Tanya jawab umum tentang Copilot di PowerPoint

• Membuat presentasi dengan menanyakan Copilot apa yang ingin Anda tulis, tanpa file yang dirujuk.

• Membuat presentasi berdasarkan konten dokumen Word yang sudah ada, dengan dukungan satu file dalam satu waktu. Jika memiliki lisensi Microsoft 365 Copilot, Anda dapat memilih dari Word atau PDF, dan dokumen terenkripsi juga disertakan.

• Memberikan ringkasan presentasi melalui antarmuka obrolan.

• Memberikan jawaban atas pertanyaan Anda berdasarkan konten dalam presentasi melalui antarmuka obrolan.

• Membuat konten teks melalui antarmuka obrolan.

Fitur Tulis Ulang membantu pengguna menyempurnakan dan mengadaptasi teks slide mereka dengan opsi seperti Tulis ulang otomatis, Condense, dan Jadikan profesional. Ini dirancang untuk membantu pengguna menyempurnakan konten teks mereka untuk memenuhi kebutuhan presentasi mereka.

Fitur Tulis Ulang menawarkan tiga opsi yang telah ditentukan sebelumnya: 

• Penulisan ulang otomatis: Menyempurnakan pesan dengan menghapus kesalahan tata bahasa dan ejaan dan memberikan kejelasan dalam nada netral.

• Kerucut: Mengurangi panjang, menghapus kesalahan tata bahasa dan ejaan, dan mempertahankan nada asli.

• Jadikan profesional: Membuat nada menjadi profesional, menghapus kesalahan tata bahasa dan ejaan, dan mempertahankan panjang yang sama.

Fitur ini dievaluasi melalui kombinasi analisis komparatif, peninjauan oleh manusia, pengujian otomatis, pengujian red team, dan metrik keterlibatan pelanggan. Tanggapan pengguna dan tarif teks tetap mengukur efektivitas teks yang dihasilkan. 

Fitur Tulis Ulang hanya berfungsi pada kotak teks dan bukan pada bentuk atau objek lainnya. Ini mendukung satu respons dalam satu waktu dan bekerja di seluruh kotak teks, bukan pada teks yang dipilih sebagian. Pengguna harus memisahkan kotak teks untuk menulis ulang sebagian teks. Outputnya adalah konten yang dihasilkan AI dan harus ditinjau dan diedit sesuai keinginan. 

• Privasi dan keamanan data: Menerapkan langkah-langkah privasi data yang kuat untuk melindungi informasi pelanggan.

• Pelatihan dan panduan pengguna: Menyediakan pelatihan komprehensif tentang fitur, kemampuan, dan batasan sistem.

• Izin pengguna dan kontrol akses: Menerapkan kontrol akses berbasis peran untuk membatasi fungsionalitas dan akses data.

• Pemantauan dan audit: Memantau penggunaan sistem secara teratur dan melakukan audit berkala.

• Umpan balik dan penyempurnaan berkelanjutan: Dorong umpan balik pengguna dan perbarui sistem berdasarkan kemajuan teknologi.

• Transparansi dan keterjelasan: Mengkomunikasikan dengan jelas cara kerja sistem dan batasannya.

• Akuntabilitas dan koreksi kesalahan: Menetapkan mekanisme untuk mengatasi kesalahan dan ketidakakuratan dalam konten yang dihasilkan sistem.

Copilot di PowerPoint hanya dapat digunakan dengan file PowerPoint (.ppt, .pptx) dan memerlukan koneksi internet.

Microsoft 365 Copilot memiliki persyaratan khusus untuk versi aplikasi, lisensi, jaringan, dan pengaturan privasi. Jika Anda tidak memiliki Copilot di pita dan Anda merasa seharusnya memilikinya, verifikasi bahwa Anda memenuhi persyaratan Microsoft 365 Copilot.

Jika Anda memiliki Copilot Pro, kami mendukung pembuatan presentasi berdasarkan satu file Word, yang dapat direferensikan dengan mengetik "/" di kotak penulisan Copilot dan memilih file yang ingin Anda gunakan. Jika memiliki Microsoft 365 Copilot (kerja), Anda juga akan memiliki opsi untuk menggunakan PDF, dan file terenkripsi akan disertakan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat presentasi baru.

Selain itu, Copilot saat ini terbatas dalam jumlah kata yang dapat diproses per perintah. Untuk informasi selengkapnya tentang memproses file yang lebih panjang, lihat Membuatnya tetap singkat dan menarik: panduan tentang panjang dokumen yang Anda berikan ke Copilot.

Penggunaan merek organisasi Anda hanya tersedia bagi pengguna yang memiliki lisensi Microsoft 365 Copilot.

Anda dapat menggunakan file templat atau presentasi PowerPoint apa pun dengan merek perusahaan Anda sebagai templat. Anda dapat membuat presentasi baru dari templat perusahaan atau menyimpan salinan presentasi dengan merek perusahaan Anda untuk membuat presentasi baru dengan Copilot.

Untuk mendapatkan hasil terbaik dengan Copilot, ikuti panduan di Menggunakan merek organisasi Anda dengan Copilot di PowerPoint. Anda mungkin memerlukan bantuan dari pembuat templat dan admin TI Anda untuk memodifikasi templat perusahaan dan menerbitkannya di Pustaka Aset Organisasi (OAL) Anda.

Banyak bahasa yang didukung dalam skenario Copilot. Kualitasnya diharapkan paling baik dalam bahasa Inggris, sedangkan dalam bahasa lain, kualitasnya diharapkan meningkat seiring waktu. Lebih banyak bahasa dan lokal akan ditambahkan di masa mendatang. Temukan informasi selengkapnya di Bahasa yang didukung Microsoft Copilot.

Saran dari Copilot di PowerPoint berasal dari AI, dan kami sangat menyarankan pengguna untuk meninjau saran tersebut sebelum menerimanya.

Copilot di PowerPoint dievaluasi melalui pengujian manual dan otomatis yang ekstensif berdasarkan penggunaan internal Microsoft dan data publik. Evaluasi lainnya dilakukan terhadap himpunan data kustom untuk menemukan pertanyaan pengguna dan respons yang menyinggung dan berbahaya. Selain itu, Copilot di PowerPoint terus dievaluasi dengan umpan balik online pengguna.

Copilot di PowerPoint telah ditinjau oleh tim Responsible AI (RAI) kami. Kami mengikuti prinsip RAI dan telah menerapkan:

• Alur penanganan AI yang bertanggung jawab untuk mengurangi risiko, seperti konten yang berbahaya dan tidak pantas.

• Umpan balik pengguna dalam produk yang dengannya pengguna dapat melaporkan konten yang menyinggung kembali ke Microsoft.

Copilot di PowerPoint menyertakan filter untuk memblokir bahasa yang menyinggung dalam perintah dan menghindari sintesis saran dalam konteks sensitif. Kami terus berupaya meningkatkan sistem filter agar lebih cerdas mendeteksi dan menghilangkan output yang menyinggung. Jika Anda melihat output yang menyinggung termasuk gambar, kirimkan umpan balik di PowerPoint dengan menggunakan umpan balik jempol ke atas/jempol ke bawah di UI Copilot sehingga kami dapat meningkatkan perlindungan kami. Microsoft menanggapi tantangan ini dengan sangat serius, dan kami berkomitmen untuk mengatasinya.

Copilot di PowerPoint memberi Anda awal yang baik dalam menyusun presentasi, tetapi konten yang dihasilkannya mungkin tidak akurat atau tidak sesuai. Copilot tidak dapat memahami makna atau mengevaluasi keakuratan, jadi pastikan untuk membaca kembali apa yang tertulis, dan gunakan penilaian Anda.

Meskipun fitur tersebut berfungsi untuk menghindari berbagi konten menyinggung yang tidak diharapkan dalam hasil dan mengambil langkah-langkah untuk mencegah ditampilkannya topik yang berpotensi membahayakan, Anda mungkin masih melihat hasil yang tidak diharapkan. Kami terus berupaya meningkatkan teknologi untuk secara proaktif mengatasi masalah sesuai dengan prinsip AI yang bertanggung jawab.

Seperti halnya konten buatan AI lainnya, hal ini adalah alat yang hebat untuk memulai, tetapi penting bagi Anda untuk meninjau, mengedit, dan memverifikasi apa pun yang dibuat untuk Anda.

Copilot di PowerPoint membuat konten pada slide berdasarkan pola bahasa yang ditemukannya di internet. Terkadang hasilnya akan sangat mirip dengan konten internet yang ada, atau Copilot mungkin menghasilkan konten yang sama atau sangat mirip untuk beberapa orang yang meminta Copilot dengan cara yang sama.

Misalnya, siapa pun yang menginstruksikan Copilot untuk "menambahkan slide tentang es krim pisang" kemungkinan akan mendapatkan konten yang identik atau hampir identik.

Copilot di PowerPoint menarik gambar yang dilisensikan untuk Microsoft dalam konteks PowerPoint. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan gambar ini, lihat Untuk apa saja saya boleh menggunakan konten kreatif premium?

Untuk jawaban atas tanya jawab umum tentang gambar yang disarankan dari Copilot di PowerPoint, lihat FAQ saran gambar Copilot di PowerPoint.

Jika pengguna tidak memiliki Microsoft lisensi Designer, mereka dapat mengakses fitur Copilot di PowerPoint seperti ringkasan, perintah T&J terbuka-selesai, dan fitur obrolan dasar.

Namun, beberapa fitur hanya berfungsi jika pengguna juga memiliki lisensi Designer. Fitur ini termasuki penambahan slide, pembuatan presentasi tentang topik tertentu, pembuatan presentasi dari file, pengaturan presentasi, dan penambahan gambar ke dalam presentasi.

Jika Anda ingin menggunakan Copilot di PowerPoint untuk fitur yang memerlukan lisensi Designer, hubungi admin TI organisasi tentang cara memperoleh dan mengaktifkan lisensi Designer.

Untuk informasi tentang persyaratan Designer pada berbagai sistem operasi, lihat Membuat tata letak slide profesional dengan Designer.

Copilot dan Microsoft 365 dibuat berdasarkan pendekatan komprehensif Microsoft terhadap keamanan, kepatuhan, dan privasi.

Untuk informasi selengkapnya tentang privasi, lihat informasi berikut:

• Jika Anda menggunakan Microsoft 365 Copilot di organisasi Anda (dengan akun kerja atau sekolah), lihat Data, Privasi, dan Keamanan untuk Microsoft 365 Copilot.

• Jika Anda menggunakan Copilot di aplikasi Microsoft 365 untuk di rumah sebagai bagian dari Copilot Pro (dengan akun Microsoft pribadi Anda), lihat Copilot di aplikasi Microsoft 365 untuk di rumah: data dan privasi Anda.