Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.
Secara default, daftar tugas proyek memiliki semua kolom dan pengaturan yang Anda perlukan untuk merencanakan proyek dasar. Namun, organisasi Anda mungkin memiliki beberapa informasi khusus yang ingin Anda Rekam, atau Anda mungkin ingin melihat daftar tugas proyek Anda dalam cara yang berbeda dari tampilan default. Anda bisa mengkustomisasi tampilan daftar tugas proyek default untuk menyertakan kolom yang berbeda dan unik tata letak untuk memenuhi kebutuhan Anda.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Bekerja dengan kolom
Kolom dalam daftar tugas proyek tentukan informasi apa yang ingin Anda Rekam tentang setiap tugas di proyek Anda. Sangatlah penting untuk memastikan bahwa Anda memiliki kolom yang tepat, dan mengetahui bahwa Anda bisa mengurutkan dan memindahkannya untuk menampilkan informasi dengan cara berbeda.
Bagian berikut ini detail apa yang bisa Anda lakukan dengan kolom di sebuah daftar tugas proyek.
Menambahkan atau memperlihatkan kolom
Untuk menambahkan kolom baru, pada tab Daftar , di grup Kelola tampilan , klik Buat kolom.
Untuk memperlihatkan kolom yang ada, Arahkan kursor mouse di atas kolom mana pun dalam tampilan daftar tugas proyek, dan kemudian klikMengonfigurasi kolom. Klik kotak centang di sebelah kiri kolom yang ingin Anda Perlihatkan untuk memilihnya, lalu klikOK.
Menghapus atau menyembunyikan kolom
Untuk menghapus kolom dan datanya, padaDaftartab, dipengaturangrup, klikPengaturan daftar. Dalam kolombagianPengaturan daftarhalaman, klik nama kolom yang ingin Anda hapus. PadaUbah kolomhalaman, klikmenghapus.
Untuk menyembunyikan kolom dari tampilan, tanpa menghapus datanya, Arahkan kursor mouse di atas header kolom untuk kolom yang ingin Anda Sembunyikan, dan lalu klik Sembunyikan kolom.
Mengurutkan kolom
Arahkan kursor mouse di atas header kolom, dan lalu klik panah yang muncul di sisi kanan sel. Klik Urutan naik atau Urutan turun untuk mengurutkan konten kolom tersebut.
Memindahkan kolom
Anda bisa memindahkan kolom dalam dua cara:
-
Arahkan kursor mouse di atas header kolom untuk kolom yang ingin Anda Pindahkan. Saat kursor berubah menjadi panah empat arah, seret kolom kanan atau kiri, melepas tombol mouse saat indikator muncul di mana Anda ingin kolom muncul.
-
Arahkan kursor mouse di atas kolom mana pun dalam tampilan daftar tugas proyek, dan lalu klik Kolom mengonfigurasi. Pilih baris yang berisi kolom yang ingin Anda Pindahkan, dan kemudian klik Pindah ke atas atau Pindah ke bawah untuk mengubah urutan kolom. Klik OK untuk memindahkan kolom dalam tampilan.
Lebar kolom yang ditetapkan
Anda bisa menyesuaikan lebar kolom dalam dua cara:
-
Arahkan kursor mouse ke tepi kanan header kolom. Saat kursor berubah menjadi panah dua arah, seret tepi header kolom ke kanan atau kiri untuk memperluas atau mempersempit kolom.
-
Arahkan kursor mouse di atas kolom mana pun dalam tampilan daftar tugas proyek, dan lalu klik Kolom mengonfigurasi. Menyesuaikan angka dalam kolom Lebar kolom (piksel) untuk mengubah lebar setiap kolom terkait. Klik OK untuk menerapkan perubahan Anda.
Menyiapkan tampilan
Tampilan daftar tugas proyek default didesain untuk kerja dasar manajemen, tapi Anda mungkin memiliki kebutuhan tertentu yang akan lebih baik bertemu dengan tampilan berbeda dari data Anda. Anda bisa membuat tampilan baru, atau memodifikasi tampilan yang sudah ada.
Untuk membuat tampilan baru:
-
Pada tab Daftar , di grup Kelola tampilan , klik Buat tampilan.
-
Pilih tipe tampilan apa yang ingin Anda buat.
-
Jika Anda memilih tampilan standar, lembar data, atau kalender, Anda mungkin harus membuat tampilan baru atau mengubah dan tampilan yang sudah ada. Untuk mengetahui cara membuat atau memodifikasi tampilan, klik link di bagian Lihat juga.
-
Jika Anda memilih tampilan Gantt, yang merupakan tampilan yang digunakan di default tugas proyek daftar tampilan, Anda memilih bidang mana yang disertakan di bagian tabel dari tampilan, tapi Anda juga memilih bidang mana yang digunakan untuk menggambar bilah Gantt.
-
Untuk mengubah tampilan yang sudah ada:
-
Pada tab Daftar , di grup Kelola tampilan , gunakan daftar Tampilan saat ini untuk memilih tampilan yang ingin Anda ubah.
-
Klik panah di sebelah kanan Ubah tampilan, lalu klik Ubah tampilan untuk membuat perubahan dasar ke tampilan, atau klik Ubah di SharePoint Designer (tingkat lanjut) untuk membuat perubahan tingkat lanjut ke tampilan.
Mengkustomisasi dan menavigasi bagan Gantt
Bagan Gantt, ditampilkan di bagian kanan default tampilan daftar tugas proyek, menggunakan garis waktu dan bilah Gantt untuk menunjukkan tugas di proyek Anda. Anda bisa memilih bidang apa yang digunakan sebagai mulai dan titik akhir untuk bilah Gantt. Anda bisa juga dengan mudah menavigasi melalui bagan Gantt yang menggunakan pita.
Mengubah bagaimana gambar bilah Gantt
Dalam tampilan Gantt, bilah Gantt digambar dengan mengaitkan awal dan akhir batang dengan bidang tanggal tertentu. Anda bisa mengubah bidang yang berisi tanggal mulai dan berakhir untuk bilah dengan memodifikasi tampilan.
-
Pada tab Daftar , di grup Kelola tampilan , gunakan daftar Tampilan saat ini untuk memilih tampilan Gantt yang ingin Anda ubah.
-
Klik panah di sebelah kanan Ubah tampilan, dan lalu klik Ubah tampilan.
-
Di bagian kolom Gantt Lihat mengedit halaman, pilih bidang yang sesuai:
-
Tanggal mulai Pilih bidang yang berisi tanggal saat ketika Anda ingin setiap bilah Gantt untuk memulai.
-
Tanggal jatuh tempo Pilih bidang yang berisi tanggal saat ketika Anda ingin setiap bilah Gantt untuk mengakhiri.
-
Persentase selesai Pilih bidang yang memuat persentase pekerjaan yang telah selesai setiap tugas. Bilah tipis akan ditarik di dalam Gantt utama bilah, memperlihatkan ini sebagai persentase bilah Gantt. Ini adalah cara yang baik untuk melacak seberapa jauh ke depan atau belakang Anda pada tugas.
-
Sebelumnya Pilih bidang yang berisi daftar tugas yang harus diselesaikan sebelum tugas yang saat ini bisa mulai. Ini akan menggambar panah antara setiap pendahulu tugas dan tugas yang saat ini pada bagan Gantt.
-
-
Klik OK untuk menerapkan perubahan Anda.
Berpindah-pindah dalam bagan Gantt
Anda bisa menyesuaikan skala-waktu yang digunakan di bagian atas bagan Gantt, untuk memperlihatkan tampilan gambar yang lebih besar proyek Anda, atau yang lebih detail tampilan. Pada tab Daftar , di grup Tampilan Gantt , klik Perbesar untuk mendapatkan tampilan lebih detail skala waktu, dengan unit waktu yang lebih kecil (seperti tanggal dan waktu). Klik Perkecil untuk mendapatkan tampilan gambar yang lebih besar dari skala waktu, dengan unit waktu yang lebih besar (seperti tahun dan bulan).
Anda bisa juga dengan cepat menggulir ke mana tugas tertentu muncul di bagan Gantt. Klik tugas di sebelah kiri, Bagian tabel dari tampilan, dan, pada tab Daftar , di grup Tampilan Gantt , klik gulir ke tugas. Bagan Gantt yang digeser ke untuk menampilkan tugas yang dipilih.
Mengatur izin untuk tugas individual
Beberapa proyek mungkin berisi tugas yang tidak setiap orang harus memiliki akses ke. Saat ini terjadi, Anda dapat mengatur izin untuk tugas individual.
-
Pada tab Daftar , di grup Kelola tampilan , pilih Semua tugas, atau tampilan non-Gantt lain, dari daftar Tampilan saat ini .
-
Arahkan kursor mouse di atas tugas yang ingin Anda Sesuaikan izin, dan klik panah yang muncul.
-
Klik Kelola izin untuk menyesuaikan izin untuk tugas yang dipilih.
-
Pada Edit tab, klik Berhenti pewarisan izin untuk memulai memberikan izin unik untuk tugas ini.
-
Sesuaikan izin seperti item SharePoint lainnya.
