Microsoft Excel 2013 menawarkan berbagai kapabilitas kecerdasan bisnis yang memungkinkan Anda membuat laporan, kartu Skor, dan dasbor yang andal. Kapabilitas baru dan disempurnakan mencakup kemampuan untuk membuat item terhitung, seperti pengukuran terhitung, anggota terhitung, dan bidang terhitung. Baca artikel ini untuk mempelajari tentang item terhitung dan apakah mereka didukung di Excel Services.
Item terhitung di Excel Services
Di Excel, orang bisa membuat item terhitung yang menyertakan pengukuran terhitung, anggota terhitung, dan bidang terhitung. Item terhitung memungkinkan Anda untuk menentukan dan menggunakan penghitungan dan kumpulan item yang tidak ada di database yang digunakan untuk membuat laporan PivotChart atau laporan PivotTable.
Saat Anda memiliki buku kerja yang berisi item terhitung, Anda bisa berbagi buku kerja dengan orang lain dengan mengunggahnya ke pustaka SharePoint. Bergantung pada bagaimana lingkungan SharePoint Anda dikonfigurasi, orang biasanya bisa menampilkan dan menggunakan buku kerja yang berisi item terhitung di jendela browser. Namun, beberapa lingkungan mungkin tidak mendukung kapabilitas tersebut.
Jika organisasi Anda menggunakan server Office Online berdampingan dengan SharePoint Server 2013 (di tempat), maka Excel Services (SharePoint Server 2013) atau Excel Web App (Office Web Apps server)digunakan untuk menyajikan buku kerja di jendela browser. Keputusan ini bisa mempengaruhi apakah buku kerja yang berisi bidang terhitung (dibuat dengan menggunakan Power Pivot untuk Excel) bisa ditampilkan di jendela browser.
Tabel berikut ini meringkas Apakah item terhitung yang didukung di Excel Services (SharePoint Server 2013), Excel Web App (Office Online server), dan Excel untuk web (di SharePoint).
|
Item terhitung |
Excel Services (SharePoint Server 2013, di tempat) |
Excel Web App (Office Online, di tempat) |
Excel untuk web (dalam SharePoint Online) |
|---|---|---|---|
|
Ya |
Ya |
Ya, jika sumber data yang digunakan didukung di SharePoint. Lihat menggunakan data eksternal dalam buku kerja di SharePoint. |
|
|
Ya |
Ya |
Ya, jika sumber data yang digunakan didukung di SharePoint. Lihat menggunakan data eksternal dalam buku kerja di SharePoint. |
|
|
Ya |
Tidak. Kapabilitas Power Pivot, termasuk bidang terhitung dan model data, tidak didukung di Office Online server (di tempat). |
Ya, jika sumber data yang digunakan didukung di SharePoint. Lihat menggunakan data eksternal dalam buku kerja di SharePoint. |
Untuk informasi selengkapnya, lihat sumber daya berikut ini:
-
Membandingkan Excel Services di SharePoint untuk Excel Web App
-
Kecerdasan bisnis di Excel dan Excel Services (SharePoint Server) (ini berlaku untuk lingkungan lokal)
-
Kapabilitas BI di Power BI untuk Microsoft 365, Excel, dan SharePoint (ini berlaku untuk lingkungan Microsoft 365 )
Penting: Jika Anda mencoba menampilkan buku kerja yang berisi item terhitung (atau fitur yang tidak didukung) di jendela browser, dan Anda menerima pesan kesalahan yang menunjukkan buku kerja tidak didukung, coba buka buku kerja di Excel 2013.
Apa itu pengukuran terhitung?
Pengukuran terhitung adalah perhitungan kustom yang bisa Anda buat di Excel ketika Anda bekerja dengan data Multidimensional yang disimpan di SQL Server Analysis Services. Pengukuran terhitung berguna untuk menentukan penghitungan yang mungkin belum ada dalam database. Contoh penghitungan kustom dapat menyertakan salah satu hal berikut:
-
Ukuran kuota penjualan yang menggunakan rumus tertentu
-
Pengukuran persen-total untuk item dalam grup
-
Pengukuran laba kotor yang menggunakan kueri kompleks
-
Pengukuran pendapatan yang menggunakan jumlah laba kotor dan biaya produk
Saat Anda membuat pengukuran terhitung, Anda menentukan kueri Multidimensional Expressions (MDX). Ini mudah dilakukan menggunakan kotak dialog pengukuran terhitung di Excel, yang memungkinkan Anda menggunakan fungsionalitas seret dan letakkan untuk menyiapkan kueri Anda.
Untuk membuat pengukuran terhitung di Excel
-
Membuat laporan PivotTable atau laporan PivotChart menggunakan data yang disimpan dalam kubus Analysis Services.
-
Pada tab analisis , dalam grup penghitungan , pilih alat OLAP > pengukuran terhitung MDX. Kotak dialog pengukuran terhitung baru akan terbuka.
-
Dalam kotak nama , Tentukan nama untuk pengukuran terhitung.
-
(Langkah ini opsional.) Untuk menentukan di mana pengukuran terhitung akan muncul di daftar bidang PivotTable (atau bidang PivotChart), lakukan salah satu atau kedua langkah berikut:
-
Gunakan daftar grup ukur untuk menentukan di mana Anda ingin ukuran terhitung muncul dalam daftar bidang PivotTable (atau bidang PivotChart). Jika Anda tidak menentukan grup pengukuran, pengukuran terhitung akan muncul dalam grup yang disebut nilai.
-
Dalam kotak folder , ketikkan nama untuk membuat folder tampilan untuk pengukuran terhitung.
-
-
Dari tab bidang dan item , seret item (seperti pengukuran) ke panel MDX .
-
Tambahkan operasi, seperti +,-,/, atau * setelah item di panel MDX .
-
Dari tab bidang dan item , seret item lain ke panel MDX .
-
Ulangi langkah 5-7 hingga Anda menyiapkan item dan rumus Anda.Misalnya, jika Anda membuat ukuran terhitung yang disebut pendapatan, di panel MDX , Anda mungkin memiliki kueri yang menyerupai [Measures].[Product Cost]+[Measures].[Gross Profit]
-
Pilih uji MDX untuk memastikan bahwa kueri akan berfungsi dengan benar.
-
Pilih OK untuk membuat pengukuran terhitung.
-
Untuk menggunakan pengukuran terhitung dalam laporan, pilih dalam daftar bidang PivotTable (atau bidang PivotChart). Anda akan menemukannya di lokasi yang ditentukan di langkah 4.
Catatan: Karena pengukuran terhitung Excel MDX digunakan untuk membuat penghitungan tertentu sesi untuk sumber data SQL Server Analysis Services, pengukuran terhitung Anda akan terbatas pada sesi dan koneksi sumber data yang Anda gunakan. Pelajari selengkapnya tentang membuat anggota terhitung cakupan sesi.
Apa itu anggota terhitung?
Anggota terhitung adalah sekumpulan anggota yang bisa Anda definisikan di Excel ketika Anda bekerja dengan data Multidimensional yang disimpan di layanan analisis server. Anggota terhitung berguna untuk menetapkan kumpulan item yang mungkin belum ada dalam database. Contoh kumpulan kustom ini dapat menyertakan salah satu hal berikut ini:
-
Area yang terdiri dari area geografis tertentu, seperti negara, kawasan, atau negara bagian
-
Grup produk yang terhitung terhadap jumlah kuota perwakilan penjualan
-
Sekumpulan aktivitas promosi yang terkait dengan kampanye pemasaran tertentu
Mirip dengan pengukuran terhitung, saat Anda membuat anggota terhitung, Anda menetapkan kueri MDX. Hal ini mudah dilakukan menggunakan kotak dialog anggota terhitung di Excel, yang memungkinkan Anda menggunakan fungsionalitas seret dan jatuhkan untuk menyiapkan kueri Anda.
Catatan: Saat Anda bekerja dengan PivotTable di Excel dan Anda menggunakan alat OLAP untuk menambahkan anggota terhitung, Anda tidak akan bisa membatalkan pilihannya dalam daftar menurun daftar bidang jika sumber data Anda tersambung ke server yang menjalankan SQL Server 2008 atau yang lebih lama. Jika sumber data tersambung ke server yang menjalankan SQL Server 2008 R2 atau yang lebih baru, Anda dapat memilih dan membatalkan pilihan anggota terhitung dalam daftar menurun filter.
Untuk membuat anggota terhitung di Excel
-
Membuat laporan PivotTable atau laporan PivotChart menggunakan data yang disimpan dalam kubus Analysis Services.
-
Pada tab analisis , dalam grup penghitungan , pilih alat OLAP > anggota terhitung MDX. Kotak dialog anggota terhitung baru akan terbuka.
-
Dalam kotak nama , Tentukan nama untuk anggota terhitung.
-
Gunakan daftar hierarki induk untuk menentukan di mana Anda ingin anggota terhitung muncul dalam daftar bidang PivotTable (atau bidang PivotChart).Perhatikan apa yang Anda pilih. Anda perlu mengetahui di mana Anda telah menentukan anggota terhitung untuk menggunakannya dalam laporan PivotTable (atau laporan PivotChart).
-
Dari tab bidang dan item , seret item (seperti hierarki dimensi) ke panel MDX .
-
Tambahkan operasi, seperti +,-,/, atau * setelah item di panel MDX .
-
Dari tab bidang dan item , seret item lain ke panel MDX .
-
Ulangi langkah 5-7 hingga Anda menyiapkan item dan rumus Anda.Misalnya, jika Anda membuat anggota terhitung yang disebut produk inti yang menyertakan semua kecuali dua kategori produk, di panel MDX, Anda mungkin memiliki kueri yang menyerupai [Product].[Product Categories]-[Product].[Product Categories].[Category].&[4]-[Product].[Product Categories].[Category].&[3]
-
Pilih uji MDX untuk memastikan bahwa kueri akan berfungsi dengan benar.
-
Pilih OK untuk membuat anggota terhitung.
-
Untuk menambahkan anggota terhitung ke laporan PivotTable (atau laporan PivotChart), lakukan langkah-langkah berikut:
-
Pastikan bahwa setidaknya satu pengukuran dipilih untuk laporan.
-
Dalam daftar bidang PivotTable (atau bidang PivotChart), Perluas dimensi induk yang Anda tentukan di langkah 4.
-
Pilih kotak centang di samping hierarki dimensi yang sesuai dengan hierarki yang Anda gunakan untuk membuat anggota terhitung. Laporan menampilkan informasi untuk semua anggota dimensi dalam grup, termasuk anggota terhitung yang Anda buat.
-
-
(Ini opsional.) Untuk menampilkan informasi bagi anggota terhitung saja dalam laporan, lakukan langkah-langkah berikut:
-
Dalam daftar bidang PivotTable (atau bidang PivotChart), arahkan ke hierarki dimensi yang berisi anggota terhitung.
-
Saat panah bawah muncul, klik (atau ketuk) untuk membuka kotak dialog pilih bidang .
-
Kosongkan kotak centang untuk semua item, kecuali untuk anggota terhitung yang Anda buat.
-
Apa itu bidang terhitung?
Bidang terhitung berguna ketika Anda ingin membuat item terhitung dalam PivotTable atau laporan yang tidak menggunakan data Multidimensional yang disimpan di Analysis Services, tetapi menggunakan data dalam model data dalam buku kerja yang dibuat dengan menggunakan Power Pivot di Excel. Nilai dalam bidang terhitung dapat berubah berdasarkan konteks. Konteks ditentukan berdasarkan pilihan pada baris, kolom, filter, atau dalam rumus kustom menggunakan data Analysis Expressions (Dax) di PowerPivot.
Mirip dengan pengukuran terhitung dan anggota terhitung, bidang terhitung dicantumkan dalam daftar bidang PivotTable (atau bidang PivotChart), biasanya dalam grup nilai. Anda memiliki beberapa opsi yang tersedia untuk membuat bidang terhitung.
Untuk membuat bidang terhitung di Excel
Untuk informasi mendetail tentang cara membuat dan bekerja dengan bidang terhitung, lihat sumber daya berikut ini:
