam daftar Perbandingan , pilih operator yang Anda inginkan. Misalnya, untuk memilih penerima dalam kota tertentu, pilih Sama dengan.
-
Di kotak Bandingkan dengan, ketikkan nilai yang ingin Anda gunakan. Misalnya, untuk mendapatkan penerima di Tokyo, ketik Tokyo.
Catatan: Jika Anda memilih kosong atau tidak kosong dalam daftar Perbandingan , biarkan kotak Bandingkan dengan kosong.
-
Dalam kotak Sisipkan teks ini , ketikkan teks yang ingin Anda munculkan dalam dokumen ketika kondisi yang Anda tentukan adalah benar. Misalnya, untuk mengkustomisasi teks untuk penerima di Tokyo, Anda dapat mengetik khusus untuk lingkungan Tokyo Anda.
-
Dalam kotak Jika tidak sisipkan teks ini , ketikkan teks yang ingin Anda munculkan dalam dokumen ketika kondisi yang Anda tentukan tidak benar. Misalnya, untuk menyediakan teks generik bagi penerima yang tidak berada di Tokyo, Anda dapat mengetik khususnya untuk lingkungan sekitar Anda.
Sintaks
Saat Anda menampilkan kode bidang If di dokumen Anda, sintaksnya terlihat seperti ini:
{ IF Expression1OperatorExpression2TrueTextFalseText}
Catatan: Kode bidang memberi tahu apa yang harus diperlihatkan. Hasil bidang adalah hasil yang diperlihatkan di dokumen setelah kode bidang dievaluasi. Untuk beralih antara melihat kode bidang dan hasil kode bidang, tekan Alt+F9.
Petunjuk
Ekspresi1, Ekspresi2
Nilai yang ingin Anda bandingkan. Ekspresi ini dapat menggabungkan data bidang, bookmark nama, string karakter, angka, bidang bertumpuk yang mengembalikan nilai, atau rumus matematika. Jika ekspresi berisi spasi, apit ekspresi dalam tanda kutip.
Catatan:
-
Ekspresi2 harus diapit dalam tanda kutip sehingga dibandingkan sebagai string karakter.
-
Jika operator = atau <>, Ekspresi2 dapat berisi tanda tanya (?) untuk mewakili karakter tunggal atau tanda bintang (*) untuk mewakili string karakter apa pun.
-
Jika Anda menggunakan tanda bintang di Ekspresi2, bagian Ekspresi1 yang terkait dengan tanda bintang dan karakter yang tersisa di Ekspresi2 tidak boleh melebihi 128 karakter.
Operator
Operator perbandingan. Menyisipkan spasi sebelum dan sesudah operator.
|
Operator |
Deskripsi |
|
= |
Sama dengan |
|
<> |
Tidak sama dengan |
|
> |
Lebih besar dari |
|
< |
Kurang dari |
|
>= |
Lebih besar dari atau sama dengan |
|
<= |
Lebih kecil atau sama dengan |
TrueText, FalseText
Teks yang menghasilkan ketika perbandingan adalah true (TrueText) atau false (FalseText). Jika FalseText tidak ditentukan dan perbandingannya salah, bidang IF tidak memiliki hasil. Setiap string yang berisi beberapa kata harus diapit dalam tanda kutip.
Contoh
Contoh berikut menentukan bahwa jika pesanan pelanggan lebih besar dari atau sama dengan 100 unit, teks "Terima kasih" muncul dalam dokumen. Jika pesanan pelanggan kurang dari 100 unit, teks "Pesanan minimum adalah 100 unit" muncul dalam dokumen.
{IF order>=100 "Thanks" "The minimum order is 100 unit"}
