Anggaplah Anda memiliki pertanyaan penting untuk rekan kerja dan telah mampir beberapa kali ke kantornya hanya untuk mengetahui bahwa ia sedang rapat atau sedang pergi. Mampir terus-menerus bukanlah tindakan efektif, jadi, bagaimana Anda dapat langsung menemuinya tanpa harus menjadwalkan rapat khusus?
Skype for Business menyertakan fitur tag yang memungkinkan Anda untuk memperingatkan orang saat statusnya berubah. Peringatan ada dalam bentuk pop-up di layar dengan gambar kontak dan pesan informasi perubahan status. Jika orang yang Anda tag belum ada dalam daftar kontak, mereka akan dapat ditambahkan ke daftar kontak.
Menandai kontak untuk peringatan perubahan status
-
Buka daftar kontak atau gunakan bidang pencarian untuk menemukan orang yang ingin Anda beri tag.
-
Klik kanan informasi kontak dan pilih Tag untuk Peringatan Perubahan Status.
Hapus tag kontak
Jika tidak perlu lagi memberi tahu status perubahan seseorang, hapus tag untuk menghentikan peringatan. Ada dua cara untuk menghapus tag kontak. Klik Hapus tag saat peringatan muncul atau ikuti langkah berikut ini.
-
Buka daftar kontak Anda.
-
Klik kanan informasi kontak orang tersebut. dan pilih Tag untuk Peringatan Perubahan Status.
-
Perhatikan tanda centang di samping Tag untuk Peringatan Perubahan Status. Klik untuk menghapus tag kontak tersebut.