Excel Live adalah fitur kolaboratif di Microsoft Teams tempat anggota tim dapat mengedit dan menjelajahi dokumen Excel secara langsung di jendela rapat Teams.
Dalam artikel ini
Menyajikan dengan Excel Live dalam rapat atau ruang konferensi
Menyajikan dengan Excel Live
Gunakan Excel Live untuk berbagi buku kerja dengan tim Anda. Mengedit dan menjelajahi konten dengan orang lain di dalam jendela rapat. Saat Anda berbagi, Anda mengatur kecepatan. Peserta dapat menavigasi konten sendiri dan menyinkronkan dengan Anda nanti.
Catatan:
-
Anda bisa berbagi buku kerja Excel menggunakan Teams untuk web. Presentasi seluler tidak tersedia.
-
Anda harus memiliki izin berbagi penuh untuk file untuk menyajikannya.
Presenter
-
Sajikan dan bekerja sama di atas file yang sama, dengan perubahan real-time terlihat oleh semua orang dalam rapat.
-
Penyaji memperbarui file, termasuk pengurutan dan pemfilteran, dapat dilihat oleh setiap peserta.
-
Aspek fitur UI yang sedang digunakan—misalnya, menu pita—tidak diperlihatkan kepada semua orang.
Peserta
-
Peserta rapat bisa mengikuti penyaji untuk menampilkan kawasan file yang diperlihatkan secara otomatis. Tidak diperlukan tindakan lain.
-
Gunakan kontrol zoom untuk mengoptimalkan keterbacaan. Memperbesar file sebagai peserta tidak memengaruhi orang lain.
Berkolaborasi di Excel Live
Siapa pun dalam sesi Excel Live bisa berkolaborasi dalam konten bersama. Jika Anda tidak menyajikan presentasi, navigasikan buku kerja bersama sendiri dan bergabunglah dengan penyaji saat Anda sudah siap.
Catatan: Orang yang bergabung dalam rapat dari perangkat seluler dapat mengikuti presentasi dan menjelajahi konten tetapi tidak dapat melakukan pengeditan secara langsung di Teams. Jika Anda ingin mengedit buku kerja Excel dari perangkat seluler, ketuk Edit di jendela rapat untuk membukanya di aplikasi Excel.
Memulai sesi Excel Live
Untuk memulai sesi Excel Live:
-
Buka Microsoft Teams untuk desktop atau web.
-
Bergabung dalam rapat yang sudah ada atau mulai rapat baru dengan anggota tim Anda.
Catatan: Excel Live didukung untuk rapat dengan 25 atau lebih sedikit undangan.
-
Pilih Bagikan dan gulir ke bawah ke bagian Excel Live .
-
Pilih buku kerja Excel yang ingin Anda kerjakan bersama selama rapat.
Catatan: Jika Anda tidak bisa menemukan buku kerja Excel yang Anda cari, pilih Buka di OneDrive atau Telusuri komputer saya untuk melihat file lainnya.
-
Pilih Bagikan untuk memberi orang lain izin rapat Anda untuk mengakses dan mengedit buku kerja.
-
Semua peserta dalam rapat diberikan izin file untuk mengedit. Peserta rapat mempertahankan izin file untuk mengedit bahkan setelah rapat berakhir.
Catatan: Pengguna eksternal—yaitu, pengguna yang tidak berasal dari organisasi Anda—tidak disediakan akses ke file dalam rapat itu sendiri. Mereka dapat mengakses file dengan membukanya di jendela browser.Pengguna tamu—yaitu, pengguna yang tidak masuk—juga tidak diberi akses ke file. Yang mengatakan, pengguna tamu dengan akses yang sudah ada sebelumnya ke file dapat membukanya di jendela browser.
Menyajikan dengan Excel Live dalam rapat atau ruang konferensi
Perangkat tampilan ruang rapat/konferensi tidak bisa memperlihatkan konten yang dibagikan menggunakan Excel Live dalam rapat. Semua pengguna dalam rapat bisa berkolaborasi di Excel Live dari perangkat mereka masing-masing.
Merekam sesi Excel Live
Saat ini, rekaman rapat Excel Live tidak menyertakan buku kerja interaktif yang dibagikan dalam rapat. Audio dan video pengguna direkam sama seperti saat mereka berada dalam rapat lain.
FAQ
Saya tidak melihat file yang ingin saya bagikan menggunakan Excel Live dalam rapat. Apa yang harus saya lakukan? File Anda mungkin tidak dalam format modern, seperti .xlsx, atau file Anda mungkin bukan file Awan. Coba unggah file untuk mengatasi masalah tersebut.
Setelah rapat, apakah peserta akan memiliki akses ke file yang dibagikan melalui Excel Live selama rapat? Ya. File yang dibagikan melalui Excel Live dalam rapat dapat diakses oleh peserta bahkan setelah rapat berakhir. Untuk mencabut akses ke file yang dibagikan selama Excel Live dalam rapat, masuk ke opsi Bagikan dan kelola akses untuk file dan hapus peserta yang tidak ingin Anda beri akses file yang berkelanjutan. Anda juga dapat berhenti berbagi file atau folder OneDrive atau SharePoint, atau mengubah izin (microsoft.com).
Bisakah saya berbagi file yang diproteksi kata sandi menggunakan Excel Live dalam rapat? Tidak. Kami tidak mendukung penulisan bersama dalam file yang dilindungi kata sandi.
Mengapa rapat memperlihatkan 25 peserta ketika ada kurang dari 25 peserta dalam rapat? Batasan untuk menggunakan Excel Live dalam rapat didasarkan pada jumlah undangan ke rapat, bukan jumlah peserta yang bergabung dalam rapat.
