Cara menulis surat terima kasih untuk mengesankan manajer perekrutan

Kapan harus mengirim ucapan terima kasih

Yang terbaik adalah mengirimkan catatan terima kasih ketika wawancara Anda masih segar. Bertujuan untuk mengirim catatan dalam waktu sekitar 24 jam. Jika wawancara jatuh pada hari Jumat, Anda dapat mengirim catatan hari itu daripada menunggu hingga Senin.

Jenis catatan ucapan terima kasih apa yang harus dikirim

Catatan tulisan tangan selalu dihargai jika Anda bersifat lokal dan dapat mengirimkannya dalam jendela 24 jam yang direkomendasikan. Karena itu tidak selalu mungkin, email sangat bagus. Email dapat dikirim dengan cepat dan mudah, dan kemungkinan email akan berada di bagian atas kotak masuk seseorang.

Siapa yang harus mengirim catatan terima kasih

Jika Anda diwawancarai oleh seseorang, jangan ragu untuk mengirimkan ucapan terima kasih hanya kepada mereka. Tetapi jika Anda diwawancarai oleh sebuah grup, pastikan untuk mengirimkan catatan yang dikustomisasi individu kepada setiap orang. Jika Anda tidak memiliki alamat email untuk semua orang, buat catatan individual dan minta kontak utama Anda untuk meneruskan setiap catatan.

Apa yang harus disertakan dalam catatan terima kasih Anda

• Baris subjek profesional. Jaga agar subjek email Anda tetap singkat dan sampai ke titik. Sederhana, "Terima kasih dari <Nama Anda>" adalah awal yang bagus.

• Salam yang dipersonalisasi. Mulai setiap catatan yang menyapa orang yang Anda wawancarai berdasarkan nama.

• Ekspresi apresiasi. Tambahkan garis dekat ke awal catatan Anda mengucapkan terima kasih kepada pewawancara atas waktu dan kesempatan mereka.

• Spesifik percakapan Anda. Sesuaikan pesan Anda dengan menyebutkan sesuatu yang secara khusus Anda obrolankan dengan orang tersebut. Apakah mereka bercerita tentang budaya perusahaan mereka? Apa yang diharapkan pada hari standar? Sebutkan di sini.

• Pengingat ketertarikan Anda. Jika pekerjaan terasa cocok untuk Anda, beri tahu pewawancara bahwa Anda tertarik. Pengusaha ingin karyawan mereka bersemangat tentang peran mereka, jadi menambahkan antusiasma Anda adalah cara yang bagus untuk menutup pekerjaan.

• Info kontak Anda. Undang pewawancara Anda untuk menghubungi Anda dengan pertanyaan atau diskusi lebih lanjut.

• Penandatanganan profesional. Salam hormat, Hormat kami, dan Terima kasih adalah cara yang hebat untuk menyelesaikan catatan Anda.

Tips catatan terima kasih

• Bersikap profesional dan sopan

• Memeriksa dan mengedit catatan Anda sebelum mengirim

• Kirim ucapan terima kasih kepada siapa pun yang anda ajak bicara di perusahaan, bahkan jika mereka bukan manajer perekrutan formal

Tips lainnya

Ingin lebih banyak tips untuk menemukan pekerjaan yang sempurna untuk Anda? Lihat Mendapatkan pekerjaan impian Anda.