Bidang Berikutnya menginstruksikan Word untuk menggabungkan rekaman data berikutnya ke dalam dokumen gabungan saat ini, daripada memulai dokumen gabungan baru. Gunakan bidang Berikutnya untuk mencetak jumlah rekaman data tertentu dalam satu dokumen gabungan.
Jika tujuan Anda adalah untuk mencantumkan informasi dari beberapa catatan data dalam dokumen yang sama, seperti direktori keanggotaan atau daftar harga, jangan gunakan bidang Berikutnya. Sebagai gantinya, pilih Direktori sebagai tipe dokumen utama saat Anda memulai gabungan surat.
Catatan:
-
Word secara otomatis menyisipkan bidang ini saat Anda menyiapkan lembar label surat sebagai dokumen utama selama gabungan surat.
-
Bidang berikutnya tidak bisa digunakan dalam catatan kaki, catatan akhir, anotasi, header, footer, atau sumber data. Bidang Next tidak dapat ditumpuk dalam bidang lain atau digunakan dengan bidang SkipIf.
-
Menyisipkan bidang Next setelah kumpulan bidang gabungan pertama (MergeField) dalam dokumen utama; jika tidak, Word melewati penggabungan catatan data pertama.
-
Ulangi kumpulan bidang gabungan dan bidang Berikutnya dalam dokumen utama hanya berapa kali yang diperlukan untuk mengisi satu halaman atau mencetak jumlah rekaman data yang Anda inginkan.
Sintaks
Saat Anda menampilkan bidang Next di dokumen Anda, sintaksnya terlihat seperti ini:
{ NEXT }
Catatan: Kode bidang memberi tahu apa yang harus diperlihatkan. Hasil bidang adalah apa yang diperlihatkan dalam dokumen setelah mengevaluasi kode bidang. Untuk beralih antara melihat kode bidang dan hasil kode bidang, tekan Alt+F9.
Petunjuk
Anda bisa menggunakan bidang Berikutnya dalam dokumen atau sebagai bagian dari gabungan surat.
Untuk menggunakan bidang Berikutnya dalam dokumen, lakukan hal berikut:
-
Pada tab Sisipkan, di grup Teks, klik Bagian Cepat, lalu klik Bidang.
-
Dalam daftar Nama bidang, pilih Berikutnya.
-
Klik OK.
Untuk menggunakan bidang Berikutnya sebagai bagian dari gabungan surat, saat Anda menyiapkan gabungan surat, lakukan hal berikut:
-
Pada tab Surat , dalam grup Tulis & Sisipkan Bidang , klik Aturan, lalu klik Catatan Berikutnya.
Contoh
Contoh berikut ini menggunakan bidang Berikutnya untuk memberi tahu penerima tentang waktu mulai janji yang mengikuti mereka sendiri.
Janji Temu Anda adalah dari { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } hingga { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }. Penasihat Anda memiliki janji temu lain yang segera dimulai pada { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }, jadi silakan rencanakan waktu Anda dengan tepat.
Jika sumber data untuk gabungan ini diurutkan menurut AppointmentStartTime dalam urutan naik, dokumen yang dihasilkan terlihat seperti ini:
Janji Temu Anda adalah dari pukul 10:00 hingga 10:55. Penasihat Anda memiliki janji temu lain yang dimulai segera pada pukul 11.00, jadi silakan rencanakan waktu Anda sesuai keinginan.
